Atelier
Mardi 19 avril 2016 (13h00 – 17h00)
13h00-14h00 – Accueil (un sandwich vous sera servi)
14h00-14h30 – Le DEME Wiki ou comment DEME a centralisé les connaissances tacites et explicites de son entreprise en une base de données opérationnelle au moyen d’Office 365
par Benoit Loffet, Expert en gestion de l’information et consultant stratégique dans le domaine du “Digital Workplace”, Delaware
Chez DEME, la connaissance opérationnelle était dispersée à divers endroits : sur les PCs des employés, sur des serveurs partagés, dans des mails, sur des systèmes externes, etc. La connaissance métier des experts n’était également pas exploitée suffisamment, car il n’existait pour eux pas de moyen simple pour produire et partager leur expérience. De cette situation résultait une perte de temps pour tous, la non satisfaction des employés et une diminution générale de l’efficacité.
Sur base de ce constat, DEME a demandé à Delaware Consulting d’implémenter une solution qui permettrait de répondre à cette problématique
Le résultat de cette implémentation est le DEME Wiki, réalisé au moyen de Microsoft Office 365/SharePoint. Cette base de connaissance, accessible de partout, à n’importe quel moment et sur n’importe quel appareil, centralise les connaissances explicites et tacites de l’entreprise. Elle offre une interface simple et conviviale, à la fois pour les créateurs de contenu et pour ceux qui recherchent de l’information. Elle permet également aux utilisateurs d’échanger avec les experts de manière simple et efficace.
14h30-15h00 – Comment optimiser l’acquisition, l’accès, la valorisation et l’évaluation de l’information avec EBSCO
par Guillaume Albientz, Responsable commercial régional, EBSCO
Quels que soient vos besoins en matière d’acquisition, gestion, intégration, valorisation, découverte ou évaluation de l’information sous toutes ses formes (électronique ou papier, périodiques, livres, magazines ou bases de données ), EBSCO vous accompagne et vous propose les solutions adaptées à votre problématique. Au cours de cet atelier, un expert métier vous présentera les raisons qui font d’EBSCO votre partenaire le plus fiable pour tous vos besoins liés à l’information et à la documentation académiques, professionnelles et scientifiques.
15h00-15h30 – Pause café
15h30-16h00 – V-eyeQ : acquisition et élagage raisonnés
par Filip Trenson, Sales manager, Infor Benelux
La gestion de la collection est souvent caractérisée par une approche intuitive : un manque de chiffres facilement interprétables et un excès au niveau des préférences personnelles et de l’intuition sont une menace constante pour une sélection objective.
Enfin, pour les employés en charge des acquisitions, il est presqu’impossible d’obtenir une vision intégrée. Il manque aussi parfois le point de vue « local » sur le processus de sélection ainsi que sur les performances des éléments constitutifs de la collection.
Tout cela peut conduire à un gaspillage budgétaire. Infor V-eyeQ donne divers outils pour échapper aux menaces évoquées ci-dessus et procéde à une gestion d’acquisition aussi objective, transparente et rationnelle que possible.
16h00-16h30 – LM Information Delivery et présentation de Browzine
par Menno Nijssen, Global sales director Databases, LM, et Stephen Van de Wiele, country manager, LM Belgique
BrowZine est une application pour tablette qui permet aux utilisateurs de feuilleter, lire, enregistrer et exporter des articles scientifiques révisés par des pairs. Une fois regardé et enregistré, l’article peut aussi être consulté sans connexion Internet. BrowZine simplifie la gestion de la littérature spécialisée la plus récente.
Avantages pour nos clients :
- Sélectionner les périodiques scientifiques sur base de votre propre collection électronique.
- Naviguer au sein d’un dépôt complet de périodiques.
- Lisez des articles individuels.
- Sélectionnez vos périodiques favoris pour votre propre collection.
- Conserver vos articles favoris.
- Possibilités additionnelles avec l’information publiée.
- Les articles sont partout et tout le temps disponibles, grâce aux solutions d’authentification déjà existantes (incluant EZproxy, Shibboleth, VPN, etc.)
BrowZine contient une liste impressionnante de périodiques variés, allant d’éditeurs en libre accès comme BMC et PLoS, aux éditeurs comme Elsevier, Springer, BMJ et SAGE.
16h30-17h00 – Drink de clôture
Cet Atelier sera suivi de notre Assemblée générale. Vous y êtes les bienvenus.
Les exposés se dérouleront en anglais, français et néerlandais.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – Park Room (2e étage)
Adresse : Boulevard de l’Empereur 2, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée « Gutenberg » située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°2 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle d’entrée a été mis en place.
Plan d’accès
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
Inscriptions via notre site web
À partir de l’Inforum 2015, l’Association Belge de Documentation (ABD-BVD) offre aux sponsors de l’événement un forum leur permettant de faire une présentation commerciale. Cette présentation porte le nom d’Atelier.
Le premier Atelier se déroulera le mardi 19 avril 2016 et permettra à Delaware Consulting, EBSCO, Infor et LM de vous présenter une de leurs dernières réalisations. Un programme plus détaillé sera bientôt disponible.
Suite aux terribles événements qui ont touché l’aéroport de Bruxelles et le métro bruxellois, le Doc’Moment et l’Assemblée générale qui devaient se dérouler ce 22 mars sont réportés à une date encore non déterminée.
Toutes nos pensées vont vers les victimes de ces attentats et vers leurs proches.
50 Years of Print: le Dépôt légal belge a 50 ans ! Bilans et perspectives – Jeudi 28 et vendredi 29 avril 2016
Il y a 50 ans, le dépôt légal était institué en Belgique. À l’occasion de cet anniversaire, la Bibliothèque royale de Belgique organise un colloque de deux jours, les 28 et 29 avril 2016. En raison du lien qui nous unit à la Bibliothèque royale, nous invitons nos membres et tous les professionnels de l’information et de la documentation à assister à ce colloque qui sera certainement des plus enrichissants pour chacun.
Programme complet sur le site de la Bibliothèque royale : http://www.kbr.be/actualites/colloque/50YOP/fr.html
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Mardi 22 mars 2016 (14h15 – 16h00)
Répertoire institutionnel : services et devoirs
par Danielle Couvreur, Knowledge Manager, SCK-CEN
Une publication scientifique représente l’aboutissement de longs efforts pour un chercheur. Pour une société ou un institut de recherche cela représente un investissement important et la connaissance qui en résulte devient le tremplin pour la recherche future. La visibilité dans le milieu scientifique permet d’échanger avec d’autres experts dans le domaine et est parfois à la base de nouvelles collaborations. Parfois ces informations sont confidentielles car elles permettent de déposer un brevet. Voilà pourquoi il est essentiel de centraliser ces types de documents dans une base de données appelée Répertoire Institutionnel.
Que faut-il prévoir pour créer un tel répertoire tant au niveau de la gestion documentaire, de la gestion technique et des aspects plus spécifiques tels que la publication en Open Access, des services à fournir, et de la sécurité de cet information.
Les trois, ou mieux les quatre, « P » de la sécurité
par Guy Kindermans, journaliste/consultant freelance (ICT, sécurité, vie privée)
La protection de l’information et la cybersécurité ont toujours été au centre des trois P : « Produits », « Processus », « Personnes »… C’est aujourd’hui encore toujours le cas, avec un glissement de « Produits » vers « Processus » et encore plus, vers « Personnes ». S’y ajoute un quatrième P – « Privacy » (vie privée) – qui suppose une sécurité effective, et la réglementation européenne en approche (la « General Data Protection Regulation ») exigera des efforts particuliers de la part des responsables en charge de données ! Une présentation qui ne dira pas « pourquoi » (cela vous le savez très bien), mais bien « quoi faire ? ».
Ce Doc’Moment sera suivi à 16h30 par l’Assemblée générale, à laquelle nous espérons également votre participation.
Les exposés se dérouleront en français et en néerlandais.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – salle Royal Sky Room I (6e étage)
Adresse : Boulevard de l’Empereur 2, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée « Gutenberg » située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°2 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle d’entrée a été mis en place.
Plan d’accès
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
Inscriptions via notre site web : S’inscrire à un Doc’Moment
Assemblée générale – Mardi 22 mars 2016 (16h30 – 18h30)
Le conseil d’administration de l’Association Belge de Documentation a le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale annuelle de notre association.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – salle Royal Sky Room I (6e étage)
Adresse : Boulevard de l’Empereur 2, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée « Gutenberg » située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°2 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle d’entrée a été mis en place.
Convocation
Procuration
Plan d’accès
Si vous avez terminé vos études en sciences de l’information en 2015, nous vous invitons à participer au concours qui permettra de mettre votre travail de fin d’études et vos compétences en évidence. Vous pourrez gagner 1500 €, présenter votre travail le jour de l’Inforum, obtenir une reconnaissance par vos pairs.
Toutes les infos sur la page du Prix ABD-BVD.
Retrouverez les textes intégraux des articles parus dans les Cahiers de la Documentation entre 2004 et décembre 2014 sur notre site. Nous poursuivrons notre travail de (re)mise en ligne de ces archives au cours des prochains mois.
Nous vous rappelons que les articles de notre revue sont mis en ligne un an après leur publication.
Si vous avez l’âme d’un auteur et que vous souhaitez publier un article sur votre expérience ou votre savoir professionnel dans notre revue, contactez-nous, nous sommes toujours à la recherche de contenu. Dans ce cadre, nous vous demandons de respecter les consignes aux auteurs, que vous trouverez sur notre site.
L’ABD-BVD remercie les membres de son Conseil d’administration qui gèrent bénévolement cette tâche de préservation et de diffusion de son patrimoine : Catherine Gérard, Guy Delsaut, Stéphanie Fort et Stephanie Wolbeek.
Jeudi 12 mai 2016 (09:30 – 17:00)
en collaboration avec :
avec le soutien de :
Matin
Modératrice : Eva Simon, Professeur en sciences de l’information, Bibliotheekschool Gent
8:45-9:30 Accueil
9:30-9:45 Introduction et présentation de la journée
Guy Delsaut, Président, ABD-BVD
Patrick Lefèvre, Directeur général, Bibliothèque royale de Belgique
Marc Van den Bergh, Vice-président et Coördinateur de l’Inforum 2016, ABD-BVD
9:45-10:30 La vérification par les faits : un rôle pour les professionnels de l’information
par Peter Burger, Professeur d’université en journalistique et nouveaux médias, Universiteit Leiden
La vérification par les faits est d’une importance cruciale à une époque où les informations viennent de plus en plus souvent de sources nouvelles, inconnues, par l’intermédiaire des réseaux sociaux. Heureusement, le nombre de moyens disponibles pour vérifier ces sources augmente automatiquement aussi.
C’est le paradoxe de la vérification par les faits : nous possédons, avec Internet, de possibilités pour nous informer dont aucune génération avant nous ne disposait, mais il y a également des forces contraires qui continuent à aggraver l’ignorance. Reste la question de savoir quels moyens sont à notre disposition et quel rôle les professionnels de l’information peuvent jouer pour distinguer les faits de la désinformation. Cette contribution part de quelques inexactitudes diffusées récemment par les médias pour montrer quelles erreurs se produisent et comment elles peuvent être évitées.
10:30-11:15 Filtrer ou faire éclater ? Comment gérons-nous les médias et les bulles informationnelles
par Andy Demeulenaere, Coordinateur général, Vlaams Kenniscentrum Mediawijsheid
La quantité d’information et le nombre de canaux pour la découvrir s’accroissent à une vitesse vertigineuse. À chaque fois, l’être humain cherche des manières pour se frayer un chemin à travers la jungle de l’information. Le paysage des quotidiens, de la radio et de la télévision est en mutation. Les médias sur le Web et les réseaux sociaux constituent un Far West encore à conquérir. Quels chemins les pionniers agencent-ils pour nous, comment partons-nous à la découverte de nouvelles aventures, et comment atteignons-nous notre but sans nous limiter aux chemins établis ? Quels filtres choisissons-nous ? Et quelles compétences de l’information pouvons-nous exploiter pour les gérer ?
11:15-11:45 Pause
11:45-12:30 Garantir l’exploitabilité des informations et des connaissances, un enjeu essentiel !
par Gilles Balmisse, Consultant en Management et Technologies
La nécessité de fournir aux collaborateurs des informations et des connaissances pertinentes et directement exploitables malgré la multitude des systèmes oblige les organisations à s’orienter vers la mise en place d’un dispositif de gouvernance de l’information. Parmi les challenges à relever par ce dispositif, celui de l’exploitabilité des informations et des connaissances est sans doute le plus difficile. La vocation de cette intervention est de présenter ce qu’est l’exploitabilité de l’information et comment la garantir au quotidien.
Lunch avec concert du Pepa Niebla Trio à l’occasion des 20 ans de l’Inforum
Après-midi
Modératrice : Évelyne Luctkens, Project & Bid manager, IRIS Professional Solutions
14:00-14:20 Remise du Prix ABD-BVD
par Isabelle Cornet-Somville, Vice-présidente ABD-BVD et Présidente du jury du Prix ABD-BVD
14:20-15:05 La fiabilité et la validité des publications scientifiques
par Jan Bollansée, Team leader ressources électroniques & appui aux politiques, Universiteitsbibliotheekdiensten
et Linda Stoop, Spécialiste de l’information « enseignement », Groep Wetenschap en Technologie, Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschap (FaBeR), Bibliotheek 2Bergen, KU Leuven
Les publications scientifiques sont réputées pour leur fiabilité absolue. Dans cette contribution, les intervenants se centreront tout d’abord sur les particularités intrinsèques et sur les caractéristiques externes de l’information scientifique. Réflexion faite, ces propriétés ne sont pas vraiment suffisantes pour qu’on puisse être totalement certain des résultats de recherche et de la manière dont ils sont diffusés : la pratique nous apprend qu’il est impossible d’exclure a priori la partialité et la manipulation. Le lecteur compétent en matière d’information possède heureusement quelques instruments supplémentaires pour pouvoir apprécier la validité et la fiabilité de la littérature scientifique. Cela sera abordé dans la deuxième partie de la présentation.
15:05-15:50 Vérifier l’exactitude des informations de Wikipédia : quelques astuces…
par Guy Delsaut, Professionnel de l’information indépendant et Wikipédien
En 15 ans, l’encyclopédie collaborative en ligne Wikipédia est devenue une source d’information incontournable mais, par son modèle, la fiabilité de son information fait l’objet de nombreux débats et controverses. Au lieu de la rejeter complètement ou de croire absolument tout ce qui y est écrit, il vaut certainement mieux apprendre à l’utiliser en comprenant comment elle fonctionne et comment s’assurer de la fiabilité de l’information qu’elle contient. La contribution portera sur l’origine des erreurs et sur les moyens qu’a le lecteur pour vérifier si l’information qu’il y lit est fiable ou non ? Bref… une plongée dans les coulisses de Wikipédia.
15:50-16:00 Clôture
par Marc Van den Bergh, Vice-président et Coordinateur Inforum 2016, ABD-BVD
16:00-17:00 Réception
Informations pratiques
Date : jeudi 12 mai 2016
Lieu : Salle Lippens, Bibliothèque royale de Belgique, Boulevard de l’Empereur 2, 1000 Bruxelles
Langues : Une traduction simultanée néerlandais/français et français/néerlandais sera assurée.
Frais d’inscription :
| membres ABD-BVD | membres des associations soeurs (*) |
non-membres | |
| Conférence | gratuit | 100 € | 200 € |
| Lunch | 25 € | 25 € | 25 € |
(*) Moyennant preuve de votre appartenance à une des associations suivantes, vous profitez du tarif préférentiel :
AAFB, ABF, ADBS, AGBD, AIFBD, APDB, ALBAD, BIBForum, BIS, CILIP, DGI, FAF, Fedisa Belgium, FELNET, FIBBC, KEI, KNVI, RBD Santé ou VVBAD.
L’inscription à la conférence comprend l’accès à l’auditoire, les cafés/rafraîchissements et la documentation.
L’affiliation à l’ABD-BVD peut se faire en ligne sur ce site. L’affiliation offre de nombreux avantages et s’élève à un montant variant de 12,50 € pour les étudiants à 150 € pour les sociétés et institutions.
Renseignements :
Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec l’Association Belge de Documentation par courriel : inforum@abd-bvd.be
Comment se rendre à la Bibliothèque royale de Belgique :
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée « Gutenberg » située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°2 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle d’entrée a été mis en place. Merci d’arriver dans les temps.
Plan d’accès :
Inscription
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