Documentalist (M/V)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Documentalist (M/V)

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Jobstudent digitalisering

La bibliothèque du Conseil supérieur de l’Audiovisuel est installée depuis peu dans de nouveaux locaux. Son bibliothécaire responsable est à la recherche d’un.e stagiaire pour contribuer à son réaménagement et à son fonctionnement.

Objet

1. La bibliothèque utilise le logiciel PMB pour la gestion de son catalogue. Le.la stagiaire appuiera le responsable pour le catalogage des nouveautés.
2. Dans le cadre de l’aménagement de la bibliothèque, le.la stagiaire travaillera de concert avec le responsable pour la mise en rayon des livres et leur valorisation. Dans un premier temps, une signalétique temporaire sera installée reprenant la version existante. Dans un deuxième temps, compte tenu de cette expérience, une nouvelle proposition de plan de classement pourra être proposée et éventuellement mise en place.
3. Suite au déménagement du Conseil supérieur de l’audiovisuel la bibliothèque gère désormais un stock d’archives. Le.la stagiaire sera amené à contribuer à sa bonne gestion.

Tâches

  • Suivi des tâches quotidiennes de la gestion d’un centre de documentation (prêt, catalogage, indexation, rangement…)
  • Mise en place d’une signalétique temporaire
  • Réflexion sur un nouveau plan de classement
  • Gestion des archives

Orientation

Etudiant(e) en master en sciences et technologies de l’information et de la communication ou en Baccalauréat en Bibliothéconomie et documentation.

Contrat

  • Convention de stage obligatoire.
  • Durée minimum 1 mois, de préférence pour une durée de 3 mois.
  • Période : printemps et/ou été

Contact

Frédéric VERGEZ, responsable de la bibliothèque

Envoyez vos CV et lettre de motivation par mail, avant le 20/05/2018 : frederic.vergez@csa.be

 

Pour renforcer le team en place chez un client à Watermael-Boirsfort, Unique Interim recherches un.e documentaliste-archiviste expérimenté.

Mission

Vous travaillerez au sein du département Service Qualité et vos tâches principales seront :

  • archivage des dossiers papiers, digitalisation des documents
  • mise en place d’une base de données
  • développement d’un inventaire complet avec système électronique de suivi

Archivage des dossiers papiers, digitalisation des documents et mise en place d’une base de données Développer un inventaire complet avec système électronique de suivi Livraison en mains propres de divers documents aux Administrations concernées

Offre

  • mi-temps ou 3/5 ou 4/5.
  • salaire calculé en fonction des barèmes
  • société est accessible en transport en commun.

Profil

Vous disposez d’un diplôme de documentaliste ou de bibliothécaire.

Vous avez déjà une expérience certaine dans cette fonction (exigence de notre client).

Vous êtes en possession d’un permis B

Vos atouts :

  • Structure et organisation
  • Rigueur, méthode et patience
  • Résistance au stress
  • Motivé par la fonction (conditions peuvent être parfois difficiles comme le poids de certaines archives)
  • Flexible

La Ligue Alzheimer, à Ans, recherche un.e documentaliste pour un CDI.

Missions

Gestion des ressources documentaires

  • Développement et choix des collections, sélection et acquisition de documents papiers et numériques;
  • Encodage et traitement des documents dans le SIGB;
  • Organisation, traitement et analyse de contenu, indexation, classification, équipement physique de la documentation.

Gestion des archives

  • Archives administratives : conservation, classement, rangement et gestion de l’inventaire.

Animation, formation et services

  • Organisation et animation d’activités de formation à l’utilisation des services et ressources documentaires;
  • Développement d’activités en rapport avec le centre de documentation et la littérature sur Alzheimer;
  • Organisation, gestion des rendez-vous et des inscriptions pour le centre de documentation;
  • Aide à la recherche et aide à la rédaction de bibliographies;
  • Gestion des prêts et des retours de documents.

Technologies de l’information et des communications TIC

  • Gestion du SIGB et de son hébergement web;
  • Mise à jour du site web et de bases de données;

Gestion des connaissances

  • Vieille et analyse documentaire;
  • Développement et gestion d’outils pour la diffusion des informations;
  • Rédaction de newsletters documentaires;
  • Lecture et rédaction d’articles pour le périodique de l’asbl.

Tâches administratives

  • Gestion du manuel qualité : nomenclature, classification, vérification, validation et rédaction du manuel.
  • Gestion des statistiques propre au département en vue de l’élaboration du bilan d’activités

Profil

  • Très bonnes connaissances en informatique : logiciels de bureautique, SIGB PMB, langage HTML/CSS indispensable, PHP apprécié, gestion d’un réseau informatique, gestion de domaines et hébergements web.
  • Travail très autonome dans une petite équipe
  • Capacité d’adaptation et sens de l’organisation

Offre

  • Temps partiel (20h)
  • Entre 8h00 et 18h00 (du lundi au vendredi)
  • Maribel
  • 1208,28EUR brut/mois
  • CDI

Modalités de candidature

Après avoir apprécié l’adéquation de votre profil à celui attendu, vous nous transmettez votre candidature (CV + lettre de motivation + copie du diplôme), par mail (comptable@alzheimer.be) au plus tard le 26 avril 20180 (15h00).

Procédure de sélection -1 CV Screening
Après l’échéance de réception des candidatures, l’employé en charge du dossier effectue un ‘CV screening’ basé sur les critères et exigences mentionnés dans l’annonce. Dans la mesure où votre profil correspond à ce qui est attendu, il vous envoie par email le test de sélection à renvoyer dans les 48 heures.
En l’absence de convocation un mois après l’échéance de réception des candidatures, vous pouvez considérer que la vôtre n’a pas satisfait au tri technique (adéquation du diplôme, expérience, etc.). Le cas échéant, il n’est pas donné suite à votre candidature.

Procédure de sélection – 2 Test (via mail/48h).
Celui-ci est adapté à la fonction à pourvoir. Ce test évalue vos compétences pour la fonction postulée. Pour réussir le test, il faut obtenir min. 60% et être parmi les 8 premiers lauréats.
Si vous n’avez pas réussi ce test, il n’est pas donné suite à votre candidature. Vous en êtes averti par mail.

Procédure de sélection – 3 Entretien 45′ (vendredi 04/05/2018 entre 10h00 et 18h00).
La Ligue Alzheimer ASBL prend contact avec vous afin de vous inviter à rencontrer son équipe et, dès lors, à défendre votre candidature. Aussi, nous vous conseillons de vous préparer à l’entretien. Pensez à des exemples concrets d’expériences et compétences pertinentes pour la fonction. Informez-vous sur la Ligue Alzheimer ASBL et ses missions. Enfin, n’hésitez pas lors de cet entretien à poser vous-même des questions pertinentes, l’entretien est un moment d’échange.
Si vous n’avez pas été satisfaisant, il n’est pas donné suite à votre candidature. Vous en êtes averti par mail.

Procédure de sélection – 4 entretien avec la Présidente
Félicitations, vous faite partie des 2 dernières lauréats de la sélection. La Présidente vous recevra en entretien individuel afin de vous rencontrer et choisira le futur collaborateur.

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=I30373446

L’Université Saint-Louis – Bruxelles recrute un.e bibliothécaire-documentaliste à temps plein pour la Bibliothèque (référence 2018-10).

Missions principales

Le / La candidat.e sera affecté.e à la section juridique de la bibliothèque et au centre de documentation européenne pour :

  1. Participer à la gestion du fonds documentaire en droit et en études européennes
  2. Contribuer à l’expertise des collections imprimées et électroniques (complétude, état matériel, signalement, accès) afin d’assurer leur continuité et leur représentativité
  3. Collaborer à l’information et à la communication sur les collections dans le domaine du droit et des études européennes pour les différents publics de la bibliothèque
  4. Conseiller les usagers dans leurs recherches documentaires

Fonctions

Sous la responsabilité de la responsable de la Bibliothèque, l’intéressé.e effectuera les activités suivantes :

– Mettre en circulation les documents entrés par acquisition, dons ou échanges dans le fonds documentaire

– Construire, utiliser et mettre à jour les outils de classement

– Assurer le suivi du traitement du document et la cohérence des collections en salle de lecture et en réserve

– Mener des travaux d’évaluation et d’analyse du fonds documentaire

– Programmer des traitements en matière de stockage et de préservation des ressources

– Identifier, collecter et partager des sources d’informations bibliographiques

– Effectuer une veille spécialisée dans les domaines juridiques et des études européennes ou sur des sujets d’actualité étroitement associés à ceux-ci

– Développer des outils de repérage de l’information juridique par les moyens les plus appropriés et collaboratifs

– Participer aux services aux publics (accueil, prêt, orientation, formation)

– Collaborer aux activités transversales de la bibliothèque (inventaire, récolement, désherbage, déménagement etc.)

Qualifications et aptitudes requises

– Diplôme de Bachelier bibliothécaire documentaliste

– Connaissance des logiciels de gestion documentaire et des normes et formats de catalogage

– Connaissance et exploitation des outils bibliographiques et des ressources documentaires juridiques payants ou gratuits en ligne

– Parfaite maîtrise des outils bureautiques standard

– Maîtrise des outils de veille et des techniques de recherche documentaire

– Orthographe excellente, compétences rédactionnelles

– Connaissance active de l’Anglais et au moins passive du Néerlandais

– Esprit d’initiative, autonomie, dynamisme, curiosité intellectuelle

– Qualités organisationnelles, rigueur

– Capacité à communiquer, s’intégrer et travailler en équipe

Atouts

  • Notions de base en droit
  • Connaissance de l’ensemble de la documentation juridique
  • Expérience utile dans un poste jugé équivalent

Conditions d’engagement

– Temps plein CDD d’un an suivi d’un CDI si évaluation positive

– Horaire variable en fonction des heures d’ouverture de la bibliothèque (en période de cours : 8h30-18h45 en semaine ; 9h-16h le samedi)

– Rémunération mensuelle brute suivant les barèmes applicables au personnel de niveau 2 des universités

!!! L’intéressé.e sera tenu.e d’effectuer quelques prestations le samedi durant les semaines de cours

Les candidatures (en y mentionnant la référence 2018-10) sont à adresser, avant le 27 avril 2018, à Madame Anne-Michèle Lepers, Directrice administrative de l’Université Saint-Louis, (anne-michele.lepers@usaintlouis.be) ET à Madame Virginie Alavoine, responsable de la Bibliothèque (virginie.alavoine@usaintlouis.be).

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Diensthoofd Bibliotheek (M/V)

La RTBF recherche un-e Analyste fonctionnel-le : gestion de l’information.

Mission

Vous assurez le lien et la bonne compréhension entre les utilisateurs et les équipes de développement technologique, dans la cadre de projets liés à la gestion de documents et touchant aussi bien la production média que l’administration de l’entreprise. Grace à votre travail, les logiciels déployés correspondent mieux aux besoins des utilisateurs. Dans une approche de gestion du changement, vous accompagnez le déploiement jusqu’à l’adoption par les utilisateurs.

Profil

Excellentes connaissances des technologies de partage de l’information de Microsoft (Sharepoint Online) ;

  • Très bonnes connaissances en gestion de l’information et de la connaissance ;
  • Maitrise des langues française et anglaise, orale et écrite ;
  • Intérêt pour les nouvelles technologies et l’audiovisuel ;
  • Orientation client ;
  • Capacité d’organisation et respect des deadlines ;
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse ;
  • Méthodique ;
  • Excellentes capacités de communication ;
  • Compétences rédactionnelles ;
  • Ouverture d’esprit, curiosité ;
  • Motivation pour l’auto-apprentissage et la formation continue ;
  • Capacité à travailler en autonomie aussi bien qu’en équipe.
  • Etre titulaire d’un Master en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication (MASTIC) ou Master en Histoire avec finalité Archivistique, ou équivalent.

Candidature

Adressez vos candidatures à Mme Alexandra Vincent, Chargée du recrutement et de la mobilité interne, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae pour le vendredi 27 Avril 2018 au plus tard, via notre site internet : http://emploi.rtbf.be/index.aspx

Date limite de rentrée des candidatures : 27-04-2018

Envoyer votre candidature à :
Alexandra Vincent
Boulevard Reyers 52 – 1000 BRUXELLES

ou par courriel: recrutement@rtbf.be

 

 

 

Pour un cabinet d’avocats de la région de Wavre, HSP SCRL recherche un documentaliste sous statut d’indépendant si possible avec des connaissances du secteur juridique.

Prestations principales

  • Réunir des documents, les exploiter et les mettre à disposition pour les avocats du cabinet
  • Rechercher et mettre à disposition des informations sur les sujets juridiques suivants : aménagement du territoire, urbanisme, droit civil et droit administratif
  • Constituer un fonds documentaire en collectant des documents divers (rapports, textes légaux, revues spécialisées, banques de données, enquêtes, coupures de presse, sites internet, ouvrages de références, etc.)
  • Mettre à jour de manière régulière notre site internet de façon créative et claire
  • Apporter de nouvelles idées quant à la conception du site internet concernant les diffusions
  • Rédiger la revue de presse.

Profil

  • Expérience probante en tant que documentaliste – 1 an minimum
  • Bon sens de la communication
  • Bon relationnel et bon sens commercial – vous êtes en quelque sorte l’image de notre cabinet
  • Extrêmement soigneux(se), persuasif(ve), curieux (se)
  • Compétences techniques exigées : maîtrises des logiciels spécialisés de création (Illustrator, Photoshop, Indesign), connaissance d’autres logiciels pour la 3D, vidéo ou web est un plus.
  • Faire preuve de discrétion, de fiabilité, de calme et de maturité
  • Bonne connaissance passive de l’anglais

Offre

Honoraires à négocier selon profil

Lien : https://references.lesoir.be/offre-emploi/9670485/documentaliste/

 

La commune de Pecq recherche un bibliothécaire-animateur (H/F).

Tâches principales

Le (la) bibliothécaire / animateur (-trice) aura pour mission les tâches bibliothéconomiques courantes, mais surtout la préparation et la gestion de diverses animations avec tous les publics. A ce titre, vos missions et responsabilités seront notamment :

  • Concevoir, planifier et coordonner des projets de sensibilisation à la lecture, en partenariat (associations, écoles, mouvements d’éducation permanente), avec le soutien de l’équipe existante
  • Assurer des animations lectures et documentaires en lien avec le territoire et les objectifs de la bibliothécaire
  • Contribuer à la promotion, au suivi administratif et à l’évaluation des projets
  • Participer à l’accueil et au fonctionnement bibliothéconomique
  • Gérer les projets de promotion de la lecture
  • Assurer la promotion des livres
  • Gérer les prêts et les retours d’ouvrages
  • Aider le visiteur à être autonome dans sa recherche

Offre

  • Temps partiel (18h)
  • CDD de 6 mois, en vue d’un CDI
  • Salaire : D4
  • Vous êtes impérativement dans les conditions APE (veuillez retirer votre passeport au forem)

Candidature

1) Le dossier de candidature doit être adressé pour le 30 avril 2018 au plus tard, à l’attention du Collège communal, rue des Déportés, 10 à 7740 PECQ – Soit par pli recommandé (date de la poste faisant foi) – Soit par remise contre récépissé au service des ressources humaines pendant les heures d’ouverture (lundi au vendredi de 07h30 à 11h45 et de 12h30 à 16h00, le mardi et mercredi)

2) Le dossier candidature, pour être recevable, devra comprendre les documents suivants : – Une lettre de motivation – Un curriculum vitae – Une copie du diplôme requis en matière des missions souhaitées – Toutes copies d’attestations de formations utiles aux fonctions souhaitées – Un certificat de bonnes vie et moeurs – Passeport APE

RENSEIGNEMENTS Mme G. HORNEBECQ – Service gestion des Ressources Humaines au 069/55.33.02 ou gwendolina.hornebecq@pecq.be