Suivez-nous également sur @ABD_BVD!

Medewerker bibliotheekservices, Vrije Universiteit Brussel (H/F)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Medewerker bibliotheekservices, Vrije Universiteit Brussel (H/F)

 

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Document/training compliance officer (M/V)

Les Archives générales du Royaume et Archives de l’État dans les Provinces recherchent un.e chef de projet.

Mission et responsabilités

Vous entrerez en service aux Archives de l’État, mais vous travaillerez essentiellement dans les locaux de la DG R&D.

Vos tâches

  • Animation de workshops/cours sur la gestion de documents électroniques pour différents publics : nouveaux agents de l’Administration fédérale, profils IT, chefs de projet de digitalisation de la gestion documentaire.
  • Maintien d’une veille technologique et juridique sur la gestion électronique de documents et l’archivage électronique.
  • Adaptation du contenu des cours en fonction des évolutions technologiques et juridiques.
  • Intégration d’exemples pratiques issus de systèmes GED (SharePoint ou Alfresco) dans les différents cours.
  • Conception de formations en ligne via des logiciels spécifiques (Adobe Captivate, Articulate 360 Storyline, moovly, etc.).
  • Mise à jour du contenu des cours via la plateforme d’apprentissage en ligne (Moodle).
  • Organisation d’événements de A à Z (gestion des salles, invitation des participants, de keynote speakers et/ou d’experts).
  • Rédaction des rapports des évènements pour les participants.
  • Participation en tant qu’intervenant dans des évènements organisés au sein du SPF BOSA (par exemple : Community of Practices New Ways of Working–COP NWOW).

Compétences

1) Compétences génériques :
  • Être proactif et avoir de l’expérience dans la direction et le suivi de projets
  • Être orienté vers le client et la recherche de solutions
  • Avoir d’excellentes aptitudes communicatives
  • Être capable de travailler de façon autonome, en ayant le sens de l’initiative
  • Pouvoir travailler en équipe; avoir un comportement centré sur la bonne collaboration avec les collègues
  • Être enthousiaste et créatif
2) Compétences spécifiques :
  • Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
  • Connaissance des principaux logiciels de gestion électronique des documents (SharePoint et Alfresco)
  • Connaissance de la législation et de la réglementation pertinentes (lois sur les archives, sur la signature électronique, etc.)
  • Connaître et savoir appliquer les techniques de formation de base en vue de la création d’un environnement d’apprentissage interactif

Offre

Contrat de deux ans, avec une possibilité de prolongement.
Échelle salariale SW10: 21.880,00 EUR–33.895,00 EUR salaire brut annuel non indexé, soit un salaire
net de départ de +/- 1950 EUR ou SW11 : 25.880,00 EUR–41.351,00 EUR salaire annuel brut non indexé, soit un salaire net de départ
de +/- 2150 EUR.
Pour être engagé au niveau SW11, vous devez pouvoir justifier de minimum 2 ans d’expérience scientifique et professionnelle jugée utile à la fonction.
Lieu de travail:
SPF BOSA–DG R&D, WTC III,
avenue Simon Bolivar 30, 1000 Bruxelles
(éventuellement aussi aux Archives générales du Royaume, rue de Ruysbroeck 2, 1000 Bruxelles).
Horaire : temps plein, 38 h/semaine, horaire flexible.
Avantages supplémentaires : transports en commun gratuits, possibilité d’une prime de bilinguisme, assurance hospitalisation avantageuse.
Conditions de participation :
  • Vous êtes porteur d’un Master, de préférence :
d’un diplôme de Master en sciences et technologies de l’information et de la communication, finalité Information (ancienne
ment  : DES InfoDoc–3e cycle)
OU d’un diplôme de Master en Histoire (ou un diplôme équivalent, décerné sur base d’une législation antérieure de l’enseignement), finalité Archivistique
OU d’un diplôme de Master en Informatique
  • Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion documentaire et de l’information
  • Un diplôme d’ agrégation de l’enseignement secondaire ou une expérience comme formateur sont des atouts.
  • La connaissance de l’autre langue nationale est un atout.

Pour postuler

Les candidats sont invités à envoyer leur lettre de candidature et leur curriculum vitae au plus tard le 30 septembre par e-mail

au service HRM des Archives générales du Royaume (pers@arch.be).
Une première sélection sera effectuée sur base du CV.
Ensuite, vous serez éventuellement invité(e) pour une épreuve écrite ou orale. Pour réussir, le candidat doit obtenir un résultat
d’au moins 12/20.
Pour des renseignements sur la présente fonction ou sur le projet, veuillez contacter
Kathleen Devolder
(kathleen.devolder@arch.be),
chef de la section Surveillance & Avis des Archives générales du Royaume
(Tél: 02 548 38 42).
Pour des renseignements sur la procédure de sélection,
veuillez contacter le service HRM des Archives générales du Royaume (Tél: 02 548 38 12)
Lien : http://www.cegesoma.be/cms/index_fr.php

Les Bibliothèques de l’Université catholique de Louvain (BIUL) recherchent, pour la Bibliothèque de philosophie (BISP), un·e Bibliothécaire-documentaliste.

Fonction

Au sein des bibliothèques de l’UCL, sous l’autorité du Bibliothécaire en chef et du Directeur de la Bibliothèque de philosophie (BISP), le/la titulaire exercera la fonction suivante :

– Accueil – prêt :

° Coordonner les activités liées à l’accueil et au prêt au sein de la bibliothèque.
° Accueillir, initier, orienter, décrire les lieux et les services pour l’utilisateur en bibliothèque.
° Assurer les fonctions de prêt et de prêt interbibliothèques.
° Gérer les inscriptions.
° Gérer les espaces de lecture.

– Gestion des collections :

° Catalogage, mise à jour et corrections des notices.
° Aide au développement des collections (acquisitions, dons, échanges).
° Participer aux activités communes de la Bibliothèque (groupes de travail, récolement/inventaire/désherbage, clinique du livre, etc.).

– Information / formation :

° Informer et aider les utilisateurs dans leurs recherches documentaires (catalogue BIUL et ressources électroniques en philosophie).
° Participer à la conception et à la mise à disposition en ligne de supports de formation et d’aide à la recherche documentaire.
° Communiquer via les réseaux sociaux de la bibliothèque.

Profil

– Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) : bibliothécaire-documentaliste.
– Maîtrise des outils spécifiques au métier (notamment logiciel de gestion de bibliothèque, catalogue(s), bases de données bibliographiques) ou aptitude à en acquérir aisément et rapidement la connaissance.
– Maîtrise des outils bureautiques (notamment Office) et des outils web (CMS, flux RSS, réseaux sociaux, etc.) ou aptitude à en acquérir aisément et rapidement la connaissance.
– Bonne connaissance écrite et parlée de l’anglais (niveau B1) ; la connaissance écrite/parlée du néerlandais constitue un atout.
– Compétences en communication assertive.
– Capacité à communiquer, à s’intégrer et à collaborer avec une équipe.
– Capacité à travailler avec d’autres personnes/services en vue d’atteindre un objectif commun.
– Capacité à identifier et à formuler ses propres besoins de formation et de formation continue.

Conditions et contrat

– pour les Bibliothèques de l’Université catholique de Louvain (BIUL) recherchent, pour la Bibliothèque de philosophie (BISP)
– sur le site de Louvain-La-Neuve
– contrat : temps partiel (50% + possibilité de 25% supplémentaires à partir de décembre 2018) pour une durée indéterminée
– entrée en fonction : dès que possible

Plus d’information : http://www.alterjob.be/index.php?page=view&annonce_id=28537

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Archivaris-documentalist

Knowliah is looking foor a consultant information manager.

Your role

To help us deliver optimal solutions for our customers, and in the context of our international growth, we are looking for a Consultant Information Management.

As our Consultant Information Management you will primarily act as leading customer advisor and be responsible for the correct and complete creation of the solution for our customer. You will be the, interface between our customers and the Knowliah delivery team to ensure that the solutions are defined, planned, scheduled and managed to completion. You will manage the delivery within time, budget and scope.

As a Consultant Information Management, you are also a key part of the Delivery team and will play a critical role in driving our success. You will need to become an expert in the Knowliah software, and where needed, configure customer specific requirements in the Knowliah software platform, to adapt the standard ready-to-install Knowliah software package to the functional and operational customer needs.

Your responsibilities

You will join the team responsible for the project delivery and customer services, and report directly to the Delivery Director.

  • Consulting Role: you take the lead in matrix teams, with strong commercial acumen, and strong relationship management skills.
  • Technical perspective: you understand customers specific business needs and functional requirements, and translate them by configuring them in the Knowliah software solutions.
  • Internal Partnering: you seamlessly partner with the Sales, Delivery and Product Management teams to coordinate the efforts of team members, including third party service providers to support multiple projects.
  • External Interfacing:  you effectively work with all levels in customer organizations, from Project Managers, Business Experts and IT experts, to C-Level.
  • Planning perspective: you are responsible for the development of detailed project plans to assure activities are understood and commitment is gained to meet overall project objectives. You use the existing framework and tools to prioritize and plan the tasks and the resources needed to accomplish them.
  • Budgeting and Control: you are responsible for tracking and adhering to project budgets. You use appropriate tools to develop and track project budgets.
  • Process Improvement: You contribute to the implementation and continuous improvement of our service delivery and our project management methodology and processes.

Your profile

You hold a Master’s degree, have expertise in Consulting and at least 5 years of working experience, preferably in IT projects.

You display a positive and enthusiastic attitude and have excellent people and communication skills in at least Dutch, French and English and you like direct customer contact.

Relevant experience in Enterprise Content Management or Document Management domains, a commercial feeling and an urge to getting things done, are certainly positive assets.

You’re eligible to work in Belgium without any paperwork. You are willing to travel, in Belgium and its neighboring countries.

On a Consultant level, you have experience in:

  • Guiding projects from initiation to close, ensuring requirements are met for each stage, and preferably managing IT/software delivery projects.
  • Client-facing at technical and executive levels, with proven ability to manage obstacles and resolve conflict
  • Working in a Consulting environment working directly with customers
  • Improving and automating business processes through the application of technology.
  • Working knowledge of Microsoft Office applications including Word, Excel, PowerPoint, and MS Project.

On a technical level, having following experience is a plus:

  • Knowledge of Windows-based environments, and Cloud based technologies
  • Experience working with document/content management systems

Offer

  • A competitive compensation package, including fringe benefits (company car, fuel card, mobile phone, laptop, flexible) and a positive environment that encourages a healthy work-life balance.
  • As a Consultant, you will become an expert in information and knowledge management, with the support of a team of real experts in the field.
  • We are a fast-growing Belgian software company that aspires to become the market leader in integrated information and knowledge management.
  • Our offices are situated in a region that is relatively free of traffic jams, with good access, near Brussels, Mechelen, Leuven, Antwerp and only 12 minutes from Brussels Airport.

More information : https://www.knowliah.com/en/jobs/consultant-information-management

Deloitte is looking for a knowledge manager.

Work you’ll do

As a Knowledge Manager in our EACTs-team, your daily work incorporates:

  • The development and support the operational knowledge of our team on a pan-European level and to support our center of excellence in order to improve the level of our output
  • You will be responsible for the coordination and execution of publications concerning technical matters in the field of European Accounting and Tax
  • You will manage and actively contribute to Deloitte and client knowledge projects
  • You will help to foster our culture of expertise and knowledge sharing
  • You will identify and champion projects supporting continuous improvement of our knowledge practice
  • You encourage and implement the use of new learning technologies.

Your Profile 

  • You have an economic and legal background
  • You have a profound knowledge of Accounting & Tax matters, preferably on a Pan European level
  • You have experience with knowledge management
  • You can work autonomously
  • You are fluent in spoken and written English, other languages are an asset
  • You are an excellent communicator and an expert in planning
  • You have amazing analyzing skills and you can tackle critical situations
  • A 4/5e position is possible

Nous continuons les portraits des nouveaux membres du Conseil d’administration élus en mars dernier. Aujourd’hui, nous vous présentons Nadège Isbergue.

Bibliothécaire-Documentaliste, Nadège est également, depuis 2012, diplômée du master en sciences et technologies de l’information et de la communication de l’ULB. Elle débute sa carrière en tant qu’archiviste pour la DG COMM de la Commission européenne. Depuis fin 2014, elle travaille à la Bibliothèque royale de Belgique où elle est en charge de différents projets liés au développement des collections contemporaines. Sa fonction l’amène à travailler sur des sujets très variés tels que l’Open Access, l’édition belge, l’archivage du web, la catalographie etc.

La Commune d’Ixelles recrute un.e responsable de projets en bibliothèque.

Missions

Coordonner des projets afin de contribuer au développement de la lecture sur le territoire ixellois dans le cadre des priorités et objectifs définis dans le Plan Quinquennal de développement de la lecture (et cela dans un but d’émancipation sociale).

Activités principales

  • Concevoir, proposer, organiser et mettre en oeuvre des projets à destination des publics, s’assurer de leur cohérence avec le Plan Quinquennal de Développement, motiver et impliquer l’équipe de la bibliothèque dans la conception des projets, déléguer les tâches en fonction des compétences de chacun mais aussi en tenant compte des affinités de chacun ;
  • En dehors des partenaires cités dans le PQD, trouver de nouveaux partenaires et créer des nouvelles synergies, renforcer les liens avec et entre eux pour permettre le développement et la mise en oeuvre de projets communs et le développement du travail en partenariat ;
  • Coordonner et encadrer des équipes chargées de mettre en oeuvre les projets (établir et/ou valider les retro plannings, la méthodologie, rédiger les rapports Collège et les délibérations, déterminer les objectifs et les résultats, le public cible, rechercher des subsides, des moyens, …) ;
  • Evaluer en continu les projets ;
  • Répondre aux appels à projets et constituer les dossiers de candidature ;
  • Gérer sur le plan pratique les dossiers marchés publics dans le respect des dispositions réglementaires : récolte et analyse des besoins, établissement des clauses techniques sur base de descriptions fonctionnelles, suivi de l’exécution du marché (engagements, bons de commandes, factures, stock,…) ;
  • Accueillir avec bienveillance les usagers pendant les heures d’ouverture de la bibliothèque et lors des activités;
  • Promouvoir les activités, services et projets organisés par la bibliothèque en son sein ou à l’extérieur ;
  • Organiser et répartir le travail entre les collaborateurs en fonction de leurs compétences ;

Profil

  • Vous avez obtenu un Master ET vous pouvez justifier une expérience professionnelle rémunérée utile d’au moins 5 ans OU vous avez obtenu un Master ET vous avez été titulaire d’une fonction d’animateur subventionné dans le cadre du décret du 24 octobre 2008 déterminant les conditions de subventionnement de l’emploi dans les secteurs socio-culturels de la Communauté française OU vous avez obtenu un Master en sciences et technologies de l’information et de la communication ;
  • Une première expérience professionnelle en gestion de projet et coordination d’équipe constitue un atout ;
  • Vous avez une connaissance approfondie du PQD et du cadre décrétal ;
  • C’est important d’avoir une connaissance de la législation sur les marchés publics.
  • Vous avez le goût de la lecture et de la littérature;
  • Vous êtes capable de communiquer, de construire un réseau et d’amener des personnes de profil / de culture / ayant des valeurs différentes à travailler ensemble (collègues, utilisateurs et/ou partenaires extérieurs) ;
  • Vous êtes capable de prendre des initiatives, opérer des choix et décider rapidement en toute objectivité et de donner du feedback ;
  • Vous êtes disponible et vous êtes capable d’accueillir tout public avec bienveillance et professionnalisme ;
  • Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Internet, messagerie électronique) ;
  • Vous avez une réelle aptitude à la communication, une grande facilité de contact et une facilité d’adaptation ;
  • Vous êtes capable de gérer efficacement votre temps de travail et celui de vos collaborateurs, de développer la motivation et l’autonomie de vos collaborateurs ;
  • Vous êtes capable de prendre du recul pour manager, dans le cadre de vos projets, des membres de l’équipe et de favoriser une ambiance constructive et productive ;
  • Vous êtes rigoureux(euse), vous respectez et faites respecter l’éthique, la légalité et les procédures de travail ;
  • Vous êtes capable de coopérer et de partager votre expertise (connaissances, expérience, pratiques,…) ;
  • Vous êtes imaginatif(ve), créatif(ve), capable de concevoir et développer des produits nouveaux (activités, animations,…) correspondant aux besoins des utilisateurs et stimuler la créativité des autres ;

Offre

  • Vous êtes engagé(e) en qualité de secrétaire d’administration A1,1.
  • Vous faites partie du Département Education, Culture & Sport – Service Culture.
  • Il s’agit d’un contrat temps plein (37h30/ semaine) à durée indéterminée.
  • Prestation le samedi (environ 1x/mois) ainsi qu’en soirée et le week-end en fonction des projets.

Lieu de travail : Bibliothèque, territoire ixellois pour des animations extra-muros (+ ponctuellement à Bruxelles pour des réunions ou animations particulières.).
Rémunération : Traitement de départ minimum, A1.1 échelon 0 (sans ancienneté) :2997,44 Euro (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) ; à cela peut s’ajouter une valorisation de maximum 6 années d’ancienneté du privé (A1.1 échelon 6) : 3325,39 Euro (salaire mensuel brut), ou plus s’il s’agit d’une expérience professionnelle dans le domaine public.

Avantages :

  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (228,14 Euro brut/mensuel) ;
  • Horaire flexible dans la prestation des 37h30 par semaine, horaire variable, prestation le samedi (environ 1x/mois) ainsi qu’en soirée et le week-end en fonction des projets;
  • Intervention de l’employeur pour les frais de transport (transport en commun et vélo) ;
  • Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
  • Des formations continues de minimum 5 jours / an.

Pour postuler

Envoyez votre candidature (lettre de motivation + lettre de motivation) pour le 26 septembre 2018 au plus tard à Nathalie Reubens, Département des Ressources Humaines, Chaussée d’Ixelles 168 à 1050 Ixelles ou par e-mail à nathalie.reubens at elsene.brussels

Lien : http://www.ixelles.be/uploads/offresemploi-fr/628.pdf

La Fédération Wallonie-Bruxelles recrute un Attaché – Coordinateur de la Plateforme de reessources éducatives (H/F/X)

Objectifs de la fonction

En collaboration avec les acteurs du système éducatif, le prestataire informatique et les fournisseurs/producteurs de contenus :

  • contribuer au développement et à l’alimentation de la Plateforme de ressources éducatives de la FWB ;
  • participer à la diffusion des outils et des ressources numériques de qualité pour tous les acteurs du système éducatif ;
  • à plus long terme, développer des processus d’alimentation basés sur la co-construction afin de permettre à la communauté éducative de participer à l’alimentation de la plateforme ;
  • à terme, poursuivre le développement de l’e-learning à destination des enseignants sur la plateforme.

Tâches et responsabilités

En tant qu’Attaché – Coordinateur de la Plateforme de ressources éducatives (H/F/X), vous pouvez être amené(e) à :

  • Coordonner le développement d’une plateforme ergonomique et user friendly en collaboration avec le prestataire de service informatique (ETNIC) ;
  • Faire évoluer les fonctionnalités de la plateforme et envisager les développements possibles en fonction des besoins des usagers ;
  • Participer à la mise en place d’une politique éditoriale liée à la mise en ligne des ressources (sélection et priorisation des contenus) ;
  • Assurer la prospection de nouvelles ressources auprès des partenaires institutionnels et gérer les partenariats qui en découleront ;
  • Développer des processus de validation / labélisation des contenus ;
  • Coordonner la création et l’opérationnalisation d’un processus de support aux usagers (soutien, accompagnement, modération…) ;
  • Veiller à la maintenance technique de la plateforme ;
  • Participer à l’élaboration d’un canevas d’indexation des contenus (basé sur la norme LOM (Learning Object Metadata)) ;
  • Participer à la conception des schémas de bases de données en cohérence avec la structure du système éducatif de la FWB et les référentiels de compétences ;
  • Contribuer à la gestion des bases de données ;
  • Participer à l’alimentation et à la gestion du processus d’actualisation et de valorisation des contenus ;
  • Gérer la planification de la mise en ligne technique des ressources en tenant compte des formats de diffusion les plus adéquats ;
  • Veiller au respect de la législation (droits d’auteurs, droits à l’image, RGPD…) ;
  • Évaluer de manière continue la qualité, la pertinence et la structuration des informations ;
  • Coordonner la mise en place d’un système de veille, de monitoring et d’analyses des comportements et besoins des usagers ;
  • Contribuer aux opérations de communication et de promotion de la Plateforme.

Profil

Expérience : Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle de minimum 2 années dans l’un et/ou l’autre des domaines suivants : – Gestion de bases de données, gestion et sécurisation des processus de récolte et traitement de données ; – Gestion de projets dans le secteur numérique appliqué à l’éducation. – Les expériences professionnelles dans les domaines suivants constituent un atout pour l’exercice de la fonction : – Création de communautés d’enseignants, de partage de ressources pédagogiques et de présence sur les réseaux sociaux ; – Développement web et gestion de contenus éditoriaux.

Formation : – Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master/Licence) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature. – Un D.E.S ou un Master en sciences et technologies de l’information et de la communication constitue un atout.

Offre

Echelle barémique : 100/1 Traitement annuel (indexé au 01/07/2017) : Brut indexé minimum : 35.704,13 EUR Brut indexé maximum : 57.084,49 EUR

  • Titres-repas d’une valeur de 6,60 EUR par jour presté (avec retenue de 1,24 EUR) ;
  • Pécule de vacances et prime de fin d’année ;
  • Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
  • Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ;
  • Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
  • Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
  • Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie)
  • 27 jours minimum de congé par an ;
  • Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
  • Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Informations et modalités : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=I31404065