Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, documentbeheer en informatieverwerking? Werk je nauwkeurig en vind je het belangrijk dat collega\u2019s snel toegang hebben tot de juiste informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!<\/p>\n
Jouw functie
\nAls Medewerker Documentatie & Archivering ben je verantwoordelijk voor het organiseren, beheren en actualiseren van zowel fysieke als digitale documenten. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen medewerkers vlot de informatie terugvinden die ze nodig hebben en wordt kennis binnen de organisatie correct verspreid.<\/p>\n
Je speelt een belangrijke rol in het beheer van documentatie, archieven en informatiestromen en draagt zo bij aan een effici\u00ebnte werking van de organisatie.<\/p>\n
Jouw verantwoordelijkheden
\nDocumentenbeheer en informatieverwerking
\nOrganiseren, klasseren en digitaliseren van algemene en gespecialiseerde documentatie.
\nBeheren en actualiseren van documentatie volgens de richtlijnen van de organisatie.
\nOpzoeken, verzamelen en verspreiden van relevante documenten, verslagen en informatie.
\nOntwikkelen en toepassen van procedures rond documentbeheer, archivering en classificatie.
\nVerwerken en opvolgen van interne aanvragen en opdrachten.
\nMee beheren en actualiseren van digitale documentatieplatformen en websites.
\nOndersteunende administratieve taken uitvoeren zoals printen, kopi\u00ebren en archiveren.
\nWaken over een correcte, toegankelijke en effici\u00ebnte informatievoorziening.
\nKennisontwikkeling
\nJe houdt je kennis van documentbeheer en administratieve processen voortdurend up-to-date.
\nJe volgt relevante wetgeving, procedures en interne richtlijnen op.
\nJe neemt deel aan opleidingen, projecten en werkgroepen.
\nJe deelt actief kennis en expertise met collega’s.<\/p>\n
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
\nJe hebt ervaring of sterke affiniteit met documentbeheer, archivering en administratie.
\nJe werkt nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd.
\nJe bent sterk in plannen, klasseren en informatie verwerken.
\nJe kan vlot werken met courante softwaretoepassingen en digitale systemen.
\nJe bent analytisch ingesteld en weet snel de juiste informatiebronnen terug te vinden.
\nJe respecteert vertrouwelijkheid en werkt discreet.
\nJe bent communicatief sterk en helpt collega’s graag verder.
\nFysiek werk schrikt je niet af; het heffen en verplaatsen van archiefdozen behoort af en toe tot de functie.<\/p>\n
Je spreekt en schrijft Nederlands en Frans<\/p>\n
Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid.
\nEen stabiele werkomgeving waar structuur en kwaliteit centraal staan.
\nMogelijkheden om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.
\nEen collegiale werksfeer met ruimte voor samenwerking en kennisdeling.
\nEen aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen volgens ervaring en competenties.
\nBen jij de gestructureerde professional die wij zoeken? Solliciteer vandaag nog en versterk ons team!<\/p>\n