Coördinator van het project "Google Books @ KBR" (KBR - Brussel)

Heb je een passie voor de conservering van erfgoed en voor nieuwe technologieën? Droom je ervan om te werken in het hart van de digitalisering van historische schatten? Dan ben je de geknipte kandidaat voor deze job!

Binnen de dienst DIGIT sta je in voor de algemene coördinatie van het project GOOGLE BOOKS @ KBR. GOOGLE BOOKS @ KBR is een samenwerkingsproject voor digitalisering van het erfgoed van KBR en de terbeschikkingstelling ervan op internet.

Het project GOOGLE BOOKS is een initiatief van de onderneming GOOGLE en werd in 2005 opgestart in het kader van een partnerschap met de grote Amerikaanse universiteitsbibliotheken; het doel bestaat erin om snel een zo volledig mogelijke online digitale bibliotheek samen te stellen. In dit kader heeft GOOGLE in zowel de Verenigde Staten als Europa digitaliseringslaboratoria ontwikkeld. De partnerbibliotheken vertrouwen hun collecties gedrukte werken toe aan GOOGLE; deze laatste heeft als opdracht de werken te digitaliseren en online toegankelijk te maken via haar portaalsite GOOGLE BOOKS en de digitale bibliotheken van haar partners.

In het kader van dit project heeft KBR de ambitie om een corpus van ± 100.000 gedrukte werken die vóór 1900 zijn uitgegeven, te laten digitaliseren en online toegankelijk te maken. Het project is effectief van start gegaan in maart 2024 en is vandaag halfweg; 50.000 boeken uit de collecties van KBR werden al gedigitaliseerd door Google. Jouw rol bestaat er dus in om het vervolg van dit partnerschap te verzekeren en het einddoel van 100.000 volumes tegen 2026 te halen.

Daartoe voer je de volgende taken uit:

1. coördinatie van de taken van voorbereiding van de partijen (het corpus klaarmaken, verificatie van de metagegevens en van de verenigbaarheid van de documenten met de technische eisen van de partner, toevoeging van fysieke streepjescodes, de volumes in de door de partner geleverde transportdozen stoppen …);
2. coördinatie van de verrichtingen van ophalen en terugbrengen van de partijen boeken die voor digitalisering aan de externe partner worden toevertrouwd;
3. coördinatie van de verrichtingen van interne digitalisering van de boeken die deel uitmaken van het corpus maar waarvan de digitalisering niet aan de externe partner kan worden toevertrouwd;
4. coördinatie van het downloaden, de kwaliteitscontrole, de opslag en het online brengen van de boeken die de externe partner heeft gedigitaliseerd;
5. monitoring van de voortgang van het project en de rapportering ten aanzien van het hoofd van de dienst DIGIT;
6. de eerstelijnscommunicatie met de partner;
7. de eerstelijnscommunicatie met alle diensten van KBR die bij het project betrokken zijn;
8. begeleiding van een projectteam dat bestaat uit 7 tot 16 medewerkers naargelang de fasen van het project.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

De Koninklijke Bibliotheek van België (KBR) is de nationale bibliotheek en ligt op de Kunstberg, centraal in Brussel. KBR is een van de 10 federale wetenschappelijke instellingen. Ze verzamelt alle Belgische publicaties en bewaart, beheert en bestudeert een omvangrijk cultureel en historisch patrimonium van ruim 8 miljoen documenten. Ze geeft het publiek toegang tot informatie, faciliteert onderzoek en biedt een culturele beleving aan.

https://www.kbr.be/nl/

Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Generieke competenties:

• Creatief denken : Op zoek gaan naar inspiratie, tot ongebruikelijke ideeën komen en innovatieve oplossingen voorstellen.
• Begeleiden : Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren.
• Resultaatgericht zijn : Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen.
• Je ontwikkelen : Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie.

Troeven:

• Kennis van het Frans een troef daar je in een tweetalige omgeving zult werken.
• Beheersing van het gesproken en geschreven Engels
• Je beschikt over relevante ervaring op het vlak van projectbeheer en/of teambeheer
• Je beschikt over relevante ervaring op het vlak van digitalisering van erfgoed
• Je beschikt over relevante ervaring op het vlak van beheer van erfgoedverzamelingen
• Je hebt een diploma in het domein van Informatiewetenschappen en -technologieën

Opgelet: Je motivatie wordt als bijzonder belangrijk voor de functie beschouwd en krijgt een hogere waarde toebedeeld in de eindscore.

Opgelet:

Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Duur van de opdracht: maximum 12 maanden.

Het arbeidsregime is 100%

Telewerk is mogelijk.

Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket.

1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken. Zo we meer dan 5 ontvankelijke kandidaturen ontvangen, maken we een eerste selectie op basis van de troeven.
2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht

Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken.

Opgelet:
Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk.

Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 16/05/2025 naar talentexchange@kbr.be met de referentie KBR-2025-TE-04.

De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing,…