Catalograaf Google Books project (KU Leuven)

Vacature online sinds 11/07/2025

KU Leuven en Google werken samen om erfgoed uit de collecties van KU Leuven Bibliotheken online beschikbaar en doorzoekbaar te maken. Elke zes weken worden circa 5.000 volumes verzonden vanuit het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken in Haasrode. Deze volumes worden vanuit de collecties aangeleverd en in het externe magazijn verder verwerkt.

Het project is inmiddels twee jaar succesvol onderweg en verloopt goed. We willen dit in dezelfde lijn voortzetten en zoeken daarom twee catalografen om het project op dezelfde wijze kunnen verderzetten.

Functie
Je komt terecht in het team Digitalisering en Verrijking Collecties van KU Leuven Bibliotheken Bibliotheekdiensten. Dit team werkt aan processen en projecten die gericht zijn op de digitalisering en ontsluiting van fysieke en digitale collecties, het beheer en optimalisatie van de metadata en de ondersteuning van collega’s-catalografen binnen KU Leuven en LIBISnet.
Als catalograaf Google Books project maak je daarnaast ook deel uit van een gedreven projectteam dat bestaat uit collega’s van verschillende geledingen van KU Leuven Bibliotheken. Je bent een belangrijke schakel in het project en rapporteert aan de teamleider Digitalisering en Verrijking Collecties en aan de projectcoördinator.
  • Je bent verantwoordelijk voor de controle, aanpassing en verrijking van de bibliografische records van de boeken die zullen verzonden worden naar Google in bibliotheekbeheersysteem Alma.
  • Daarnaast maak je project-specifieke metadata aan voor deze volumes in Excel.
  • Je voert een laatste controle uit van de fysieke staat van de boeken en werkt in dit verband samen met een conservator/restaurator.
  • Je maakt de boeken fysiek klaar voor verzending door toevoeging van barcodes en het correct plaatsen en verpakken in de daarvoor voorziene karren.
  • Je staat in voor de coördinatie en opvolging van het interne transport tussen de collecties en het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken.
  • Je monitort de catalogus en zorgt ervoor dat die zo goed mogelijk is afgestemd op de beweging van de boeken binnen de context van het project. Zo beschikken de gebruikers steeds over correcte informatie m.b.t. de beschikbaarheid van de materialen.
  • Het project wordt via een workflow managementsysteem opgevolgd. Je staat in voor het bijwerken van alle relevante gegevens zodat alle betrokken collega’s het project kunnen opvolgen.
  • Je werkt vanuit het externe magazijn van KU Leuven Bibliotheken in Haasrode.

Profiel

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma (idealiter in de humane wetenschappen) of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent tewerkgesteld bij KU Leuven.
  • Je bent bij voorkeur vertrouwd met de complexe logistieke projecten van het Google Books project binnen een bibliotheek met meerdere vestigingen. Je werkt op een constructieve manier samen met collega’s over de verschillende locaties heen, en neemt initiatief bij het signaleren en aanpakken van knelpunten.
  • Je bent proactief en analyseert kritisch bestaande processen, stelt verbeteringen voor in overleg en documenteert de aangepaste werkwijze zorgvuldig.
  • Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met de handling en de metadatering van documentair en bibliothecair erfgoed, zowel van voor als na 1840.
  • Je hebt ervaring met bibliotheeksoftware en metadatastandaarden. Aantoonbare ervaring met bibliotheekbeheersysteem Alma is een meerwaarde.
  • Je hebt ervaring in het werken met en opvolgen van omvangrijke selectielijsten in Google Spreadsheet en Excel.
  • Je hebt expertise in het beoordelen van de fysieke staat van collectiestukken en het identificeren van eventuele beschadigingen, schimmelsporen, etc.
  • Je hebt affiniteit met boekhistorische geschiedenis en cultureel erfgoed in het algemeen.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van MS Office en online toepassingen zoals Google Sheets en Teamwork.
  • Je bent een enthousiaste teamspeler, overlegt en werkt goed samen met collega’s.
  • Je werkt nauwkeurig, bewaakt de kwaliteit van je werk en je deinst niet terug voor repetitief werk.
  • Deadlines schrikken je niet af, maar zie je als een stimulans.
  • Je denkt in oplossingen en communiceert vlot en duidelijk in het Nederlands.

Aanbod

We hopen met deze vacature twee nieuwe collega’s te vinden. Wij beogen een voltijdse (100%) tewerkstelling van onbepaalde duur. Je start bij voorkeur midden september 2025.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 5.  Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 4.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Elke Herinckx, tel.: +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 18/07/2025 via onze online sollicitatietoepassing

 

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be