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Bibliothécaire-système (H/F)

La direction de la bibliothèque de la Cour de justice de l’Union européenne recherche un collaborateur chargé d’occuper des fonctions de bibliothécaire-système (systems librarian). Le candidat retenu sera recruté en qualité d’agent temporaire (grade AD 5).

Nature des fonctions

Les fonctions à exercer visent, en collaboration étroite avec les utilisateurs et avec la direction des technologies de l’information et, le cas échéant avec les autres institutions, à assurer le fonctionnement optimal des outils électroniques actuels et futurs, à assurer l’exploitation des ressources électroniques et à effectuer une veille technologique des outils électroniques dédiés à la bibliothéconomie et aux recherches bibliographiques.

Travaux relatifs au système intégré de gestion de la bibliothèque :
• Management et maintenance de l’actuel système de gestion intégré de la bibliothèque (SirsiDynix Symphony) jusqu’à son remplacement par un nouveau système.
• Participation, dans le cadre de la modernisation des outils électroniques de la bibliothèque, aux travaux relatifs à l’identification d’un nouveau système intégré de gestion de la bibliothèque adapté aux besoins exprimés par les utilisateurs.
• Planification, coordination et supervision des travaux de migration de l’actuel système de gestion intégré de la bibliothèque vers un nouveau système.
• Configuration et gestion du nouveau système de gestion intégré de la bibliothèque afin de répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs.
• Supervision de la maintenance du nouveau système intégré de gestion de la bibliothèque.
• Installation, configuration et tests des mises à jour du nouveau système en tenant compte des besoins exprimés par les utilisateurs.
• Configuration du nouveau système pour permettre l’importation et l’exportation des données bibliographiques telles que les enregistrements de données en format MARC.
• Supervision de la formation des utilisateurs.
Travaux relatifs à l’exploitation des ressources électroniques :
• Identification des solutions techniques les plus appropriées pour assurer l’exploitation optimale des ressources électroniques (environ 2700 applications informatisées) et leur mise en oeuvre et maintien à jour.
• Planification et supervision du paramétrage d’un outil de découverte (discovery tool) en tenant compte des besoins exprimés par les utilisateurs et intégration des mises à jour.
• Résolution des problèmes liés à l’utilisation des bases de données.
• Supervision de la formation des utilisateurs.

Ces fonctions nécessitent la capacité de s’intégrer aisément dans une équipe internationale, de s’adapter aux exigences formulées par les utilisateurs et de relever les défis liés à l’évolution des outils informatiques.

Titres ou diplômes requis

• Sont admis à postuler les candidats justifiant d’un cycle de formation complet d’études universitaire de niveau master, diplôme d’études approfondies, diplôme d’études supérieures spécialisées de préférence une formation combinant des savoirs en bibliothéconomie avec une spécialisation dans la gestion de systèmes intégrés de gestion de bibliothèques. Par exemple, un diplôme de master en science de l’information et des bibliothèques (master of Library and information science) avec une spécialisation en information scientifique et technique ou un diplôme de master ou d’ingénieur en informatique avec une spécialisation dans le domaine de la gestion documentaire. À titre subsidiaire pourraient également être admis des candidats titulaires d’un cycle de formation complet d’étude universitaire de niveau master ne relevant pas d’une spécialité susmentionnée mais disposant d’une formation professionnelle de niveau équivalent.
• Très bonne compréhension des enjeux informatiques liés au traitement électronique de l’information.
• Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans des domaines pertinents pour l’emploi à pourvoir.
• La supervision et la coordination d’une migration d’un système intégré de gestion de bibliothèque constituerait un atout.
• La capacité à effectuer de la programmation informatique constituerait également un atout.

Connaissances linguistiques

Connaissance approfondie d’une langue officielle de l’Union européenne et bonne connaissance d’une autre langue officielle de l’Union européenne. Pour des raisons de service, une très bonne maîtrise de la langue anglaise ou française est requise ainsi que des connaissances dans chacune de ces deux langues.

Dépôt des candidatures

Les candidats sont invités à introduire leur candidature via le portail EU CV Online en suivant ce lien :
https://curia.europa.eu/apply

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Bibliothecaris (M/V)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Bibliotheekdeskundige (V/M)

La Province de Luxembourg lance un APPEL PUBLIC en langue française, en vue de l’engagement contractuel, conformément à l’article 143§2 de son statut administratif NON enseignant, d’un Bibliothécaire gradué B1 (H/F) pour un CDD de 6 mois (avec possibilité d’un CDI par la suite) à 3/4 temps pour les besoins de la Bibliothèque Provinciale de Marche.

Descriptif de la fonction

En tant que Bibliothécaire gradué, vous serez amené à :

  • Assurer le service du prêt au public dans les différents secteurs de la bibliothèque provinciale
  • Assurer le prêt interbibliothèques et en effectuer les tournées
  • Assurer la description bibliographique et l’indexation des documents courants avec le langage documentaire approprié
  • Contrôler et entretenir la qualité du catalogue collectif provincial
  • Construire, organiser, coordonner, planifier et évaluer des animations destinées aux différents publics de la bibliothèque provinciale (pendant et en dehors des heures de service)
  • Participer à l’élaboration des plans de développement de la lecture

Profil

  • Maîtriser les connaissances théoriques et pratiques nécessaires à l’exercice de ses fonctions
  • Maîtriser les techniques documentaires (analyse, gestion, recherche) et tous les outils professionnels disponibles (bases de données, langage documentaire, etc.)
  • Concevoir, organiser et développer des animations culturelles, à l’attention d’un public varié
  • Maîtriser la conduite de réunion
  • Maîtriser l’ensemble des logiciels informatiques destinés aux tâches de bureautique et de bibliothéconomie
  • Posséder le permis C constitue un atout supplémentaire
  • Avoir de bonnes connaissances du logiciel Vsmart  et UNIMARC constitue également un atout supplémentaire
  • Être informé sur l’évolution du métier de bibliothécaire documentaliste est indispensable
  • Etre prêt à travailler selon un horaire irrégulier
  • Détenir le passeport APE est un atout

Conditions d’accès à l’emploi

  • Être titulaire d’un diplôme de Bibliothécaire – Documentaliste Gradué de type court et de plein exercice ou Bachelier professionnalisant de Bibliothécaire – Documentaliste, 3 ans en plein exercice
  • Posséder le permis B  minimum et être apte à conduire un véhicule d’une capacité de 15m3
  • Posséder une voiture personnelle

Offre

Le candidat sélectionné sera rémunéré à l’échelle B1 en tant que Bibliothécaire gradué et engagé dans les plus brefs délais, à 3/4 temps pour un CDD de 6 mois (avec possibilité d’un CDI par la suite).

Intéressé(e)?

Votre candidature doit obligatoirement reprendre la référence suivante : Bibliothèque et être adressée jusqu’au 11 février 2018 inclus à Monsieur le Directeur général de la Province de Luxembourg, Service Provincial des Ressources Humaines, Cellule Carrière, Place Léopold, 1, 6700 Arlon ou par Email à carriere.sprh@province.luxembourg.be

Votre candidature doit obligatoirement comprendre :

– Un Curriculum vitae

– Une lettre de motivation

– Une copie de votre diplôme

Ces documents permettront notamment de mettre en avant les capacités relationnelles du candidat et sa motivation à occuper le poste ainsi que les éventuelles formations suivies.

Les candidats qui ont fait leurs études à l’étranger devront fournir la preuve de l’équivalence de leur diplôme, brevet ou certificat, avec les diplômes ou certificats délivrés en Belgique.

Les candidatures seront triées et seuls les candidats répondant aux conditions d’accès à l’emploi seront convoqués à un entretien de sélection au cours duquel l’adéquation au profil sera examinée.

En fonction du nombre de candidats, le jury se réserve le droit d’organiser des épreuves se rapportant au profil recherché.

Pour tous renseignements supplémentaires, contactez le 063/212.819

L’Université Saint-Louis – Bruxelles recherche un.e documentaliste juridique  confirmé.e (h/f) à mi-temps, pour la Bibliothèque.

Missions principales

Le / La candidat.e sera affecté.e à la section juridique de la bibliothèque et au centre de documentation européenne pour :

1. Participer à la gestion du fonds documentaire en droit et en études européennes

2. Contribuer à l’expertise des collections imprimées et électroniques (complétude, état matériel, signalement, accès) afin d’assurer leur continuité et leur représentativité

3. Collaborer à l’information et à la communication sur les collections dans le domaine du droit et des études européennes pour les différents publics de la bibliothèque

4. Conseiller les usagers dans leurs recherches documentaires

Fonctions

Sous la responsabilité de la responsable de la Bibliothèque, l’intéressé.e effectuera les activités suivantes :

– Coter, indexer et mettre en circulation les documents entrés par acquisition, dons ou échanges dans le fonds documentaire

– Construire, utiliser et mettre à jour les outils de classement et d’indexation

– Assurer le suivi du traitement du document et la cohérence des collections en salle de lecture et en réserve

– Assumer une fonction d’expertise scientifique pour contribuer à l’enrichissement, à la conservation et à la valorisation des ressources documentaires

– Mener des travaux d’évaluation et d’analyse du fonds documentaire

– Programmer des traitements en matière de stockage et de préservation des ressources

– Identifier, collecter et partager des sources d’informations bibliographiques

– Effectuer une veille systématique et spécialisée dans les domaines juridiques et des études européennes ou sur des sujets d’actualité étroitement liés à ceux-ci

– Développer des outils de repérage de l’information juridique par les moyens les plus appropriés et collaboratifs

– Participer aux services aux publics (accueil, prêt, orientation, formation)

– Collaborer aux activités transversales de la bibliothèque (inventaire, récolement, désherbage, déménagement etc.)

Qualifications et aptitudes requises

– Diplôme de l’enseignement supérieur de type court : Bachelier bibliothécaire documentaliste ou Bachelier en droit.

– L’interessé.e devra démontrer une expertise aussi bien dans le domaine des nouvelles technologies de l’information et de la communication, et de la bibliothéconomie, que dans les disciplines juridiques et européennes, soit par sa formation, soit par son expérience professionnelle. Une expérience utile dans un poste jugé équivalent sera un atout pour postuler à la fonction.

– Parfaite connaissance de l’ensemble de la documentation juridique

– Maîtrise des notions de base en droit

– Connaissance et exploitation des outils bibliographiques et des ressources documentaires juridiques payants ou gratuits en ligne

– Connaissance des logiciels de gestion documentaire et des normes et formats de catalogage

– Parfaite maîtrise des outils bureautiques standard

– Maîtrise des outils de veille et des techniques de recherche documentaire

– Orthographe excellente, compétences rédactionnelles

– Connaissance active de l’Anglais et au moins passive du Néerlandais

– Esprit d’initiative, autonomie, dynamisme, curiosité intellectuelle

– Qualités organisationnelles, rigueur

– Réactivité

– Capacité à communiquer, s’intégrer et travailler en équipe

Conditions d’engagement

– Contrat à mi-temps, à durée déterminée d’un an pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.

– Rémunération mensuelle brute suivant les barèmes applicables au personnel de niveau 2 des universités,

L’intéressé.e sera tenu.e d’effectuer quelques prestations le samedi durant les semaines de cours.

Les candidatures sont à adresser avant le 31 janvier 2018 à l’attention de Madame Anne-Michèle Lepers, Responsable du service du personnel de l’Université Saint-Louis, (anne-michele.lepers@usaintlouis.be) et à Madame Virginie Alavoine, Responsable de la bibliothèque (virginie.alavoine@usaintlouis.be)

 

La librairie Molière (Charleroi) recherche un(e) Responsable de gestion administrative des vente.

Mission

Vous êtes chargé du traitement administratif et logistique des ventes en ligne (e-commerce).
Vous gérez les expéditions et les réceptions des commandes web et mettez tout en oeuvre pour assurer le succès des ventes en ligne (gestion administrative irréprochable, encodage minutieux des factures, des commandes et suivi des paiements, contacts clients et fournisseurs, gestion du temps, gestion des priorités, etc.).
Vous avez un esprit résolument orienté solution pour résoudre les problèmes et répondre aux questions des clients. Vous avez un bon esprit d’analyse, vous êtes autonome et vous avez le sens de l’initiative.

Profil

  • Expérience : 2 ans d’expérience dans une fonction pertinente par rapport au poste à pourvoir. Par exemple : expérience en comptabilité, en gestion de commandes et de ventes B2B ou B2C, en e-commerce…
  • Diplôme : Bachelier en bibliothéconomie (bibliothécaire documentaliste), en e-business, en comptabilité, en communication ou tout autre domaine en lien avec la fonction

Outre le diplôme et l’expérience demandés, celui ou celle que nous recherchons :

  • Fait de la satisfaction de la clientèle sa priorité.
  • A  l’esprit PME .
  • Apprécie un travail très administratif et est capable de traiter les données de manière très rigoureuse.
  • Est très méthodique, minutieux et très organisé.
  • Est proactif, dynamique, motivé et enthousiaste. Réagit au quart de tour, sans qu’on le lui demande, lorsque cela est nécessaire.
  • Est polyvalent et capable de multitasking.
  • Est capable de prendre rapidement une décision judicieuse pour réagir à un problème complexe.
  • Maîtrise la suite Office et est capable de s’adapter rapidement et aisément à des logiciels informatiques qu’il ne connait pas.
  • La connaissance de la chaîne du livre (circuits de distribution) est préférable, mais pas indispensable.
  • La maîtrise de Magento est un atout.
  • Une préférence sera donnée à une personne habitant dans un rayon de 20km de la librairie

Offre

  • Régime de travail : 4/5 temps
  • Heures/sem : 32h
  • CDD de 1 mois
  • Horaire : Du lundi au vendredi de 11h à 18h
  • Date d’engagement : A partir du 01/02/2018
  • Prolongation du contrat si concluant
  • Des titres-repas et le remboursement à 100% des frais de transport en commun.

Pour postuler

Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation à l’attention de Florence Bisarello par e-mail UNIQUEMENT à l’adresse: ressourceshumaines@moliere.com
Veuillez ne pas nous joindre par téléphone.
Date limite de réception des candidatures : le 22/01/2018.
Seuls les candidats retenus pour la fonction recevront une réponse. Veuillez nous en excuser. Merci de votre compréhension.

 

Dans le cadre d’un projet d’archivage de grande envergure, NUMEN recherche un archiviste expérimenté.

Missions

  • Audit de l’existant sur des fonds d’archives non exploités
  • Rédaction d’outils archivistiques pour la gestion des fonds
  • Conduite d’un projet de traitement d’archives avec encadrement d’une équipe
  • Réalisation de tâches archivistiques relatives à du classement et de l’indexation

Profil

  • Master en Archives
  • Expérience de 5 ans au minimum
  • Langues : Français et Anglais courant
  • Aptitudes à la conduite de projet
  • Aisance rédactionnelle FR et EN
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse
  • Une expérience en management d’équipe sera considérée comme un avantage.

Offre

  • Régime de travail : Temps plein de jour (38h)
  • Date d’engagement : A partir du 04/02/2018
  • Type : A durée indéterminée

Candidature

Candidature via la page Carrières Numen Europe
https://carrieres.numen.fr/fr/annonce/176040-archiviste-experimente-hf-1030-schaerbeek

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=26261185

Actuellement, l’AViQ recherche un bibliothécaire – documentaliste pour son centre de documentation. Ce dernier est une bibliothèque spécialisée sur les handicaps, l’intégration des personnes handicapées, la santé mentale et le vieillissement.

Tâches

Les domaines principaux d’activités sont les suivants :

  • Gestion administrative des acquisitions et commandes d’ouvrages, des périodiques, des abonnements et/ou des normes,… (appels d’offres, facturations,…)
  • Participation au fonctionnement d’une bibliothèque et/ou d’un centre de documentation (gestion des prêts et retours, classement, encodage,…)
  • Valorisation des ressources de la bibliothèque
  • Conservation, gestion et réalisation de l’inventaire des archives et/ou de la documentation (éventuellement sous format électronique)
  • Catalogage, indexation et rangement des documents
  • Veille bibliographique et documentaire en vue d’acquisitions de documents (ouvrages, revues, multimédia,…)
  • Participation à l’élaboration et à l’application des tableaux de tri ou tableaux de gestion des archives et/ou de la documentation
  • Accueil et diffusion d’informations au public, en veillant à adapter la réponse à l’interlocuteur
  • Recherches documentaires dans les collections de la bibliothèque et les ressources extérieures (autres bibliothèques, internet,…)
  • Participation, avec des intervenants internes et/ou externes, à des groupes de travail, des commissions techniques, des réunions, des colloques, des conférences,…
  • Préparation et participation à la tenue de stands d’informations sur les activités de la bibliothèque
  • Accueil de groupes de professionnels et de classes du niveau secondaire et supérieur pour une information sur la bibliothèque et l’accompagnement à la recherche

Profil

Les compétences transversales suivantes sont attendues :
Résoudre des problèmes – Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en oeuvre des solutions Analyser l’information – Analyser de manière ciblée les données et juger d’un oeil critique l’information Travailler en équipe – Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues Agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs Faire preuve de fiabilité – Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité S’auto-développer – Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances Atteindre les objectifs – S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Les compétences techniques suivantes sont attendues :
Technique professionnelle – Mettre en oeuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière Gestion de l’information – Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser Informatique – Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques standards Dispositions légales et normatives – Appliquer les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur Expression orale – S’exprimer oralement dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire Rédaction – S’exprimer par écrit dans un langage précis, grammaticalement correct et compréhensible pour le destinataire Vulgarisation – Adapter des notions, des termes techniques ou scientifiques de manière à les rendre accessibles à un public non spécialisé.

Les compétences comportementales suivantes sont attendues :
Intégrer l’information – Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates Rigueur – Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision Planification du travail – Organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités Gestion de suivi – Surveiller l’état d’avancement et assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus Communication – Communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise Agir de manière orientée service – Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs Créativité – Adapter les méthodes et les approches actuelles de façon novatrice ou en concevoir de nouvelles Polyvalence – Passer aisément d’une activité et/ou d’un projet à un autre en fonction des besoins du service.

Offre

  • Votre contrat Régime de travail : Temps plein de jour Heures/sem 38h00
  • Durée : 1 An(s) avec possibilité de CDI si évaluation favorable à l’issue du CDD
  • Horaire : Flexible
  • Salaire : Niveau B (Attaché – B3) selon les barèmes de la Région wallonne
  • Chèques-repas (6,60EUR)
  • Nombreux avantages et réductions octroyés grâce à la carte de membre du service social des services du Gouvernement wallon
  • Nombreuses possibilités de formations
  • Possibilité de souscrire une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
  • 27 jours de congés par année de travail (congés pro-mérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
  • Autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.

Pour postuler

Pour postuler, envoyez votre CV, votre lettre de motivation ainsi que votre diplôme – en mentionnant le numéro de référence 388/17/RE – avant le 6 février 2018, de préférence par courriel (recrutement@aviq.be), ou par courrier postal (Ressources humaines AViQ, rue de la Rivelaine, 21 à 6061 Charleroi). Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation et diplôme) seront prises en compte.
Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidats correspondant le mieux au profil requis seront invités par téléphone à un jury de sélection. Un test écrit pourra compléter l’entretien devant le jury de sélection. Toutes les épreuves seront organisées le même jour au sein de l’administration centrale de l’AViQ (nos bâtiment sont accessibles aux personnes à mobilités réduites, des places de parking sont prévues à cet effet).
Si vous avez besoin d’adaptation des modalités de sélection / recrutement, vous pouvez contacter Mme Alice Noiret soit par mail (alice.noiret@aviq.be) soit par téléphone au 071/33.78.70

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles recherche un/e documentaliste – archiviste, (h/f).

Référence : O2 DD1 2017 018.

Objectifs de la fonction

La fonction consiste à seconder l’archiviste responsable du Service des Archives à:

-l’élaboration et la coordination des procédures de gestion des archives au sein du Ministère

-l’élaboration des tableaux de gestion (tableaux de tri) des archives du Ministère ;

-la réalisation du récolement (évaluation de la volumétrie et inventaire des fonds) ;

-l’analyse des besoins et des pratiques en matière de gestion des archives;

-l’analyse et à la prévention des risques en matière de conservation ;

-assurer la préparation, le conditionnement et le rangement physique des archives au sein des locaux de conservation ;

-développer les procédures de communication des archives et de la diffusion de l’information;

-la mise en place d’une sensibilisation des agents à la gestion des archives (formations, ateliers de sensibilisation) ;

-développer le Records Management et la gestion des archives sous format électronique ;

-la mise en place d’un outil informatique de gestion d’archives.

Tâches et responsabilités

En tant que Documentaliste – Archiviste (h/f), vous pouvez être amené/e à:

Records management et collecte

-Elaborer des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…)

-Mettre en œuvre des outils du records management

-Etre en relations et communiquer avec les services versants/producteurs

-Gérer des archives intermédiaires (préparation, transfert de documents / versements)

Classement et description

-Aider à l’élaboration des plans de classement

-Participer à la rédaction d’un instrument de recherche

-Ranger physiquement en rayonnage et dans les locaux de conservation

Conservation

-Mettre en application la Politique de conservation

-Gérer et organiser l’espace de conservation

-Procéder au conditionnement ou reconditionnement d’archives en boites d’archives standards dans le cadre du traitement (inventaires et encodages) des fonds passifs / historiques

Communication et valorisation

-Faire des recherches à l’intention des publics internes ou externes

-Etablir des contacts avec les utilisateurs et faire le suivi des prêts

En tant que Documentaliste – Archiviste (h/f), vous serez amené/e à procéder régulièrement à de la manutention. Bien que régulière, cette manutention ne pourra empiéter sur les activités archivistiques principales reprises ci-dessus.

Dans le cadre du traitement des versements et/ou de l’organisation des locaux de conservation, le Documentaliste – Archiviste (h/f) devra, de facto, manipuler des boites d’archives afin d’assurer le classement et le rangement en respect des dispositions en vigueur.

En respect des règles de sécurité sur le lieu de travail et des recommandations de la Médecine du travail, les activités du Documentaliste – Archiviste (h/f) ne sont pas assimilées à celles de manutentionnaires/déménageurs. Toutefois, le Documentaliste – Archiviste (h/f) pourra être amené/e à exercer des activités de manutention lourde, et devra être équipé/e en conséquence (gants, masque, tablier de travail,…).

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de
référence ci-dessous :

Freddy VAN HOVE, Responsable de service. Gestionnaire d’information –

Archiviste – freddy.vanhove@cfwb.be

Profil

Diplôme requis:

-Vous êtes en possession d’un diplôme (requis) de l’enseignement supérieur de type court (Bachelier professionnalisant/Graduat) Bibliothécaire

Documentaliste.

-Ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.


Expérience(s) professionnelle(s):

-Vous disposez d’une expérience professionnelle en gestion des archives (atout) ;

-Des connaissances informatiques (gestion de bases de données) constituent un atout ;

-Des connaissances en gestion électronique de documents constituent un atout.


Compétences génériques / comportementales
:

Gestion de l’information

– Intégrer l’information : Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.

Gestion des tâches

– Résoudre les problèmes : Vous traitez et vous résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Gestion des relations

– Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.

– Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.

Gestion de son fonctionnement personnel

– Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

– S’auto-développer : Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

-Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.


Compétences investiguées lors de l’entretien
:

Connaissances spécifiques

– Connaissances des normes archives

– Technique d’expression orale et écrite


Compétences génériques
:

– Intégrer l’information

– Résoudre des problèmes

– Agir de manière orientée service

– Fiabilité

– Atteindre les objectifs

Offre

Niveau: 2+

Catégorie: Administratif

Echelle barémique: 250/1

Traitement annuel (indexé au 01/07/2017):

-Brut indexé minimum : 26.351, 10 EUR

-Brut indexé maximum : 39.988, 99 EUR

Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans les domaines de la gestion documentaire et la gestion des archives pourra être valorisée pécuniairement.


Avantages
:

-Titres-repas d’une valeur de 6,60 EUR par jour presté (avec retenue de 1,24 EUR) ;

-Pécule de vacances et prime de fin d’année ;

-Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;

-Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ;

-Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;

-Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;

-27 jours minimum de congé par an ;

-Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;

-Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.


Affectation
:

Entité administrative:

Secrétariat général – Direction de Coordination et d’Appui


Nom du service
:

Service général d’Appui – Service des Archives et de la Gestion de l’Information


Lieu de travail
:

Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles


Type de recrutement
:

Contrat à durée indéterminée en attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS)


Régime de travail
:

Temps plein (38h/semaine)

Horaires
:

Variable (arrivée entre 7h30 et 9h et départ entre 16h et 18h30)


Environnement de travail
:

Dans un bureau

Pour postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 02/02/2018 inclus.

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O2 DD1 2017 018 ainsi que comporter :

– Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V.

Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année).

– Une lettre de motivation faisant mention de la référence O2 DD1 2017 018.

– Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

– Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la

Communauté française (pour l’obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes) ;

– Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor, suite à un test linguistique (article 7). Si vous n’êtes pas en possession de cette attestation, vous devez vous inscrire en ligne sur le site du Selor (www.selor.be).

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

Les dossiers de candidature seront adressés à Stéphanie Couwenbergh par mail : emploi.mcf@cfwb.be

Le jury se tiendra le 26/02/2018 (sous réserve de modification).

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l’égalité des chances. Nos chargés de sélection mettent en œuvre des procédures de sélection objectives fondées sur les compétences. La couleur de peau, l’origine, le sexe, les convictions religieuses, le handicap … ne jouent aucun rôle dans le screening et l’évaluation des candidats.

Vous présentez un handicap, un trouble ou une maladie et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Faites en mention dans votre acte de candidature en mettant en avant les informations qui nous permettront d’adapter les conditions de l’entretien.

Vous serez alors contacté/e par notre Conseillère « Fonction publique inclusive ».

Pour toute question sur les aménagements raisonnables : vous pouvez contacter Julie Barozzini au 02/413.21.45 ou par mail à inclusion@cfwb.be

Lien : http://www.actiris.be/ce/tabid/204/language/fr-BE/Detail-d-une-offre-d-emploi.aspx?reference=587832

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