Inforum 2021
W@W! Well-being at Work
Jeudi 20 mai 2021 (08:30 – 16:00)
Matin
8:30-8:45 Ouverture de l’Inforum
8:45-9:00 Mots d’accueil
par Sara Decoster, Présidente – ABD-BVD
Sara Lammens, Directeur général a.i. – KBR
Christopher Boon, Comité scientifique Inforum 2021
9:00-9:40 Le bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur travail : cadre juridique, principes et acteurs
par Godelieve Ponnet, Conseiller général – SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale, Direction générale de l’Humanisation du Travail
L’objectif de cette présentation est de donner une brève introduction à la politique relative au bien-être des travailleurs dans l’exécution de leur travail que l’employeur doit mener dans son entreprise. Cette présentation développe les principes de la politique de prévention et traite du rôle de toutes les parties concernées (employeur, travailleurs, conseillers en prévention et comité PPT).
9:40-10:10 Les New Ways of Working et leurs effets sur le bien-être au travail
par Aline Bingen, Professeure de Sociologie du travail – Université libre de Bruxelles
L’exposé présentera les résultats d’une enquête qualitative menée auprès de différents acteurs confrontés à des formes de « travail nomade numérique » pour appréhender les effets des usages des outils numériques sur le bien-être des travailleurs. La recherche a été commanditée par le SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale. Une des activités appréhendées a concerné la gestion de dossiers administratifs des travailleurs d’administrations publiques et d’institutions bancaires, confrontés à la pratique du télétravail et à l’occupation d’espaces partagés.
10:10-10:40 Gestion des risques à KBR suivant une approche systémique ancrée au niveau d’un plan interne d’urgence (PIU) unique fort
par Jacqueline Lambert, Conseiller en prévention, responsable du Service interne de prévention et de protection au travail – KBR
La gestion des risques dans une institution patrimoniale telle que KBR est un challenge de tous les jours. Le patrimoine conservé à KBR, d’une valeur essentielle pour nos sociétés, présente des risques particuliers. L’approche systémique permet de garantir la cohérence et d’optimaliser les ressources pour relever ce défi. S’ancrer au niveau du document phare qu’est le plan interne d’urgence est un atout en matière de visibilité et d’organisation. Ce plan en constante évolution, fait la part belle à la prévention, sert d’accroche à divers outils ayant pour objet d’en assurer la bonne application et présente la possibilité de s’inscrire dans des synergies ayant pour objet d’en augmenter la portée.
10:40-11:00 Pause
11:00-11:40 Gérer l’agression verbale
par Anke Van de Woestijne, Criminoloog en Business Manager – Crime Control
L’agression dans le cadre du travail est de plus en plus souvent vécue, y compris par les bibliothécaires, documentalistes, archivistes et spécialistes de l’information. Il n’est pas toujours facile de faire face à cette agressivité de manière professionnelle. Cependant, face à des personnes agressives, c’est votre réaction qui peut désamorcer la situation ou calmer l’autre partie et éviter une nouvelle escalade.
Au cours d’une courte présentation, nous approfondirons les formes d’agression auxquelles vous pouvez être confrontés, et nous vous donnerons quelques conseils pratiques pour chaque forme d’agression.
Objectifs :
- Vous reconnaissez les formes d’agression sur le lieu de travail
- Vous savez comment réagir à ces formes grâce à des schémas de traitement spécifiques
11:40-12:15 L’aménagement ergonomique de mon poste de travail sur écran
par Maude Roland, Conseiller en Prévention Ergonome – CESI asbl
Les troubles musculosquelettiques et la fatigue visuelle sont des problématiques très fréquentes pour les travailleurs sur écran.
La prévention de ces TMS passe notamment par la mise à disposition d’un bon équipement et l’aménagement correct du poste de travail.
Au cours de ce bref exposé, nous passerons en revue les différentes étapes de l’aménagement d’un poste de travail sur écran en vous guidant aussi sur les caractéristiques importantes que devraient présenter vos équipements.
Compte tenu du contexte sanitaire actuel et de la généralisation du télétravail connue en 2020, nous vous donnerons également quelques astuces pour améliorer l’aménagement du poste de travail à domicile…
Pause
Après-midi
13:00-13:30 Remise du Prix ABD-BVD
par Michèle Orban, au nom de Sara Decoster, Présidente du jury du Prix ABD-BVD
13:30-14:00 Hygiène du travail : ses liens avec les métiers de l’information et sa place dans le contexte pandémique
par Emmanuelle Boilan, Conseiller en prévention Sécurité niv. 1 & Hygiéniste du travail – Responsable de l’Unité Sécurité & Hygiène du travail du CESI asbl / Membre du conseil d’administration du BSOH
Dans la mythologie grecque, la déesse Hygie représente la santé préservée et symbolise la médecine préventive. L’hygiène du travail est une discipline qui permet d’anticiper, prévenir, reconnaître, évaluer et maîtriser les risques pour la santé dans le cadre du travail. Son objectif est de garantir un environnement de travail sain et d’ainsi protéger la santé et le bien-être des travailleurs. Elle s’intéresse particulièrement aux risques biologiques, physiques et chimiques présents sur le lieu de travail. L’exposé est construit autour de deux axes ; le premier visera à décrire le métier d’hygiéniste du travail, ainsi que ses liens avec les métiers de l’information. Le second abordera les sujets « phares » de l’hygiène du travail en ce contexte de pandémie COVID-19 tels que : les risques biologiques et chimiques engendrés, les recommandations générales à suivre concernant l’hygiène des locaux et du matériel, la ventilation et le lavage des mains.
14:00-14:20 Il est temps d’avoir une politique de télétravail
par Roeland Motmans, Ergonome et Président, VerV Beroepsvereniging voor Ergonomie
Le télétravail structurel réclame une politique de télétravail. Le télétravail est aussi un travail sur écran et nécessite donc des équipements ergonomiques. L’employeur le met à disposition ou prévoit une allocation de frais à cet effet. Des exemples pratiques montrent comment faciliter et stimuler ce processus. En outre, les employés doivent être informés de la possibilité de travailler sainement à domicile. En cas de plaintes physiques, ils peuvent faire appel à un ergonome. Ce dernier fournira ensuite un soutien via une consultation vidéo. Toutes ces procédures sont définies dans l’annexe du contrat de travail.
14:20-14:50 « Pause active » ou l’importance de bouger régulièrement
par Maude Roland, Conseiller en Prévention Ergonome – CESI asbl
Cette intervention est complémentaire à celle concernant l’aménagement ergonomique du poste de travail sur écran puisque même si celui-ci est bien aménagé et que le siège est bien réglé, les positions adoptées lors du travail sur écran sont statiques et prolongées et au-delà d’1h, les risques d’apparition de troubles musculosquelettiques sont majorés.
Lors de cette intervention, nous vous rappellerons d’abord pourquoi il est important de bouger régulièrement au cours de votre journée. Nous vous donnerons ensuite quelques idées sur ce qui peut être fait pour dynamiser sa journée et sa posture de travail. Enfin, nous réaliserons ensemble une série d’exercices de mobilisation globale et de stretching en vous insistant sur les consignes de base pour une bonne exécution en sécurité. L’objectif sera de vous proposer des exercices accessibles à tous et pouvant être répétés à tous moments.
14:50-15:00 Pause
15:00-15:30 Pour une gestion positive des conflits : quelques outils pour mieux travailler ensemble
par François Bazier, Formateur et Président – Université de Paix asbl
Après avoir précisé la notion de conflit, ses racines, ses dimensions et les formes qu’il peut revêtir, notamment en milieu professionnel (de l’intra-personnel à l’organisationnel), nous développerons une approche constructive du conflit considéré comme une opportunité pour évoluer. Dans cet esprit, seront précisés les compétences relationnelles nécessaires, l’importance de notre perception des autres et des faits, le potentiel humain en œuvre, le rôle des émotions, la nécessaire clarification des besoins, les outils de la communication. La perspective sera le développement d’un climat et d’une attitude de coopération, ainsi qu’une compréhension des différents styles de gestion des conflits.
15:30-15:50 Le droit à la déconnexion
par Ingelise de Boer, Attachée de presse – Parlement européen
En janvier 2021, le Parlement européen a adopté une résolution appelant à une consécration européenne du droit à la déconnexion. Ainsi, chaque travailleur en Europe devrait avoir et pouvoir invoquer le droit de ne pas répondre aux courriels, appels téléphoniques ou autres messages numériques après les heures de travail. Depuis le début de la pandémie de COVID-19, le nombre de travailleurs à domicile en Europe a considérablement augmenté et cette question est devenue plus actuelle. La Commission européenne a indiqué qu’elle était favorable à cette proposition et qu’elle entamerait un dialogue avec les partenaires sociaux européens, qui débouchera finalement sur une proposition législative.
15:50-16:00 Mot de clôture
Informations pratiques
Date : jeudi 20 mai 2021
Lieu : en ligne via Zoom (Le lien vous sera envoyé après l’inscription)
Langues : Une traduction simultanée néerlandais/français et français/néerlandais sera assurée.
Frais d’inscription :
| membres ABD-BVD | membres des associations soeurs |
non-membres | |
| Conférence | gratuit | 25 € | 50 € |
L’affiliation à l’ABD-BVD peut se faire en ligne sur ce site. L’affiliation offre de nombreux avantages et s’élève à un montant variant de 12,50 € pour les étudiants à 150 € pour les sociétés et institutions.
Renseignements :
Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec l’Association Belge de Documentation par courriel : sec-gen@abd-bvd.be
avec le soutien de :
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Mardi 30 mars 2021 (14:00 – 16:30)
Reprobel et le droit d’auteur : Nouvelles perspectives
Kurt Van Damme, Head of Sales (Private) legal & International, Reprobel
Prof. Vincent Cassiers, Chargé de cours, UCLouvain
Reprobel représente les auteurs et les éditeurs belges de livres et magazines littéraires, informatifs, éducatifs, scientifiques et professionnels, d’articles de presse, de photographies, d’illustrations et d’autres œuvres visuelles et d’œuvres musicales (à l’exclusion des partitions). Reprobel représente également, par le biais de plus de 35 conventions de représentation, un répertoire étranger important. Reprobel gère, comme guichet unique, la rémunération légale de la « reprographie » (photocopies) mais offre également une licence combinée qui comprend notamment les impressions, les scans, les copies numériques, la communication numérique interne et externe, les présentations Powerpoint et l’archivage numérique d’œuvres protégées.
Les présentations se dérouleront en français et en néerlandais.
Lieu : en ligne (Le lien vous sera envoyé après l’inscription)
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
Vous avez du temps ? Vous êtes passionné·e par le secteur de l’InfoDoc ? Vous aimez le travail collaboratif ? Alors, posez votre candidature pour devenir membre du CA ou commissaire aux comptes ! Pour ce faire, posez votre candidature en remplissant ce formulaire avant le 18 mars.
L’élection des nouveaux membres du Conseil d’administration aura lieu pendant l’Assemblée générale, le 25 mars 2021 à 18h00 en visioconférence. Voici son ordre du jour :
- présentation des comptes de l’exercice 2020
- présentation du rapport des commissaires aux comptes
- approbation des comptes de l’exercice 2020
- présentation et approbation du budget 2021
- élection pour remplacer les administrateurs dont le mandat de 2 ans renouvelable vient à échéance : Christopher Boon, Sara Decoster, Anne-Catherine Demeulder, Michèle Orban, Samuel Piret et Denis Renard
- présentation des candidats aux postes d’administrateurs vacants
- vote
- présentation du rapport du conseil d’administration
- décharge aux administrateurs et aux commissaires pour l’exercice 2020
- résultats des votes
- désignation des commissaires aux comptes pour l’exercice 2021
Convocation
Procuration
Éditorial
Après une année riche en bouleversements sur tous les plans, nous essayons de reprendre petit à petit le chemin de la « normalité ». Dans cette optique, nous vous proposons un premier numéro 2021 des Cahiers comprenant des articles qui se trouvaient dans le « pipeline » depuis quelques temps déjà. Vous y trouverez aussi un hommage à notre regretté collègue Dominique Vanpée, qui nous a quittés bien trop tôt.
J’en profite ici pour vous annoncer qu’après quelques années – oserais-je dire de bons et loyaux services ? -, je passe à présent le relais de la coordination à notre estimé collègue Guy Delsaut, ancien président de l’ABD-BVD et coutumier du rôle de coordinateur, puisqu’il l’exerçait déjà bien avant de prendre la tête de notre association. Le trimestriel est donc entre de bonnes mains.
Quant à moi, je prends un peu de recul, pour me consacrer à d’autres projets. Je resterai toutefois disponible pour des relectures d’articles à l’occasion, ou d’autres petits services à l’ABD-BVD lorsque mon aide sera sollicitée.
Il me reste à vous souhaiter une bonne lecture et à bientôt !
Samuel PIRET
Rédacteur en chef
Stronger Together
Gemeenschappelijke bibliotheekaankopen met federale instellingen – proefproject JSTOR
Astrid DE SPIEGELAERE, Verantwoordelijke secretariaat van de hedendaagse verzamelingen, KBR
La plupart des institutions fédérales acquièrent, dans une mesure plus ou moins importante, des publications à l’appui de leur fonctionnement ou de la recherche. KBR a examiné comment les institutions peuvent collaborer pour acquérir ensemble ces informations de format électronique ou papier. Le résultat a été un premier projet pilote pour se procurer ensemble une base de données dans le domaine des sciences humaines et sociales en collaboration avec le Musée Royal de l’Afrique Centrale (MRAC) et les Musées royaux d’Art et d’Histoire (MRAH). Lors de l’Inforum 2019 « Stronger together » de l’ABD-BVD, les premiers projets de ces missions communes ont été présentés. La voie est désormais libre pour d’autres acquisitions communes, mais comment les organiser et s’aligner sur le nouvel arrêté royal relatif au cadre de la politique fédérale d’achats ?
La norme RiC (Records in Contexts) : fondements, applications et enjeux pour la pratique archivistique
Siham ALAOUI, Candidate au doctorat, auxiliaire d’enseignement et de recherche en archivistique, département
des sciences historiques, Université Laval
Le numérique a marqué des bouleversements spectaculaires dans la pratique archivistique. Les archives, évoluant dans un environnement documentaire tendant vers le tout numérique, doivent être décrites selon des modalités qui assurent leur authenticité, leur fiabilité, leur intégrité et leur exactitude. C’est dans ce sens que la norme Records in Contexts a été suggérée par le Conseil international des archives, compte tenu des particularités des Linked data et des ontologies, afin de mettre l’accent sur les métadonnées de description qui permettent de documenter le contexte de création et de préservation des documents d’archives. Ces derniers peuvent désormais être mis en relation avec leurs producteurs, les activités qu’ils traitent ainsi que les institutions qui les conservent.
Du nouveau en documentation juridique
Anne-Catherine DEMEULDER, Information Officer, Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick
L’article liste quelques ressources rendues récemment accessibles gratuitement ou qui ont fait peau neuve et qui faciliteront les recherches juridiques de tout un chacun. Cet article a été initialement publié le 23 janvier 2021 dans le Journal des Tribunaux, l’auteure remercie le comité de rédaction d’avoir permis de le reproduire ici.
Dominique Vanpée
Portrait d’un collègue passionné et d’un ami attachant
Guy DELSAUT
Avec la collaboration de Christopher BOON, Benoît COLLET, Jacques HENRARD, Paul HEYVAERT, Simone JÉRÔME, Toon LOWETTE, Évelyne LUCTKENS, Vincent MAES, Samuel PIRET, Françoise ROSSION, Arnaud SEEUWS et Chantal STANESCU
Dominique Vanpée s’est éteint le 3 novembre dernier, à l’âge de 57 ans. Ses anciens collègues de l’ABD-BVD se souviennent de lui, de tout le travail qu’il a réalisé pour l’association mais aussi de sa personnalité hors normes. À travers des anecdotes, ils racontent le collègue, le confrère, l’ami qu’ils ont connu. En plus de 20 ans, Dominique aura marqué notre association et les personnes qu’il y a rencontrées. Ce portrait se veut celui des collègues de l’ABD-BVD, même si, bien sûr, sa vie fut remplie de bien d’autres collaborations.
Dominique Vanpée
Portret van een gepassioneerde collega en een innemende vriend
Guy DELSAUT
Met de medewerking van Christopher BOON, Benoît COLLET, Jacques HENRARD, Paul HEYVAERT, Simone JÉRÔME, Toon LOWETTE, Évelyne LUCTKENS, Vincent MAES, Samuel PIRET, Françoise ROSSION, Arnaud SEEUWS en Chantal STANESCU
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Vendredi 18 décembre 2020 (17:00 – 19:00)
La complexité de l’ouverture : Débat sur l’avenir de l’Open Science
Sara Decoster, Attachée Open Science, KU Leuven
Quand Stevan Harnad a suggéré, en 1994, que les chercheurs mettent leurs publications gratuitement à la disposition de chacun, il s’agissait, d’après les termes de l’intéressé lui-même, d’une « proposition subversive ». Aujourd’hui, l’open science est devenue incontournable dans le monde académique. Désormais, il s’agit d’une priorité pour la Commission Européenne, qui impose ses principes aux chercheurs qu’elle finance.
Alors, tout va pour le mieux ? Pas nécessairement. Il n’y a pas si longtemps, le débat pouvait se résumer, grosso modo, à une opposition entre, d’une part, des éditeurs cupides, mus par l’appétit du gain, imposant des prix d’abonnement absolument rébarbatifs, et d’autre part, les universités, argumentant que la science se devait d’être accessible à tous, tant aux chercheurs moins fortunés, travaillant possiblement dans les pays en voie de développement, qu’aux contribuables.
Aujourd’hui, les éditeurs jouent pleinement le jeu de l’open science, mais ils tentent toujours d’imposer leurs conditions. Il n’est pas rare qu’un chercheur peut ouvrir son article à tous, à condition qu’il accepte de payer plusieurs milliers d’euros de « frais de publication ». Comme ce business est particulièrement lucratif, des éditeurs prédateurs ont émergé. Ils tentent d’attirer les chercheurs pour publier dans une revue faussement scientifique, qui est mise en ligne sans passer par l’étape, indispensable, de validation par les pairs.
Les enjeux de l’open science sont donc devenus bien plus complexes qu’avant. A cela s’ajoute que le champ d’application de l’open science ne se limite plus aux articles, mais concerne tout le cycle de la production scientifique, entre autres les données. Or, l’ouverture de ces autres formes de production scientifique va de pair avec des défis spécifiques. Les données, par exemple, ne peuvent pas être systématiquement ouvertes à tous, sans aucune condition. Le seul cas des données personnelles suffit pour le montrer.
Ce Doc’Moment se veut une réflexion, et surtout, une discussion sur ces nouveaux enjeux.
Les présentations se dérouleront en français et en néerlandais.
Lieu : en ligne (le lien sera envoyé après l’inscription)
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
En raison du nouveau Code des sociétés et des associations, le Conseil d’administration a travaillé sur une refonte des statuts de notre association. Ceux-ci ont été approuvés lors de l’Assemblée générale extraordinaire du 29 septembre 2020. Vous pouvez les consulter sur la page Statuts de ce site.
C’est avec beaucoup de plaisir que le jury du Prix ABD-BVD 2020 a choisi de récompenser Johanne Raya Ruiz, diplômée de l’IESSID (Haute école Bruxelles Brabant) pour son travail de fin d’études intitulé Valorisation du fonds local du Centre d’Art de Rouge-Cloître à travers un produit documentaire ludoéducatif & un module de photothèque via PMB et sa fonctionnalité de géoréférencement.
Le Prix ABD-BVD, d’une valeur de 1500 €, récompense chaque année un travail de fin d’études inédit consacré aux sciences de l’information et de la documentation. L’édition 2021 sera bientôt lancée.
Lors de l’Assemblée générale du 3 septembre 2020, trois membres du CA n’ont pas souhaité se représenter : Didier Haas, Dominique Dewind et Clément Montagne. Nous les remercions pour leur travail tout au long de leurs années au sein du CA. Deux anciennes administratrices font, par contre, leur retour au Conseil : Danielle Couvreur et Geneviève Stevelinck. C’est donc une équipe de 16 professionnel·le·s de l’information et de la documentation bénévoles qui va désormais organiser nos activités, aidée par tout membre qui souhaiterait consacrer un peu de temps à notre association.
Avec près de 6 mois de retard en raison de la crise du covid-19, l’Assemblée générale 2020 de l’Association Belge de Documentation a enfin pu avoir lieu, le 3 septembre à KBR. Même si nous étions masqués et distanciés, c’était un plaisir de pouvoir retrouver les membres présents pour cette assemblée générale. Outre la présentation des comptes 2019 et du budget 2020, nous avons pu leur parler de nos activités de 2019 et de nos activités futures, toujours soumises aux aléas des mesures prises pour lutter contre la propagation du coronavirus.
La présentation est disponible sur notre site
Vous avez du temps ? Vous êtes passionné·e par le secteur de l’InfoDoc ? Vous aimez le travail collaboratif ? Alors, posez votre candidature pour devenir membre du CA ou commissaire aux comptes ! Pour ce faire, posez votre candidature en remplissant ce formulaire avant le 27 août.
L’élection des nouveaux membres du Conseil d’administration aura lieu pendant l’Assemblée générale, le 3 septembre 2020 à 17h00 dans la salle Concert à KBR. Voici son ordre du jour :
- présentation des comptes de l’exercice 2019
- présentation du rapport des commissaires aux comptes
- approbation des comptes de l’exercice 2019
- présentation et approbation du budget 2020
- élection pour remplacer les administrateurs sortants : Guy Delsaut, Dominique Dewind, Vincent Duterme, Stéphanie Fort, Didier Haas, Nadège Isbergue, Philippe Laurent, Clément Montagne, Alain Reisenfeld, Marc Van den Bergh, Dominique J.P. Vanpée
- présentation des candidats aux postes d’administrateurs vacants
- vote
- présentation du rapport du conseil d’administration
- décharge aux administrateurs et aux commissaires pour l’exercice 2019
- résultats des votes
- désignation des commissaires aux comptes pour l’exercice 2020
Par mesure de précaution, l’usage du masque sera obligatoire. La limite de participation est restreinte à 50 personnes maximum, ce qui implique l’inscription obligatoire à l’événement via le lien suivant : Eventbrite.
Convocation
Procuration
Lieu : KBR, Salle Concert (4e étage)
Adresse : Mont des Arts 28, 1000 Bruxelles
Plan d’accès