Suivez-nous également sur @ABD_BVD!

Bibliotheekmedewerker (Grootseminarie Ten Duinen - Brugge)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.kerknet.be/bisdom-brugge/vacature/vacature-voltijdse-bibliotheekmedewerker-brugge

La ville d’Arlon recrute un(e)bibliothécaire polyvalent(e) gradué(e) (H/F) avec constitution d’une réserve de recrutement valable 2 ans

Conditions d’accès et de recrutement

  • Être âgé de 18 ans au moins
  • Être ressortissant d’un état membre de l’UE
  • Jouir des droits civils et politiques
  • Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction
  • Être porteur d’un diplôme de bachelier ou graduat en bibliothéconomie et documentation

Et

  • Réussir un examen (épreuves écrite et orale) portant à la fois sur la formation générale et sur les connaissances professionnelles propres à la fonction à remplir.

Le minimum exigé pour chacune des épreuves est de 50/100.

Le minimum exigé au total est de 60/100.

Fonction

Missions :

Le(La) bibliothécaire polyvalent(e) assure l’interface entre le public, la bibliothèque/ludothèque et la collection grâce au travail bibliothéconomique, l’accueil, les conseils et le développement d’actions de médiation afin de développer les pratiques de lecture et d’écriture de la population.  Il(elle) participe à la réalisation et l’évaluation du Plan Quinquennal de Développement de la Lecture de la bibliothèque communale d’Arlon.

Activités principales :

  1. Bibliothéconomie
  • Il(elle) assure le circuit du document (acquisitions, bulletinage, catalographie, équipement, prêt, rangement) tant en bibliothèque qu’en ludothèque
  • Il(elle) gère les prêts, les retours et les demandes de réservations/prêts interbibliothèques en bibliothèque et ludothèque
  • Il(elle) accueille le public lors des séances de prêt (bibliothèque et ludothèque)
  • Il(elle) réalise des recherches documentaires
  • Il(elle) prend part à la réalisation et l’évaluation du Plan Quinquennal de développement de la lecture de la bibliothèque communale d’Arlon.
  1. Animations
  • Il(elle) pérennise et développe les animations existantes
  • Il(elle) prend en charge des ateliers pour des publics et ou thématiques spécifiques (exemples : adultes apprenants, livres numériques, mangas, lectures aux enfants, public scolaire, jeux de société, etc.)
  • Il(elle) participe à l’évaluation des activités organisées
  • Il(elle) propose des activités en partenariat avec d’autres acteurs locaux/régionaux
  1. Communication
  • Il(elle) promeut les activités culturelles de la bibliothèque via la création d’affiches, de flyers, via des vidéos, le site web, les réseaux sociaux, etc.
  • Il(elle) participe à l’élaboration de la planification des activités

Compétences et connaissances requises 

  • Être organisé, ponctuel et rigoureux
  • Communication aisée et goût pour les échanges avec des publics variés
  • Faire preuve d’un esprit ouvert et créatif
  • Être capable de travailler seul, en autonomie mais également en équipe
  • Disposer d’une faculté d’adaptation avérée
  • Bonne culture générale
  • Intérêt pour le livre, la lecture, l’écriture et le jeu
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Avoir la maîtrise des outils de bureautique de base tels que Word, Excel, Outlook, être capable d’utiliser un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) et montrer un intérêt pour les nouvelles technologies de l’information et de la communication, notamment les réseaux sociaux
  • Flexibilité dans les horaires
  • Disponibilité le mercredi toute la journée, soirées occasionnelles et le week-end (au moins 1 samedi par mois)
  • Satisfaire à un examen médical qui déterminera si le (la) candidat(e) est physiquement et psychiquement apte à entrer en contact avec des enfants

Conditions de travail

Régime de travail : temps-plein (38h00 / semaine)

Horaire : du lundi au samedi, le mercredi après-midi est obligatoire et minimum 1 samedi par mois et certaines soirées

Contrat : CDI

Salaire : échelle barémique B1 (avec possibilité de prise en compte de l’ancienneté).

Mensuel brut à temps plein : minimum : 2.615,39€- maximum 3.628,76€

Avantages : 26 jours de congé (pour une année complète de prestations à temps plein), chèques–repas, pécule de vacances, allocation de fin d’année.

Dossier de candidatures 

  • À adresser sous pli recommandé au Collège communal, Rue Paul Reuter, 8-6700-ARLON

Ou

  • À déposer contre accusé de réception au Service enseignement, Rue Paul Reuter, 8-6700-ARLON

La candidature comprendra :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae suffisamment détaillé ;
  • Une copie certifiée conforme du (des) diplôme(s) ;
  • Un extrait du casier judiciaire modèle 2 datant de moins de 3 mois.
  • Un extrait d’acte de naissance ;
  • Un certificat de domicile et de nationalité de moins de 3 mois.

Tout dossier incomplet à la date de clôture du dépôt des candidatures sera écarté.

Les candidatures doivent être rentrées pour le 13 octobre 2021 au plus tard, le cachet de la poste ou l’accusé de réception faisant foi.

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Bibliothèque communale auprès de Marianne Gourdange, bibliothécaire graduée en chef (Tél. : 063/22 35 07 ou marianne.gourdange@arlon.be).

Lien : https://www.leforem.be/recherche-offres-emploi/job/I43655307

MISSIONS

 

– Coordination générale et gestion quotidienne du CCPC ;

 

– Développement de la vision stratégique du CCPC en adéquation avec le Décret sur les centres culturels et son contrat-programme actuel et futur (à établir pour le 30 juin 2022), en collaboration avec le Conseil d’Adminis­tration ;

 

– Elaboration et mise en œuvre (fixation, suivi et évaluation des projets en collaboration avec les animateur·rice·s) du projet culturel conformément aux décret FWB et CP 22-26, tout en veillant à assurer la cohérence et la complémentarité du projet en regard du projet des autres opérateurs culturels de son territoire ;

 

– Coordination de l’évaluation continue du projet d’action culturelle, de l’analyse partagée, et de l’élaboration des contrats-programmes ;

 

– Recherche de fonds (élaboration de dossiers de demande de subsides d’institutions publiques et privées) ;

 

– Gestion des ressources financières de l’asbl (comptes, budgets, affectations des ressources) ;

 

– Participation active et travail en bonne intelligence aux/avec les instances du CC (Conseil d’Administration, Conseil d’Orientation, Assemblée Générale) – rôle d’interface ;

 

– Gestion des ressources humaines, (engagements/licenciements, coordination/cohésion, évaluation,…) ;

 

– Relations publiques et professionnelles avec l’ensemble des interlocuteurs institutionnels et associatifs, ainsi qu’avec les pouvoirs communaux et provinciaux.

 

 

 

Profil

Qualifications requises

PROFIL

 

Le·la directeur·rice est à la fois :

 

Responsable de projet, gestionnaire des ressources humaines, gestionnaire financier·e, gestionnaire adminis­tratif·ve, le cas échéant gestionnaire des infrastructures,…

 

Les compétences et connaissances requises sont à l’avenant de la multiplicité des responsabilités confiées.

 

 

 

– Master avec 2 ans d’expérience minimum dans le secteur socio-culturel OU Baccalauréat et/ou BAGIC avec un minimum de 3 ans d’expérience dans le secteur socio-culturel, dont au moins une partie dans une fonction équivalente (poste de directeur, directeur-adjoint…) ;

 

– Maîtrise de la gestion d’une ASBL (connaissance des aspects institutionnels, financiers, administratifs et des ressources humaines dans le secteur non marchand) ;

 

– Capacité à travailler de manière collégiale avec un Conseil d’Administration ;

 

– Connaissance de la réalité culturelle spécifique du territoire du Pays des Collines et des enjeux de société qui le traversent ;

 

– Capacité à développer et à structurer une vision de politique culturelle à l’échelle du territoire d’implanta­tion ;

 

– Connaissance des réalités d’un Centre Culturel en Fédération Wallonie-Bruxelles (de la législation à la pratique quotidienne) et connaissance du secteur culturel en FWB (arts de la scène, bibliothèques, maisons de jeunes, accueil en milieu ouvert, opérateurs en éducation permanente,…) ;

 

– Capacité de mobiliser une équipe, des instances et des partenaires autour d’un projet culturel (vision ascendante et participative de la mise en place d’un projet culturel et de son évaluation) ;

 

– Compétences organisationnelles, dans une dynamique transversale : anticipation, gestion proactive, respect des délais et des échéances, relance et suivi de projets ;

 

– Capacité à définir, exploiter et partager des indicateurs, tableaux de bord et procédures d’évaluation ;

 

– Capacité d’entretenir des relations fructueuses avec un large ensemble d’interlocuteurs (associations, artistes, mandataires publics, agents administratifs, etc.) ;

 

– Capacité d’expression écrite et orale (y compris en public) ;

 

– Capacité à la conduite de réunions ;

 

– Maîtrise des outils informatiques de base et aisance avec les NTIC ;

 

– Des connaissances de base en comptabilité et/ou en gestion d’équipe sont des atouts ;

 

– Capacités relationnelles ;

 

– Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.

 

 

DiplômesMaster OU Baccalauréat et/ou BagicExpériencesMaster avec 2 ans d’expérience minimum pour un master, ou Baccalauréat avec 3 ans d’expérience dans le secteur socio-culturel, dont au moins une partie dans une fonction équivalente (poste de directeur, directeur-adjoint…)

Conditions

Type de contratCDIRégimetemps pleinModalité(s)CALENDRIER – Date de clôture des candidatures: dimanche 10 octobre 2021 à minuit – Sélection des candidatures le 19 octobre 2021 – Examen écrit : lundi 25 octobre 2021 – Épreuve orale : lundi 8 novembre 2021 – Entrée en fonction : dès que possible JURY composé de représentants du CA du CCPC, de la province, de l’inspection de la CWB et d’experts extérieurs.Commentaires

Modalités de recrutement

Documents requis

 

Le dossier de candidature comportera obligatoirement:

 

– Une lettre de motivation

 

– Un curriculum vitae détaillé et à jour

 

– Une copie des diplômes

 

– Un certificat de bonne vie et moeurs

 

– Une copie du permis de conduire B

 

– Une note d’intention développant le projet d’action culturelle et le projet de gestion du centre culturel, en lien avec le dossier contrat-programme actuel du CCPC (disponible sur demande), et dans la perspective du contrat-programme suivant (à établir). Maximum 3 pages A4 dactylographiées.

 

Il sera adressé à l’attention de M. Jean-Paul Doeraene, Président du Conseil d’Administration du CCPC, par email et/ou courrier postal.

 

CandidatureDate limite de rentrée des candidatures : 10-10-2021

Envoyer votre candidature à :
Jean-Paul Doeraene
rue de la gare, 20 – 7910 ANVAING

ou par courriel: jeanpauldoeraene@gmail.com

Lien : http://www.culture.be/index.php?id=emploi_stage&mode=single&uid=13491&cHash=50e9526e7d41fa0ac669009abc9ea338

Description de l’entreprise

L’association a pour but de rassembler et conserver toutes archives et documentation concernant l’évolution du mouvement féminin et de l’émancipation des femmes en Belgique et à l’étranger.

Description de la fonction

  •  Gestion des collections : inventorisation de fonds d’archives & description et encodage de publications et de documents audio-visuels
  •  Apport à la rédaction d’une Newsletter en histoire du genre
  •  Apport à la gestion du site web et de la page Facebook
  •  Apport à la gestion de la salle de lecture
  •  Tâches administratives
  •  Traductions occasionnelles (NDL-FR)

 

Description du profil

 

  •  Bachelier de Bibliothécaire documentaliste
  •  Répondre aux conditions d une Convention premier emploi
  • Motivation pour les archives
  •  Bonne connaissance du français
  • Connaissance  du néerlandais
  •  Capacités rédactionnelles et sens de la communication
  •  Connaissance des logiciels de bureautique
  •  Autonome, sens de l’initiative
  •  Précision, sens de l’organisation
  •  La motivation pour l’histoire est un plus

Profil éligible à l’offre

Conditions CPE PGF :

  • Etre domicilé.e en région bruxelloise.
  • Être inscrit comme demandeur d’emploi chez Actiris
  • Avoir moins de 26 ans à l’engagement
  • Avoir le diplôme requis pour le poste

 

Avantages du poste

Nous offrons
Un engagement à temps plein dans un contrat de remplacement (durée incertaine).
Un travail dans une petite équipe dynamique, bilingue FR/NDL
Une rémunération selon les barèmes de la commission paritaire 329.3
Une intervention dans les frais de transport

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : Remplacement

Lien : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=1578718&type=Internal

Organisational Environment:

Mercury is an Irish based European Contractor.

Mercury is a European Contractor that builds and manages complex engineering projects that reimagine how people work and live in the built environment. Our determination and focus enable us to deliver leading-edge construction solutions across a range of key sectors including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, Technical Support Services (TSS), Data Centre Facility Management, Healthcare & Building Services. Mercury employs over 2,600 people across over 10 locations in Europe and had an overall turnover of €1bn in 2020. Mercury employs the best people, invests heavily in training and education and ensures that the highest standards of health, safety and governance are applied throughout the organisation.

 

Responsibilities of the Role:

  • Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
  • Working in accordance with company procedures & guidelines
  • Distribution of drawing transmittals and submittals to client
  • Maintenance of controlled document registers and associated documentation
  • Developing and maintaining filing systems
  • General Administration including typing, printing
  • Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
  • Liaising with Scheduler, Safety Manager and Client
  • Maintain up to date Org Charts
  • Cover for the Time Administration of the Project when required
  • All other duties associated with this role

 

Your Qualifications and Key Criteria:

  • Strong Administration experience
  • Fluent in English language
  • PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
  • Ability to liaise and manage all site paperwork
  • Excellent telephone manner
  • Attention to detail
  • Ability to multitask and work under pressure
  • Strong interpersonal and Organisational skills
  • Pride in the quality and presentation of work
  • Excellent communication skills

 

Desirable Skills:

  • Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
  • SAP experience advantage but not essential as full training will be given

Link: https://www.mercuryeng.com/careers/explore-jobs/?job=145736

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.zwevegem.be/nieuws/vacature-administratief-medewerker

Description de l’entreprise

Plus qu’une simple baseline ou un slogan, « Vivre Bruxelles en toute sécurité » est la ligne directrice de toutes les actions menées par Bruxelles Prévention et Sécurité. Elle traduit la volonté des équipes de BPS, en collaboration avec leurs nombreux partenaires, d’assurer pour la Région bruxelloise et les personnes qui la font vivre – navetteurs, touristes et habitants – un cadre de vie sûr et serein. Au quotidien, cette promesse se décline par le développement et le soutien de nombreux projets, la coordination de réseaux de collaboration ainsi que l’examen approfondi et le monitoring constant de l’état de la sécurité.

Bruxelles Prévention et Sécurité (BPS) a pour mission de coordonner les politiques de prévention et de sécurité afin d’assurer la tranquillité et la sécurité des personnes et des propriétés en Région bruxelloise. Ainsi, BPS occupe une place centrale dans la coordination des différents opérateurs de la chaîne de prévention et de sécurité à l’échelle de la Région bruxelloise. Il assure cohérence et complémentarité en les mettant en relation dans des domaines d’action aussi vastes que la prévention des incivilités et de la criminalité dans l’espace public, la gestion de crise ou encore le soutien à la formation dans les métiers de la sécurité. En collaboration avec les niveaux fédéraux et locaux, BPS définit en outre la stratégie en matière de cybersécurité et de cybercriminalité. Son rôle n’est pas de se substituer aux instances existantes mais d’apporter une plus-value au niveau supra local et régional.

L’objectif de Bruxelles Prévention et Sécurité est de devenir, à court et moyen terme, un organisme de référence dans son domaine, et de jouer un rôle central dans la coordination des acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité en Région bruxelloise. Pour ce faire, depuis les prémices, la stratégie de BPS se caractérise par une approche partenariale et transversale. Une stratégie qui se décline et se concrétise à travers différents projets développés en collaboration avec les acteurs de la chaîne de prévention et de sécurité ou des acteurs associatifs présents dans la Région bruxelloise. Dans sa première phase de travail, visant à concevoir une nouvelle architecture de la sécurité pour l’ensemble du secteur et développer une stratégie globale, BPS s’est attaché à construire les outils capables de répondre aux défis singuliers de la sécurité en Région bruxelloise. Notre volonté est de travailler avec l’ensemble des acteurs de manière globale, sur le plan répressif mais aussi et surtout préventif.

Pilier fondamental de l’organisation, les valeurs de BPS ont été définies et choisies par un groupe de travail interne comme suit :

  • intégrité, 
  • respect,
  • amélioration continue,
  • solidarité,
  • loyauté.

BPS est structuré en 4 directions. Vous intégrerez la direction d’Appui. 

 

Description de la fonction

Vous prenez globalement en charge la gestion des archives et autres documentations de BPS.

Cette mission consiste principalement en la mise à disposition d’un fonds documentaire physique et numérique aux membres du personnel, ce qui implique :

  • La mise en place et le suivi d’un système d’archivage physique et électronique dans le respect des normes en vigueur ;
  • La mise en place et le suivi d’un plan de classement avec les différentes directions de BPS ;
  • La mise en place et la gestion d’une base de données documentaire accessible à l’ensemble du personnel ;
  • La collecte, la réception, le classement et la numérisation des documents importants et utiles ;
  • L’encodage des entrées et sorties de documents ;
  • Les commandes de livres, documents, périodiques, articles demandés et leur mise à disposition ;
  • La gestion d’une revue de presse ;
  • La veille sur les productions internes quant au respect des normes de publication en vigueur ;
  • La mise à jour permanente des informations utiles à travers la participation à des réunions internes et la mise en place d’une veille

A titre accessoire, vous accomplissez des tâches administratives liées à l’exercice de votre fonction :

  • Vous assurez les tâches administratives liées à votre fonction et à l’organisation de votre travail ;
  • Vous participez à l’application correcte et régulière des instruments de planification, gestion, contrôle et évaluation (tableaux de bord) ;
  • Vous organisez des réunions (réservation de salle, invitation des participants, préparations des documents utiles,…).

Informations complémentaires :

Contacts internes:

L’ensemble des membres du personnel de BPS.

Contacts externes:

Les fournisseurs ou prestataires de services.

Degré d’autonomie:

Vous travaillez de façon autonome et pouvez prendre seul (e) certaines décisions. Vous portez la responsabilité de la qualité et/ou quantité du produit ou service fourni.

Description du profil

Diplôme exigé :

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale de Bibliothécaire-Documentaliste.

Expérience professionnelle  exigée

2 an d’expérience dans une fonction de documentaliste, archiviste ou bibliothécaire.

Compétences techniques :

  • Vous disposez de bonne connaissances des méthodes de classement et d’archivage.

Compétences fonctionnelles :

  • Analyser l’information : analyser de manière ciblée les données et juger d’un œil critique
  • Résoudre des problèmes : traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre œuvre des solutions
  • Conseiller : être capable de fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise
  • Travailler en équipe : être capable de créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Agir de manière orientée service : être capable d’orienter des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs
  • Faire preuve de respect : être capable de montrer du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions
  • Faire preuve de fiabilité : être capable d’agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité
  • Faire preuve d’engagement : être capable de s’impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition
  • S’autodévelopper : être capable de planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances
  • Atteindre les objectifs : être capable de s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises

Avantages du poste

Echelle de traitement : B1.01

Traitement de départ (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises) : 2481€

L’ensemble de l’expérience jugée utile à la fonction pourra faire l’objet d’une valorisation pécuniaire (sous réserve de justificatifs).

Avantages complémentaires :

  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (600 €, 2.400 € ou 3.200 € par an, non indexé, en fonction du certificat de bilinguisme obtenu).
  • Chèques repas d’une valeur de 8 euros/jour presté.
  • Assurance hospitalisation.
  • Abonnement train et TEC/DeLijn offert pour les déplacements domicile-travail.
  • Abonnement STIB offert.
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo (24 centimes/km).
  • Divers avantages sociaux.
  • Accessibilité aisée via les transports en commun.
  • Prime de fin d’année.
  • Heures de travail adaptées.
  • 35 jours de congés par an.

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : CDI

Lien : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=1592146&type=Internal

Description de fonction

Vos tâches en tant que Documentaliste FR-EN h/f:

  • Analyser et vérifier les besoins des clients
  • Établir le calendrier de soumission de la documentation et publier la liste des documents fournisseurs
  • Exiger les documents en interne selon le calendrier du client
  • Communiquer avec le client et soumettre la documentation en temps voulu
  • Transmettre en interne les commentaires du client et mettre en place les modifications
  • Stocker et suivre les documentations reçues du fournisseur
  • Etablir la documentation finale (électronique et papier) en fonction des exigences du client
  • Délivrer le certificat d’origine pour l’expédition, le certificat PED et autres certificats sur demande du client
  • Adapter la documentation à différents formats
  • Mise à jour d’Open ERP

Profil

Votre profil:

  • Vous êtes bilingue français-anglais
  • Vous avez un bon sens relationnel et commercial
  • Vous avez une bonne connaissance de la Suite Office
  • Vous êtes organisérigoureuxconcentréméthodiquelogique, flexible, diplomate et résistant au stress.

Offre

Nous vous offrons un réel challenge dans une société en plein développement avec la possibilité d’obtenir un contrat à durée indéterminée

Information

Notre client est une entreprise travaillant dans le domaine de la métallurgie-usinage dans la région de Verviers,
Créée en 2010, la société n’a fait que grandir depuis en doublant son chiffre d’affaire chaque année.
La différence entre notre client et ses concurants se marque via une innovation constante notamment dans le design, la technique et la sécurité des produits,
A ce jour, l’exportation est très importante et dans le monde entier, l’entreprise possède notamment un bureau à Singapour,
Notre client se focalise sur deux points importants qui sont le personnel et le client. La vision générale est qu’un personnel motivé et à la recherche constante d’évolution et d’innovation va donner un produit qui contentera le client si on est à l’écoute de celui-ci,
C’est donc une entreprise à caractère familial qui recherche du personnel innovant. Si vous voulez intégrer une équipe dynamique dans une entreprise en constante évolution qui prend soin de son personnel et de ses clients, cette offre est pour vous.

Lien : https://www.startpeople.be/fr/job/employe-documentation-fr-en-1558297

For the EIB in Luxembourg, Exquando is looking for additional enthusiastic, autonomous team player, ready to take on board challenging projects and initiatives, to join and reinforce a team of five in the DMO (Document Management Office) and who is also able to adapt to changing environments and requirements.

You will actively, participate, contribute or lead in several of the following processes, activities and initiatives:

– Management of Taxonomy, document nomenclature, metadata set, access rights / permissions and location of records in the activity-based file plan of EDRM – GED System;

– Management of IT projects entailing document management automations to ensure automated e-archiving of EIB records. This includes analysis and functional requirement specifications writing;

– Management of Users and Groups in EDRM – GED System;

– Delivery of presentations on policy concepts in own domain (Information management, file plan, metadata, confidentiality, permission model etc…)

– Delivery of hands-on trainings of the usage of EDRM – GED System combined with e-archiving and document management best practices;

– Promotion and communication to broad range of public (network to end-user, team leader) using broad range of channels (Intranet articles, Newsletter, FAQs, videos, internal Governance documentation, requirement specifications…);

– Provision of Document Management Support and Advice at large;

– Assistance in the coordination and the implementation of Information Classification Policy in close cooperation with the business and peer stakeholders.

Qualification:

– University Degree in Information management, Records management, Archives or Document Management (BAC+5).

Professional experience:

– Archiving, information or document management experience in a corporate information service;

– Usage of document management systems for records identification, registration, filing, storage, retention, preservation and conservation;

– Usage of e-archiving, records management and document management standards practices (ISO 15489 or equivalent, MOREQ) and related procedures;

– Usage of Dublin Core or any metadata system;

– Knowledge of ISO 23081 Metadata for records;

– Experience in writing (ex: procedures, working instructions, newsletters, news articles end-user awareness documentation in own domain etc…);

– Experience ISO 30303 Management systems for records would be an advantage;

Linguistic and other IT skills:

– Fluent in English or French

– Have a sufficient command of the other one to be able to work in both languages interchangeably (knowledge of any other EU language is welcome)

– Usage of the following standard software tools: Microsoft Office suite: Word, Excel, Outlook and Adobe.

– Experience with video or e-learning (ex: Cantasia etc…) is an advantage;

– Basis of an EDRM system (ex: ideally Content Server or any other e.g. Documentum…; basics of SharePoint would also be of advantage);

Competencies:

– Strong sense of responsibility, initiative, integrity and commitment

– Strong analytical skills

– Very good interpersonal and communication skills

– Good service and Customer Orientation

– Ability to write in a structured concise way

– Ability to organize and prioritize workload

– Ability to work reliably and accurately (attention to details)

– Ability to present and train

– Ability to work in a multicultural environment

– Flexibility and adaptability

– Willing to learn further and to share.

Interested in joining our team? Send us your resume and cover letter to muriel.merat@exquando.com

Link: https://www.linkedin.com/jobs/view/2708198769

Would you like to take ownership of the information we provide to our business?
Are you passionate about Data and Analytics technologies?
Be part of a successful team
We are thought leaders in the future of energy, responsible for delivering our corporate emissions reduction strategy. Collaborating with our global leaders, we identify strategies to strengthen our position as a leader in this space. Our work supports innovative business models delivering emissions reductions and championing sustainability for our company and our customers.
Partner with the best
As our Knowledge Analyst, you research, analyze, and track global industry insights on technology and policy. You will work with key leaders on our Policy, Funding & Stakeholder Engagement Team and play a vital role in helping our business and customers achieve our emission reduction strategies.
As a Knowledge Analyst, you will be responsible for:

  • Helping us to capture and consolidate information on the industry, technology, global policy, regulatory, challenges, and opportunities
  • Monitoring and updating our external networks of stakeholders and managing the knowledge management aspects of our strategic engagement
  • Working with your various networks to facilitate knowledge sharing, to achieve our company energy transition objectives
  • Operationalizing our current knowledge management practices and systems as well as design new distribution mechanisms
  • Analyzing the effectiveness of the new knowledge management programs/strategies and evaluating the impact of such initiatives

Fuel your passion
To be successful in this role you will:

  • Have a Bachelors degree from an accredited university or college
  • Have experience working in and demonstrating your passion for energy technology, research and development, industry environment, and global policy
  • Have well-honed project management skills, demonstrating how you can work multiple projects in a fast-paced environment
  • Have excellent attention to detail, experience in tracking various sources of information and data points
  • Have excellent technical writing skills
  • Have excellent skills using Microsoft Office

Work in a way that works for you
We recognize that everyone is different and that the way in which people want to work and deliver at their best is different for everyone too. In this role, we can offer the following flexible working patterns:

  • Working remotely from home or any other work location

Working with us
Our people are at the heart of what we do at Baker Hughes. We know we are better when all of our people are developed, engaged and able to bring their whole authentic selves to work. We invest in the health and well-being of our workforce, train and reward talent and develop leaders at all levels to bring out the best in each other.
Working for you
Our inventions have revolutionized energy for over a century. But to keep going forward tomorrow, we know we have to push the boundaries today. We prioritize rewarding those who embrace change with a package that reflects how much we value their input.  Join us, and you can expect:

  • Contemporary work-life balance policies and wellbeing activities
  • Comprehensive private medical care options
  • Safety net of life insurance and disability programs
  • Tailored financial programs
  • Additional elected or voluntary benefits

About Us:

With operations in over 120 countries, we provide better solutions for our customers and richer opportunities for our people. As a leading partner to the energy industry, we’re committed to achieving net-zero carbon emissions by 2050 and we’re always looking for the right people to help us get there. People who are as passionate as we are about making energy safer, cleaner and more efficient.

Join Us:

Are you seeking an opportunity to make a real difference in a company that values innovation and progress? Join us and become part of a team of people who will challenge and inspire you! Let’s come together and take energy forward.

Baker Hughes Company is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.

Link: https://careers.bakerhughes.com/global/en/job/R30650/Knowledge-Analyst