Volg ons ook op @ABD_BVD!

Data Office Manager (I-Mens - Zwijnaarde)

Vacature online sinds 29/05/2022

Als Data Office Manager ben je verantwoordelijk voor het databeheer van de organisatie. Je bepaalt mee het bedrijfsbeleid rond het creëren, onderhouden en beschermen van data en initieert diverse verbeterprojecten. Ook het creëren, uitrollen en beheren van dashboards voor strategisch en operationeel beleid wordt door jou en jouw team ondersteund. Je stuurt het team aan en werkt nauw samen met verschillende stakeholders.

Wat ga je doen?

Als data office manager sta je in voor het begeleiden van de medewerkers in jouw team, zodat zij betrokken en gemotiveerd zijn, en optimaal kunnen functioneren in hun job:

  • Je coacht, motiveert en begeleidt de medewerkers in jouw team: je organiseert de nodige overlegmomenten (bv. teamoverleg), voert functionerings- en evaluatiegesprekken, …
  • Je werkt concrete doelstellingen uit, bespreekt deze met de medewerkers en volgt de output ervan op.
  • Je ondersteunt de medewerkers door het begeleiden tijdens het uitoefenen van complexe opdrachten.
  • Je ondersteunt de teams in het organiseren van de eigen werking en het (her)verdelen van taken in de dagelijkse werking (bv. bij nieuwe opdrachten en bij afwezigheden).
  • Je volgt afspraken en deadlines op en volgt de door de medewerkers uitgevoerde taken op.
  • Je werkt samen met HR voor werving en selectie, vorming, en personeel gerelateerde vragen.
  • Je volgt de opmaak van het personeelsbestand en stuurt bij indien nodig.

Verder ga je de data-strategie opstellen, uitvoeren en opvolgen om te komen tot een gedragen strategisch beleid in lijn met de vooropgestelde doelstellingen van de organisatie:

  • Je geeft samen met de directeur ICT vorm aan het strategisch data-beleid.
  • Je maakt samen met de directeur ICT een begroting op en volgt deze op.
  • Je analyseert de huidige master data setup en identificeert structuur- en procesverbeteringen.
  • Je lanceert mee nieuwe processen binnen de organisatie.
  • Je volgt de scope, planning en kost van projecten op.
  • Je ziet toe op de naleving van instructies die aangeleverd worden.
  • Je gaat op zoek naar vernieuwingsmogelijkheden (bv. in projectvorm) en werkt hiervoor concepten uit.

Tot slot zorg je voor het informeren en betrekken van stakeholders (directieleden, business owners, project managers en IT-development, …) bij databeheer activiteiten en projecten:

  • Je identificeert en erkent stakeholders.
  • Je stelt een communicatiebeheerplan op en voert dit uit.
  • Je betrekt en informeert stakeholders in alle projectfasen.

Lijkt deze job iets voor jou?
Solliciteer dan nu online.

Wat voor iemand zoeken we?

  • Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig door voorgaande ervaring in data office management.
  • Je hebt minstens enkele jaren ervaring in het leiden van projecten en programma’s én in het aansturen van een (operationeel) team, bij voorkeur in een IT (of business intelligence of analytics) context.
  • Je hebt een doorgedreven kennis van data & rapporteringstools (Power BI, SAS, Tableau, …) en data Governance Tools zoals Collibra, Purview of alternatieven.
  • Specifieke vakkennis:
    • Begrip van de verschillende technologische componenten in een data architectuur (Data Warehouse, Data Lake, transactionele databanken, ETL’s, API’s, …)
    • Ervaring met Business Intelligence concepten
    • Ervaring met de belangrijkste Data Governance aspecten:
      • Data kwaliteitsprocessen opzetten, inclusief (automatische) monitoring
      • Data ownership & definities
      • Data lineage & traceability
      • Data security (user access management, GDPR, privacy,…)
  • Je beschikt over sterke schriftelijke én mondelinge communicatievaardigheden. Je bent sterk in stakeholder management en legt makkelijk contacten met personen op alle niveaus binnen een organisatie. Je kan collega’s meenemen in je verhaal door een overtuigende communicatie.
  • Deadlines schrikken jou niet af, integendeel: dankzij jouw set organisatievaardigheden en hands-on mentaliteit:
    • Kan je het werk goed plannen
    • Zijn problemen eerder uitdagingen die je graag aangaat en omzet naar oplossingen
    • Ben je flexibel om bij te sturen waar nodig
    • Lever je steeds kwalitatief werk af en
    • Haal je die deadlines!

Waarom werken bij i-mens?

  • Wij bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week).
  • Startdatum voorzien: zo snel mogelijk.
  • Standplaats: Tramstraat 61, 9052 Zwijnaarde, maar ook andere locaties van i-mens zijn bespreekbaar. Je bent bereid om je te verplaatsen naar Zwijnaarde wanneer vereist i.k.v. overleg.
  • Met zorg verlonen we je naargelang je kennis, werk en competenties met een motiverend salarispakket. Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt € 3.674,56, het eindbedrag in het barema bedraagt € 6.278,42 (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
  • Mogelijkheden rond overname van relevante anciënniteit zullen bekeken worden.
  • Je hebt de mogelijkheid om in te tekenen voor een energiezuinige bedrijfswagen waar tevens je partner gebruik van kan maken of om in te tekenen voor een gratis fietslease.
  • Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien, net als voor parkeeronkosten.
  • Je krijgt 1 extra verlofdag bovenop het wettelijke en sectorale verlof bij indiensttreding. Je bouwt extra verlofdagen op gedurende je loopbaan.
  • Je ontvangt maaltijdcheques per gewerkte dag (€6).
  • Je hebt recht op een 13de maand.
  • Je ontvangt een representatievergoeding.
  • Je krijgt een laptop ter beschikking.
  • Je krijgt een smartphone met bijhorend abonnement.
  • Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
  • Als personeelslid ontvang je kortingen bij meer dan 3600 bedrijven in heel België!

Sollicitatieverloop

Na jouw sollicitatie via onze website bekijken we je kandidatuur met volle aandacht! Indien je in aanmerking komt voor de vacature mag je telefoon verwachten om je sollicitatie al kort verder te bespreken.

Indien positief voor beide partijen nodigen we jou uit voor een sollicitatiegesprek.

Maar ook in het andere geval mag je zeker een seintje van ons verwachten. Iedereen die solliciteert krijgt feedback over zijn/haar sollicitatie.