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Directeur Bibliothecaris (V/M)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :
https://www.abd-bvd.be/nl/job/directeur-bibliothecaris-m-v/

Le Learning Center : un nouvel acteur incontournable ! Bilan et perspectives.

L’ouverture récente de nouveaux Learning Centers a constitué une nouvelle offre généralement très appréciée par la communauté universitaire, autant par leurs enseignants, chercheurs ou étudiants. Mais ces Learning Centers tentent aussi d’offrir leurs services à des catégories d’utilisateurs extérieurs à leurs institutions.

C’est le cas de l’Université de Lille dont Laurent Matejko, chef de projet du LILLIAD (Learning Center Innovation) nous fera un premier retour d’expérience.

L’Université Libre de Bruxelles (ULB), en collaboration avec la Vrije Universiteit Brussel (VUB), envisage aussi le lancement d’un tel Learning Center. Dominique Lerinckx, directrice de la Bibliothèque des Sciences et Techniques (BST), nous précisera les ambitions et l’état d’avancement de ce nouveau projet.

Lieu : Bibliothèque royale de Belgique (KBR)

Exquando recrute un(e) Lead Document Controller FR/EN (employé ou freelance) pour une première mission de consultance de longue durée.

Description de fonction

Le/La Lead Document Controller est responsable de la mise en place des procédures et des bonnes pratiques en gestion documentaire technique d’un ou plusieurs projets d’engineering. Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à :

  • Particulariser les procédures de gestion documentaire adaptées au domaine d’activités du projet (ou de l’entreprise) en fonction de ses besoins et/ou de ses contraintes
  • Veiller à ce que le système utilisé soit correctement paramétré en relation avec les procédures du projet. Trouver des workarounds pour adresser les gaps
  • Documenter les procédures, les mettre en place et en assurer la mise en application (instructions aux contractants, convention de nommage, templates, etc)
  • Former les utilisateurs à l’utilisation du système et à l’application des procédures
  • Gérer et superviser les activités de l’équipe de document controllers
  • Définir les audits et mettre en place les actions correctives
  • Identifier les besoins d’amélioration avec l’équipe projet, les mettre en application
  • Fournir les rapports de suivi nécessaires à l’équipe projet

Compétences requises

  • Expérience préalable en tant que Lead Document Controller
  • Une certification en Document Controller ou Lead Document Controller est un atout
  • Compréhension du monde de l’engineering et de la construction
  • Connaissance d’un ou plusieurs systèmes de gestion documentaire
  • Excellente capacité organisationnelle, rigoureux(se) et méticuleux(se)
  • Très bonne capacité analytique
  • Apte à identifier des solutions et prendre des décisions
  • Très bonne capacité à communiquer, à la fois oralement et par écrit
  • Disponible et ouvert d’esprit
  • Autonome et pro-actif(ve)
  • Très bonne connaissance de l’anglais, du français et/ou du néerlandais

Doit pouvoir démontrer ou développer des capacités à : 

  • gérer plusieurs activités de front
  • gérer les priorités
  • déléguer
  • anticiper et proposer des solutions
  • négocier et challenger
  • transmettre ses connaissances
  • gérer des équipes et coacher des individus
  • adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs

Contact

Lien : https://erp.exquando.com/fr_BE/jobs/detail/lead-document-controller-fr-en-50

 

L’Inforum 2018 se déroulera le 24 mai à la Bibliothèque royale de Belgique, à Bruxelles.

Plus d’informations prochainement.

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Intergemeentelijk archivaris (M/V)

L’ONE recherche un(e) assistant(e) archiviste.

Mission

En tant qu’Assistant archiviste, vous êtes responsable de la gestion administrative de l’archivage des documents/dossiers de l’ONE.
Vous gérez les stocks d’archives en fonction des obligations légales en vigueur, des procédures et des techniques appropriées. Vous analysez et traitez les demandes dans des délais adéquats.

Tâches générales

  • Prendre en charge le traitement des communications téléphoniques
  • Appliquer les procédures administratives en vigueur et proposer des améliorations en cas de dysfonctionnement
  • Organiser son activité et rendre compte auprès du supérieur hiérarchique
  • Assurer des remplacements en cas d’absence des collègues (relayer au retour l’information qui les concerne)
  • Mettre à disposition des collègues l’information relative à sa propre activité
  • Participer à la formation des nouveaux agents de la direction
  • Utiliser les applications informatiques courantes (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réseau de communication interne…) et spécifiques à l’archivage

Tâches spécifiques

  • Organiser le classement des documents/dossiers de manière à faciliter la recherche
  • Encoder et tenir à jour les données relatives à l’archivage dans un système informatisé
  • Organiser le classement/rangement des boîtes d’archives
  • Contrôler la conformité des boîtes d’archives et informer les services concernés dans le cas contraire
  • Alimenter et mettre à jour les stocks d’archives
  • Renseigner les utilisateurs sur les modalités pratiques des consultations des archives (lieux, horaires…)
  • Collaborer avec les archivistes de la Communauté française et du Royaume
  • Organiser le déplacement des archives vers le centre de stockage de l’Office (Molenbeek)

Compétences génériques

  • Analyser l’information :
    Analyser de manière ciblée les données et juger d’un oeil critique l’information
  • Résoudre des problèmes :
    Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en oeuvre des solutions
  • Soutenir :
    Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien
  • Agir de manière orientée service :
    Accompagner des clients internes et externe de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts consctructifs
  • Faire preuve de fiabilité :
    Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
  • Atteindre les objectifs :
    S’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Profil

  • Vous disposez du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
  • Une expérience professionnelle dans une fonction similaire constitue un atout
  • Vous connaissez les techniques, procédures et réglementations relatives à l’archivage
  • Vous appliquez les principes de déontologie et d’éthique professionnelle
  • Vous maîtrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet,…) et vous êtes disposé à vous approprier la bureautique spécifique à l’archivage

Remarques :
– il s’agit également d’un travail de manutention et vous serez donc amené à soulever des charges
– il est préférable que vous ne soyez pas allergique à la poussière

Offre

  • CDD Temps plein (38h/sem) d’une durée d’1 an
  • Lieu de travail : 1080 Molenbeek
  • Rémunération : 1951,74 euros bruts mensuels sur base de l’indice actuel (0 année d’ancienneté) – Echelle barémique 200/1
  • Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile – lieu de travail
  • Horaire flexible
  • Pécule de vacances et prime de fin d’année
  • 27 jours de congé annuels sur base d’un contrat temps plein
  • Possibilités de formations en cours de carrière
  • Avantages sociaux

Contact

  • Votre candidature doit nous parvenir avant le 20/12/2017 et impérativement comporter :
    La référence de l’annonce : 2017-091
  • Une lettre exprimant vos motivations
  • Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
  • Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

selection@one.be

Procédure de sélection : Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le
nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience
éventuelle.
La sélection se déroulera en 2 phases :

  • Epreuve technique permettant un éclairage des points forts et de développement
  • Entretien de sélection, en fonction de l’appréciation de l’épreuve technique

Lien : http://www.one.be/jobs/offres-d-emploi/

 

Vie Féminine asbl engage un(e) Employé(e) Centre de documentation pour un contrat de remplacement.

Mission

Sous la responsabilité de la responsable du bureau d’études et de la documentation, vous serez chargé(e) de gérer le centre de documentation du Mouvement :

  • Réaliser la revue de presse hebdomadaire et diffuser de celle-ci;
  • Réaliser une veille des agendas parlementaires ;
  • Réceptionner et traiter la documentation entrante : Dépouillement, bulletinage, classement, mise à disposition, etc. ;
  • Procéder à des recherches documentaires sur des thématiques en lien avec l’actualité et les priorités du Mouvement ;
  • Effectuer des relectures orthographiques de textes rédigés au sein du Mouvement ;
  • Mettre la documentation à la disposition des travailleuses : Ouvrages thématiques, périodiques, publications du Mouvement, etc.

Profil

  • Vous devez être dans les conditions ACS, notamment habiter Bruxelles
  • Niveau d’étude exigé dans la mesure où il s’agit d’un contrat ACS : graduat – bachelor
  • Très bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
  • Bonne maîtrise de la langue française et de l’orthographe
  • Vous disposez d’excellentes capacités relationnelles
  • Vous maniez avec aisance une multitude d’informations et disposez de réelles capacités rédactionnelles
  • Vous disposez de sérieux atouts pour mener à bien le suivi administratif qu’exige votre fonction
  • Vous avez un réel intérêt pour le travail social et la démarche d’éducation permanente féministe et êtes convaincu(e) de la plus value que vous pouvez y apporter à travers votre fonction
  • Vous êtes autonome, polyvalente, structuré(e) et très rigoureux/se

Offre

  • Temps plein de jour
  • contrat de remplacement
  • Barème 3. de la CP 329.02 – Fédération Wallonie-Bruxelles

Contact

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le 17/12/2017 par la poste ou par e-mail en mentionnant impérativement la référence : 20170914-DOC1 :

Féminine asbl, Gestion des Ressources Humaines, rue de la Poste 111, à 1030 Bruxelles ou par mail jobs@viefeminine.be

  • Conditions ACS : Etre domicilié à Bruxelles, inscrit comme demandeur d’emploi depuis 6 mois ou 1 jour min. de chômage complet pour les personnes de plus de quarante ans.
  • Pour toute question relative aux conditions ACS du poste, vous pouvez contacter Actiris, service Select, au 02 505 11 67 – N° de référence de l’offre pour Actiris : 527800.

Lien : http://www.viefeminine.be/spip.php?rubrique28

 

Si vous avez terminé vos études en sciences de l’information en 2017, nous vous invitons à participer au concours qui permettra de mettre votre travail de fin d’études et vos compétences à l’honneur. Vous pourrez gagner la somme de 1500 €, présenter votre travail le jour de l’Inforum et obtenir une reconnaissance par vos pairs.

Toutes les infos sur la page du Prix ABD-BVD.

Cargill is searching for a Senior Scientific Information Specialist (RefVIL00413).

Description

Position Purpose & Summary

Performs complex scientific information research and analysis and provides research services and solutions. Activities also include identifying, evaluating, acquiring and deploying tools and resources as well as user support and training. May lead and/or provide direction in less complex and actively participates with complex deployments of scientific information tools the InfoCenter provides for Cargill knowledge preservation and sharing.
 
Principal Accountabilities
 
Conducts complex scientific information research (including Intellectual Property research) – analyzing, summarizing and interpreting results from the patent and journal literature – under minimal supervision, requiring deep understanding of complex scientific issues using traditional & non-traditional data sources which typically don’t exist through direct research and requires indirect retrieval from multiple sources with thorough interpretation & analysis.
 
Provides consulting/advice based on analysis. Partners with internal Cargill clients to understand focus area of research requests. Utilizes broad knowledge of scientific trends/issues to proactively provide alerts/updates on resources and findings. Enables automated research services by creating profiles which utilize alerting electronic services on requested specific topic, issue or company.
 
Provides specialized counsel and training to clients for using relevant online information resources, developing research strategies, and evaluating & interpreting information.
 
 Identifies and researches current and trending scientific information tools and resources. Evaluates information tools and resources to ensure they are supported by business needs on a regional or global level and makes recommendations for purchase. Leads less complex and actively participates with complex deployments of scientific information tools and resources

Qualifications

Minimum Required Qualifications

  • Bachelors degree in library science, information science or related fields (or at least 5 years equivalent work experience)
  • Five years or more of progressively responsible professional-level information experience
  • Thorough knowledge and demonstrated application of information management principles and practices, including ability to evaluate, analyze and summarize information
  • Familiarity with IT technologies and processes enabling effective collaboration with IT
  • Demonstrated ability to understand business drivers and anticipate information needs to leverage or create solutions that deliver broader corporate or cross-business value
  • Interpersonal, team leadership and client relationship management skills in a multinational environment
  • Deep knowledge of relevant industries and their resources, information management technologies and systems, and/or subject matter expertise (e.g. chemistry, food science, biotechnology)
  • Ability to plan and work independently and prioritize multiple assignments and tasks
    Inquisitive mind, willing to explore alternatives
    Competencies
  • Deep analytical expertise coupled with business acumen
  • Problem solving/critical thinking
    People Leadership (if applicable)
  • Influencing skills
Preferred Qualifications
  • Masters in Library or Information Sciences
  • Experience providing literature research and analysis to research scientists
  • Global project management experience

Link : https://cargill.taleo.net/careersection/2/jobdetail.ftl?job=VIL00413&tz=GMT%2B02%3A00

La Ville de Namur recherche un(e) Bibliothécaire pour le service bibliothèques.

Mission

La personne engagée rejoindra l’équipe du Réseau namurois de lecture publique. Elle sera amenée à remplir diverses tâches inhérentes à sa formation, parmi lesquelles figureront essentiellement les prestations de prêt, d’animations, ainsi que diverses tâches plus techniques relatives à la gestion bibliothéconomique (collections, bases de données, migration de catalogue, etc.).
Missions

  • Assurer des prestations au prêt : accueil, conseils de lecture etc., avec des prestations régulières de soirée et de week-end.
  • Aider les lecteurs dans leurs recherches et les orienter éventuellement vers les bases de données disponibles ou vers les prêts inter-bibliothèques.
  • Assurer des animations dans diverses implantations du Réseau, en coordination avec les personnes déjà en place.
  • Assurer le suivi technique en collaboration avec les personnes déjà en place.

Profil

  • Disposer du diplôme de bachelier(ère) bibliothécaire/documentaliste.

Savoir-faire

  • Posséder une très bonne culture générale.
  • Avoir de bonnes connaissances de la suite Office.
  • Avoir de bonnes connaissances dans la maîtrise des NTIC (site internet, réseaux sociaux).
  • Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
  • Posséder des connaissances du SIGB VSmart est un atout supplémentaire.
  • Avoir de bonnes connaissances de la législation en matière de lecture publique.

Savoir-être

  • Avoir le sens de l’accueil (attitude d’ouverture, non jugement, etc.).
  • Être disponible et faire preuve d’esprit d’équipe et de souplesse dans l’organisation.
  • Faire preuve de respect de l’éthique et de la déontologie, notamment dans l’usage des NTIC.
  • Disposer d’une bonne capacité d’adaptation au changement et à l’imprévu.
  • Être capable de se maintenir au fait des changements en matière de législation et de fonctionnement.
  • Faire preuve de discrétion et de rigueur.
  • Savoir travailler seul(e) au sein d’une équipe (partage d’informations, de dossiers, etc.).

Savoir-agir

  • Comprendre et utiliser les bases de données disponibles.
  • Disposer de compétences en matière d’écoute, de reformulation et de clarification.
  • Etre rigoureux(se) et organisé(e).
  • Partager les informations, résultats, etc.
  • Utiliser l’outil informatique (logiciels spécifiques, internet, etc.).

Offre

  • Temps plein (38h)
  • CDI
  • Salaire annuel brut d’un(e) gradué(e) spécifique B1 : – sans ancienneté : 29.867,41 EUR – avec 6 ans d’ancienneté : 33.351,98 EUR
  • Chèque-repas ( un titre-repas par prestation )
  • un pécule de vacances fixé à 92% du salaire mensuel brut.

Intéressé(e) ?

Veuillez envoyer un dossier de candidature incluant impérativement :

  • votre C.V. ;
  • votre lettre de motivation ;
  • une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger ;
  • une copie du permis de conduire B ;
  • un extrait du casier judiciaire 595.

pour le 15 décembre au plus tard en cliquant sur le lien suivant : https://namur.gestmax.be/apply/344/4

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=25796944