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Information Officer (M/V)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Information Officer (M/V)

Lhoist is looking for a Senior Information Specialist (M/W).

Function

your major responsibilities and tasks are the following

  • Retrieve Scientific&Technical as well as Business solutions linked to innovation through expert, differentiating search/monitoring strategies in value added databases (PatBase, Factiva, STN, Perinorm, …) and analysis, selection as well as validation of the information in close cooperation with the stakeholders
  • Identify, suggest and assess best available tools and practices : develop methods/services to ensure that the documentation department uses the recent and most adapted tools to provide best in class services
  • Own and develop internal documentation management system (MS Sharepoint), performing as an information management expert with a global vision and contributing to Group level projects
  • Provide reports and executive dashboards; contribute to awareness of the department (training…)
  • Support agile Market Intelligence and Knowledge Management platform with development of new initiatives
  • Manage library and archives of the Business Innovation Center

Profile

  • Bachelor in « library and information sciences » (documentalist) or equivalent or Master in Science
  • At least 5 years experience in relevant position in a documentation department in the industry is a prerequisite
  • Fluent in English (oral and written) as working language ; a good knowledge of French is also expected
  • Expert in searching full-text and value added (structured) databases (STN…), in particular patent databases ; Intellectual Property knowledge is a plus
  • Information Technology skills to use, test and support development of new tools
  • Autonomous, dynamic, pro-active and hands-on
  • Strong communication, listening and convincing skills
  • Sense of prioritization and time management
  • Customer oriented, team/unit contribution
  • Curious, critical thinking, learning on the field
  • Analytical and synthetic spirit, problem-solving

Contract

Full time employee – Indefinite contract

Location:

Business Innovation Center of Lhoist (Nivelles – Belgium)

Link : https://lhoist.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/Careers/job/Belgium—Nivelles/Senior-Information-Specialist_R-002181-1

#LI-JC1

La Fonderie asbl recrute un(e) bibliothécaire – documentaliste (M/F) pour entrée en fonction dès que possible (contrat d’emploi à durée indeterminée, temps plein).

Les secteurs d’activités de La Fonderie sont :

• L’organisation des Parcours de La Fonderie, parcours guidés en bateau, en car et à pied en région bruxelloise, sur l’histoire industrielle, économique et sociale des quartiers visités
• Le Musée bruxellois des industries et du travail : exposition permanente sur l’industrialisation de Bruxelles, production d’expositions temporaires, accueil d’expositions temporaires produites par nos partenaires
• La mise à disposition de salles de conférence, animation, projection…
• Un centre de documentation sur l’histoire économique et sociale de Bruxelles
• La publication des Cahiers de La Fonderie

Le travail que vous propose La Fonderie est varié et permet de rencontrer des publics divers.

Profil

• Bachelier (enseignement supérieur de type court)
• Expérience exigée en bibliothéconomie et en gestion documentaire
• Maîtrise des technologies de gestion de l’information
• Connaissance approfondie de l’histoire économique et industrielle et du patrimoine industriel de la Région Bruxelles Capitale
• Intérêt pour les thématiques de La Fonderie
• Posséder des compétences d’organisation et d’encadrement du personnel
• Esprit d’équipe
• Capacité d’initiative
• Capacités d’autonomie et de rigueur
• Avoir un esprit de synthèse
• Manifester de l’intérêt pour la vulgarisation des connaissances
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles

Domaine d’activités

Le/la responsable du centre de documentation aura en charge toutes les collections documentaires de La Fonderie, à savoir la documentation imprimée – livres, revues, presse – et autre documentation imprimées telles les collections d’affiches et de cartes et plans.

Tâches principales :

Vous dirigez le centre de documentation de La Fonderie et en assurez le bon fonctionnement

• Vous participez au développement de la bibliothèque physique et virtuelle via notamment le système Pallas ;
• Vous assurez la gestion du centre, la catalographie et l’indexation des publications ;
• Vous gérez l’information de manière autonome et organisée afin de garantir la mise à disposition d’informations à jour;
• Vous assurez la mise à jour de la documentation autour des thématiques de La Fonderie ;
• Vous dépouillez la presse et gérez la collection de coupures de presse;
• Vous traitez de manière autonome et organisée les demandes d’informations et de consultation provenant de tiers dans un esprit d’éducation permanente. Vous analysez leurs besoins et préparez la réponse adéquate ;
• Vous collaborez aux initiatives de La Fonderie en préparant des dossiers documentaire en support aux porteurs de projets (expositions, parcours, publications,…) ;
• Vous accueillez et accompagnez les visiteurs dans leurs démarches de recherches afin de répondre au mieux à leurs demandes ;
• Vous participez également à différents projets d’informatisation, de conservation et de numérisation liés aux objectifs de La Fonderie
• Vous organisez et dirigez le travail des travailleurs(euses) adjoint(e)s au centre de documentation

Vous travaillez suivant un horaire fixe correspondant aux heures d’ouverture de la salle de lecture (du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 13h à 17h).

Exigences

• Etre dans les conditions ACS
• Maîtriser le français
• Avoir de bonnes capacités de communication et d’intégration dans une équipe
• Etre ponctuel et organisé

La personne engagée devra parfois prester le soir ou le week-end.

Offre

Contrat à durée indéterminée (employé, temps plein), Commission paritaire 329.02, échelon 4.1. L’ancienneté acquise dans des fonctions équivalentes est prise en compte. Prime de fin d’année, pécule de vacances, frais de déplacements partiellement pris en charge.

Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à Direction, La Fonderie asbl, rue Ransfort 27 à 1080 Bruxelles ou par e-mail à l’adresse pmajerus(at)lafonderie.be, avec copie à l’adresse cfivez(at)lafonderie.be.

Lien : https://www.lafonderie.be/recrutement/508-offre-emploi-2

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Bibliothecaris – Communicatiemedewerker (m/v)

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Bibliothecaris B1-B3

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Bibliothecaris-cultuurbeleidsmedewerker (m/v/x)

la Direction des Collections patrimoniales – service Secrétariat des collections –  de la Bibliothèque royale de Belgique recherche un Gestionnaire de collections patrimoniale (m/f/x).

Contenu de la fonction

  • Vous collectez et ordonnez la documentation relative aux collections (preuve d’achat, état de conservation, dossier de restauration,…) et en assurez une mise à jour continue.
  • Vous vous assurez de la cohérence du classement et de l’archivage de la documentation. Vous participez à l’information et à la communication sur les collections.
  • Vous recueillez, analysez et/ou produisez toute information relative à l’activité de la Direction des Collections patrimoniales : statistique, indicateurs, rapport annuel,…
  • Vous rassemblez et/ou établissez des documents administratifs et techniques liés à la gestion des collections patrimoniales (acquisitions, restauration, exposition, subsides, projets de recherche,…) et assurez un suivi des dossiers en collaborant avec les différents intervenants impliqués.
  • Vous collaborez aux projets relatifs à l’amélioration et à l’harmonisation des procédures, modèles et méthodologies de travail en matière de gestion des collections patrimoniales : analyser les pratiques existantes, rechercher les bonnes pratiques, fournir des avis et propositions sur base de votre expertise, préparer les réunions, y assister et en assurer le suivi, développer des instruments de travail (notes préparatoires, vade-mecum…), évaluer les actions réalisées,…
  • Vous vous tenez informé des principales évolutions en matière d’enrichissement des collections, de conservation, de reproduction et de sauvegarde. Vous êtes le premier point de contact pour toutes les questions relatives à ces matières. Vous mettez vos interlocuteurs en contact avec les conservateurs
    pour les matières plus complexes.

Lien vers l’offre : https://www.selor.be/fr/emplois/job/BFG18148

ALL TV T.H. is a service provider for television and multimedia projects.

Description of duties

The Documentalist is responsible for the management of the European Commission’s central depository for audiovisual material. He/she will be in contact with various contributors and will control the copyright and related rights and associated documents for the audio-visual material produced by the Commission. He/she will capture, check and update the basic metadata of the acquired productions and manage the  physical media in the Media Asset Management System (MAMS).

Skills

A passion for precision;
Strong interpersonal skills;
A good understanding of European Institutions and AV productions
Ability to follow up tasks as required.
Understanding of copyrights

Profile

Experience : 1 y
Languages : French and English

Offer

Highly interesting job in an international environment.
An attractive salary package in line with your responsibilities and experience.
The workplace for this position is in Brussels.

Type of Appointment
Freelance service agreement / fixed term employment contract

Period: October and November

Interested ?
You can send your application directly through our website http://videohouse.hro.be/solliciteer.php?id=51&lan.

Link : http://www.actiris.be/ce/tabid/204/language/fr-BE/Detail-d-une-offre-d-emploi.aspx?reference=753623

Doc’Moment : les rendez-vous de l’ABD-BVD – Mardi 16 octobre 2018 (09h30 à 12h00) – IESSID – Haute Ecole Bruxelles-Brabant

S’inscrire au Doc’Moment

Documentalistes, bibliothécaires : tous entrepreneurs ?

Chaque professionnel de l’information se reconnaît dans ce métier pour diverses raisons (amour du métier, lien avec le public, métier de service…) et une appartenance forte à une profession. Le côté créatif est un facteur attractif également car, même si le métier est « réglementé » et suit des normes et des standards qui lui sont propres, il est – encore – possible de créer, d’inventer et d’innover. Il n’est donc pas très éloigné d’une certaine idée de l’entrepreneuriat, il en est même proche. Si les décideurs et les managers parlent de profit, de rentabilité, de retour sur investissement, les professionnels de l’information parlent de « retour positif à la société ». A côté des services traditionnels d’une bibliothèque, il y a place pour un ensemble de services et de prestations documentaires ou d’information qui s’avèrent utiles voire essentiels à la société. Le marchand et le non-marchand sont complémentaires.

Orateurs:
Clotilde Vaissaire-Agard, consultante et formatrice en information-documentation (CF2ID), éditrice (Editions KLOG). Site https://www.editionsklog.com/
Jean-Philippe Accart, directeur de la Bibliothèque et Archives Ecole hôtelière de Lausanne (Suisse), auteur, conférencier. Site https://www.jpaccart.ch/

Programme:
09h30-10h00 : Accueil
10h00-11h00 : Exposé, par nos invités
11h00-12h00 : Question-time et débat

Les exposés se dérouleront en français.

Gratuit pour les membres ABD-BVD (25 EUR pour les non-membres).

Lieu : IESSID – Haute Ecole Bruxelles-Brabant
Adresse: Rue de l’Abbaye 26 à 1050 Bruxelles

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Bain & Company is looking for a Knowledge management specialist.

Role

Knowledge Specialists play a critical role in supporting Bain’s ability to deliver outstanding results for our clients. Candidates should have a strong interest in leading our end-to-end knowledge management processes, including knowledge capture operations, playing a leadership role in coordinating with other practices globally, and working closely with the Practice Team on practice strategy and operations, product development and other special projects. We are looking for a forward-thinking individual who has a desire to develop expertise within the consumer products and retail industries. Prior experience in these sectors is a plus (but not a requirement).

This position is a full-time position supporting our Consumer Products (CP) & Retail practice areas in the EMEA region, reporting to a Knowledge Team Leader in Paris, and sitting within a larger global Practice Team.

Description of duties

Lead the capture and sharing of Bain’s knowledge base within Bain’s EMEA Consumer Products and Retail industry verticals.

  • Capture and process knowledge onto Bain’s global intranet platform from client development and case team efforts
    • Coordinate with other Knowledge Specialists to identify cross practice content priorities and identify gaps in the knowledge base
    • Communicate with case teams and practice affiliates to understand work and solicit most relevant content
    • Manage metadata to facilitate user searching
  • Package and codify Bain’s best thinking into insights, consistent with Bain’s confidentiality guidelines
  • Manage and maintain Practice page(s) on Bain’s intranet; ensure best materials are represented and shared

Arm Partners and other members of the consulting staff with the best internal and external content to demonstrate our expertise

  • Provide value-added front-line support to case teams by sharing curated “best of” Bain content, experience and perspectives
  • Connect experts during case selling and serving situations
  • Support proposal development in select situations e.g. customized experience slides
  • Stay at the forefront of consumer products and retail industry innovations via external research, connecting with Bain experts, and coordinating with case teams
  • Help package additional industry insights, collaborating with our Information Services department, to enhance our knowledge base

Support the Practice Leadership and Practice Managers as they execute the practice strategy and manage practice operations.

  • Track and analyze underlying drivers of practice performance and aid in strategic planning process
  • Assist with the content planning and logistics for annual practice meetings
  • Support practice affiliate engagement, including the preparation for experience sharing calls and publications
  • Drive practice affiliate communications, including preparation for experience sharing calls
  • Support Bain brand building efforts as needed (in coordination with Marketing)

Actively contribute to the global Consumer Products & Retail practice and broader Product, Practice, & Knowledge team

  • Help to direct, coach, and oversee a more junior practice member’s work (usually a Knowledge Associate based in New Delhi)
  • Participate in (and sometimes lead) global team trainings, group projects, experience sharing, mentoring, and other initiatives
  • Contribute to the continuous improvement and innovation of global CP & Retail Practice processes and initiatives
  • Regularly communicate issues and progress to Manager(s)
  • Demonstrate flexibility with the changing dynamic of industry, the leadership, and commercial demands for knowledge
  • Contribute as a member of PPK and the larger Bain community (e.g. participates in PPK group projects, training, experience sharing, mentoring and other initiatives, etc.)

Skills and experience

  • Minimum BA or equivalent undergraduate degree with strong academic credentials
  • 5+ years of experience preferred, ideally in a professional services firm environment, or in a Consumer Products or Retail company, with exposure to one or more of the following disciplines: knowledge management, research, strategic planning, business development, consulting, marketing, product development, and/or project management
  • Passionate about Consumer Products and Retail, eager to learn about industry dynamics
  • Driven by intellectual curiosity with the ability to self-motivate and work independently
  • Pragmatic and results-focused; ability to prioritize tasks and make decisions
  • Superior customer service attitude and ability to keep calm under pressure
  • Good business sense combined with structured problem-solving and analytical abilities
  • Organized and attentive to detail
  • Collaborative teammate
  • Strong communication and presentation skills, i.e. ability to engage and lead a discussion with senior business executives within Bain and to package compelling materials for senior audience
  • Excellent written and verbal ability: business-level English language skills required
  • Proficiency in Microsoft Excel, Power Point, and Word, interest in big data and advanced analytics appreciated

Qualified candidates should apply online at www.bain.com

Link : https://www.linkedin.com/jobs/view/869177767/