Adviseur (KU Leuven Bibliotheken - Antwerpen)

Vacature online sinds 21/05/2025

KU Leuven Bibliotheken Antwerpen, het bibliotheekleercentrum voor de Antwerpse campussen van de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen en de Faculteit Letteren in de Jezusstraat (vlakbij het Centraal Station, de Rooseveltplaats en de Meir) zoekt een nieuwe collega voor het team publiekswerking.

KU Leuven Bibliotheken Antwerpen biedt het beste van twee werelden: een bibliotheek met fysieke en online collecties op maat van actueel onderwijs en onderzoek en een leercentrum uitgerust met alle voorzieningen die studenten en onderzoekers nodig hebben (stille studiezones, groepswerklokalen, datapc’s, ontmoetingsruimtes, …).

KU Leuven Bibliotheken Antwerpen is gevestigd op de prachtige campus Opera. Het is intussen “the place to be” voor de studenten en onderzoekers van KU Leuven in Antwerpen.

Functie
Als adviseur ben je het gezicht van de bibliotheek en garandeer je een professionele ontvangst, informatie- en dienstverlening:
  • je geeft eerstelijnsinformatie aan onze gebruikers bij alle vragen m.b.t. de (fysieke en elektronische) collecties, de infrastructuur en de bibliotheekcatalogus (face-to-face, per telefoon of per mail);
  • je onderhoudt een brede kennis van de collecties (zowel voor Economie en Bedrijfswetenschappen, als Letteren; zowel print als e-collecties en gespecialiseerde databanken), een basis IT kennis, kennis van reprografie, teneinde eerstelijns vragen van gebruikers op te lossen of te dispatchen.
  • je bent mee verantwoordelijk voor het in- en uitleveren van items, het opvolgen van maningen, aanmaken van bibliotheekpassen, toegangscontrole, verwerken van aanvragen (maken van scans en versturen van boeken naar andere bibliotheken, …);
  • je bewaakt orde en netheid en de organisatie in de publieke ruimtes van het bibliotheekleercentrum, inclusief het naleven van de huisregels en het terugplaatsen van de collecties;
  • je bent mee verantwoordelijk voor de opleiding en de werkroosters van jobstudenten;
  • je staat mee in voor algemene rondleidingen;
  • je denkt mee na over het optimaliseren van de dienstverlening;
  • je ondersteunt de coördinator door rapportering voor te bereiden in de juiste tools;
  • je werkt mee aan de activiteiten die in het leercentrum worden georganiseerd;
  • je ontwerpt af en toe berichten voor externe en interne communicatie, bv. voor de beeldschermen of affiches in de bibliotheek.
In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de coördinator van KU Leuven Bibliotheken Antwerpen.

Profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma of beschikt over gelijkwaardige ervaring. Werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek (en in het bijzonder een front-office functie) strekt tot aanbeveling.
  • Je bent klantvriendelijk, ondernemend, stressbestendig en flexibel.
  • Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit.
  • Je schrijft en spreekt uitstekend Nederlands en Engels.
  • Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden in functie van het informatievaardig maken van de studenten (bv. kennis van zoek- en referentiesoftwares, bibliotheek- en kantoorsoftware).
  • Je bent bereid om je permanent bij te scholen.

Aanbod

Wij bieden jou een deeltijdse tewerkstelling (50% tot 75%) voor 1 jaar met reële kans op verlenging. Je start bij voorkeur vanaf 1 september 2025.
We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei. Daarnaast biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding. Verdere details omtrent de arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden op onze jobsite.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

Interesse?

Meer informatie over de inhoud van deze functie is te verkrijgen bij mevrouw Chris Schroeven, tel. +32 32 33 00 of mevrouw Peggy Hebb, tel.: +32 35 02 15 39 . Meer informatie over de selectieprocedure is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 10/06/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be

Solliciteer voor deze functie