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Responsable du service des archives

La Commune d’Ixelles recrute un.e Responsable du service des archives.

Missions
En tant que professionnel·le de la gestion des documents et de l’information :

  • Vous êtes chargé·e de l’exécution et de l’adaptation éventuelle des procédures liée à la gestion des documents au sein de la commune ;
  • Vous maintenez la collaboration avec les autres services et les conseillez de manière proactive en vue d’améliorer la gestion des documents au sein de l’administration (définition des délais de conservation, élaboration de tableaux de tri, aménagement de locaux d’archivage, …) ;
  • Vous veillez à l’accueil du public (interne et externe) et à la bonne application des règles de consultation et de reproduction des documents (législation en matière de publicité de l’administration, de vie privée, de droits d’auteur, …).

En tant que professionnel·le de la conservation et du patrimoine :

  • Vous assurez la bonne conservation des archives historiques de la commune et développez des projets de valorisation de l’histoire et du patrimoine d’Ixelles, au moyen notamment des archives communales, et ce en collaboration avec les partenaires internes (services du patrimoine, de la culture, de l’information, de l’instruction publique, …) et externes (archives de l’État, universités, …) ;
  • Vous assurez le suivi des projets en cours, notamment l’aménagement et la répartition des locaux d’archivage du nouvel îlot communal, ainsi que la création d’un centre communal des archives ;

En tant que responsable de service :

  • Vous vous assurez que ses missions quotidiennes soient remplies correctement et que les projets spécifiques soient menés à bien, et ce notamment en répartissant les ressources et moyens humains ;
  • Vous êtes le garant de l’esprit d’équipe et de l’efficacité au sein de votre service, et assumez à ce titre le management humain au quotidien, mais également le suivi du processus d’évaluation de vos collaborateurs ;
  • Vous connaissez, appliquez et faites appliquer par votre équipe les règles de déontologie telles que définies dans le Code de déontologie des archivistes de l’ICA ;

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un master en histoire à finalité archivistique ou d’un master en STIC (sciences et technologies de l’information et de la communication) OU vous êtes titulaire d’un master et disposez d’une expérience probante dans la gestion des documents et de l’information de minimum deux années ;
  • Vous disposez d’une bonne connaissance du cadre législatif lié à l’archivage et des techniques de tri, de conservation, de gestion et d’élimination des documents ;
  • Vous disposez de préférence d’une première expérience en gestion d’équipe.
  • Vos compétences et expériences intègrent aussi de bonnes capacités de gestion administrative et de très bonnes qualités rédactionnelles ;
  • L’autonomie, le sens de l’organisation, la gestion des priorités et la rigueur sont les autres qualités intrinsèques de votre profil ;
  • Selon la situation, vous êtes capable aussi bien de prendre vos responsabilités que de déléguer ;
  • Vous faites preuve de polyvalence et de proactivité ;
  • Vous faites preuve d’esprit d’ouverture, vous avez le sens du dialogue et de l’écoute, vous êtes assertif·ive et résistant·e au stress ;
  • Le port de charge (< 10 kg) ne vous fait pas peur ;
  • Vous faites preuve d’esprit de curiosité, vous manifestez un intérêt particulier pour le sens de l’histoire et la conservation du patrimoine et vous n’hésitez pas à mettre à jour vos connaissances ;
  • Vous maitrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint et internet) et disposez de préférence de connaissance dans l’utilisation des logiciels de gestion de bases de données (FileMaker, Access, …) ;
  • Vous détenez le brevet linguistique de seconde langue écrit et oral organisé par le SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme ;

Conditions de travail

  • Un environnement de travail agréable et respectueux de l’équilibre travail-vié privée. Un environnement professionnel passionnant au sein d’une équipe dynamique ;
  • Vous êtes engagé·e en qualité d’archiviste (niveau A1.1) ;
  • Contrat de remplacement d’une durée estimée de deux ans ;
  • 31 jours de congés annuels ;
  • Abonnement STIB gratuit, intervention pour l’abonnement de train à raison de 80%, indemnité vélo ;
  • Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques ;
  • Une formation continue de minimum 5 jours par an (cfr. Charte sociale du 28 avril 1994).

Rémunération

  • Traitement de départ (A1) : 3.057,39 EUR (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle (valorisation de maximum 6 années du privé et de la totalité de votre expérience du public).
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (232,71 EUR brut/mensuel) ;

Prêt à relever le défi ?

Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) via Frédéric OLVOET, Chaussée d’Ixelles 168, 1050 Ixelles ou via frederic.olvoet@ixelles.brussels pour le 31 mai 2019 au plus tard.

 

Lien : http://www.ixelles.be/uploads/offresemploi-fr/703.pdf

Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le service des archives sur le site d’Etterbeek-Ixelles, un Collaborateur aux archives médicales (h/f), sous contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein.

Fonction
 
Vous serez amené à :
  • Assurer la préparation des dossiers médicaux pour les consultations de la polyclinique
  • Gérer les dossiers actifs en assurant la traçabilité, le classement et l’accessibilité du dossier médical et assimilés
  • Gérer les dossiers passifs en assurant le déclassement de ces-derniers, en suivant la traçabilité, en contrôlant les listes et les envois au prestataire d’archivage externe
  • Assurer le scannage des dossiers afin de participer à l’informatisation des archives.
Profil
 
Votre formation :
  • Vous êtes titulaire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur
Vos expériences et connaissances :
  • Une formation de bibliothécaire-documentaliste-archiviste ou dans le domaine de la santé (secrétaire médicale, paramédical) est un atout
  • La connaissance du vocabulaire médical est également un atout
  • Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
  • Vous avez de bonnes connaissances en informatique, vous maîtrisez Excel
  • Vous maîtrisez les techniques de classement de documents.
Vos compétences :
  • Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité
  • Orienté vers les (futurs) utilisateurs, vous êtes en mesure de comprendre, traduire et répondre à leurs besoins
  • Vous êtes autonome dans votre travail tout en ayant un solide esprit d’équipe et un sens développé de la collaboration
  • Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement.
  • Disponible, vous avez une grande capacité d’adaptation
  • Rigoureux, vous êtes précis et rapide lors de l’exécution de vos tâches
 
Offre
  • Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (38h par semaine)
  • Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
    • des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
    • des chèques repas d’une valeur de 7,30 euros
    • une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
    • une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
    • 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
  • Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
  • Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE NOTRE EQUIPE ?
 
Postulez jusqu’au 30 mai 2019 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d’emploi).
Pour tout renseignement complémentaire, contactez  Georges Waeghenaere, Chef du service Archives et Secrétariat Médical Central au 02.641.42.81
Lien : http://recrutement.his-izz.be/GRHRECRUT_WEB/HIS_index_new/UA8AAFzEiSJCQ3VYckVQaW1zBwA

L’Inforum 2019 a porté sur les pratiques collaboratives dans le domaine de l’information et la documentation. Pour la première fois depuis longtemps, nous avons changé de lieu, cela n’a pas rendu les conférences moins intéressantes. Autre nouveauté cette année : l’après-midi a été consacré à des retours d’expériences plus concrets.  Merci à toutes et tous pour votre participation ! Les présentations de la journée sont en ligne : Inforum 2019

L’UCLouvain recherche un·e Bibliothécaire-documentaliste (Louvain-la-Neuve).
Contrat à temps partiel (50 %) pour une durée indéterminée – Entrée en fonction : dès que possible
Référence du poste : SF 23474
Publication interne et externe jusqu’au 29/05/2019

Fonction

Au sein des bibliothèques de l’UCL, sous l’autorité du Bibliothécaire en chef et du Directeur de la Bibliothèque de droit (BDRT), le/la titulaire participera à la gestion des collections, notamment par :

  • collaborer au développement du dépôt institutionnel de l’université (publications de recherche) ;
  • la collaboration aux projets de numérisation des collections patrimoniales, anciens travaux de recherches, collections académiques ;
  • l’accueil du public et la gestion de la circulation des documents physiques ;
  • la participation aux activités communes de la bibliothèque (groupes de travail, récolement/inventaire/désherbage, clinique du livre, etc.).

Qualifications et aptitudes requises

  • Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) : bibliothécaire-documentaliste.
  • Maîtrise des outils spécifiques au métier.
  • Bonne connaissance orale de l’anglais (niveau B1).
  • Maîtrise des outils bureautiques (la connaissance approfondie d’Excel et de FileMaker constitue un atout).
  • Capacité à communiquer, à s’intégrer et à collaborer avec une équipe.
  • Sens du contact et de l’accueil, disponibilité, empathie.
  • Très bonne organisation et gestion du temps, rigueur, ponctualité.
  • Intérêt pour les sciences juridiques et la criminologie.

Horaire de travail : permanence à l’accueil 1 fois par semaine jusque 20h00 en période de cours.

 

Lien : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/job/Biblioth%C3%A9caire-documentaliste/530230201/

L’administration communale d’Anderlecht recrute un/e Conservateur pour ses musées (H/F/X)

Mission générale de la fonction

Le Conservateur est responsable des musées communaux d’Anderlecht, la Maison d’Érasme et le Béguinage, qui conservent un patrimoine d’exception dans des bâtiments historiques. Les musées organisent des conférences, des concerts, des expositions historiques et d’art contemporain, des activités pédagogiques, ils participent à des évènements et publient des livres.

Le Conservateur est également responsable des musées adjoints au service (Musée de la Résistance et autre musée à venir). Il assure en outre la supervision des services Monuments & Sites et Tourisme afin de créer une synergie et une dynamique commune, notamment autour du centre historique d’Anderlecht.

Compétences générales et techniques

  • Diplôme de Master (ou Licence) en Histoire / Histoire de l’art ainsi qu’une formation en muséologie
  • Expérience de 5 ans minimum confirmée dans une fonction dirigeante ou comme chargé de projet d’une ampleur similaire
  • Bilingue (F/N) avec une bonne connaissance de l’anglais
  • Connaissance de l’ensemble des règles et dispositifs propres à la conservation préventive et la gestion des collections
  • Connaissance du fonctionnement des institutions muséales
  • Maîtrise des législations relatives à la conservation du Patrimoine immobilier et aux Musées
  • Expérience significative dans la coordination de projets et l’organisation d’expositions
  • Maîtrise des principaux outils informatiques (Open Office, Suite Office, FileMakerPro) et d’Internet

Offre

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Salaire : Barème suivant la Charte Sociale équivalent au niveau A1 avec prime de bilinguisme (pour les titulaires du certificat Selor)
  • Horaire: 37h30/sem (avec quelques prestations en soirée et/ou pendant le weekend)
  • Larges possibilités de formations
  • Assurance collective hospitalisation
  • Intervention dans les frais de transport en commun, indemnité vélo (cf. règlement)

Intéressé(e) ?

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV à l’attention de Ann Arend, conservatrice du musée Erasme : aarend@anderlecht.brussels

au plus tard pour le 27/5/19 – Référence à mentionner: CONSERVATEUR

Pour plus d’information, vous pouvez contacter le service des Musées : 02/521.13.83

 

Lien : https://www.anderlecht.be/sites/default/files/medias/Files/Offres%20d’emploi/OE131F.pdf

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Collectieverzorger – Bibliotheek Vilvoorde

les Bibliothèques de l’UCLouvain sont à la recherche d’un gestionnaire d’accueil pour un contrat à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu’au 31/12/2019, avec prolongation éventuelle) – Entrée en fonction : 01/07/19. Numéro de référence : SF 23472. À postuler pour le 26 mai au plus tard.

Fonction

Au sein des bibliothèques de l’UCLouvain, sous l’autorité du Bibliothécaire en chef et du Directeur de la Bibliothèque de droit (BDRT), le/la titulaire exercera la fonction suivante :

  • Accueillir et orienter le public
  • Accompagner les utilisateurs (donner une information de base sur l’accès aux ressources documentaires et les services)
  • Gérer la circulation des documents physiques et les réservations
  • Gérer les demandes de prêts inter-bibliothèques (entrantes et sortantes)
  • Équiper les livres (étiquettes, anti-vols, etc.)
  • Contrôler le bon fonctionnement du matériel mis à disposition du public (système de paiement, copieurs multifonctions, PC, etc.)
  • Apporter un appui administratif à la direction de la bibliothèque

Qualifications et aptitudes requises

  • Baccalauréat soit dans une filière des métiers de l’accueil et de l’information, soit en bibliothéconomie et documentation (dans ce dernier cas, une expérience préalable dans un service d’accueil est vivement souhaitée)
  • Maîtrise des outils bureautiques, principalement d’Excel, et capacité d’apprentissage rapide des principales fonctionnalités d’un SIGB et d’autres outils informatiques de bibliothèque
  • Anglais niveau B1 (écouter et parler).
  • Sens du contact et de l’accueil, disponibilité, empathie (courtoisie, patience, amabilité, tact, aisance relationnelle…)
  • Communication aisée et efficace au téléphone, en public, par mail
  • Rigueur, bonne organisation et gestion du temps.
  • Intérêt pour les sciences juridiques et la criminologie.

Horaire de travail : permanences à l’accueil 1 à 2 fois par semaine jusque 20h00 en période de cours

 

Lien : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/job/Gestionnaire-d&apos;accueil/529749901/?locale=en_GB&fbclid=IwAR0CAHgogdmC3HCRQN0efUl_oM7Kj5WypcgUQWEhhVbdWpZFKOnlduIoSEU

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.abd-bvd.be/nl/job/educatief-medewerker-erfgoedbibliotheek-hendrik-conscience/

Une institution européenne située au Grand Duché de Luxembourg, recherche des professionnels de l’information, de la documentation ou des archives, capables de travailler en français et en anglais pour des missions de longue durée.

Dans Le Cadre De Votre Mission Au Sein Du Département Des Archives, Vous Rejoignez Une Équipe En Charge Des Tâches Suivantes :

  • Traitement des documents originaux légaux
  • Vérification des formulaires de versement aux archives
  • Analyse des documents, vérification de la présence de doublons au sein du système de gestion électronique de documents (GED).
  • Classement dans la GED en appliquant les règles de nommage
  • Saisie de métadonnées
  • Classement physique des documents
  • Contacts (téléphone ou mail) avec les utilisateurs en cas de question concernant le placement ou la description d’un document dans la GED
  • Archivage du courrier entrant pour quelques départements
  • Réception et analyse du courrier, enregistrement, nommage et encodage des métadonnées selon les règles d’application
  • Conscientisation et conseil aux départements qui ont recours au service d’archives.
  • Réponse aux questions et requêtes des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents contenus
  • Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe).

Aptitudes Nécessaires

  • Rigueur dans le traitement des documents (analyse, description, organisation)
  • Très bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques archivistiques et notamment de la norme ISO 15489 (repérer les documents originaux, les copies certifiées, les PDF, les doublons, les documents ne nécessitant pas d’être conservés etc)
  • Aisance avec l’utilisation d’une GED (telle que Opentext, Documentum, Sharepoint, M-Files, Alfresco)
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information
  • Capacité à travailler en français et en anglais (écrit et oral)
  • La curiosité intellectuelle et un intérêt pour les matières techniques sont un atout.

Qualifications Et Expérience Requises

  • Vous disposez d’un Bachelier ou d’un Master en gestion / ingénierie documentaire, sciences des bibliothèques et de la documentation, sciences de l’information, archivage, records management, etc.
  • Vous pouvez justifier d’au minimum 1 an d’expérience en archivage, records management, document management ou document control (en entreprise)
  • Vous avez une expérience professionnelle avec une GED.

Offre

  • Une mission diversifiée dans une institution européenne renommée.
  • Une occasion de vous perfectionner dans le métier de records manager au sein d’une équipe soudée et sympathique, dans un contexte de projets en phase d’expérimentation et d’amélioration continue.
  • L’occasion de faire partie d’une entreprise de consultance dynamique à taille humaine, reconnue pour son expertise et portée par une équipe de spécialistes convaincus de l’importance d’une information de qualité.

 

Lien : https://www.linkedin.com/jobs/view/1247276025/

Le Musée international du Carnaval et du Masque de Binche est à la recherche d’un Attaché.e aux collections

Fonction

La fonction d’attaché aux collections comprend les tâches suivantes :

  • Seconder le régisseur dans ses tâches de déplacement des pièces de collections. un chantier de récolement et des réorganisations des réserves est en cours.
  • Aide à la préparation des pièces de collection pour les expositions internes et externes
  • Aide au mannequinage des costumes pour la préparation des expositions

Profil

Qualifications requises : Connaissances de base en matière de conservation préseventive et de muséologie, Une première expérience en matière de manipulation des pièces de collection est un plus
Diplômes : Un master en Histoire de l’art, ou une formation en muséologie
Expériences : Une première expérience en matière de manipulation des pièces de collection est un plus

Conditions

Type de contrat : CDD – CDD de 3 mois, possibilité de passer à un CDI par la suite
Régime : mi-temps – contrat de remplacement maladie long terme
Modalité(s) : Veuillez envoyer votre candidature (lettre de motivation+cv) par mail à l’adresse : clemence.mathieu@museedumasque.be, avant le 22 mai 2019 à 17h. Les candidats retenus seront conviés à un entretien oral.
Commentaires : Passeport APE nécessaire

 

Lien : http://www.culture.be/index.php?id=emploi_stage&mode=single&uid=9704&cHash=5eb9bfe1c95f1af303faa0b9aa6cbc2e