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Medewerker elektronische bronnen

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Solvay is a multi-specialty chemical company committed to developing chemistry that addresses key societal challenges. We innovate and partner with customers in diverse global end markets. Solvay Business Services (SBS) is the global organization supporting internal and external growth by integrating the major End-to-End administrative processes as well as the Information Services of the Solvay Group, through three strategic objectives: Strategic agility & Customer centricity – Service excellence – Talents & innovation.

Job Overview and Responsibilities:

The Documentation & Knowledge Management Specialist will work regularly with the Document Management (DM) core team in an international environment dealing with WW customers.
He/she will be able to:
  • Interact with different entities and actors in order to develop new services (eSignature, retention, record management,…)  and improve existing ones in the Data Documentation & Archiving area
  • Analyze, recommend, develop and implement documentation & knowledge management solutions, provide advice and expertise to other IT Services and internal customers (businesses)
  • Introduce innovations in the area of Documentation & Knowledge Management
  • Lead projects and initiatives related to documentation or knowledge management
  • Define with experts and promote best practices around documentation or knowledge management
Education and Experience:


  • University degree in IS
  • Already an experience working with some document and/or content management environments (knowledge management is a plus)


  • Analytical mind to provide solutions to our internal customers in the Document Management Area
  • Project Management methodology and practice
  • Taxonomy and classification skills
  • Communication skills
  • Collaboration spirit
  • Autonomy
  • Knowledge of organizational dynamics and change management methodologies
  • Knowledge and experience working with security and privacy specialists
  • English (proficient or advanced)
  • French (Intermediate)
  • Any other language is a plus

Additional Information

Availability to travel (a few times a year)   
Link :

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The EUI Library is a small vibrant academic library meeting the research needs of EUI Professors, Fellows and PhD Researchers in the Social Sciences.

Our services include InterLibrary Loan, Circulation, Acquisitions, Institutional Repository and Open Science, Cataloguing, Electronic Resources Management, Integrated Library Systems and Journals.

Our trainees have the opportunity of working in these services, carrying out both basic day to day library tasks but also being part of special projects.

Qualifications required

  • Candidates must hold a degree or post-graduate diploma in Library and Information studies (obtained no more than eighteen months prior to traineeship start date). Candidates who are currently obtaining these qualifications will also be considered
  • Excellent IT skills
  • Excellent communication skills
  • Ability to work in an international team
  • Excellent knowledge of English and good knowledge of a second EU language

Conditions for eligibility

Being a national of a European Union member state, or of a candidate country which benefits from a pre-accession strategy (nationals of non-member states may be accepted depending on resources available).

Type and duration

Remunerated twelve-month traineeship, the first three months of which constitute a trial period.

Grant, Benefits and Insurance

  • Maintenance grant: €1,335 per month (from January 2019)
  • Travel expenses: one return trip reimbursed
  • Health insurance: obligatory (at own initiative, or through the EUI)

How to apply

If you wish to apply for a traineeship in 2020, please send the following documentation to

  • CV
  • Motivation letter

You should ask for two people, not related to you, to send a reference testifying to your character, experience, and/or skills, directly to

Deadline for applications 31 October 2019 for placements in spring (beginning 1 February) and autumn (beginning 1 November) 2020.


Link :

Activités principales

La fonction est évolutive

Toutes tâches et missions en rapport avec la fonction :

  • participer au bon fonctionnement journalier des bibliothèques (gestion des prêts, des animations), au suivi de l’exécution du budget ainsi que veiller à la mise en sécurité des bâtiments
  • veiller à la constitution des collections des bibliothèques, à leur pluralité, à leur adéquation aux besoins du public et du PQDL, à leur renouvellement, à leur équilibre entre les différentes classes, à leur élagage, à leur mise en valeur
  • veiller à l’application du règlement de la bibliothèque
  • participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la bibliothèque (traduire ces orientations stratégiques en objectifs prioritaires définis à l’échelle des sections, développement de collections, services aux publics et système de diffusion et de traitement de l’information, développement des animations, partenariats avec l’environnement local)
  • relayer et accompagner les décisions et recommandations de la direction (proposer des activités de développement de la lecture e.a. ; organiser leur mise en oeuvre en fonction des moyens alloués)
  • faire remonter à la direction toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement des bibliothèques
  • aider à développer et appliquer des outils d’évaluation de la bibliothèque, des projets et des animations afin d’apprécier le niveau et la qualité de réalisation des objectifs des bibliothèques
  • proposer des améliorations et préparer des projets d’évolution des bibliothèques
  • collaborer avec les autres niveaux B

Conditions d’accès

  • Etre titulaire du diplôme de bachelier (graduat) bibliothécaire-documentaliste
  • Extrait de casier judiciaire vierge (modèle 2)
  • Disponible les samedis et en soirée
  • Entrée en fonction immédiate

Données pratiques

– Envoyer un CV accompagné d’une lettre de motivation + copie diplôme .

  • par courrier à:

Administration Communale de Molenbeek-Saint-Jean

Service GRH – Référence « bibliothèques»

Rue du Comte de Flandre, 20

1080 Bruxelles

  • par e-mail à: (référence : «bibliothèques»)

Lien :

Job Description:

Ligne de métierInternal Firm Services
Secteur / IndustrieNot Applicable
Spécialisation ​IFS – Risk & Quality (R&Q)
Description de l’offreA career in Risk Management, within Internal Firm Services, will provide you with the opportunity to advance and foster integrity based decision making and conduct by (COMPANY NAME) professionals throughout our organisation. You’ll focus on promoting and monitoring compliance with applicable external laws and regulations as well as internal policies and procedures to help manage (COMPANY NAME)’s regulatory, litigation, and reputational risk.

Our Compliance team is responsible for oversight of all Compliance activities by our (COMPANY NAME) professionals. As part of the team, you’ll help promote and monitor compliance with applicable external and internal policies, laws and regulations and subsequently, manage (COMPANY NAME)’s regulatory, litigation and reputational risk.

Your mission
As an Document Management Officer, you will:
* Ensure that quality support is provided to your client facing colleagues during the life cycle of their mission;
* Produce and manage centralised documents;
* Ensure physical storage, proper localisation, conservation and destruction of documents/files/binders;
* Produce various reportings to our risk management team;
* Participate to implementation of service improvement initiatives in line with the company objectives and lines of service needs;
* Ensure respect of internal procedures, quality and risk management controls in our processes;
* Liaise with IT for the update of our centralised tools;
* Diverse administrative tasks (incoming and outgoing mail, redaction and update of procedures,…).

Your profile
* You hold a Bachelor degree in administration or in any other relevant field;
* You have a first experience in an administrative and/or a client-service oriented role;
* You have advanced knowledge of MS Office (Excel and Word);
* You have a very good command of both English and French;
* You are service-oriented;
* You can deal with confidential and sensitive information.
FormationDegrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred: Licence
LanguesAnglais, Français
Déplacements à prévoir ​Not Specified
Poste éligible avec un permis de travail ​No
Autorisation gouvernementale requiseNo
Fin de validité du poste

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La fonction, telle que définie dans le projet, s’organise autour de quatre axes d’activité, avec un programme provisionnel de résultats pour les deux premières années.

  1. La·le chercheur·e FED-tWIN œuvrera à accroître l’accessibilité aux « Archives africaines » par la
    rédaction d’outils d’aide à la recherche, par la rétro-conversion des outils existants et par la révision des conditions d’accès. Exemple de résultats attendus : la rédaction d’un Jalons de recherche consacré aux « Archives africaines » ;
  2. Il·elle collaborera au rapatriement numérique de ces archives. Exemple de résultats attendus : le
    développement et la consolidation des réseaux scientifiques existants et la participation active à des consortiums de recherche ;
  3. Il·elle contribuera à l’identification des archives de la période (post)coloniale en Afrique centrale et
    veillera à rapatrier une copie numérique de celles-ci. Exemple de résultats attendus : état des lieux des archives orales disponibles en Belgique et en Afrique centrale, mise en place de nouvelles enquêtes orales ;
  4. Il·elle participera à la communication et à la dissémination des transferts de connaissance et des résultats de recherche à destination de la communauté étudiante, de la communauté scientifique et de la société civile. Pour le volet « enseignement », la·le candidat·e aura la charge de 75h de cours et du séminaire annuel en histoire contemporaine à l’USL-B. Exemple de résultats attendus : la mise en place d’un séminaire conjoint entre les AGR et l’USL-B, la rédaction d’un guide à la recherche à l’attention des jeunes chercheur·e·s en études africaines, spécifiquement à l’histoire (post)coloniale belge, un ouvrage grand public mettant en valeur la richesse des collections formant les « Archives africaines ».



  • Diplôme de docteur·e en Histoire (obtenu depuis 12 ans maximum à la date du 1er octobre 2019).
  • Expérience probante de recherche dans le domaine de l’histoire coloniale belge, attestée par des
    publications scientifiques.
  • Connaissance approfondie de l’histoire et des archives coloniales belges.
  • Aptitudes pédagogiques dans le domaine de l’histoire contemporaine.
  • Connaissance des normes archivistiques internationales. Expérience minimale en matière d’archivistique.
  • Un master et/ou une formation complémentaire en archivistique et/ou en management de l’information numérique constitue un atout.
  • Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Access).
  • Connaissance approfondie du français.
  • Bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.



  • Le poste consiste en un engagement conjoint par les deux partenaires :
    • comme Chef·fe de travaux (personnel scientifique, grade SW2) sous contrat à durée
      indéterminée à mi-temps (0,5 ETP) aux Archives de l’État. Échelle barémique SW21
      (31.880,00 EUR – 48.350,00 EUR salaire brut non indexé, soit un salaire brut indexé de
      2450 EUR sans ancienneté). Tous les services prestés dans les services publics et comme
      chercheur·e peuvent être valorisés.
    • comme Chargé·e de cours sous contrat à durée indéterminée à mi-temps (0,5 ETP) avec une
      période probatoire de 5 ans menant à la titularisation (personnel académique), à l’Université
      Saint-Louis – Bruxelles (selon les barèmes applicables au personnel académique des
  • Entrée en service prévue le 1er février 2020.


Procédure de sélection
Les candidat·e·s doivent transmettre leur dossier de candidature (fichier pdf) au plus tard le 1er octobre 2019 par e-mail à : et à (référence : candidature FEDTWIN/SHARE).

Le dossier se compose d’une lettre de motivation, d’un CV détaillé avec liste des publications, ainsi que d’une copie du diplôme requis et d’un extrait de casier judiciaire.

Les candidat·e·s sélectionné·e·s sur base de leur dossier seront invité·e·s pour une audition par la Commission conjointe de sélection, prévue le 15 octobre 2019 aux Archives générales du Royaume, rue de Ruysbroeck, 2, B-1000 Bruxelles.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter M. Sébastien Dubois ou Mme Nathalie Tousignant.

Lien :

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– Être titulaire d’un graduat/baccalauréat de bibliothécaire-documentaliste ou CESS +
brevet de bibliothécaire ;
– Avoir une expérience en lecture publique est un plus ;
– Avoir une excellente capacité de communication, être à l’aise avec l’expression écrite ;
– Maîtriser les outils informatiques de base, être à l’aise avec les nouvelles technologies
de l’information et de la communication ;
– Avoir des capacités en animation et en réunion, être capable d’initier et de mettre en
œuvre des actions favorisant l’implication des citoyens, leur participation et le
développement de leurs compétences langagières et leurs pratiques de lecture ;
– Avoir une connaissance de la législation relative au développement des pratiques de
lecture organisées par le Réseau public de la lecture, les bibliothèques publiques et
l’institution provinciale ;
– Maîtriser les tâches bibliothéconomiques (catalographie, indexation, dépouillement,

Description de la fonction

– Collaborer à l’élaboration du plan quinquennal de développement de la lecture ;
– Participer à la coordination et à l’évaluation des projets de la bibliothèque en lien avec
les partenaires locaux, le réseau de lecture publique en Communauté française et les
pouvoirs subsidiants ;
– Participer à la vie quotidienne de la bibliothèque, accueil, conseil et orientation des
publics (adultes, jeunes, étudiants, enfants,…) dans leurs recherches de lectures ou
d’informations ;
– Organiser des animations et des évènements.


– Etre en possession du passeport APE.
– Contrat : à durée déterminée de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI – Temps plein.
– Echelle de traitement D6 => traitement annuel : Min : 27.607,52€ (sans ancienneté) et
Max : 42.419,98€ (25 ans d’ancienneté) à l’index actuel.
Les candidatures sont à adresser au Service du Personnel ( pour le 23 septembre 2019 au plus tard. Elles devront être accompagnées
d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae.
Un extrait de casier judiciaire vierge daté de moins de 3 mois et une copie du diplôme
requis devront être fournis au moment de l’engagement.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Monsieur
Yves Stormme, Directeur général au 010/84.83.11.


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