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Secrétaire - Documentaliste (h/f/x) – ACS

Une association située à Schaarbeek recherche un/e secrétaire – Documentaliste (h/f/x) – ACS.

L’association poursuit un double but :

  • soutenir les travaux de recherche sur la nature, les causes, la prophylaxie, sur le dépistage et sur le traitement du mélanome malin.
  • mener ou soutenir des campagnes d’information aux fins de prévenir cette maladie et ses conséquences graves.

Tâches :  Assure les tâches administratives et le secrétariat du directeur de laboratoire et des directeurs de projets : courrier, frappe des articles scientifiques, téléphone, fax, etc…

Profil

Condition ACS :

  • Habiter Bruxelles
  • Avoir 6 mois d’inscription comme demandeur d’emploi inoccupé ou 40 ans = 1 jour de chômage complet indemnisé
  • Niveau B (Bachelier)
  • Connaissance basique de Word, Excel et Powerpoint. Nous assurons le reste de la formation.

Offre :

  • Contrat de remplacement, ACS, mi-temps
  • La grille de travail sur 2 semaines est:
    • semaine 1: mercredi, jeudi, vendredi
    • semaine 2: mercredi, vendredi

Lien : http://www.actiris.be/ce/tabid/204/language/fr-BE/Detail-d-une-offre-d-emploi.aspx?reference=955297

La Bibliothèque itinérante de la Province de Hainaut a pour mission d’assurer, via ses bibliobus, un service de Lecture publique sur le territoire hennuyer.

Siège social : Rue du Gazomètre, 50 – 7100 La Louvière

Lieu de prestation : Boulevard de la Technicité, 10 – 7110 Houdeng-Goegnies

Description

  • Organisation des tournées des Bibliobus ;
  • Gestion des relations avec les usagers, les directions scolaires, les communes et les autres opérateurs directs ;
  • Coordination du travail de l’équipe (horaires, prestations, distribution des tâches, …)
  • Gestion du charroi ;
  • Mise en œuvre du plan de développement de la lecture du Service Itinérant ;
  • Suivi auprès de son supérieur hiérarchique direct et de la Bibliothécaire-directrice ;

Profil

Compétences spécifiques :
  • Etre capable d’acquérir une connaissance du territoire de compétence – à savoir la Province de Hainaut – ainsi que du réseau des partenaires potentiels ;
  • Etre capable de mener une réflexion stratégique de développement des pratiques de lecture de la population dans le cadre particulier d’une bibliothèque itinérante ;
  • Concevoir, rédiger, mettre en œuvre et évaluer un Plan du développement de la Lecture qui concrétise cette vision prospective ;
  • Avoir une expérience de la gestion bibliothéconomique d’un service de Lecture publique ainsi qu’une bonne connaissance de la législation en la matière ;
  • Etre capable de gérer un charroi en collaboration avec des intervenants extérieurs (demandes de devis, programmation des entretiens et réparations, …) ;
  • Faire preuve de polyvalence ;
  • Etre capable de définir une politique documentaire adaptée aux besoins des usagers et en maîtriser le budget
Compétences de base :
  • Capacités managériales éprouvées ;
  • Capacité à communiquer avec les équipes, les usagers, les opérateurs et la hiérarchie ;
  • Leadership et empathie ;
  • Rigueur et bon sens de l’organisation ;
  • Maîtrise des outils informatiques (bureautique et système intégré de gestion des bibliothèques) ;
  • Capacité à rédiger.

Connaissances informatiques :

Word, Excel, E-mail, Lotus Notes, Intranet-Internet
Compétences transversales :
  • Connaître l’institution provinciale
  • Utiliser les ressources mises à disposition (matériel, …)
  • Maintenir à jour ses compétences
  • Respecter les règles de déontologie, d’éthique et les limites professionnelles
  • Collaborer à la gestion de l’information et de la communication au sein de l’institution
  • Organiser son temps efficacement
  • S’adapter à son environnement de travail
  • Permis de conduire B exigé (déplacements dans toute la province)

Diplômes :

Licence/Master + titre bibliothéconomique

Expériences :

Expérience de gestion d’équipe souhaitée

 

Conditions

Type de contrat : CDI – CDD de 6 mois suivi d’un CDI si concluant
Régime : temps plein – 38h/semaine
Modalité(s) : Candidatures à envoyer pour le 05/08/19 à l’adresse suivante : Madame Pascale Vanderpère – Directrice Bibliothèque centrale provinciale Rue du Gazomètre, 50 7100 La Louvière pascale.vanderpere@hainaut.be
Estimation salariale pour un agent isolé et sans personne à charge : Sans années d’ancienneté reprises, le salaire net est de 2026,54 euros et à 10 années d’ancienneté, le salaire net est de 2335,71 euros. L’ancienneté acquise auprès d’employeurs précédents est valorisée (selon certaines règles).

 

Lien : http://www.culture.be/index.php?id=emploi_stage&mode=single&uid=10087&cHash=7f08a744153db99e78ad48b7365cfeda

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.abd-bvd.be/nl/job/projectleider-informatiebeheer/

Description

Le bibliothécaire participe au développement socio-culturel de la région. Il est un médiateur entre le public et les ouvrages disponibles au sein de la bibliothèque.

  • Création et mise en place de projets dans le cadre du Plan quinquennal de développement de la lecture en relation avec les partenaires potentiels présents sur le territoire de compétence.
  • Mise en place d’animations socioculturelles, d’expositions, de partenariats, de rencontres au tour d’un auteur, …
  • Accueil, conseil et orientation des publics (adultes, jeunes, étudiants, enfants, …) dans leurs recherches de lectures ou d’informations : catalographie, indexation et encodage de produits de bibliothèque.
  • Gestion d’une bibliothèque : prêt, rangement, commandes d’ouvrages, catalographie, élagage des collections, …
  • Prospection dans le cadre de la politique d’acquisition et connaissance du monde de l’édition.
  • Utilisation du logiciel V Smart et Decalog (après initiation).
  • Participation aux inventaires des collections de la bibliothèque.
  • Conservation du patrimoine régional.

Profil

Qualifications requises

  • Faire preuve de polyvalence et d’autonomie dans la gestion des tâches.
  • Connaissance de la législation relative au développement des pratiques de lecture organisées par le Réseau public de la lecture, les bibliothèques publiques et l’institution provinciale.
  • Intérêt pour tous les domaines de la culture générale et en particulier pour la littérature.
  • Sens de l’organisation, rigueur, planification.
  • Disposition à travailler en équipe.
  • Capacités de communication (équipe, usagers, opérateurs, hiérarchie)
  • Ouverture à l’apprentissage de nouvelles aptitudes et connaissances.
  • Être à l’aise avec les nouvelles technologies de l’information et de la communication.
  • Adaptation à un travail polyvalent.
  • Être capable d’acquérir une connaissance du territoire de compétence ainsi que du réseau des partenaires.
  • Être capable de susciter, concevoir, mettre en oeuvre, gérer et évaluer des projets et en particulier des projets d’éducation permanente articulés autour de la maîtrise de la lecture et de l’écriture.
  • Être capable d’initier et de mettre en oeuvre des actions favorisant l’implication des citoyens, leur participation et le développement de leurs compétences langagières et leurs pratiques de lecture.
  • Faire preuve d’initiative.
  • Être capable de rédiger et faire preuve d’esprit critique.
  • Pouvoir se référer aux outils bibliothéconomiques de base (rameau, unimarc, CDU, ISBD).
  • Utiliser les ressources informatiques mises à disposition : maîtrise de la suite Office, Word, Excell, Intranet.
  • Maintenir à jour ses compétences.

Diplômes
Le candidat doit posséder un bachelier de bibliothécaire-documentaliste.

Conditions

Type de contrat : CDI

Régime : temps plein

Modalité(s) : Si cette offre vous intéresse, veuillez adresser votre candidature, votre CV, votre passeport APE, la copie de votre diplôme et un extrait du casier judiciaire (modèle 1 et 2), pour le 02/08/2019 au plus tard :

  • par courrier au service de la Gestion du personnel de la Ville de Châtelet, rue Gendebien, 55 à 6200 Châtelet
  • OU
  • par courriel : grh@chatelet.be

En transmettant votre candidature et les documents annexes sollicités, vous acceptez expressément l’utilisation et le traitement de données à caractère personnel. Ces informations seront utilisées de façon sécurisée, conformément au RGPD, et uniquement aux fins du recrutement concerné. Elles ne seront conservées que durant la procédure de recrutement.

Pour plus d’infos, contactez :
KATIA BUSCEMI
RUE GENDEBIEN, 55 – 6200 CHATELET
Téléphone : 071243228
Courriel : GRH@CHATELET.BE

 

Lien : http://www.culture.be/index.php?id=emploi_stage&mode=single&uid=10074&cHash=a68ba526c8a96b2d86aa4d36f491e057&fbclid=IwAR0W_Ea1paBLDhQCRyl43jn-7MZ_lj7TA3YAM1pjZLOOe0lWxr2YnPARtOw

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.abd-bvd.be/nl/job/betaalde-stage-bis-bij-de-vlaamse-erfgoedbibliotheken/

La Faculté de Philosophie et Sciences Sociales- CréA-Patrimoine recrute un.e documentaliste à temps plein pour un CDD de 1 an à temps plein

Contexte:

  • Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du projet EOS “Pyramids and Progress: Belgian expansionism and the making of Egyptology, 1830-1952”.

  • Réunissant historiens de l’époque contemporaine et égyptologues issus de l’Université libre de Bruxelles, de la KULeuven, de l’Universiteit Gent, des Musées royaux d’art et d’histoire et du musée royal de Mariemont, le projet s’attache à étudier le développement de l’égyptologie comme discipline scientifique, dans le contexte de l’expansionnisme industriel et politique qui marque, dès sa naissance et jusque dans la première moitié du 20e siècle, le développement du royaume de Belgique. Le projet s’appuie sur l’étude de fonds d’archives inédits conservés dans de nombreuses institutions, en Belgique et à l’étranger.

  • En tant que documentaliste, vous effectuerez diverses tâches de soutien et administratives au sein d’une petite équipe de professionnels de l’information. Dans l’accomplissement de vos tâches, vous travaillerez avant tout avec l’archiviste du projet, qui vous fournira des conseils, un soutien et un suivi supplémentaires.

Missions:

  • Préparation des documents d’archives et autre documentation pour la numérisation (p. ex. vérification de l’état physique, élimination de tout corps étranger, élimination des coins pliés).

  • Numérisation de documents d’archives, en tenant compte de paramètres prédéterminés.

  • Effectuer le premier contrôle de qualité après la numérisation.

  • Sauvegarde des documents numérisés et renseignement des métadonnées.

  • Intégration des données dans le programme de traitement des archives.

  • Reconditionner les pièces et les replacer dans leur dépôt.

  • Communication avec l’archiviste du projet au sujet de l’état d’avancement et de l’intégration des numérisations dans le dépôt numérique.

  • OCR et HTR des fichiers numériques.

  • Collecte et renseignement des métadonnées des fichiers déjà numérisés en collaboration avec les partenaires du projet.

  • Aider les chercheurs du projet dans leur recherche d’information/documentation.

  • Assistance pour d’autres aspects de l’enregistrement, de la préservation et de la conservation des documents.

  • Assistance pour d’autres tâches administratives et logistiques liées à la gestion de la documentation dans le cadre du projet.

Profil:

  • Etre titulaire d’un diplôme d’un Bachelier/Graduat de préférence en gestion des archives, sciences de l’information, gestion documentaire contemporaine, bibliothéconomie ou un diplôme similaire en sciences de l’information.

  • Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.

  • Une expérience de la numérisation dans un contexte patrimonial est un atout.

Connaissances et compétences requises :

  • Manipuler les documents avec soin et prudence.

  • Bonne connaissance des applications MS Office.

  • Apprentissage aisé de nouveaux logiciels.

  • Aptitudes à la communication.

  • Respect des délais.

  • La connaissance du français, du néerlandais et de l’anglais est un atout.

  • La connaissance de l’histoire générale de la Belgique au 19e siècle et dans la première moitié du 20e siècle, et de l’histoire de l’égyptologie belge en particulier, est un atout.

Qualités souhaitées :

  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome, de faire preuve d’engagement organisationnel et d’initiative.

  • Vous avez le souci du détail et de la précision, de l’ordre et de la structure.

  • Vous recherchez la qualité.

  • Le travail répétitif ne vous effraie pas.

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.

  • Nous recrutons les candidats.es en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.

  • Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie Joignez à votre candidature un document mentionnant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien et des tests de sélection. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.

  • Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l’occuper est disponible sur demande.

Type de contrat : CDD recherche contractuelle

Temps de travail : temps plein

Campus : Solbosch

Date limite de réception : 31/07/2019

Référence RC2019/20

Lien : https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.DLL/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1369&fbclid=IwAR3TNZFfj1F8B5fEPCASMGqtzV6y_XggyMvblzgdoh_GoOZXGr29-qopBXM

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.abd-bvd.be/nl/job/archiefmedewerker-project-digitalisering/

Contexte

Dans le cadre du projet fédéral de Digitalisation des données le Musée Royal de l’Afrique Centrale est à la recherche de plusieurs techniciens pour assurer la numérisation de ses archives historiques. Dans le but de favoriser l’accès à sa collection, le service s’inscrit dans un processus de digitalisation systématique de la collection.

Fonction

En tant que technicien « digitalisation », vous serez chargé de :

  • Préparer les archives à scanner (nettoyage des documents, enlèvement des agrafes et trombones, etc),
  • Effectuer les scans des archives au moyen d’un scanner A0 ou A2 à plat selon le protocole définit, attribuer un nom au fichier, l’enregistrer au bon endroit

Profil

  • Avoir obtenu le CESS
  • Avoir moins de 26 ans
  • Être disposé à effectuer un travail répétitif
  • Être méticuleux et attentif aux détails
  • Avoir une bonne connaissance du français et du néerlandais
  • Avoir une bonne connaissance des outils informatiques Microsoft Windows Explorer.

Nous offrons

  • un contrat temps plein à durée déterminée jusqu’au 31/12/2019.
  • un salaire conforme aux barèmes de l’administration fédérale (salaire annuel minimum C1 : 24.364,29 EUR bruts indexés) ;
  • une formation à l’utilisation des scanners ;
  • une réglementation de congés intéressante ;
  • Gratuité des frais de transport en commun et/ou vélo domicile-lieu de travail ;
  • Cadre de travail agréable dans un environnement dynamique.

Consultez les informations et les avantages du travail au gouvernement fédéral sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Candidature

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV par e-mail à l’adresse HRRH@africamuseum.be avant le 30 juillet 2019, avec comme référence : S/mijnbouwarchieven

Seules les candidatures qui correspondent au profil et qui seront introduites dans le délai imparti seront prises en compte et recevront une réponse. Les entretiens auront lieu le 5 août 2019.
Pour des informations complémentaires vous pouvez contacter :
– La fonction : max.fernandez@africamuseum.be
– Les conditions de travail : Sonja Van Hoey, tel. 02 769 53 44
– Le MRAC : http://www.africamuseum.be

 

Lien : http://www.belspo.be/belspo/organisation/doc/Job/20190730_KmmaMrac_TechnDigitalisations.pdf

Nous recherchons Un/e Bibliothécaire-documentaliste (-26 ans) – CPE PGF pour un centre d’archive situé à 1210 Bruxelles


Tâches :

  • Gestion des collections : inventorisation de fonds d’archives & description et encodage de publications et de documents audio-visuels
  • Rédaction d’une Newsletter en histoire du genre
  • Gestion d’un site web et d’une page Facebook
  • Gestion des demandes d’information et de la salle de lecture
  • Tâches administratives
  • Traductions

Profil :

  • Bachelier de Bibliothécaire – documentaliste
  • Motivation pour les archives et l’histoire du féminisme
  • Excellente connaissance du français
  • Bonne connaissance passive du néerlandais
  • Capacités rédactionnelles et sens de la communication
  • Connaissance des logiciels de bureautique
  • Dynamique, autonome, sens de l’initiative et de l’organisation
  • Rigueur et précision

Condition CPE

  • Avoir moins de 25 ans lors de l’engagement ;
  • Être inscrit chez Actiris;
  • Ne pas avoir eu plus de 90 jours de travail consécutifs ;
  • Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale.

 

Lien : http://www.actiris.be/ce/tabid/204/language/fr-BE/Detail-d-une-offre-d-emploi.aspx?reference=950186&fbclid=iwar0d23nbylcc2ufqowgam8_rbl44iz2fslrpabqwmk3nm1ecfirq1t5rddw

Role/Responsibilities

This role is responsible for maintaining our directors/managers databases that are made available online to our clients via multiple products, and for responding to and assisting clients with their data-related requests. It involves recurring weekly tasks related to the treatment of the database (with over 550 million records). 

  • Respond to client requests and inquiries – you’ll perform second line support tasks (as specialist), meaning you’ll assist the first line of support (generalists) to solve data-related issues.
  • Build your knowledge on all the intricate details and interactions of the different elements and procedures within our database.
  • Execute and Improve processes of our data-engine that transform our raw data into the final database used by our products for display to the clients.
  • Identify and solve data or process-related issues when they occur.
  • Ensure the highest data quality.

Qualifications

  • Undergraduate or advanced degree with course work in economics, econometrics, business administration, or any data/information technology related fields preferred.
  • work experience in this sector or other related fields.
  • Strong detail-orientation balanced by the ability to understand the larger picture of a system.
  • Strong analytical and problem-solving abilities.
  • Programming languages and working knowledge of Python (preferred), Excel and relational databases (SQL).
  • Enjoy working as part of a team, as well as undertake projects independently.
  • Strong verbal and writing skills in English.

LOB/Department

Bureau van Dijk is a Moody’s Analytics company. 

We capture and treat private company information for better decision making and increased efficiency. Our flagship product Orbis delivers information on over 310 million private companies – it’s the world’s most powerful comparable data resource on private companies. We show what companies do, how they’re performing, the people that run them, and who owns them. 

Our solutions are used by companies, governments and the public sector, academics, financial institutions and professional service firms across the globe. They use them for many different types of projects, all with a common theme – efficiency. Our markets include: credit risk, compliance and financial crime, supplier risk, tax and transfer pricing analysis, data management and business development and strategy. 

We have around 1000 employees working in more than 30 offices across the globe.

Link: https://www.moodys.jobs/TGnewUI/Search/home/HomeWithPreLoad?partnerid=25546&siteid=5212&PageType=JobDetails&jobid=1433345&codes=INTN-Z8&fbclid=IwAR2nJJdX0E5LEFkvRkQGHhb_qT_xGmFAaTcky8OLYsWchnynIhCWeKCqAR8#jobDetails=1433345_5212