Doc'Moment
Institutional repositories & IT security
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Lundi 17 octobre 2016 (14:00 – 16:30)
Répertoire institutionnel : services et devoirs
par Danielle Couvreur, Knowledge Manager SCK-CEN
Une publication scientifique représente l’aboutissement de longs efforts pour un chercheur. Pour une société ou un institut de recherche cela représente un investissement important et la connaissance qui en résulte devient le tremplin pour la recherche future. La visibilité dans le milieu scientifique permet d’échanger avec d’autres experts dans le domaine et est parfois à la base de nouvelles collaborations. Parfois ces informations sont confidentielles car elles permettent de déposer un brevet. Voilà pourquoi il est essentiel de centraliser ces types de documents dans une base de données appelée Répertoire Institutionnel.
Que faut-il prévoir pour créer un tel répertoire tant au niveau de la gestion documentaire, de la gestion technique et des aspects plus spécifiques tels que la publication en Open Access, des services à fournir, et de la sécurité de cet information.
Les trois, ou mieux les quatre, ‘P’ de la sécurité
par Guy Kindermans, journaliste/consultant freelance (ICT, sécurité, vie privée)
La protection de l’information et la cybersécurité ont toujours été au centre des trois ‘P’ : ‘Produits’, ‘Processus’, ‘Personnes’… C’est aujourd’hui encore toujours le cas, avec un glissement de ‘Produits’ vers ‘Processus’ et encore plus, vers ‘Personnes’. S’y ajoute un quatrième ‘P’ – ‘Privacy’ (vie privée) – qui suppose une sécurité effective, et la réglementation européenne en approche (la ‘General Data Protection Regulation’) exigera des efforts particuliers de la part des responsables en charge de données ! Une présentation qui ne dira pas ‘pourquoi’ (cela vous le savez très bien), mais bien ‘quoi faire ?’.
Sécurité de l’information pour non-spécialistes de l’ICT
par Denny Schouten et Romana Goedendorp, conseillers en information senior, BECIS, et enseignants, DIOR Academy, Amsterdam/Den Haag
La sécurité de l’information serait-elle l’apanage de l’ICT ? Est-ce bien le cas ? Lors de notre atelier, nous relèverons le défi de démontrer qu’il n’en est rien. L’humain, le processus et la technique : l’essentiel est la prise de conscience. La sécurité de l’information concerne l’ensemble de l’organisation, chaque collaborateur est impliqué. Mais comment le faire entendre au sein de votre organisation ? Au cours de cet atelier interactif, nous vous inciterons à aborder vous-même la problématique et à mettre à l’avant-plan la sécurité de l’information d’une manière intégrale.
Les exposés se dérouleront en français et en néerlandais.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – Salle Park room (2e étage)
Adresse : Boulevard de l’Empereur 2, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée « Gutenberg » située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°1 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle d’entrée a été mis en place.
Plan d’accès
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
Après quelques mois d’attente, l’équipe des Cahiers de la Documentation a le plaisir de vous présenter 4 articles rédigés par 4 de nos 5 orateurs de l’Inforum 2015. Les pdf des présentations faites le 4 juin 2015 sont quant à elles disponibles, comme d’habitude, sur notre site. Bonne lecture !
À l’occasion de l’Année européenne du patrimoine industriel et technique, qui vient de se clôturer, il nous a paru à la fois intéressant et important de marquer cet événement en lui consacrant un numéro spécial de nos Cahiers de la Documentation.
Non pas dans le but de vous montrer de vieilles machines et des usines abandonnées, mais bien de dévoiler la richesse du patrimoine documentaire qui nous a été légué. En effet, à tous les stades de sa dynamique, l’industrialisation a généré quantités de documents, d’informations et d’archives… Ces « traces » sont multiples, revêtent de très nombreuses formes et requièrent d’être préservées.
En effet, avec la désindustrialisation de nos régions, la tendance est de faire le nettoyage, d’éliminer le disgracieux et de « gommer » les marques d’une période parfois peu glorieuse et à laquelle sont souvent associés misère, souffrance humaine et drames sociaux. Bien que certaines de ces traces aient déjà pu être sauvegardées, la majeure partie des témoins du passé reste en voie de disparition !
L’archéologie industrielle se proclamant « méthode interdisciplinaire », nous nous devions de saisir l’occasion de mettre en avant le rôle que la gestion de l’information peut jouer pour collecter, préserver, dynamiser et rendre accessibles toutes ces traces.
Il sera question, parmi les 35 articles de ce numéro spécial, d’archives industrielles, de carnets de travail, de don de mémoire, de cartes postales, de dépôt légal, d’éphémères, d’histoire associative, de plates-formes pétrolières, de bruits de machines, de triage-lavoir, de photographie, de dépollution des sols, de banque de connaissances, d’un learning centre situé au pied de hauts-fourneaux, de mines d’informations et d’archives minières, de reconversion de bâtiments industriels, d’œuvres d’art à composantes technologiques,… pour ne citer que quelques thèmes.
Au travers de l’éventail d’articles que nous vous proposons dans ce numéro, nous avons voulu initier un tour d’horizon, loin d’être exhaustif, d’initiatives anciennes et récentes, d’ici et d’ailleurs, qui illustrent l’omniprésence du patrimoine industriel « documentaire ».
Nous espérons que vous aurez autant de plaisir à découvrir ces différentes facettes de notre patrimoine industriel que nous en avons eu à les rassembler pour vous.
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Jeudi 29 septembre 2016 (14:15 – 16:30)
À l’occasion de la rentrée, l’ABD-BVD vous convie à une réunion exceptionnelle en collaboration avec le Mundaneum.
Daniel Berhin (Senior Research Manager chez McKinsey) nous présentera l’évolution de son métier d’analyste de l’information au travers des 30 dernières années avec en toile de fond l’impact des technologies digitales et analytiques (Big data) et les opportunités qu’elles apportent à un métier passionnant et en changement continu, en particulier dans leur capacité de mise en valeur et de visualisation des données.
Ensuite, nous aurons l’occasion de visiter ce magnifique bâtiment (scénarisé par François Schuiten et Benoît Peeters) et de découvrir le rôle du Mundaneum dans la préservation des données accumulées par Paul Otlet pour son « Palais Mondial-Mundaneum » que le New York Times qualifia récemment de « Google de papier ».
Programme :
- 13:45 : accueil (café – viennoiseries)
- 14:15 : introduction à la réunion
- 14:20-15:00 : exposé de Daniel Berhin : L’évolution des outils de visualisation des données
- 15:00-15:20 : pause café
- 15:20-15:40 : présentation du Mundaneum (historique, activités, l’œuvre de Paul Otlet)
- 15:40-16:30 : visite du Mundaneum en groupes
La visite et l’exposé se dérouleront en français.
Lieu : Mundaneum, Rue de Nimy 76, à 7000 Mons (près de la Grand-Place).
Cette réunion est exceptionnellement ouverte à tous, membres et non-membres
Inscriptions via notre site web : S’inscrire à un Doc’Moment
Nous avons le plaisir de vous informer que les présentations de l’Inforum 2016 « In information we trust!!! » peuvent dès à présent être consultées sur notre site web.
Dans un prochain numéro des Cahiers de la Documentation à paraître en 2017, vous aurez l’occasion de retrouver les articles s’y référant.
Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Jeudi 9 juin 2016 (14:00 – 16:00)
La curation de contenu pour les professionnels de l’information : récupérer dans la poubelle ou réutilisation durable de sources
par Lourense Das, adviseur et trainer, Meles Meles SMD
À côté de nombreuses possibilités relatives à la curation de contenu, il sera expliqué comment les professionnels de l’information peuvent l’utiliser comme outil de marketing. Quelques cas pratiques (généraux et spécifique pour le professionnel de l’information) seront examinés, tout comme les possibles outils de curation (gratuits ou non). Ensuite seront traités des exemples de curation de contenu créatifs et réussis.
Une plate-forme de veille réalisée avec Scoop.it
par Nadine Derwiduée, information et veille, Département Relations internationales, Le Forem
L’oratrice présentera son utilisation de la plateforme de curation Scoop.it avec le Département des relations internationales du Forem pour diffuser les résultats de sa veille sur les matières emploi et formation. Elle montrera quels sont les avantages et les inconvénients de la plateforme, et comment elle gagne à être combinée avec les compétences du documentaliste.
Les exposés se dérouleront en néerlandais et en français.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – Salle du conseil (2e étage)
Rendez-vous à 14:00 dans le hall d’entrée, près de la bannière ABD-BVD
Adresse : Boulevard de l’Empereur 2, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée « Gutenberg » située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°2 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle d’entrée a été mis en place.
Plan d’accès
Gratuit pour les membres (25 € pour les non-membres)
Inscriptions via notre site web : S’inscrire à un Doc’Moment
Le Conseil d’administration a désigné un nouveau bureau lors de sa réunion du 3 mai 2016. Guy Delsaut a été réélu Président. Il continuera à être épaulé par deux Vice-Présidents : Isabelle Somville-Cornet et Marc Van den Bergh. Didier Haas reprend la trésorerie et est remplacé au secrétariat-général par Stephanie Wolbeek.
Lors de l’Assemblée générale des membres de l’ABD-BVD du 19 avril 2016, nous avons eu le plaisir d’accueillir Dominique Dewind au sein du Conseil d’administration. Nous lui souhaitons la bienvenue. Deux administratrices ont, par contre, décidé de quitter le Conseil : Anne-Catherine Demeulder et Wendy Ostrycharz. Nous les remercions pour le travail qu’elles ont accompli pendant leur mandat. Nous sommes à présent 18 administrateurs bénévoles pour organiser les activités de notre association.
Composition du Conseil d’administration de l’ABD-BVD
La présentation utilisée lors de l’Assemblée générale du 19 avril 2016, présentant le travail de l’année passée et nos différents projets est disponible sur le site.
Assemblée générale – Mardi 19 avril 2016 (16h30 – 18h30)
Suite aux attentats terroristes qui ont frappé la Belgique le 22 mars dernier, l’Assemblée générale de l’Association Belge de Documentation a été reportée. Dès lors, le conseil d’administration de l’Association Belge de Documentation a le plaisir de vous inviter à l’Assemblée Générale annuelle de notre association.
Lieu : Bibliothèque royale de Belgique – salle Park Room (2e étage)
Adresse : Boulevard de l’Empereur 2, à 1000 Bruxelles
Attention : Pour des raisons de sécurité, la Bibliothèque royale a décidé de n’ouvrir en ce moment que l’entrée « Gutenberg » située dans le jardin du Mont des Arts (entrée n°2 sur le plan d’accès). À l’entrée, un renforcement du contrôle d’entrée a été mis en place.
Convocation
Procuration
Plan d’accès