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Projectmedewerker digitalisering en geautomatiseerde beschrijving (ADVN - Antwerpen)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://advn.be/nl/vacature-projectmedewerker-digitalisering-en-geautomatiseerde-beschrijving

Description du poste

En tant que Knowledge Management Specialist vous êtes le bras droit du Corporate Information Manager et vous travaillez au sein du Information Office. Votre mission principale est d’augmenter la maturité en matière de gestion de l’information et d’obtenir un meilleur alignement entre les différents départements internes dans ce domaine.

Votre fonction plus en détail :
• Vous contribuez à la définition de la roadmap pour l’information management. Vous définissez et proposez les axes de travail.
• Vous rédigez les lignes directrices en matière de gestion de l’information à la STIB, en collaboration avec les homologues des différents départements.
• Vous préparez des formations/séances d’informations en matière de gestion de l’information à l’attention de ses homologues des différents départements et de séances de sensibilisation à l’attention d’un public plus large.
• Vous soutenez les homologues des différents départements dans la mise en place de projets en gestion de l’information/connaissances.
• Vous animez la communauté des personnes chargées de la gestion de l’information au sein de la STIB, et vous êtes leur relais auprès du Corporate Information Manager.
• Vous analysez les besoins en gestion de l’information, vous les traduisez en spécifications à l’intention du département informatique, et vous faites le suivi avec celui-ci.
• Vous identifiez et assurez le reporting des KPI’s liés à la gestion de l’information.

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme niveau Master ou Bachelor avec une expérience significative dans un domaine similaire.
• Vous avez de l’expérience dans un des domaines suivants : information/document management, knowledge management, etc.
• Vous êtes familier avec la gouvernance et la gestion des processus, avec les outils de gestion de documents et/ou O365.
• Vous disposez d’excellentes compétences en communication et d’une bonne écoute.
• Vous êtes orienté qualité et client et vous avez des compétences et/ou une expérience en change management.
• Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais (tant à l’oral qu’à l’écrit).

Notre offre

• Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
• Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
• Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
• Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 75% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

Entreprise

Avec plus de 9.700 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l’élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

Lien : https://jobs.stib-mivb.be/jobs/knowledge-management-specialist-f?locale=fr

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobs.gent.be/vacature/collectiebeheerder-archivaris-mvx

CONTENU DE LA FONCTION.

Objectifs de la fonction au regard des missions de l’établissement.
Contribuer à la gestion scientifique des fonds d’archives conservés aux AGR2 et à leur mise à la disposition du public de façon scientifiquement fondée.
Participer de façon limitée aux missions de surveillance d’archives dont les Archives de l’État sont chargés.

Domaines de résultats.
Principales finalités : activités de recherche scientifique (60 % de l’emploi du temps).
Réaliser de manière autonome, et le cas échéant en proposant des innovations et des nouveaux concepts, des publications de recherches scientifiques en intégrant les techniques et la réglementation en vigueur au sein de l’institution.

Tâches concrètes :

la réalisation d’inventaires et tableaux de tri d’archives :

  • Réalisation d’un inventaire conforme à la norme ISAD(G) pour les archives de l’auditorat général (ca. 200 mètres linéaires d’archives avec éventuellement une sélection conforme aux critères de tri élaborés dans le tableau de tri du pouvoir judiciaire)
  • Réalisation d’un tableau de tri pour l’une des directions du SPF Affaires économiques

participer à des rencontres scientifiques permettant à l’établissement de développer ses sources de recherches, diffuser ses connaissances et bonnes méthodes, collecter toute information scientifique utile au développement de la recherche scientifique en archivistique.

Finalités complémentaires : activités de service public scientifique (20 % de l’emploi du temps):

comme archiviste, réaliser de manière autonome, en proposant le cas échéant des innovations et des nouveaux concepts, des publications de service public scientifique destinées à différents publics de l’institution;
Objectifs à atteindre (tâches possibles) :

Collaboration à la rédaction d’une plaquette sur l’histoire des AGR2 – Dépôt Joseph Cuvelier

participer à des rencontres scientifiques permettant à l’établissement et à l’archiviste de développer ses réseaux de services scientifiques au public, de partager ses connaissances et bonnes méthodes, de collecter toute information scientifique utile au développement du service au public en archivistique.

Activités spécifiques en matière de service scientifique au public (20 % de l’emploi du temps) :

  • contrôle et correction de la rédaction des inventaires numérisés, après rétroconversion;
  • répondre aux questions concernant les archives de la justice militaire (en tenant compte des diverses stratégies de recherche) et prendre en charge les contacts avec le Collège des procureurs généraux concernant les demandes d’accès (réalisation des analyses, etc.);
  • répondre aux questions complexes posées par les utilisateurs de la salle de lecture ainsi qu’aux questions écrites ou téléphoniques relatives à la recherche scientifique.

Exigences complémentaires.

  • Vous intégrer dans l’établissement et en particulier dans le service où vous travaillerez.
  • Contribuer à la réalisation des missions de l’établissement et développer une connaissance ou expertise fonctionnelle au profit de l’établissement.

PROCEDURE D’INTRODUCTION DES CANDIDATURES.

Les candidatures doivent être introduites dans les 30 jours calendrier qui suivent la date de parution de cette vacance d’emploi au Moniteur belge.
Elles doivent être introduites par lettre recommandée adressée au Service d’encadrement Personnel & Organisation, cellule « recrutements et sélections » du SPP Politique Scientifique, Boulevard Simon Bolivar 30 bte 7, 1000 Bruxelles.

Le candidat doit indiquer explicitement dans sa candidature:

  • l’emploi sollicité;
  • l’adresse de correspondance; chaque modification de cette adresse doit être communiquée sans retard.

Documents à joindre à la candidature:

  • un curriculum vitae complet et sincère;
  • si le candidat a déjà effectué des activités scientifiques: des attestations justifiant cellesci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses, …) ; pour être informé des renseignements à fournir : voir la note relative à l’octroi de l’ancienneté scientifique sur le site web du SPP Politique scientifique (www.belspo.be, rubrique « Offres d’emploi ») ou demander la note par mail à l’adresse selections-selecties@belspo.be ;
  • une copie du/ des diplôme(s) exigé(s);
  • le candidat qui, en vue de satisfaire aux conditions de diplôme, présente un diplôme de docteur obtenu après la défense publique d’une dissertation, joindra en outre une copie du diplôme obtenu après avoir complété le cycle d’études universitaires ayant donné accès au doctorat;
  • si ces diplômes, ou l’un d’eux, n’ont pas été établis en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction du diplôme/ des diplômes en question doit également être ajoutée au dossier introduit;
  • une liste des travaux scientifiques éventuellement publiés;
  • les renseignements et pièces visés ci-dessus sous le point 7.3.1., si le/ les diplôme(s) requis, obtenu(s) par le candidat, a/ ont été décerné(s) par un établissement d’enseignement autre qu’un établissement belge;
  • le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.3.2., au cas où ce certificat est requis ou que le candidat souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur base de ce certificat.

Sont non-recevables: les candidatures ne respectant pas la procédure d’introduction ci-dessus.

Lien : http://www.belspo.be/belspo/organisation/doc/Job/MB%2019%2001%202021_emploi%20Chef%20de%20travaux_Depot%20Cuvelier.pdf

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://career012.successfactors.eu/career?career%5fns=job%5flisting&company=C0000956575P&navBarLevel=JOB%5fSEARCH&rcm%5fsite%5flocale=en%5fGB&site=VjItSmJSOVQrSWdMM0ZGS0o1NlhCVFAzUT09&career_job_req_id=15585&selected_lang=nl_NL&jobAlertController_jobAlertId=&jobAlertController_jobAlertName=&_s.crb=2gJWl%2fTpttuh%2fBc44FhwLDI0%2fdl5KeWZO50zSi3Hgb4%3d

Contenu de la fonction.

Objectifs de la fonction au regard des missions de l’établissement.

Contribuer à la gestion scientifique des fonds d’archives conservés aux Archives de l’État à Louvain et à leur mise à la disposition du public de façon scientifiquement fondée.
Participer, de manière limitée, aux missions de surveillance des Archives de l’État à Louvain.

Domaines de résultats.

Principales finalités : activités de recherche scientifique (70 % de l’emploi du temps).

Réaliser de manière autonome, et le cas échéant en proposant des innovations et de nouveaux concepts, des publications scientifiques en intégrant les techniques et la réglementation en vigueur au sein de l’institution.

Tâches concrètes :

la réalisation d’inventaires et de tableaux de tri d’archives :

Un inventaire selon la norme ISAD(G) des archives de la ville et de la cour des échevins de Léau (13e-18e siècles)

Participer à des réunions scientifiques permettant à l’établissement de développer son expertise de la recherche, diffuser ses connaissances et ses bonnes pratiques, collecter toute information scientifique utile au développement de la recherche scientifique dans le domaine de l’archivistique.

Finalités complémentaires : activités de service public scientifique (10 % de l’emploi du temps):

Réaliser de manière autonome, en proposant le cas échéant des innovations et des nouveaux concepts, des publications de service public scientifique destinées à différents publics de l’institution;

Objectifs à atteindre (tâches possibles) :

  • Rapport sur le travail bénévole aux Archives de l’État et conseil sur les développements ultérieurs
  • Développement d’une plate-forme en ligne pour les activités des bénévoles

Participer à des réunions scientifiques permettant à l’établissement et à l’archiviste de développer ses réseaux de service public scientifique, de partager ses connaissances et ses bonnes pratiques, de collecter toute information scientifique utile au développement du service au public.

Activités spécifiques en matière de service scientifique au public (20 % de l’emploi du temps) :

  • contrôle et correction de la rédaction des inventaires numérisés, après rétroconversion;
  • répondre aux questions plus complexes posées par les utilisateurs de la salle de lecture ainsi qu’aux questions écrites ou téléphoniques relatives à la recherche scientifique.

Exigences complémentaires.

  • Vous intégrer dans l’établissement et en particulier dans le service où vous travaillerez.
  • Contribuer à la réalisation des missions de l’établissement et développer une connaissance ou expertise fonctionnelle au profit de l’établissement.

Procédure d’introduction des candidatures.

Les candidatures doivent être introduites dans les 30 jours calendrier qui suivent la date de parution de cette vacance d’emploi au Moniteur belge.
Elles doivent être introduites par lettre recommandée adressée au Service d’encadrement Personnel & Organisation, cellule « recrutements et sélections » du SPP Politique Scientifique, Avenue Simon Bolivar 30 bte 7, 1000 Bruxelles.

Le candidat doit indiquer explicitement dans sa candidature:

  • l’emploi sollicité;
  • l’adresse de correspondance; chaque modification de cette adresse doit être communiquée sans retard.

Documents à joindre à la candidature:

  • un curriculum vitae complet et sincère;
  • si le candidat a déjà effectué des activités scientifiques: des attestations justifiant cellesci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses, …) ; pour être informé des renseignements à fournir : voir la note relative à l’octroi de l’ancienneté scientifique sur le site web du SPP Politique scientifique (www.belspo.be, rubrique « Offres d’emploi ») ou demander la note par mail à l’adresse selections-selecties@belspo.be ;
  • une copie du/ des diplôme(s) exigé(s);
  • le candidat qui, en vue de satisfaire aux conditions de diplôme, présente un diplôme de docteur obtenu après la défense publique d’une dissertation, joindra en outre une copie du diplôme obtenu après avoir complété le cycle d’études universitaires ayant donné accès au doctorat;
  • si ces diplômes, ou l’un d’eux, n’ont pas été établis en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction du diplôme/ des diplômes en question doit également être ajoutée au dossier introduit;
  • une liste des travaux scientifiques éventuellement publiés;
  • les renseignements et pièces visés ci-dessus sous le point 7.3.1., si le/ les diplôme(s) requis, obtenu(s) par le candidat, a/ ont été décerné(s) par un établissement d’enseignement autre qu’un établissement belge;
  • le certificat de connaissances linguistiques dont question sous le point 7.3.2., au cas où ce certificat est requis ou que le candidat souhaite que son affectation à un rôle linguistique se fasse sur base de ce certificat.

Sont non-recevables: les candidatures ne respectant pas la procédure d’introduction ci-dessus.

Lien : http://www.belspo.be/belspo/organisation/doc/Job/MB%2019%2001%202021_Emploi%20SW2%20Chef%20de%20travaux%20%C3%A0%20%20Leuven.pdf

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://stamgent.be/nl_be/nieuws/vacature-onsiteparticipationmanager

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique, Cellule Archives, Patrimoine et Collections spéciales recrute Un.e gestionnaire administratif.ive pour un CDI à temps plein 

Mission :

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), dans lequel s’inscrit la Cellule Archives, Patrimoine et Réserve précieuse, a parmi ses missions l’acquisition d’archives patrimoniales et administratives (dons/collecte), leur préservation (traitement et conservation), l’organisation de leur accessibilité et de leur valorisation.

Le poste à pourvoir sera exercé au sein de ce service, sous l’autorité de son responsable opérationnel.

 

 

Fonction :

  • Collaborer à la bonne gestion des archives de l’institution, signifiant l’application des règles internationales de préservation, de conservation et de diffusion de tout document archivistique ;
  • Contribuer à la recherche et à la mise en œuvre de solutions techniques de gestion de la documentation universitaire ;
  • Participer à l’optimisation des flux (tant physiques qu’électroniques) des documents entrants, sortants et internes de toute l’administration ;
  • Participer à la gestion et au développement de la bibliothèque du service ;
  • Participer à la politique d’accueil et d’encadrement des lecteurs ;
  • Participer au processus de communication et de valorisation du service.

 

Profil :

  • Titulaire d’un grade de niveau Bachelier bibliothécaire-documentaliste (ou équivalent), orientation en archivistique et/ou nouvelles technologies ou Bachelier en restauration-conservation d’œuvres d’art ou diplôme et expériences équivalents.
  • Les candidatures présentant un diplôme supérieur à celui requis ne pourront pas être retenues.

 

Connaissances et compétences requises :

  • Maîtrise des règles et bonnes pratiques de la gestion documentaire et archivistique ;
  • Connaissance des logiciels de gestion documentaire et de catalogage (Atom, Alfresco, Omeca, Alma …) ou expérience similaire ;
  • Parfaite maîtrise du français ;
  • Maitrise des outils de valorisation et communication (facebook, twitter,…) ;
  • La connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout.

Qualités souhaitées :

  • Rigueur, capacité d’analyse
  • Sens de l’organisation et capacité de planifier
  • Rapidité d’exécution
  • Bonnes aptitudes à la communication (orale et écrite), sens de l’accueil
  • Capacité à travailler en équipe
  • Discrétion

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.
  • Nous recrutons les candidats.es en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.
  • Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Lorsque vous remplirez le formulaire en ligne, vous pourrez cocher une case qui attirera notre attention lors de l’analyse des candidatures. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.
  • Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l’occuper est disponible sur demande.

Décision administrative

Type de contrat : CDI – temps plein

Campus : Solbosch

Date limite de réception : 17/02/2021

Référence : 2021/06

Lien: https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.dll/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1746

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://jobs.smartrecruiters.com/BESIX/743999730406247-document-controller-project-oosterweel-antwerpen-

Libraire au sein de notre équipe, vous accompagnez notre clientèle dans ses choix et recherches en matière de littérature et d’articles de papeterie.
Vous vous tenez informé(e) des nouveautés et des offres commerciales en cours, et veillez à leur mise en place et à leur application dans l’établissement.
Vous tenez les tables et rayonnages attractifs.
Vous assurez le suivi des commandes auprès des fournisseurs et des clients.
Vous préparez, rangez et procédez à l’encodage des réceptions et des retours de marchandises…
Vous débutez avec un CDD, renouvelable, de 6 mois.

Profil

Qualifications requises

  • Vous êtes orienté(e) client et partagez avec passion votre connaissance du monde du livre et de la papeterie.
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et les outils informatiques de base.
  • Vous avez le sens du travail en équipe, vous êtes curieux(se) et à l’écoute.

Diplômes : Aucun.

Expériences : Aucune expérience préalable requise.

Conditions

Type de contrat : CDD – Contrat initial de 6 mois, renouvelable
Régime : temps plein
Modalité(s) : CV et lettre de motivation à envoyer par courriel à manager.huy@club.be avant le 15 février.

Date limite de rentrée des candidatures : 15-02-2021

Envoyer votre candidature à :
Latour Quentin
Avenue du Bosquet 38 – 4500 HUY

ou par courriel: manager.huy@club.be

Lien : http://www.culture.be/index.php?id=emploi_stage&mode=single&uid=12267&cHash=b4e8cb791de7333cd9d78cdc4d4c4001