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Archiefbeheer (Economische Raad voor Oost-Vlaanderen - Gent)

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.vdab.be/vindeenjob/vacatures/62594805/archiefbeheer-studentenjob

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.antwerpen.be/info/60bf2a267ef4070cfe459c1f/collectieregistrator-diva-tijdelijk-1-jaar-

Fonction
Deux postes sont à pourvoir :
Poste 1 : sur les Campus Sart Tilman et Centre-Ville
Poste 2 : sur le Campus Arlon

Missions génériques
Accueillir et renseigner les usagers sur les services ULiège Library (collections, services, outils, locaux, horaires, équipements, etc.)
Guider et conseiller les usagers sur la documentation imprimée et électronique et son accès, en développant une connaissance plus appuyée des pratiques de recherche documentaire (INFOLIT)
Gérer les opérations de circulation courante (prêts, retours, renouvellements, réservations, transferts, numérisations à la demande, inscriptions et mises à jour des données des usagers extérieurs…)
Assurer la surveillance et la tenue en ordre des lieux, le maintien des règles de bonnes conduites des usagers et le respect d’une ambiance propice au travail et à l’étude
Offrir une assistance technique sur les appareils de lecture, de consultation et de reprographie
Gérer les collections papier dans le SGB ALMA : réception, catalogage de base, bulletinage (pour les périodiques), tri, vérification, veille, etc.
Assurer l’équipement matériel des collections (cote, code-barres, protection…)
Assurer le rangement et l’organisation des collections (rangement, tri, vérification, récolement…)
Assurer des opérations administratives (p. ex. rappels aux lecteurs, expédition de courrier, état journalier des caisses d’accueil, gestion de la réservation en ligne des salles de travail…)
Participer à la communication envers les usagers (annonces, affiches, vade-mecum…)
Missions transversales (au service de ULiège Library)
Participer aux tâches et projets transversaux, et aux événements ULiège Library selon les besoins (référent ORBI, gestionnaire e-ressources, gestionnaire PIB, exposition, journée d’études, etc.)

Il est attendu que l’agent·e :
suive des formations et des certifications à la maîtrise de différents modules du programme de gestion de Bibliothèque (ALMA), selon les besoins rencontrés par ULiège Library.
soit disponible et mobile car pour le poste 1 il y aura des interventions sur différentes implantations (Campus Sart Tilman et Centre-Ville) en fonction des besoins et imprévus ;
soit disponible pour des prestations occasionnelles en soirée ou le samedi (pour le poste 1) travaille en concertation et de façon complémentaire avec le personnel en place (notamment en ce qui concerne l’organisation des horaires de travail).

Profil
Bachelier/graduat en bibliothéconomie ou brevet de bibliothécaire (l’appel est également ouvert aux étudiants de dernière année de ces études) ;
Maitrise des outils de bureautique et d’Internet ;
Dynamisme et curiosité intellectuelle ;
Esprit critique et proactivité ;
Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et des responsabilités ;
Autonomie, capacité d’adaptation et résistance au stress ;
Aptitudes aux relations humaines et au travail en collaboration ;
Aptitude à la communication avec les étudiants et le personnel universitaire ;
Sens du service à l’usager et de l’écoute empathique.

Sont considérés comme des atouts :
Bonne connaissance de l’environnement technique ou documentaire actuel en bibliothèque universitaire ou intérêt avéré pour la bibliothéconomie moderne et les sciences de l’information ;
Formation aux premiers secours.

Conditions d’engagement
Contrat mi-temps ou temps plein, à durée déterminée de 6 mois renouvelable
Pour les titulaires d’un bachelier : grade de premier·ère agent·e spécialisé·e
Traitement mensuel brut de base : 2.329,16 € (1.164,58 € si mi-temps) (Echelle 224, possibilité de valorisation de l’expérience).
Pour les titulaires d’un brevet : grade de agent·e spécialisé·e
Traitement mensuel brut de base : 2.063,33 € (1.031,66 € si mi-temps) (Echelle 202x, possibilité de valorisation de l’expérience).
Renseignements complémentaires
Sur la nature des tâches : Isabelle GILLES (04/366 26 26)
Sur la procédure : Administration des Ressources Humaines (recrutements@uliege.be)
Déroulement de la procédure de sélection
Une première sélection sera effectuée sur CV ;
Épreuve écrite le 28 juin 2021 ;
Entretien devant un jury.
Comment postuler ?
Les candidatures (précisant le numéro de référence ci-contre) seront déposées via le lien
https://my.uliege.be/emploi_ce, pour le 21 juin 2021 au plus tard.

Référence à rappeler P1341

Lien : https://www.uliege.be/upload/docs/application/pdf/2021-06/1341_documentaliste.pdf

Organisme employeur

EmployeurFédération Wallonie-Bruxelles – Administration générale de la CultureSecteur(s) d’activité(s)bibliothèqueDescriptionLa bibliothèque centrale du Brabant wallon (BCBW) est un opérateur d’appui au sens du Décret du 30 avril 2009 et organisé par le Service général de l’Action territoriale – Service de la Lecture publique. La BCBW coordonne les actions, les travaux bibliothéconomiques, les projets et la réflexion du réseau des bibliothèques locales reconnues du Brabant wallon. Elle organise dans ce cadre un ensemble de services en soutien à l’action des bibliothèques locales de son ressort et en lien avec les lignes de son propre plan de développement quinquennal (2020-2024) qui veut mettre en œuvre deux priorités : S’autoriser des expérimentations de pratiques participatives de lecture pour les populations ciblées en favorisant mixités et inclusions, et outiller au mieux les bibliothèques du réseau en vue de soutenir les stratégies de développement de lecture et capacités langagières de la population. Ce qui implique : – Proposer, ajuster, explorer et co-construire des ressources (collections et boîtes à outils) favorisant le déploiement des pratiques de lecture, avec une attention particulière à la lecture inclusive et à la question de la mixité des publics ; – Construire une politique de médiation aux supports de lecture en bibliothèque publique, c’est-à-dire coordonner un ensemble d’actions qui mettent en relation une population et une œuvre avec des finalités récréatives, éducatives, sociales et citoyennes.Coordonnéessiège social : Boulevard Léopold II, 44 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
lieu de prestation : Place Albert Ier 1 – 1400 NIVELLES

Fonction

Intitulé du posteBibliothécaire au sein de la Bibliothèque centrale du Brabant Wallon (h/f/x)Description

En tant que collaborateur/collaboratrice, vous pouvez être amené à :

  • Assurer l’encodage dans le catalogue de la bibliothèque centrale du Brabant wallon, c’est-à-dire, collaborer à l’alimentation et à la vérification des données encodées relatives aux documents et ressources diverses :

o   Encoder les données (via le logiciel Adlib) nécessaires à la gestion des documents et ressources diverses, en vue de contribuer à la qualité du catalogue (contrôle, correction et encodage).

o   Comprendre et utiliser les métadonnées courantes dans les processus de catalogage en lecture publique : la description bibliographique internationale normalisée ISBD, la base Rameau, les normes UNIMARC, la classification décimale universelle

o   Repérer les éléments de description physique du support pour nourrir la base de données des livres, des périodiques, des jeux, etc.

o   Produire l’indexation (classement intellectuel) de ce support.

  • Collaborer à la gestion du catalogue collectif Caracol, au contrôle des données et autorités encodées par les membres du réseau :

o   Contrôler les données encodées par les partenaires du catalogue collectif Caracol.

  • Accompagner les bénéficiaires/ partenaires du réseau dans les changements techniques et normatifs actuels, ce qui implique une participation active à l’organisation de formations ciblées :

o   Expliquer et accompagner les bénéficiaires / partenaires du réseau dans les changements techniques et normatifs impulsés par la Bibliothèque centrale.

  • Collaborer à l’évolution de la documentation interne à la Bibliothèque centrale du Brabant Wallon et participer à la réflexion dans le cadre de l’évolution du logiciel Adlib

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive.

Vous retrouverez le profil de fonction complet sur le site : www.recrutement.cfwb.be

Profil

Qualifications requises

Vous retrouverez le profil de fonction complet sur le site : www.recrutement.cfwb.be

DiplômesVous êtes en possession du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier / graduat) de Bibliothécaire – documentaliste ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.ExpériencesVous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 années dans le secteur de la lecture publique (bibliothèques) ou dans le secteur de la documentation.

Conditions

Type de contratCDI – Contrat à durée indéterminée en attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS)Régimetemps pleinModalité(s)Vous retrouverez le profil de fonction complet sur le site : www.recrutement.cfwb.beCommentaires•Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; •Pécule de vacances et prime de fin d’année ; •Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; •Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; •Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ; •Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; •27 jours minimum de congé par an ; •Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; •Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.

Modalités de recrutement

Documents requis

Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence O7 DD1 2021 006 ainsi que comporter :

  • Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
  • Une lettre de motivation faisant mention de la référence O7 DD1 2021 006.
  • Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.

Précisions quant aux critères de recevabilités :

Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V

  • Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
  • Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.

Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :

  • Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir: 02/690.89.00  Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
  • Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription  en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))

Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides

  • Envoi de votre candidature

Les dossiers de candidature seront adressés à Madame Déborah ERAERTS

Par mail : emploi.mcf@cfwb.be en mentionnant uniquement la référence O7 DD1 2021 006 dans l’objet du mail.

CandidatureDate limite de rentrée des candidatures : 01-07-2021

Envoyer votre candidature à :
Madame Déborah ERAERTS en mentionnant uniquement la référence O7 DD1 2021 006 dans l’objet du mail
Boulevard Léopold II, 44 – 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN

ou par courriel: emploi.mcf@cfwb.be

Lien : http://www.culture.be/index.php?id=emploi_stage&mode=single&uid=12920&cHash=fc2e81c75535c05aff4bab59a11c9a86

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont également droit à l’accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L’Agence gère également l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille sur l’intégration des centres d’accueil dans la communauté locale.

 

Fedasil recherche un

Expert administratif pour le service HR Data (H/F/X)

Interne/externe

Numéro de référence : 20210609/9102/179

Fonction

But et contexte :

  • Vous êtes support pour le développement et la gestion de données à propos des activités et résultats clés du RH.
  • Vous gérez, analysez et contrôlez des données RH, et développez des outils adéquats. Vous produisez des résultats sous forme de listes, rapports et statistiques ; vous les communiquez aux tiers demandeurs.
  • Vous vérifiez la validité et la cohérence des données et, au cas échéant, apportez les corrections nécessaires.
  • Vous effectuez des encodages.
  • Vous êtes responsable de la bonne communication de données RH. Par cela, vous contribuez au bon partage de connaissance et de l’information RH au sein de l’organisation et en dehors, en vulgarisant et interprétant les analyses et données, en diffusant des rapports types.
  • Vous participez à l’implémentation et la mise en place de projets RH spécifiques.

Profil

Vous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, ses valeurs et son code déontologique, son organisation, son groupe cible, ses différents partenaires (pour info: consultez www.fedasil.be).

Diplôme et expériences

Vous êtes titulaire d’un diplôme bachelier/ graduat.

Aptitudes techniques

Exigences

  • Vous maîtrisez bien les outils Excel, Word et autres programmes de MS Office.
  • Vous avez une connaissance des traitements de données (reporting, monitoring, controle, analyse).
  • Vous faites preuve de discrétion quant au traitement de données confidentielles.
  • Vous êtes capable de travailler d’une manière autonome ainsi qu’en équipe ; vous êtes créatif ; vous faites preuve d’un esprit logique.
  • Vous êtes méticuleux et proactif.
  • Vous êtes capable de gérer le stress, vous êtes organisé.
  • Vous êtes diplomate, collégial et vous prenez des initiatives.

Atouts

La connaissance de MySQL est un atout.

La connaissance de programmes pour la gestion du personnel est un atout (Easypay).

Une expérience en data warehouse est un atout.

Vous avez des connaissances de la seconde langue nationale.

Aptitudes générales

Savoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d’équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.

Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.

Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.

S’autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.

Atteindre les objectifs: s’investir, montrer la volonté et l’ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.

Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.

Résoudre des problèmessavoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.

SOUTENIR et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.

Offre

Type de convention

Contrat à durée déterminée de 6 mois, à temps plein (38h/semaine).

+ Constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de validité de 2 ans pour tous types de contrats.

Lieu du travail

Fedasil

Rue des Chartreux 21

1000 Bruxelles

Salaire

Vous serez embauché dans un niveau B1 avec le barème salarial qui s’applique à votre situation. Le salaire mensuel brut minimal est € 2.470 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d’un contrat de travail à temps plein, à l’indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles. Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à consulter www.fedweb.be.

Avantages

Horaire flexible et 26 jours de congé sur une base annuelle (immédiatement à l’issue de l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail).

Gratuité du transport public pour vos déplacements entre le domicile et le lieu de travail.

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.

Chèques-repas avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+.

Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.

Possibilité de validation de l’expérience professionnelle pertinente.

Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

Possibilité de télétravail.

Vous avez envie de solliciter?

Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil, veuillez envoyer votre dossier de candidature via le lien figurant dans l’offre d’emploi à l’adresse https://fedasil.be/fr/travailler-fedasil.

Postulez au plus tard avant le 25/06/2021 à minuit.

Pour que votre candidature soit prise en considération il faut que votre dossier de candidature contienne:

  • une lettre de motivation
  • un CV détaillé (nous permettant d’évaluer les exigences académiques et vos expériences)
  • une copie du diplôme exigé.

Diplôme étranger

Si le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger, vous devez ajouter le certificat de conformité émis par le NARIC de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur les conformités de NARIC de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

La connaissance du français

Vous devez être titulaire d’un diplôme en français, émis par un enseignement belge ou étranger pour autant que le rôle de l’enseignement fût le français. À défaut, vous devez ajouter la preuve d’avoir réussi l’examen de la langue française organisé par le Selor. Pour plus d’informations consultez le site Internet de Selor (www.selor.be).

Attestations juridiques

Si vous êtes sélectionné pour la fonction, un certificat de bonne vie et mœurs (extrait casier judiciaire) sera demandé. En principe votre casier judiciaire doit être vierge ; celui-ci sera évalué par le responsable sélection.

Vous devez satisfaire à la législation concernant l’accès au territoire belge et avoir les permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir montrer les documents appropriés si vous avez été retenu pour la fonction.

Personnes handicapées

Fedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage les personnes handicapées à poser leur candidature. Si vous avez un handicap vous pouvez demander une adaptation raisonnable lors de la procédure de sélection. Cependant, pour pouvoir y faire appel, nous vous demandons d’en informer le responsable de la sélection.

Procédure de sélection

Présélection

La commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire).

Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l’entretien de sélection. En fonction du nombre des candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre des candidatures retenues.

Sélection

La sélection consiste en un test écrit et un entretien de sélection, qui se tiendra en juillet 2021. Les coordonnées des candidats retenus mais non sélectionnés seront sauvegardées pour constituer une réserve d’embauche pour tous les types de contrats de travail et ce pour une durée d’un an. Les candidats qui n’ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s’organiser.

Candidats internes

Étant donné que le nombre maximal de contrats de travail à durée déterminée successifs est limité (y compris les contrats de remplacement) à 4 sur une période de 2 ans, les collaborateurs qui se trouvent dans pareille situation ne peuvent plus se présenter pour participer à la sélection pour un contrat de durée déterminée ou un contrat de remplacement. Ils ne peuvent plus être embauchés avec un cinquième contrat de durée déterminée.

Toutes les informations complémentaires peuvent être obtenues auprès d’Hector Zanvo : hector.zanvo@fedasil.be (responsable sélection).

Lien : https://jobpage.cvwarehouse.com/?companyGuid=ef3c3047-bd7d-4543-bfd6-2f8949744527&lang=fr-FR&job=216546

Type de contrat : CDI

Durée contractuelle : Temps plein

Durée contractuelle en % : 100%

Description de la mission :

L’institut des maladies rares des cliniques universitaires Saint-Luc (CUSL) est l’un des principaux centres dédiés aux maladies rares en Belgique. Cet institut vise à établir des outils d’information et de support pour les patients, leur entourage ainsi que pour les professionnels de la santé.

A ce jour l’institut compte 1 centre de génétique humaine ; 5 centres conventionnés INAMI spécifiques aux maladies rares ; 12 centres experts et 14 consultations multidisciplinaires. A cela s’ajoute la participation à des réseaux européens de référence (European Reference Networks ou ERNs).

En tant que Data Manager au sein de l’institut:

  • Vous collectez de manière exhaustive des données auprès des différents centres composant l’institut ;
  • Vous assurez la gestion des données (nettoyage, validation, correction…) ;
  • Vous garantissez la sécurité et la confidentialité des données;
  • Vous êtes responsable de la gestion informatique et de la maintenance de la base de données ;
  • Vous contribuez à l’analyse statistique des données ;
  • Vous êtes prêt à vous former à l’utilisation du dossier patient informatisé des cliniques ;
  • Vous participez à la rédaction de la documentation spécifique à votre activité (procédures de gestion des données, rapports…) ;
  • Vous contribuez à l’administration du site internet et participez à l’effort de valorisation de l’institut.

 

Profil

Qualifications requises (diplôme(s), formations, connaissances spécifiques, …) :

  • Vous disposez d’un MAster à orientation scientifique ou informatique;
  • Vous pouvez démontrer une expérience suffisante dans la gestion de données cliniques ou équivalent ;
  • Vous présentez un intérêt pour les maladies rares ;
  • La terminologie et la déontologie médicale vous est familière ;
  • Vous avez une bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Vous parlez couramment le français et avez une bonne maitrise orale et écrite de l’anglais médical

Expérience requise (savoir-faire):

  • Une expérience en milieu hospitalier ou en recherche clinique constitue un atout.
  • La maitrise de langage de programmation et d’outils statistiques constitue un atout ;

Attitudes comportementales (savoir-être):

  • Sens de l’organisation du travail
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur et méthodologie
  • Esprit d’initiative et de synthèse
  • Capacité à l’autonomie et à l’organisation personnelle du travail
  • Aptitudes relationnelles
  • Capacité à travailler en interdisciplinarité
  • Esprit d’équipe et d’entraide
  • Déontologie professionnelle
  • Respect du secret professionnel

Spécificité du poste : CDI avec clause résolutoire au terme du financement

Le Département des bibliothèques et de l’information scientifique l’ULB recrute: Un.e bibliothécaire spécialisé.e en acquisitions documentaires pour un CDI à temps plein

Contexte:

  • Au sein du Département des bibliothèques et de l’information scientifique (DBIS), la Cellule Acquisitions gère de manière centralisée tout le processus d’acquisition de la documentation scientifique sur format papier et électronique : monographies, collections, périodiques et bases de données. Elle a donc pour rôle principal de soutenir les bibliothèques dans leur mission de développement des collections par une politique d’achat adaptée des ressources documentaires.
  • Le poste à pourvoir sera exercé au sein de ce service, sous l’autorité de sa responsable opérationnelle.

Missions :

Dans le secteur des périodiques (format imprimé ou électronique) et des bases de données, le/la bibliothécaire engagé.e aura pour missions :

  • d’assurer les commandes auprès des différents fournisseurs de l’Université
  • d’effectuer la veille nécessaire à l’actualisation du portefeuille d’abonnements (changements d’éditeur, de format, de périodicité …)
  • de gérer l’accès aux revues électroniques et aux bases de données
  • de participer à la chaine d’encodage et de validation des factures
  • d’effectuer une veille sur les modèles et les politiques de vente des éditeurs académiques

Profil:

  • Titulaire d’un bachelier (ou graduat) Bibliothécaire documentaliste
  • Expérience de 2 ans dans la gestion d’un portefeuille d’abonnements de périodiques en bibliothèque
  • Les candidatures présentant un niveau de diplôme supérieur à celui d’un Bachelier (ou Graduat) ne pourront pas être retenues.
  • Les personnes possédant un diplôme n’émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Compétences générales requises:

  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique (en particulier Excel)
  • Bonne communication orale et écrite
  • Capacité à gérer de nombreuses échéances et à faire face à diverses sollicitations
  • Une bonne maîtrise de l’anglais et du néerlandais est un atout

Qualités requises:

  • Rigueur et précision
  • Sens de l’organisation
  • Autonomie dans le travail
  • Facilité de communication et de travail en mode collaboratif
  • Esprit d’équipe
  • Orientation service
  • Polyvalence et flexibilité

Politique d’égalité des chances :

  • La politique de gestion du personnel de l’ULB est axée sur la diversité et l’égalité des chances.
  • Nous recrutons les candidat.e.s en fonction de leurs compétences, indépendamment de leur âge, leur genre, leur orientation sexuelle, leur origine, leur nationalité, leurs convictions, leur handicap, etc.
  • Vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie ? Lorsque vous remplirez le formulaire en ligne, vous pourrez cocher une case qui attirera notre attention lors de l’analyse des candidatures. Soyez assuré.e de la confidentialité de cette information.
  • Pour tout poste proposé, une analyse des capacités et fonctions nécessaires pour l’occuper est disponible sur demande.

Type contrat : CDI – statut équivalent
Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch
Date limite de réception : 30/06/2021 [Référence 2021/73]

Lien: https://efficy.ulb.ac.be/EFFICY.dll/guest?app=ULBRH&page=Publ.htm&kpubl=1869

JOB TYPE: Permanent
EDUCATION: Bachelor
DEADLINE: 30/06/2021

About this job

Our client is part of a large European SpaceTech group who reside in Belgium. As a CADM Officer you are responsible for managing all inbound and outbound documentation throughout the project timeline. You are part of the project team and you manage all documentation according to the specific project disciplines in an integrated document management system. In addition, you ensure the further automation and professionalization of document management within our organization

Responsibilities

  • Acting as a Configuration and Documentation management expert to support the definition and maintenance of the project Configuration Management Processes and tools, and to promote standardisation.
  • Contribute to the establishment and maintenance of the project CADM plans and monitor that CM performances are met (together with the Product Assurance Managers and Project Controllers)
  • Act as secretary to Configuration Control Boards (CCBs) for the disposition of Request for Waiver (RFWs), Request for Deviation (RFDs) and configuration change requests / proposals. Prepare the meeting ad follow up disposition of amendments to the contract.
  • Registration and distribution to relevant reviewers, of Change Requests, Contract Change Notices, Requests for Deviation/Waivers.
  • Prepare the CCB meetings by soliciting the required inputs and follow up resulting actions and disposition of amendments to the contract.
  • Support the control of the evolution of the Project Baseline
  • Requirements and the provision of traceability of the changes.
  • Support the setting up and coordination of Project Reviews to ensure the availability of the Data package and manage the RID/eRID System.
  • Support the implementation and maintenance of adequate configuration control methods and procedures, consistent with applicable standards/requirements
  • Provide status data and maintaining a well-structured configuration record system.
  • Perform Data collection, extraction from different Corporate applications and from various internal sources and data consistency checking and coherence analysis.
  • Support the project documentalists in retrieving documents from local DMS, DMS’s from external partners and/or industry.
  • Train staff and contractors on DMS and other tools.

Profile

  • Master’s degree or equivalent qualification
  • At least 4 years of previous working experience in a similar role
  • Proficient in MS Office packages
  • Knowledge of ESA Configuration and Documentation Management standards (ECSS) is an advantage
  • Knowledge of ESA administrative and documentation management tools is a definite advantage
  • Excellent planning and organisation skills and attention to detail
  • Good communication skills and the ability to work both autonomously and as part of a team within the boundaries of assigned tasks and a stringent schedule
  • Initiative, positive attitude and motivation to perform to high standards in a demanding environment
  • Ability to establish and maintain effective working relationships with external parties (e.g. Industry)

Link: https://www.space-defence-security-jobs.com/space/23618/configuration-and-document-management-officer/

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant : https://www.kdg.be/beleidsmedewerkerbeleidsmedewerkster-bibliotheken

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Le Centre de Connaissances fait partie du service One Facility Management et gère la bibliothèque locale (publications imprimées) et les archives de l’AFMPS, de l’INAMI et du SPF Santé publique. Le Centre de connaissances gère également « Vesalius Documentation and Information Center », la bibliothèque en ligne des partenaires du VDIC, qui propose à ses utilisateurs 20.000 revues électroniques, 7.000 livres électroniques et de nombreuses bases de données scientifiques et juridiques.

Nous recherchons un profil pour effectuer les tâches suivantes :

  • Préparer des textes pour le site web, l’intranet, les médias sociaux, les bulletins d’information électroniques, …
  • Gérer le contenu de www.vesalius.be et signaler les problèmes techniques au service d’assistance en collaboration avec les collègues
  • Participer à la mise en œuvre du plan de communication de la médiathèque (élaborer des propositions de textes, trouver les coordonnées des groupes cibles, …)
  • Répondre aux questions des usagers de la bibliothèque (demande d’informations, demande d’articles ou de livres, signalement de problèmes d’accès au service d’assistance, inscription à des formations, etc.)
  • Contribuer à la revue de presse
  • Assister à la rédaction finale du rapport annuel (relecture des traductions, mise en page, …)
  • Accueillir, guider et informer les visiteurs dans la médiathèque (bibliothèque et archives)

Compétences

  • Vous travaillez de manière précise et structurée et vous avez le sens du détail.
  • Vous suivez correctement les procédures et vous les exécutez en respectant les délais.
  • Vous pouvez travailler de manière autonome, mais aussi en équipe.
  • Vous communiquez de manière efficace, constructive et régulière avec les collègues et les utilisateurs du Centre de connaissances.
  • Vous avez de préférence un profil de documentaliste et/ou de communicateur.

Atouts

  • Compréhension de la deuxième langue nationale et de l’anglais
  • Utilisation d’Office 365 (Word, Excel, Sharepoint, etc.)
  • Intérêt ou connaissances dans le domaine de la documentation et/ou de la communication
  • Expérience de l’utilisation d’un système de management de contenu (la formation est fournie, aucune connaissance technique n’est requise)

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)
  • Secondaire supérieur
  • Secondaire inférieur ou aucun diplôme
  • Autre

Durée de la mission : max 12 mois

Contrat: Talent Exchange

Régime de travail: À plein temps

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 29/06/2021 à l’adresse e-mail suivante : talentexchange@fagg-afmps.be en mentionnant la référence.

Lien : https://www.selor.be/fr/emplois/job/XFT21081/Documentaliste-et-communicateur-aupr-s-du-Centre-de-connaissances-VIA-TALENT-EXCHANGE-AFMPS-m-f-x-