ABD-BVD heeft een nieuwe look! Volg ons ook op @ABD_BVD!

Bibliotheekassistent (C1-C3) (m/v)

De bibliotheek van Grimbergen werft een Bibliotheekassistent aan.

Functie-inhoud

Uitleen

Uitvoeren van taken met betrekking tot de uitleenadministratie en ervoor zorgen dat de leners
kunnen rekenen op een klantvriendelijke en betrouwbare dienstverlening
– wekelijkse uitleendiensten en/of klasuitleen
– grote flexibiliteit met betrekking tot het invullen van een onverwachte uitleendienst en het
invullen van uitleendiensten op avonden en op zaterdag
– kasadministratie
– klasseren van binnengekomen materialen
– administratie met betrekking tot reservaties
– telefonische dienstverlening (reserveren, verlengen, algemene vragen)
– klanten begeleiden in hun zoektocht naar informatie, ontspanning en cultuur

Collectie

Advies geven en voorstellen doen met betrekking tot de vorming van de collectie en ervoor zorgen
dat de leners zo snel mogelijk toegang hebben tot een actuele en evenwichtige collectie
– voorstellen doen tot aankoop voor een bepaald segment van de collectie
– verwijderen van afgevoerde materialen uit de bibliotheeksoftware
– invoeren van nieuwe materialen in de bibliotheeksoftware
– administratie met betrekking tot geleverde materialen: o.a. nakijken facturen

Promotie en public relations

Promotie en bekendmaking van de mogelijkheden, activiteiten en de dienstverlening van de
bibliotheek via diverse acties en kanalen, al dan niet in samenwerkingsverband
– verzorgen van rondleidingen (individueel of in groep)
– schrijven van persberichten
– opzetten van infostands rond bepaalde thema’s
– uitwerken van activiteiten (vb. jeugdboekenweek, verwendag)
– gebruik maken van sociale media om de bibliotheek te promoten (facebook, blog, website)

Administratie

Uitvoeren van administratieve handelingen en op die manier administratieve ondersteuning bieden
aan de interne en externe werking van de bibliotheek
– opmaken en verzenden van brieven
– klasseren, archiveren en kopiëren
– uitvoeren van allerhande administratieve taken in opdracht van de leidinggevende

Functieprofiel

– bereid zijn te werken binnen de openingsuren van de bibliotheek (inclusief avond– en
zaterdagwerk), de filialen en uitleenposten
– kennis van de wetgeving betreffende het Nederlandstalig openbaar bibliotheekwerk

Alle info op : http://www.grimbergen.be/vacatures_2.html