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Projectmedewerker digitale erfgoeddata (Histories - Gent)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://historiesvzw.be/nieuws/vacature-beroepsinlevingsstage-projectmedewerker-digitale-erfgoeddata/

La Ville d’ANDENNE recherche un.e Bibliothécaire (H/F) temps plein pour effectuer un remplacement pour cause de maladie de longue durée au sein de la Bibliothèque communale située Promenade des Ours, n°37 à ANDENNE.

L’agent sera chargé de collecter, gérer et mettre à disposition des citoyens les documents et la documentation générale ou spécialisée, en vue de satisfaire leurs besoins d’information, de formation ou de loisirs. L’agent participera à l’organisation d’animations à destination des usagers.

Votre fonction

Ces missions sont les suivantes :

  • Accueillir, recevoir, renseigner, orienter et conseiller les usagers de la Bibliothèque
  • Gérer les collections (approvisionnement et enrichissement du fonds documentaire, rangement des ouvrages et rayons, acquisition et promotion des collections)
  • Gérer les opérations liées au prêt des documents : réservations, rappels, …
  • Gérer des bases de données
  • Effectuer des recherches documentaires
  • Repérer et identifier les demandes et les besoins des utilisateurs
  • Organiser des animations
  • Suivi administratif lié aux impératifs de la fonction : rédiger et assurer un suivi de mails, courriers, rapports, délibérations et procéder au classement

Votre profil

Formation et expérience professionnelle

Vous êtes titulaire d’un bachelier bibliothécaire-documentaliste.

Toute expérience dans une fonction similaire constitue un sérieux atout.

Connaissances/compétences spécifiques

Vous disposez des aptitudes suivantes :

  • Maîtrise de la bibliothéconomie
  • Bonne culture littéraire
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne orthographe
  • Bonne capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
  • Autonomie dans le respect du cadre hiérarchique et de l’esprit d’équipe
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques courants (suite Office, Outlook, …). La connaissance des outils « Vsmart »« Samarcande », … peut constituer un atout.
  • Capacités de gestion et d’organisation d’événements
  • Capacité à identifier les attentes des usagers et à y répondre
  • Contact aisé et apprécié avec le public, civilité
  • Rigueur, méthode et précision

Contraintes liées à la fonction :

Vos horaires seront variables, du lundi au samedi, à raison de 5 jours par semaine.

Prestations occasionnelles en soirée. 

Votre contrat 

Vous serez engagé(e) sous contrat de remplacement pour cause de maladie de longue durée. Il s’agit d’un temps plein, à raison de 38 heures par semaine. La fonction inclut des prestations le samedi.

Votre salaire correspondra au niveau B1 de la R.G.B.

Entrée en fonction immédiate.

Avantages

Cadre de travail agréable, dans une Institution qui se veut dynamique et investie dans les nouvelles technologies que ce soit en matière de communication, de visibilité, de nouvelles procédures plus participatives, …

Régime de congés avantageux du secteur public. Prime de fin d’année. Offre de formation continuée.

Modalités pour votre candidature

Les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, diplôme(s)) doivent être introduites par courrier électronique  à l’adresse recrutement@ac.andenne.be à l’attention de Monsieur Cédric DECEULENEER, Directeur des Ressources humaines et numériques, pour le 7 décembre 2021 à minuit au plus tard.

L’entretien oral se déroulera soit le 15 décembre après-midi soit le 16 décembre au matin.

Lien : https://www.andenne.be/emploi-bibliothecaire-h-f-contrat-de-remplacement/

Sous l’autorité du responsable hiérarchique, le(la) bibliothécaire assure les tâches suivantes :

  • Gérer les activités inhérentes à la bibliothèque :
  • Accueil et orientation des usagers o Inscriptions, prêts, réservations
  • Traitement et conservation des documents (rangement, catalographie, bulletinage, équipement, …)
  • Veille documentaire

 

  • Développer et organiser des projets et animer, seul ou en partenariat, des activités, en particulier pour les enfants et les jeunes, en accord avec les objectifs du Plan quinquennal de Développement de la Lecture
  • Participer activement et concrètement à la gestion du bibliobus : prise en charge des tournées, haltes, dépôts dans les homes et écoles
  • Développer une dynamique de communication autour de la bibliothèque

 

 

VOTRE PROFIL

EXPÉRIENCE(S) PROFESSIONNELLE(S)

MÉTIER SECTEUR DESCRIPTION
Bibliothécaire Administration générale, économique et sociale Posséder de l’expérience constitue un atout

FORMATION(S)

ETUDE DOMAINE DESCRIPTION
Niveau non précisé Enseignement général secondaire Etre titulaire du brevet d’aptitude à gérer une bibliothèque publique (avec ou sans CESS)

PERMIS DE CONDUIRE

PERMIS DE CONDUIRE
[B] Véhicules < 3,5 tonnes et 8 places maximum

 

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES

 

 

DESCRIPTION LIBRE

Profil

      • Maîtriser les outils informatiques et pratiques liés à la fonction (traitement de textes, logiciel de gestion de bibliothèque, internet, …)
      • Avoir une bonne connaissance des réseaux sociaux
      • Avoir une bonne culture littéraire, en particulier dans le domaine de la jeunesse
      • Posséder des capacités relationnelles et communicationnelles
      • Aisance, disponibilité, civilité
      • Maîtrise de la langue française (expression orale et écrite parfaite)
      • Sens du service et capacité d’adaptation
      • Esprit d’équipe, le sens de la collaboration et de la solidarité

 

      • Faire preuve d’ouverture, d’autonomie et d’initiative
      • Respecter les normes déontologiques (confidentialité des données, conventions de politesse, loyauté, honnêteté…)
      • Faire preuve de curiosité intellectuelle
      • Connaître la législation applicable au domaine d’activité
      • Etre à l’aise avec la conduite d’un véhicule de grande taille (bibliobus)
      • Atout : être familier de l’usage de jeux.

Remarque

    1.  :

 

      • Temps de travail : 37h30/semaine (6 jours/semaine)

Conditions :

      • Titulaire du passeport APE
      • Réussir les épreuves de sélection

 

VOTRE CONTRAT

    1. Régime de travail : Autre régime
    2. Heures/sem : 37h30
    3. Horaire : Flottants
    4. Type : A durée déterminée (1 année(s) )
    5. Salaire : Echelle barémique D2 ou D4
    6. Commentaire (avantages) : Chèques repas (6EUR) Assurance hospitalisation collective (CDI) Contrat à durée indéterminée si expérience de 5 ans dans la même fonction
    7. Condition d’aides à l’emploi

Description : Etre inscrit comme demandeur d’emploi inoccupé auprès du Forem – https://www.leforem.be/particuliers/aides-financieres-aides-promotion-emploi.html

POSTULER / CONTACT
Ville de Saint-Ghislain

Ville de Saint-Ghislain GIANCOLA Geraldine (Responsable de la cellule Ressources humaines)

Rue de Chièvres, 17 B-7333 TERTRE BELGIQUE

Téléphone : 065 76 19 37

Email : geraldine.giancola@saint-ghislain.be

Les candidatures écrites (CV + lettre de motivation), accompagnées d’une copie du diplôme visé, doivent être adressées au Collège communal, rue de Chièvres 17 à 7333 Tertre, et doivent obligatoirement être transmises par lettre recommandée (date de la poste faisant foi) pour le 17 décembre 2021.
Les dossiers incomplets ou réceptionnés après la date limite de dépôt des candidatures ne seront pas traités.

Lien : https://www.saint-ghislain.be/documents-pdf/avis-de-recrutement-bibliothecaire-ape.pdf

Crefius (www.crefius.com) est une société B2B (Back Office) spécialisée dans la gestion de crédits hypothécaires pour le compte de différents prêteurs.

Nous recherchons deux gestionnaires d’archives (H/F) pour notre siège de Wépion.

Description de la tâche principale

Mise en ordre des archives :

  • Retirer du classement les dossiers échus sur base de listing
  • Reconfigurer les boites d’archivages

Profil

  • Niveau de diplôme minimum : études secondaires supérieures
  • Aptitudes
    • Vous faites preuve de motivation et d’implication
    • Vous travaillez avec précision et ponctualité
    • Vous apprenez/intégrez rapidement de nouvelles informations
    • Vous pouvez travailler de manière autonome, tout en sachant quand demander des explications lorsque quelque chose n’est pas clair.
  • Connaissances linguistiques : Français langue maternelle
  • Dispose d’un gsm

Nous vous offrons

  • Un contrat à durée déterminée (3 mois)
  • Un job dans votre région (Namur)
  • Une organisation du travail et une ambiance de travail jeune et dynamique
  • Un salaire compétitif avec un large éventail d’avantages complémentaires

Intéressé ?

Envoyez votre candidature avec CV et lettre de motivation à HRM@crefius.com   – à l’attention de Sabrina Amengual.

Lien : https://www.crefius.com/fr/vacatures/1163/

Description de l’emploi

The Document Management Responsible develops and implements processes related to document control and management and ensures document storage to comply with laws, regulations and internal policies.

Your challenge:

Responsibilities

  • Paper and electronic archives Management with a specific focus on HQ and Carmeuse Western Europe:
    • Handle the full archiving lifecycle (from creation to destruction)
    • Support local archives relay points, advise them as requested
    • Maintain a minimum weekly service to guarantee the archives continuity
    • Support users searching for documents
  • Deadline Tracker
    • In charge of the implementation, promotion and adoption of the tool
  • Document Management process and lifecycle
    • Make sure existing processes are followed and updated when required or appropriate
    • Ensure document retention in line with local laws, regulations and Carmeuse internal retention deadlines – supervise changes in laws & regulations
    • Train users & newcomers on general document management principles
    • Participate in Information Management Governance meetings (data classification, etc…)
  • Electronic Archiving
    • Support in implementation of an Electronic Archiving System
    • Administer the tool once life
    • In charge of training of & adoption by users
  • Support Knowledge Management Team in HQ​​​​​​​
    • Facilitate Lessons learned
    • Organize lunch and learn meetings
    • Promote Knowledge Management in HQ

The Ideal Candidate Profile:

Basic requirements

  • University degree – Bachelor
  • Or minimum 4 years of business experience, preferably Document Management, archives
  • Fluent in French and English, written and spoken

Needed Knowledges​​​​​​​

  • Document Lifecycle, Archiving process
  • High level project Management
  • Microsoft Office – O365 tools
  • E-archiving Tool

Needed skills ​​​​​​

  • Highly self-motivated
  • High level of ability in terms of communication and team participation
  • Ability to build effective relationships (win-win collaboration with long term perspective)
  • Pragmatic
  • Excellent organization skills
  • Ability to work in a team and individually
  • Open-minded
  • Flexibility
  • User oriented

Why Carmeuse?

We truly believe that where you work matters and, as a family business, we know what makes our employees happy!

  • Flexible working hours
  • Homeworking policy
  • Competitive salary package and benefits
  • A lot of growing possibilities
  • A strong HR and training policy to develop your skills
  • Work-life balance

Link: https://ekiz.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/CX/job/190931

Julie Birkholz
Dr. Julie M. Birkholz est professeure assistante en Humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities de l’Université de Gand et responsable du Digital Research Lab de la Bibliothèque royale de Belgique (KBR).
Son expertise de recherche porte sur l’analyse historique des réseaux sociaux. De 2017 à 2020, elle a été boursière en humanités numériques sur le projet ERC Agents of Change Research WeChangEd, étudiant les réseaux historiques des femmes éditeurs, de périodiques et d’organisations en Europe, ainsi que la gestionnaire de données de recherche pour les données liées et ouvertes des informations bibliographiques de ces éditeurs. De 2014 à 2017, elle a été chercheuse postdoctorale au Centre for Higher Education Governance Ghent, où elle a fait des recherches sur l’identification des réseaux sociaux au travers des données du web. Elle est titulaire d’un doctorat en sciences de l’organisation de l’Université d’Amsterdam (Pays-Bas).
Etant donné que l’étude des réseaux, tant sur le plan théorique que méthodologique, croise différentes disciplines, ses recherches sont intrinsèquement interdisciplinaires.

Sally Chambers
Sally Chambers est la coordinatrice de recherche du projet data.kbr.be et coordinatrice de recherche en humanités numériques au Ghent Centre for Digital Humanities. De plus, elle coordonne quotidiennement la participation de la Belgique au sein de DARIAH, the Digital Research Infrastructure for the Arts and Humanities. L’objectif de DARIAH en Belgique est d’offrir un portefeuille durable de services pour soutenir la recherche numérique dans les arts et les sciences humaines. Elle est titulaire d’une licence en littérature et psychologie, d’une maitrise en études culturelles et d’un diplôme de troisième cycle en gestion des services d’information.

Digital Research Lab
L’objectif du KBR Digital Research Lab consiste à faciliter les recherches utilisant des techniques de text mining et de data mining (fouille de textes et de données) afin d’explorer les collections diversifiées, multilingues, numérisées et numériques de KBR. Il s’agit notamment de favoriser l’accès numérique aux sources textuelles et d’encourager, à des fins de recherche, l’utilisation et la réutilisation de ces sources, des données et des métadonnées relatives aux différentes collections. Le Lab entend être un lieu de recherche et d’expérimentation fournissant un soutien important en vue de la réalisation de tels projets numériques. Sont concernés en particulier les projets exploitant les collections de KBR et qui font appel à des outils numériques tels que le text mining et le data mining ou, plus globalement, qui relèvent des humanités numériques.

DATA-KBR-BE
Le projet DATA-KBR-BE est une collaboration interdisciplinaire entre experts du patrimoine culturel, chercheurs en humanités numériques (digital humanities) et experts en sciences des données (data scientists). L’objectif est de donner accès aux données structurées des collections numérisées et nées numériques de KBR, dans le cadre de Open Science. DATA-KBR-BE optimisera l’infrastructure ICT existante de KBR. Ce projet favorisera un accès durable aux données structurées des collections numérisées, notamment dans le domaine de la recherche en humanités numériques (digital humanities).

Présentation conjointe de Julie Birkholz et Sally Chambers 

Télécharger (EN)

Description de la fonction

En tant que Chargé.e de projet à la diffusion de l’information H/F/X, vous mettrez en œuvre des actions de communication interne ou externe, vers des publics variés, en cohérence avec la stratégie générale de l’association fixée par la directrice et/ou l’Organe d’Administration.

En tant que bibliothécaire adjointe, vous exécutez les tâches qui vous sont déléguées pour la bonne gestion de la bibliothèque Léonie La Fontaine en lien avec la responsable bibliothécaire qui fait fonction de responsable en l’absence de cette dernière

Pôle diffusion de l’information 

1)  Communication externe : 

–    Réalisation et rédaction du contenu de la newsletter mensuelle de l’association ; gestion de la liste des abonné·e·s à la mailing list

–    Gestion de la page Facebook de l’association : rédaction du contenu, création des événements pour annoncer les activités à venir, relais de certaines informations d’associations ou mouvements partenaires après concertation avec la direction

–    Réalisation d’affiches pour certaines activités (« Un livre une autrice », présentation de livres de l’UF, « Allô Docteure », conférences, « Féministoscopes », « Repolitiser le genre », formations…)

–    Réalisation d’un agenda mensuel des activités de l’association affiché dans les locaux d’Amazone et distribués dans les fardes documentaires des activités de l’association, placé sur les stands lors d’activités publiques

–    Développement des relations presse et des partenariats (avec d’autres asbl, départements universitaires, …) ; mise en page d’un communiqué de presse, réactivation des envois à destination de la presse et aux partenaires relais dans une perspective de partage des informations

2)  Communication interne : Architecture et organisation du serveur commun regroupant les dossiers partagés de l’association

Pôle bibliothèque 

–    Assurer le tri, l’indexation et le rangement des donations (mise en rayon ou rangement parallèle)

–    Catalogage et indexation des mémoires du Prix de l’Université des femmes

–    Rangement /tri des rayons (cf. archives de certaines associations)

–    Accueillir, conseiller et orienter les utilisateur·trice·s en l’absence de la responsable bibliothécaire

Autres missions :

–    Rédaction de PV de réunions : réunions de certains groupes de travail

–    Relecture de certaines publications, rapport d’Éducation Permanente

–    Soutien ponctuel aux chargées de mission : recherche d’informations, bibliographie, relecture, …

–    Rédaction de fiches techniques permettant de fixer les tâches à établir pour réaliser les activités (notamment en Éducation Permanente)

–    Soutien ponctuel au secrétariat pour les retranscriptions

–    Soutien ponctuel à la graphiste : reportage photographique des activités, numérisation des publications

–    Aide ponctuelle à l’organisation d’ateliers protégés si volonté d’en faire de nouveaux

Description du profil

Au niveau du profil, nous recherchons une personne :

– sachant maîtriser les technologies de l’information et de la communication;

– ayant des capacités relationnelles avec les usagers;

– capable de hiérarchiser les informations selon leur importance et savoir synthétiser des informations;

– capable de travailler en équipe;

– capable d’organisation.

Profil éligible à l’offre

ACS :

  • Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
  • Etre inscrit comme demandeur d’emploi inoccupé auprès d’Actiris
  • Avoir au moins 6 mois d’inscription (calendrier) comme demandeur d’emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l’intégration sociale au cours de l’année qui précède l’engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
  • Avoir le diplôme requis pour le poste (C) : Secondaire supérieur

Se reporter à l’arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Avantages du poste

Participation aux frais de transport

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : Remplacement

Lien : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=1835295&type=Internal

Au sein du Service des Archives actuellement composé de 12 personnes, vous êtes chargé·e de :

  • soutenir votre responsable d’unité administrative dans le domaine de la gestion de l’organisation de l’équipe ;
  • aider les producteurs d’archives régionaux à établir leurs instruments de travail (tableau de tri, plan de classement central et plan de gestion de l’information) puis veiller à ce qu’ils soient mis à jour annuellement ;
  • établir le calendrier des destructions ;
  • participer à la préparation et dispenser une partie de la formation de base en gestion des archives aux agents régionaux (SPRB, cabinets, OAA, etc.) ;
  • effectuer des recherches dans les fonds d’archives pour répondre aux demandes thématiques.

Bruxelles ConnectIT – Service des Archives

Au sein de l’administration Bruxelles ConnectIT du Service public régional de Bruxelles, le Service des Archives est chargé :

  • de conserver en bon état et en bon ordre, d’assurer la gestion appropriée et d’organiser le dépôt des archives définitives :
    • de ses services ;
    • des Cabinets des ministres et secrétaires d’État ;
    • des Organismes d’intérêt public et des autres services relevant de l’autorité du gouvernement régional ;
    • d’aider les producteurs d’archives régionaux à établir leur tableau de tri ;
    • de déterminer la destination définitive des pièces d’archives régionales (conservation ou destruction) ;
    • de conseiller et guider les producteurs d’archives régionaux dans la gestion de leurs pièces d’archives ;
    • de répondre favorablement ou non aux demandes des producteurs d’archives quant à la destruction de leurs pièces d’archives ;
    • de veiller au respect des dispositions de la loi relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel ;
    • de transmettre annuellement un rapport d’activité au parlement de la Région de Bruxelles-Capitale.

Le Service des Archives gère le dépôt d’archives régional. Il peut accueillir des lecteurs dans sa salle de lecture.

Postes vacants

  • Nombre (1) – 1035 – Bruxelles

Diplôme : Master ou licence

Compétences génériques

– Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs

– Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise

– Vous adoptez une attitude souple face aux changements et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées

– Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité

La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et aura un poids plus important lors du calcul du score final.

Facteur de travail spécifique :

Le télétravail est possible sous certaines conditions et en concertation avec votre responsable fonctionnel

Atouts :

Vous travaillerez dans un environnement multilingue. La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Un master, une licence en histoire ou un diplôme en gestion des documents / archives est également considéré comme un atout.

Une expérience dans la coordination d’une équipe constitue également un atout.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Il s’agit d’un recrutement via la mobilité intrarégionale et externe. Dans le cadre de cette procédure, des critères d’admissibilité spécifiques sont applicables (voir ci-dessous). Si vous ne répondez pas à ces conditions, vous n’entrez pas en ligne de compte pour cette offre d’emploi.

Conditions d’admissibilité

  • Mobilité intrarégionale

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour le Service public régional de Bruxelles ou pour un des organismes d’intérêt public de la Région de Bruxelles-Capitale suivants:

–        Centre d’Informatique pour la Région bruxelloise;

–        Institut bruxellois pour la Gestion de l’Environnement (Bruxelles-Environnement);

–        Service d’Incendie et d’Aide médicale urgente de la Région de Bruxelles-Capitale (SIAMU);

–        Bruxelles-Propreté, Agence régionale pour la propreté;

–        Institut bruxellois pour la Recherche et l’Innovation (Innoviris);

–        Société du Logement de la Région bruxelloise;

–        Office régional bruxellois de l’Emploi (Actiris);

–        Société régionale du port de Bruxelles;

–        Le Conseil économique et social de la Région de Bruxelles-Capitale;

–        Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;

–        Service public régional de Bruxelles Fiscalité ;

–        Talent.brussels,

–        Bruxelles Urbanisme & Patrimoine ;

–        Bureau bruxellois de la planification ;

–        Bruxelles Prévention et Sécurité.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

o   Vous êtes agent statutaire de rang A1.

o   Vous vous trouvez dans une position d’activité de service

o   Vous disposez d’au moins 2 ans d’ancienneté de grade.

o   Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention « favorable ».

 

  • Mobilité externe

Cette forme de mobilité concerne uniquement les agents statutaires qui travaillent pour les ministères et organismes d’intérêt public:

–        de l’autorité fédérale,

–        des communautés,

–        des autres régions,

–        de la Commission communautaire française,

–        de la Commission communautaire flamande,

–        de la Commission communautaire commune,

–        des organismes d’intérêt public qui relèvent de la Région de Bruxelles-Capitale et qui ne sont pas repris dans la liste susmentionnée pour la mobilité intrarégionale.

Pour pouvoir participer à cette procédure de sélection, vous devez également répondre aux conditions suivantes:

o   Vous êtes agent statutaire de rang A1.

o   Lors de votre dernière évaluation, vous avez obtenu au minimum une mention équivalente à la mention « favorable ».

Votre candidature doit (obligatoirement) comporter un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation circonstanciée et une copie de votre arrêté de nomination le plus récent. En outre, les éléments suivants doivent être mentionnés :

  • nom
  • prénom(s)
  • date de nomination
  • situation administrative
  • les données précises relatives à votre service public/administration actuel(le)

Vous devez introduire votre candidature par e-mail à l’adresse suivante : mobilitedestalents@sprb.brussels à l’attention de Madame Julie Fiszman, secrétaire générale du Service public régional de Bruxelles, Boulevard du Jardin botanique 20, 1035 Bruxelles, pour le 12 décembre 2021 au plus tard en mentionnant clairement la référence 40001731.

Si vous répondez à toutes ces conditions, vous serez invité(e) à un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test pratique.

Lien : https://www.selor.be/nl/vacatures/job/XFS21038/Archiviste-FR-ou-NL-via-mobilit-intrar-gionale-et-ou-externe-m-f-x-

Afin de soutenir l’activité du cabinet, TetraLaw recherche un Knowledge Manager.

Le Knowledge Manager gère la bibliothèque (papier et électronique) et la base de données de Tetra Law, en collaboration avec les avocats du cabinet.

Concrètement, vous serez en mesure de :

  • Gérer la bibliothèque pour le cabinet et vous assurer que les ouvrages et revues soient correctement classés
  • Assurer la veille juridique pour le compte des différents départements du cabinet en diffusant en interne les informations que vous aurez sélectionnées
  • Maintenir, développer et améliorer la base de données contenant des modèles, en collaboration étroite avec les avocats du cabinet
  • Fournir une assistance aux avocats dans les recherches juridiques
  • Contribuer au contenu des newsletters, du TETRACADEMY et du site Internet

Vous avez une formation juridique ou une expérience dans le domaine ;

Vous êtes curieux, passionné par les recherches et vous avez l’ambition d’être à la pointe de l’actualité juridique ;

Vous êtes sympathique, très organisé(e), structuré(e) et précis(e) ;

Vous êtes néerlandophone ou francophone et vous avez une bonne connaissance de l’autre langue ;

Vous avez une affinité avec les outils et logiciels informatiques qui peuvent vous assister dans vos tâches ;

Vous communiquez facilement et vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux

Nous offrons :

  • Une fonction variée dans des domaines diversifiés (tax, corporate, labour law)
  • Un environnement dynamique, enthousiaste et convivial ;
  • Un espace de travail agréable ;
  • Une rémunération attractive et des conditions de travail agréables.

Lien : https://www.tetralaw.com/fr/nous-rejoindre

Are you passionate about the academic world? Do you believe research needs to contribute to a better world and has an important role to play in society? Would you like to be in the lead of making us a future proof Open Science organisation, striving for transparent, trustworthy, reproducible research with impact? Let’s talk!

RESEARCH COORDINATOR

Vlerick Business School is a triple-accredited, international business school at the heart of Europe – ranked number one in the Benelux for executive education and 19 in Europe. We strive to make a difference, offering high quality, interactive and impactful learning journeys and in doing so, helping form positive change-makers with a vision that is rooted in a dream.

At the heart of Vlerick is a team of high-quality faculty members and researchers from all over the world. To stay on top of our game and remain future proof, we are looking for a research coordinator with a main focus on Open Science developments to help us in realizing our objectives for open and transparent research. This way, we aim to promote collaborations, stimulate reproducibility, and trust in science and show the impact of our research on business and society. This person will collaborate closely with the research manager, librarian and legal counsel and report to the research manager.

The job

  • Contribute to the development of relevant Open science policies (e.g. regarding Open Access publishing, Open and FAIR data, …) within our business school context.
  • Explore and foresee the necessary tools and infrastructure to support good academic practice within an open science culture (data management, open access, IP, GDPR, etc.)
  • Provide first-line support regarding research data management by answering questions, giving advice, and setting up training sessions for the Vlerick research community (researchers, professors and DBA participants) in alignment with the existing RDM policies and offices at the parent universities.
  • Set-up measurement systems to monitor and report our progress on different Open Science KPIs as defined by the Flemish Open Science Board (FOSB).
  • Provide the necessary training for and communication to our research community and the rest of the organisation regarding relevant Open Science policies.
  • Define actions and campaigns to engage people to adopt the Open Science mindset and to keep Open Science in the spotlight within Vlerick as part of the annual cycle of activities for the Vlerick research community.
  • Align with and maintain the necessary relations with external stakeholders to strengthen us as a future proof Open Science organization (including the parent universities, FOSB,…).
  • Stay up to date with current and future trends in the field of academic research and with national and international developments regarding Open Science in particular.
  • Be responsible (project owner) for adding and maintaining Vlerick as research institute within the Flemish Research Information Space (FRIS) platform of the Flemish government

You

  • Have an affinity with and an authentic interest in the academic world. A PhD or research master is a plus.
  • Are eager to dig into relevant policies and developments regarding Open science and to translate them to the Vlerick context under guidance of the research manager.
  • Get energy from engaging with and helping researchers in different career stages.
  • Have project management and the necessary technical skills to balance different projects and realize our objectives in the context of Open Science.
  • Possess networking and communication skills. You can connect with different stakeholders and are ready to be a credible advisor regarding the creation of an Open Science research culture & organisation.
  • Have an excellent written & verbal knowledge of English and Dutch.
  • Will be located on our beautiful campus in Ghent or Brussels, in combination with your home office.

#ProudtobeVlerick

  • Autonomy and responsibility in a challenging work environment.
  • A dynamic, open, and international company culture.
  • Opportunities for professional and personal growth.
  • Synergy between research and business practice and the chance to build your network.
  • A team of enthusiastic, driven colleagues, passionate about learning.
  • Flexibility: 30+ holiday days, working from home, flexible benefits based on your individual needs, etc.
  • The change to have a real impact and to inspire people to live, learn and leap.

At Vlerick, openness to the world is part of our DNA. We are continuously working towards being a truly diverse, equitable and inclusive place to work and learn at. So, no matter who you are, where you come from, or what your dreams are, we are looking forward to receiving your application.

Take the leap and join us

If you think you meet these criteria, please apply with your resume and motivation letter on our website. We look forward to hearing from you!

Happy to give you more information on the job content: eva.cools@vlerick.com.

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