Senior documentalist(e) (Nationale Bank van België - Brussel)
Vacature online sinds 13/11/2022
Omgeving
De Nationale Bank van België (NBB) is lid van het Eurosysteem en werkt nauw samen met instellingen zoals de Europese Centrale Bank (ECB), de Bank voor Internationale Betalingen, het IMF en de EU om de stabiliteit van het internationale monetaire en financiële systeem te handhaven.
In dat kader is de dienst Internationale en Eurosysteemcoördinatie verantwoordelijk voor de voorbereiding van Europese en internationale vergaderingen bij de ECB of andere internationale instellingen, waaraan de gouverneur, vicegouverneur en/of andere leden van het Directiecomité of het hoger management van de Bank deelnemen.
Zo zijn we nauw betrokken bij zeer actuele dossiers die op het hoogste niveau worden besproken.
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega om ons dynamisch team verder te versterken. Wij werken heel nauw samen met onze ploeg van kaderleden, verwerken veel informatie op korte tijd en dit alles in een toffe werksfeer.
Functie
- je analyseert en verwerkt een veelheid aan informatie via verschillende mailboxen en de SharePoint site in alle domeinen waarin onze dienst opereert
- je stelt dossiers samen, volgt ze op en je verliest daarbij de strakke deadlines niet uit het oog
- je maakt tal van documenten beschikbaar voor interne klanten door middel van onze gebruiksvriendelijke SharePoint-site
- je waakt erover dat de correcte doorstroming van informatie en instructies naar de juiste mensen (kaderleden van binnen en buiten de dienst, leden van het Directiecomité, …) efficiënt verloopt
- je gaat duurzame relaties aan met klanten en collega’s en bouwt een netwerk uit met de secretariaten van de ECB en andere internationale fora
- je verleent administratieve ondersteuning zoals het voorbereiden van nota’s en presentaties, het organiseren van interne vergaderingen, het boeken van reizen en het afhandelen van de betalingen daarvan.
Profiel
- je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in Office management. Interesse voor de economische en financiële wereld is een troef.
- je bent polyvalent, flexibel en georganiseerd. In stresssituaties bewaar je je kalmte en kan je prioriteiten leggen.
- een team is je biotoop en je neemt graag initiatief.
- op een enthousiaste manier sta je je interne klanten en collega’s te woord in het Nederlands, Frans en Engels
- het behandelen van informatie, vaak opgesteld in het Engels, schrikt je niet af zowel qua complexiteit als qua hoeveelheid
- je bent bedreven in de courante MS Office toepassingen. Kennis van SharePoint is een absoluut pluspunt.
Arbeidsvoorwaarden
Om het beste uit onze mederwerk(st)ers te halen, willen we ze ook het beste geven. We bieden dan ook een aantrekkelijk loon en we streven naar een goede balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid om thuis te werken. Daarnaast hebben we moderne, flexibele arbeidsvoorwaarden en talrijke opleidingsmogelijkheden. Meer weten? Ontdek ze hier.
Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma(‘s) komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.
Link: https://jobs.nbb.be/nl/vacatures/senior-documentaliste-vmx-bachelor-0