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Administratief Assistent (Nationaal geografisch instituut)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/60282612/administratief-assistent

Fonction

Contrat de remplacement dans le cadre d’un congé de maternité (3 mois), débutant vers la mi-février.

La personne travaille avec la responsable du service éducatif, et réalise les tâches suivantes :

  • animer les diverses activités du musée : ateliers artistiques, lectures contées, visite-jeux
  • concevoir, proposer er organiser des projets, animations, événements en collaboration avec la personne en charge du service éducatif

Profil

Qualifications requises

  • avoir le contact facile avec les enfants
  • avoir des qualités didactiques et créatives
  • avoir des qualités organisationnelles

Diplômes

Formation en médiation culturelle, en animation ou en enseignement, niveau graduat ou master
Expériences
Une expérience préalable dans un domaine lié à l’enseignement ou à la pédagogie-animation culturelle est un plus.

Conditions

Type de contrat
Contrat de remplacement – contrat de remplacement dans le cadre d’un congé de maternité (3 mois)
Régime
mi-temps – contrat débutera vers la mi-février
Modalité(s)
Veuillez envoyer votre candidature, comprenant une lettre de motivation et votre cv, par email à l’adresse suivante : clemence.mathieu@museedumasque.be jusqu’au 3 décembre à 17h.

Lien : http://www.culture.be/index.php?id=emploi_stage&mode=single&uid=10819&cHash=e9d2b703649274a344d5911f0e6d6aba

MISSIONS

En tant que responsable de Khan Academy et de sa communauté

  • Gestion des chronogrammes et du planning des activités liées au développement de Khan Academy
  • Mobilisation des structures, communautés et personnes susceptibles de contribuer à l’usage de Khan Academy
  • Suivi administratif des programmes en collaboration avec les équipes administratives, et préparation des rapports,
  • Recrutement et encadrement des équipes d’animateurs (bénévoles, service civique ou salariés)
  • Coordination et suivi des activités de terrain réalisées par les formateurs
  • Support lors d’animation de formations aux usages du numérique et son utilisation pédagogique en classe ou hors de l’école
  • Démarchage actif auprès des organes de la FWB, réseaux d’enseignement, POs, associations, écoles et professeurs pour recruter et former une communauté d’usager

En tant qu’acteur de la communication et du plaidoyer

  • Veille des actualités en lien avec les programmes au niveau national et international.
  • Diffusion des informations pertinentes auprès de la communauté par différents canaux
  • Conception graphique de guides et de brochures, tutoriels vidéos, newsletter, réseaux sociaux, animation forum…,
  • Organisation et Participation à des évènements de promotion en Belgique,
  • Prise de contact avec les influenceurs et acteurs stratégiques du système éducatif, culturel et social en Fédération Wallonie-Bruxelles,
  • Développement de partenariats opérationnels avec les acteurs pour le développement ou l’utilisation des outils et contenus proposés.

En tant que membre de l’équipe de gestion des projets de BSF

  • Participation à la définition et à l’application de la stratégie opérationnelle des programmes,
  • Identification, développement et gestion des partenaires opérationnels,
  • Veille et réponse aux appels à projets privés et publics
  • Participer et être force de proposition dans les instances de discussion concernant le développement de l´Association et des programmes,
  • Produire des analyses et recommandations pour l´amélioration continue des modèles et outils opérationnels des projets.
  • Transmission des compétences via la création d’outils ou de formations internes
  • Documentation des contacts pris durant la mission

PROFIL RECHERCHÉ

Formation/Expérience :

  • Formation universitaire en gestion de projet, sciences sociales ou communication
  • Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à des postes à responsabilités équivalentes
  • Expérience en community management appréciée
  • Expérience au sein de secteur associatif et éducatif
  • Connaissance des outils en gestion de projets recommandées ( cadre logique, Theory of change, …)
  • Très bonne connaissance de l’écosystème, des enjeux et des acteurs de l’éducation formelle et parascolaire belges
  • Intérêt pour la pédagogie, sensibilité aux enjeux sociétaux de l’éducation
  • Curiosité pour la culture numérique, bonne compréhension des enjeux liés à la littératie numérique et connaissance de l’écosystème des acteurs de l’éducation numérique appréciée

Compétences attendues :

  • Vision stratégique et structurée,
  • Communication, diplomatie, goût pour les défis,
  • Capacité d’analyse,
  • Bon rédactionnel et aisance à l’oral en français et anglais.
  • La pratique du Néerlandais est souhaitée.
  • Adhésion au mandat de BSF
  • Flexibilité
  • Esprit d’équipe

De nombreux déplacements à prévoir sur l’ensemble du territoire belge.

Déplacements réguliers en France.

Le permis B est requis.

Date de début de la mission : Décembre 2019 – janvier 2020

Lieu : Poste basé à Bruxelles

REMUNERATION : A discuter selon expérience.

 

Lien: https://bibliosansfrontieres.secure.force.com/Offres/saisieCandidat?offre=a0e1t0000030xE5AAI

COMPÉTENCES ATTENDUES

Compétences générales de direction et d’organisation

Les aptitudes et compétences suivantes seront des critères déterminants:

  • Expérience en change management dans une organisation complexe et diversifiée ;
  • Expérience dans la planification, la coordination et la gestion budgétaire de projets;
  • Expérience de la coordination de diverses équipes ;
  • Bonne compréhension du processus de prise de décision administrative ;
  • Connaissance de la législation dans les domaines relatifs à la DO ;

Compétences spécifiques à la fonction

  • Conduite de projets scientifiques notamment internationaux en recherche et collection;
  • Mise en place de collaborations interdisciplinaires pour une approche intégrée dans les domaines de compétences de la DO;
  • Élaboration de plans de développement en matière de recherche; valorisation scientifique de collections ou de banques de données;
  • Expérience et connaissance dans le domaine de la gestion de collection;
  • Expérience et connaissance dans le domaine de la recherche scientifique;
  • Expérience et connaissance dans le domaine de la conception, l’organisation et la gestion d’expositions.

Compétences techniques

  • Très bonnes aptitudes au management dans des organisations complexes et diversifiées;
  • Etre capable de planifier, coordonner et gérer le budget des projets;
  • Bonne connaissance des réseaux nationaux et internationaux dans les domaines concernés par la DO;
  • Capacité à entraîner, motiver et former les collaborateurs;
  • Vision et capacité d’intégration;
  • Etre capable de réaliser des objectifs.

Compétences génériques (compétences comportementales, aptitudes, …)

Mode de pensée

  • Esprit analytique
  • Esprit flexible et innovant
  • Vision et capacité d’intégration

Mode de gestion des ressources humaines

  • Coaching, motivation et développement du personnel
  • Direction de groupes

Interaction avec l’environnement

  • Collaboration à et développement de réseaux
  • Orienté citoyens, clients internes et sociétés

Objectifs

  • Sens des responsabilités
  • Réalisation des objectifs
  • Persuasion et négociation

Divers

  • Communication oral et écrite
  • Loyauté et intégrité

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Les candidatures devront être introduites comme suit :

via un curriculum vitae standard téléchargeable à l’adresse, www.belspo.be, auquel seront joints :

  • un curriculum vitae complet et sincère;
  • une liste des publications scientifiques et des autres ouvrages scientifiques éventuels;
  • la description et les références détaillées d’expériences antérieures et de résultats obtenus dans les domaines concernés par la DO, visées sous le point 5.2. ci-dessus;
  • des attestations relatives aux fonctions exercées doivent être jointes précisant les dates de début et de fin;
  • une copie du/des diplôme(s) exigé(s); le candidat désigné pour la fonction sera prié de fournir une copie certifiée conforme de ce diplôme ou de produire le diplôme en original;
  • les renseignements et pièces visés ci-dessus sous les points 7.2.1. ou 7.2.2., si le diplôme requis, obtenu par le candidat, a été décerné par un établissement d’enseignement autre qu’un établissement belge;
  • le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.1., en cas que ce certificat soit requis ou le candidat souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur la base de ce certificat;
  • le cas échéant, le certificat de connaissance linguistique visé sous le point 10.1., certificat donnant accès au cadre linguistique bilingue.

Lien : http://www.belspo.be/belspo/organisation/doc/job/328_DO_Collection%20et%20recherche.pdf

Pour les Bibliothèques de l’UCLouvain
Site principal :  Bruxelles (Woluwé)
Contrat à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

La Bibliothèque des Sciences de la Santé (BSS) est l’une des dix bibliothèques principales du réseau des bibliothèques de l’UCL (BIUL) placées sous l’autorité du Bibliothécaire en chef.
La personne sera sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque des Sciences de la Santé.

Fonction
  • Accueillir et orienter les utilisateurs·trices au sein de la bibliothèque
  • Informer et aider les utilisateurs·trices dans leurs recherches documentaires (catalogue BIUL et ressources électroniques)
  • Assurer les fonctions de prêt
  • Gérer les espaces de lecture
  • Participer à la gestion des collections
  • Cataloguer, mettre à jour et corriger des notices
  • Participer aux tâches transversales (élagage, inventaire, etc.)

Ce descriptif est susceptible d’évolution en fonction des besoins du service.

Qualifications et aptitudes requises
  • Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) en bibliothéconomie et documentation
  • Maîtrise des outils spécifiques au métier bibliothèque (SIGB, catalogues et bases de données bibliographiques)
  • Capacité de travail en équipe (s’intégrer, communiquer, collaborer, atteindre un objectif commun)
  • Sens du contact et de l’accueil, courtoisie
  • Sens de l’organisation et esprit d’initiative
  • Rigueur, sens de l’organisation, dynamisme, flexibilité et ponctualité
  • La connaissance de l’anglais (niveau B1) ou d’autres langues est un atout

Lien : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/job/Biblioth%C3%A9caire-documentaliste/568827701/

Job description

Requirements

  • Entry level
  • No Education
  • Salary to negotiate
  • Brussels

Description
We are looking for highly meticulous, organized candidates for the position of Documentation Specialist. Documentation Specialists are responsible for outlining a long-term storage strategy, working with colleagues to ensure consistency of documentation practice across the company and training employees on efficient documentation usage, among other duties.

Documentation Specialists will physically exert themselves with the moving of files and boxes, requiring physical strength and stamina.

Documentation Specialist Responsibilities

  • Organizing an archiving system.
  • Labeling, sorting and categorizing documents for ease of use.
  • Retrieving documents upon request.
  • Outlining a long-term storage strategy.
  • Adhering to regulatory requirements.
  • Working with colleagues to ensure consistency of documentation practice across the company.
  • Training employees on efficient documentation usage.
  • Assisting with both internal and external audits.
  • Ensuring documentation integrity.
  • Controlling access to documents.
  • Removing documents that are obsolete.
  • Utilizing storage software and applications for electronic filing.
  • Performing transcription and conversion work.
  • Proofreading documents upon request.

Documentation Specialist Requirements:

  • Degree in Communications or related field.
  • Proficiency with scanning and administrative technology.
  • Physical strength and stamina for heavy lifting.
  • Outstanding organizational skills.
  • Multitasking ability.
  • Attention to detail.
  • Excellent written and verbal communication.
  • Good interpersonal skills.

Link: https://www.bebee.com/job/documentation-specialist-43537980?bb_source=lk&np=1

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.merelbeke.be/vacatures

La commune d’Auderghem engage 2 bibliothécaires (un agent à temps plein et un agent à mi-temps)  pour des remplacements de minimum trois mois dans les bibliothèques francophones.

CONDITIONS GÉNÉRALES D’ADMISSION

  • Être porteur d’un graduat ou baccalauréat de bibliothécaire documentaliste.
  • Satisfaire  à l’entretien d’embauche.
  • Produire un certificat de bonnes vie et mœurs.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Le bibliothécaire participera à la mise en œuvre des missions du service, à savoir la promotion et le développement de la lecture publique en vue de permettre à tous et toutes l’accès au livre, à l’information, au multimédia et au jeu dans un souci d’éducation permanente, de loisir et de développement du lien social.

MISSIONS

  • Mettre à disposition du public un lieu, un accueil, des documents sur tout support ainsi qu’une connaissance/aide efficace pour des recherches ou conseils en matière de lecture.
  • Assurer la chaîne du livre ainsi que l’évaluation constante des collections dans toutes les bibliothèques du réseau : commandes, réception des commandes, enregistrement, traitement matériel, classification et rangement ; suivi de la réception des périodiques et quotidiens.
  • Organiser des séances d’accueil et de prêt aux groupes (scolaires ou non) ainsi qu’aux particuliers y compris certains samedis et en soirée.
  • Organiser et réaliser des animations selon les objectifs inscrits dans le plan quinquennal.

AUTRES COMPÉTENCES

  • La personne recherchée fera preuve d’autonomie, de flexibilité et de dynamisme dans son travail.
  • Elle aura une bonne connaissance de la littérature en général.

INTÉRESSÉS ?

La candidature (C.V. et lettre de motivation) est à adresser par courriel à abardiau@auderghem.brussels pour le 20 novembre 2019 au plus tard .

Veuillez indiquer dans la lettre de motivation votre préférence quant au temps de travail (temps plein ou mi-temps).

 

Lien: https://www.auderghem.be/news/jobs/20191113

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.merelbeke.be/vacature-medewerker-bibliotheek

Vous êtes attiré par le service public et vous souhaitez vous y engager professionnellement ?
Participer à la gestion de l’offre culturelle de la Ville de Herstal vous enthousiasme et vous pensez y avoir un rôle à jouer ?
Rejoignez-nous et, avec nos équipes, contribuez à assurer un service de qualité à l’ensemble de la population !

Fonction

Vous serez intégré aux Services généraux et placé sous l’autorité hiérarchique de Madame Annie Bastin, responsable des bibliothèques communales.

Vous participerez au fonctionnement des bibliothèques publiques, ce qui implique notamment :

– Gestion du circuit du livre :
Participation à la sélection des livres, acquisition ou commande en librairie, réception des commandes et vérification, équipement des livres (cachets, étiquettes et plastification) et enfin leur encodage dans le logiciel Aleph

– Participation à l’organisation des collections :
Rangement des livres, amélioration de la signalétique dans les bibliothèques, …

– Accueil et assistance aux lecteurs :
Inscriptions, paiement des cotisations, demandes de recherches diverses, gestion des prêts, des rappels et amendes de retard…

– Participation aux animations :
Accueil d’enfants et lecture d’ouvrage qui leur sont destinés, accueil de classes, …

– Participation aux divers événements et activités organisés dans les bibliothèques :
Mise en place d’expositions, heures du conte pour un public varié, animation de clubs de lecture, …

– Collaboration à des manifestations communales à caractère culturel

VOTRE PROFIL

Formations

Titulaire d’un brevet de bibliothécaire au minimum (pour les diplômes obtenus dans un autre pays que la Belgique, l’attestation d’équivalence de la Communauté française est obligatoire) ;

Permis de conduire

En possession du permis de conduire de la catégorie B et d’un véhicule.

Connaissances spécifiques

A même d’utiliser de manière efficiente les logiciels courants (Word, Excel et Outlook).

Vous êtes

  • Ressortissant ou non de l’Union européenne ;
  • Familiarisé avec la littérature enfantine et adulte ;
  • De bonne conduite, vie et moeurs (un extrait de casier judiciaire – modèle 2 sera demandé lors de l’engagement) ;
  • Doté de l’esprit d’équipe ;
  • Créatif et polyvalent ;

Atout : 

  • Connaissance du logiciel Aleph ;
  • Pour la fonction 1, disposer d’une expérience dans une fonction similaire de 2 années.

CONTRAT

  • Régime de travail : Autre régime
  • eures/sem : 18H30 et 37H00
  • Horaire : Les prestations, seront réparties du mardi au samedi, selon l’horaire disponible dans la description de fonction téléchargeable en annexe.
  • Commentaire additionnel : Trois emplois sont à pourvoir : un mi-temps ( cdd 6 mois, assorti d’un cdi si les prestations sont conformes aux attentes) – un mi-temps (remplacement) – un temps plein (remplacement). Plus d’informations dans la description de fonction téléchargeable en annexe.
  • Type : A durée déterminée
  • Salaire : disponible dans la description de fonction téléchargeable en annexe.
  • Commentaire (avantages) : A l’entrée en fonction, valorisation barémique maximale de dix années d’ancienneté analogues acquises dans le secteur privé et sans limite de durée pour l’expérience acquise dans le secteur public.   Congés annuels : 30 jours par an au moins au prorata des prestations.

POSTULER/CONTACT

Hôtel de Ville

Hôtel de Ville Annie Bastin (Responsable des bibliothèques)

Place Jean Jaurès 45 4040 Herstal BELGIQUE

Téléphone : 04/264.91.84

Renseignements

Madame Annie Bastin, Responsable des bibliothèques
Tél : 04/264.91.84 – mardi, mercredi, vendredi et samedi de 10H00 à 12H00 exclusivement

Candidature

Pour être recevable, votre dossier de candidature doit être composé d’une lettre de motivation, accompagnée obligatoirement d’un curriculum vitae détaillé, d’une copie du diplôme et, le cas échéant, de l’attestation d’équivalence du diplôme.

Ces documents doivent être adressés par courrier simple à la Ville de Herstal, place Jean Jaurès 45 à 4040 Herstal, pour le 25 novembre 2019 au plus tard (cachet de la poste faisant foi).

Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.

Attention : si seule une partie de ces fonctions vous intéresse, nous vous invitons à le mentionner dans votre lettre de motivation.

Procédure

Nous procéderons à une sélection initiale sur base des dossiers de candidature.

Les candidats retenus à l’issue de cette sélection seront invités à un entretien en présence de représentants du service concerné et du service des Ressources humaines.

Cet entretien est destiné à appréhender les compétences et motivations des candidats en lien avec l’emploi proposé, sur base notamment de leur parcours scolaire et professionnel.

 

Lien: https://www.leforem.be/recherche-offres-emploi/jsp/index.jsp#jobDetail?jobId=I37091522