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Directeur ADVN | archief voor nationale bewegingen

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Directeur ADVN | archief voor nationale bewegingen

Le Forem est à la recherche d’un.e assistant.e de projet.

Mission

Dans le cadre de FormaForm, vous êtes chargé(e) de développer et de gérer un centre de ressources à destination des formateurs de Forem Formation, de Bruxelles Formation, de l’IFAPME et de leurs partenaires, en termes de développement des connaissances et compétences techniques, pédagogiques afin d’accroître leurs performances en tant que professionnels de la formation d’adultes.

Activités

  • vous organisez le centre de ressources et traitez un fond documentaire composé d’environ 500 documents (référencement, classement, rangement, …) ;
  • vous assurez la circulation des documents : gestion du prêt, des retours d’ouvrages, des réservations… ;
  • vous assurez une veille informelle dans le domaine de la pédagogie et de la formation d’adultes ;
  • vous diffusez une information documentaire pertinente à destination des usagers du centre ;
  • vous mettez en place une politique d’acquisition (ressources à acquérir, budget, fournisseurs, commandes…);
  • vous mutualisez les ressources pédagogiques produites par les formateurs (trices) ;
  • vous animez des formations en matière de recherche documentaire ;
  • en collaboration avec la chargée de communication, vous créez et mettez à disposition des contenus digitaux (texte, image, vidéo) sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter) utilisés par FormaForm ainsi que sur le site web de FormaForm ;
  • vous créez et animez des communautés de pratiques virtuelles FormaForm sur les réseaux sociaux ;
  • vous apportez de l’aide au support administratif de FormaForm ;
  • vous assurez un reporting des activités (tableaux de bord, rapports de synthèse, …).

Conditions d’accès

• vous êtes titulaire :
– soit d’un bachelier de bibliothécaire-documentaliste ;
– soit d’un bachelier dans le secteur des sciences humaines et sociales (information et communication, économie et gestion…) ;
– soit d’un grade de niveauB ;
• vous possédez une expérience professionnelle de minimum 1 an en tant que bibliothécaire-documentaliste.

Offre

  • vous travaillez à Louvain-La-Neuve;
  • il vous est proposé un contrat à durée déterminée (budget FSE) à temps plein, jusque fin 2020;
  • vous travaillez au sein d’une équipe composée de 12 coordinateurs pédagogiques, 3 secrétaires et 1 chargée de communication, en collaboration étroite avec vos collègues, sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice de FormaForm et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l’Académie;
  • la fonction nécessite des déplacements ponctuels;
  • vous bénéficiez d’une souplesse horaire tout en vous adaptant aux nécessités de service;
  • la fonction s’exerce au minimum à 4/5è temps.
  • si un membre du personnel –statutaire ou sous contrat à durée indéterminée– est retenu pour le poste, il sera détaché pendant la durée du contrat.
  • Salaire selon l’échelle barémique B3/1.

Pour information, cela équivaut à :

  • 2 210,24€ mensuel brut indexé à 0 année d’ancienneté;
  • 2 391,46€ mensuel brut indexé à 6 années d’ancienneté.
l’ancienneté peut être valorisée à concurrence de 6 ans d’expérience dans le secteur privé (ou indépendant) et
pour le total des années prestées dans le secteur public.

Profil

Compétences comportementales

  • vous établissez des liens entre diverses données, vous concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates;
  • vous structurez et organisez le travail en fixant les priorités;
  • vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives et vous mettez en oeuvre les solutions;
  • vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes, sans perdre de vue les objectifs à réaliser et vous mettez en œuvre ces décisions;
  • vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte;
  • vous participez à l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues;
  • vous êtes orienté client, vous accordez la priorité à vos interlocuteurs et vous répondez à leurs besoins en leur assurant un service rapide et personnalisé;
  • vous vous impliquez et vous démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises;
  • vous demeurez efficace en situation de stress, en conservant votre capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant vos émotions;
  • vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, vous respectez la confidentialité et les engagements et vous évitez toute forme de partialité.

Compétences techniques

  • vous avez une connaissance de FormaForm et de ses missions;
  • vous utilisez les outils bureautiques Word et Excel ainsi que la messagerie électronique et internet;
  • vous maîtrisez la langue française orale : utilisation d’un langage adapté et d’une communication verbale structurée et claire;
  • vous disposez de capacités rédactionnelles (réseaux sociaux, informations sur le web,…), appliquant parfaitement les règles grammaticales et de syntaxe ainsi que l’orthographe;
  • vous connaissez et savez utiliser le système intégré de gestion de bibliothèque PMB;
  • vous avez une connaissance des techniques de communication et d’animation de communautés virtuelles

Dossier de candidature et procédure de sélection

https://travailler-au-forem.leforem.be/eGRHForem/jobOffer/232;jsessionid=AD0C84E1EB89203E2E4ABD60B348514F

 

La commune de Jamoigne recherche un.e bibliothécaire.

La fonction sera exercée au sein de la bibliothèque, Rue du Faing 10 D à Jamoigne. La bibliothèque est reconnue en catégorie 1 dans le décret de 2009.

Tâches principales

  • Avoir connaissance du nouveau Décret du 30 avril 2009 relatif à la Lecture publique
  • Concevoir, élaborer, coordonner et évaluer les actions de la bibliothèque conformément au Plan de Développement de la Lecture publique
  • Diriger l’équipe : organiser, distribuer et superviser le travail (total 3 personnes)
  • Gestion administrative et financière de la bibliothèque (personnel, comptabilité, budget, recherche de subsides…)
  • Créer des outils nécessaires à la bonne gestion du travail (PV, comptes-rendus divers, supports d’information et de communication…)
  • Promouvoir et agir pour le développement des pratiques de lecture et des droits culturels des usagers dans une perspective d’éducation permanente (animations, contacts avec des partenaires …) .
  • Entretenir et actualiser ses compétences (formations…)

Profil

Formation : Bachelier ou Gradué Bibliothécaire-Documentaliste, Bibliothécaire breveté ou un titre étranger équivalent et reconnu en CFWB ; Master ou Licence en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication.

Connaissances spécifiques

Conditions supplémentaires de recrutement :

  • Posséder l’un des diplômes requis indiqués dans le profil recherché
  • Etre belge ou citoyen de l’Union Européenne ou être en possession d’un permis de travail ou d’un permis de séjour
  • Jouir des droits civils et politiques
  • Introduire sa candidature dans les formes et délais prescrits par le présent avis de recrutement
  • Etre disponible rapidement

Profil recherché :

– Vous avez des affinités avec le secteur du livre et plus largement avec la Culture. Vous souhaitez les promouvoir et les partager. – Vous possédez des compétences de pilotage d’équipe et de projets, vous savez donner des lignes de conduite et les faire respecter, y compris avec des collaborateurs extérieurs. – Vous avez l’esprit d’initiative et êtes organisé, rigoureux, autonome. – Vous êtes capable de co-concevoir et piloter un plan stratégique pour la bibliothèque sur base d’une étude du milieu d’implantation et de ses enjeux de développement culturels. – Vous maîtrisez les tâches bibliothéconomiques (catalographie, CDU, thésaurus Rameau, dépouillement, élagage,..). – Vous avez d’excellentes capacités de communication et d’adaptation aux publics. – Vous êtes à l’aise dans l’expression écrite (courriers, rapports administratifs, promotion…). – Vous maîtrisez les outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, gestionnaire de courrier électronique, navigateur internet) et au moins un système intégré de gestion de bibliothèque (PMB). – Vous connaissez le territoire de la commune de Chiny.

Offre

  1. Régime de travail : Autre régime
  2. Heures/sem : 28h30 (Trois quart temps)
  3. Horaire : A préciser, selon les heures d’ouverture de la bibliothèque (permanence un samedi matin sur trois, réunions en soirées…)
  4. Commentaire additionnel : Statut d’employé(e) sous contrat à durée déterminée (C.D.D.) durant 6 mois ouvrant l’accès à un contrat à durée indéterminée (C.D.I.) après évaluation avec jury. Horaire à temps plein (38h/semaine) dès le 01/01/2019
  5. Type : A durée déterminée
  6. Salaire : Barème salarial : commission paritaire 329.02 – Echelle 4.2
  7. Commentaire (avantages) : Pécule de vacances

Pour postuler

Bibliothèque Publique de Chiny ASBL

Bibliothèque Publique de Chiny ASBL BRADFER Annick (Présidente)

Rue du Faing, 10 D 6810 Chiny BELGIQUE

Téléphone : 061/28.95.28

Email : bibjamoigne.direction@hotmail.com

Les candidatures devront être adressées essentiellement par courrier et devront parvenir pour le jeudi 16 août 2017 au plus tard à Madame Annick BRADFER, présidente, Bibliothèque de Chiny, Rue du Faing 10 D, 6810 Jamoigne.
Les candidatures devront être accompagnées :

  • D’une lettre de motivation – D’un Curriculum vitae – D’une copie du diplôme requis

Les candidatures non signées et/ou tardives et /ou incomplètes et/ou transmises par e-mail ne seront pas prises en considération.
Evaluations spécifiques : Epreuve écrite et épreuve orale (obtenir au moins 50% des points). Sur l’ensemble de l’examen : obtenir au moins 60% des points.
Renseignements complémentaires : annick.bradfer@publilink.be ou Sylvie Alexandre, bibliothécaire dirigeante au 061/28.95.28 – alexandre.sylvie@skynet.be

Lien : https://www.leforem.be/recherche-offres-emploi/jsp/index.jsp#jobDetail?jobId=I30874457

Le CENTREX circulation routière de la police fédérale recherche un.e documentaliste.

Fonction

• Prendre en charge la gestion de l’information, de la documentation et des connaissances dans les matières traitées par le Centrex Traffic afin de fournir un appui aux membres du service ainsi qu’aux services opérationnels et non opérationnels de la police intégrée, aux autorités de tutelle (en particulier aux ministres et à leurs secrétariats administratifs et techniques (SAT) respectifs, ainsi que, dans certains cas à d’autres partenaires (autres SPF, etc.).

En tant que gestionnaire de l’information, gérer et exploiter l’information pertinente ayant trait aux domaines spécifiques afin de la rendre disponible pour  permettre à chacun la réalisation de ses tâches et/ou de respecter les procédures adhoc.

– Analyser l’information trouvée dans les différentes bases de données

– Appuyer les autres services dans leur gestion de l’information

– Assurer l’ergonomie, la qualité du contenu et la complétude sites intranet et/ou internet

– Assurer une collecte de qualité, à la circulation optimale et à l’analyse de l’information de police administrative et judiciaire

– Composer des dossiers et des brochures d’information

– Développer la qualité du contenu et la forme du message véhiculé au travers des divers vecteurs d’information

– Diffuser l’information reçue vers les services concernés

– Gérer et diffuser l’information opérationnelle tant en interne qu’en externe

– Recueillir les demandes d’informations des membres de la direction ou de services externes et répondre à celles-ci

– Transmettre / mettre à disposition les connaissances et la documentation pertinentes

En tant que gestionnaire de données, consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l’organisation des informations structurées.

– Apporter son aide pour l’organisation des flux d’informations conformément aux directives en la matière

– Recueillir les documents, dossiers ou informations à classer et les archiver selon les règles en vigueur

– Tenir la banque de données à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus

– Expliquer la base de données ou le classement aux utilisateurs internes et externes et les assister dans leurs recherches

– Apporter les conseils techniques à sa hiérarchie dans sa matière

En tant qu’expert technique, sur la base de son expertise dans ses domaines d’activité, faire des analyses et formuler des avis au management, aux services demandeurs et aux partenaires afin de permettre aux dirigeants de faire les bons choix en matière de politique et/ou et d’assister les collaborateurs dans leurs tâches.

– Rechercher et développer des outils, méthodes et bonnes pratiques dans son domaine d’expertise

– Suivre des formations liées à son expertise

– Collaborer à la rédaction du rapport d’activité de la direction et de la Police fédérale

En tant que soutien administratif, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le  déroulement optimal des activités de l’entité et/ou d’assurer la mise à disposition des documents nécessaires.

– Constituer des dossiers de documentation

– Diffuser les informations et notes de services en collaboration avec le coordinateur

– Mettre à jour les procédures internes de gestion administrative

– Participer à l’élaboration de bases de données, notes, communications, … et assurer leur suivi

– Participer aux réunions comme personnes de références pour son unité locale

– Préparer et suivre administrativement des dossiers thématiques : phénomènes prioritaires, partenaires, …

– Rechercher, gérer et archiver la documentation

– Rédiger des lettres types, des formulaires, des documents et/ou des attestations

– Rédiger et suivre les rapports d’activité

Offre

Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
100% d’intervention de l’employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
La possibilité de suivre des formations gratuitement
32 jours de congé par an
Une assurance hospitalisation gratuite
Soins gratuits dans les centres médicaux de la police fédérale
Le salaire de départ est fixé à l’échelle barémique BB1 (€25305.15 minimum au coefficient d’indexation actuel)

Profil

Connaissances:

• Organisation policière – Structure policière – Police fédérale – Niveau : UTILISATEUR

• Organisation policière – Structure policière – Police locale – Niveau : BASE

• Organisation policière – Structure policière – Organes de contrôle – Niveau : BASE

• Organisation policière – Partenaires – Autorités belges – Niveau : BASE

• Organisation policière – Partenaires – Citoyen et la société – Niveau : BASE

• Stratégie et politique – Excellence dans la fonction de police – Niveau : BASE

• Stratégie et politique – Excellence dans la fonction de police – Déontologie – Niveau : UTILISATEUR

• Stratégie et politique – Plans de sécurité – Plan national de sécurité – Niveau : BASE

• Stratégie et politique – Mission, vision, valeurs – Niveau : UTILISATEUR

• Stratégie et politique – Communication – Niveau : UTILISATEUR

• Appui au fonctionnement – Gestion de l’information – Niveau : UTILISATEUR

• Appui au fonctionnement – HRM – Niveau : AVANCE

• Appui au fonctionnement – HRM – Formation – Niveau : UTILISATEUR

• Appui au fonctionnement – HRM – Carrière – Niveau : UTILISATEUR

• Appui au fonctionnement – HRM – Organisation du temps de travail – Niveau : UTILISATEUR

• Appui au fonctionnement – HRM – Bien-être – Niveau : UTILISATEUR

• Appui au fonctionnement – Logistique – Niveau : AVANCE

• Appui au fonctionnement – Finances – Niveau : UTILISATEUR

• Appui au fonctionnement – Sécurité – Niveau : AVANCE

 

Connaissances pratiques :

• Soutenir – Assumer le rôle de mentor en donnant l’exemple et en soutenant les personnes dans leurs activités.

• Résoudre des problèmes – Affronter et maîtriser les situations inattendues en examinant les solutions possibles sur base de son expérience et de ses connaissances. Prendre des initiatives pour mettre en oeuvre la solution la plus appropriée à chaque problème.

• Intégrer – Établir des liens pertinents entre diverses données afin de les intégrer de manière synthétique dans un tout cohérent, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.

 

Attitudes attendues :

*Faire preuve d’engagement – S’impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même et en cherchant à atteindre la meilleure qualité. Persévérer même en cas de frustration, d’opposition, de tension ou face à un travail fastidieux.

• S’auto-développer – Planifier et gérer son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par de nouvelles connaissances et compétences.

• Dialoguer – Se familiariser avec les connaissances et l’expérience de son interlocuteur en demandant des éclaircissements, en s’intéressant à ce qu’il fait, en se mettant à sa place et en faisant le nécessaire pour comprendre son message dans sa globalité.

• Coopérer – Créer et améliorer l’esprit d’équipe en s’identifiant aux objectifs communs, en partageant ses propres avis et idées et en aplanissant les conflits avec ses collègues.

• Adopter une orientation-client – Tenir compte des attentes et besoins des  »clients » dans la définition et l’exécution des missions et leur offrir un service personnalisé orienté vers la solution la plus opportune en entretenant des contacts constructifs.

Contact et modalités

https://www.jobpol.be/fr/fonctions-civiles/documentaliste-centrex-circulation

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Bibliotheekmedewerker (M/V)

The laboratory of Medical Microbiology (LMM) within the Vaccines- and Infectious Disease Institute (VAXINFECTIO) of the Faculty of Health and Health Sciences of the University of Antwerp, is world top in the study of antimicrobial use, resistance development and diagnostics for infectious diseases. Since many years, LMM is involved in European projects with the common goal to prepare Europe against (re-)emerging epidemics and the development of a European clinical network. This network for large-scale clinical research on infectious diseases will be coordinated by Prof. Herman Goossens, head of LMM. More information on the different EC funded projects can be found here:

www.uantwerpen.be/en/research-groups/lab-of-medical-microbiology/. In order to promote and exploit the results of the projects and associated European research and technology development efforts and to make research results available to the external stakeholders of the network, LMM is seeking a full-time

Knowledge Manager – 2018ATPFGGWEX071

Description of duties

  • You collaborate on the external communication of scientific European projects;
  • You are responsible for creating dissemination material including websites, brochures, posters, and newsletters;
  • You define a strategy to explore the use of different communication platforms: website, e-mails, social media, press releases,… to raise awareness on the projects and to distribute research results;
  • You are involved in the organization of external meetings around the communication of the projects;
  • You look for new opportunities to put the European projects on the map in Belgium and Europe;

In your role, you take instructions and regulations into account with a view to achieving predefined objectives.

Required Qualifications

  • Licentiate/Master in communication studies or equivalent by experience;
  • You have good writing skills in English;
  • You are proficient in MS Office.
  • You have experience with the development of dissemination material;
  • You have experience with various digital media and how to implement them for effective communication;
  • You can handle deadlines and can work simultaneously on different projects;
  • You are prepared to travel;
  • You are strong in planning and organizing;
  • You have experience/training in science communication
  • You are communicative, customer-focused, creative, quality-oriented, cooperative and a person of integrity;
  • You have strong skills in planning and organisation, and you can work independently.

Offre

  • An appointment (100%) for 1 year, with the possibility of extension to 5 years after positive evaluation;
  • A gross monthly salary in a scale based on your profile and experience. More information about our salary scales and other benefits can be found here on our website.
  • Meal vouchers and ecocheques;
  • 35 days of annual leave + 2 weeks when the university is closed (one week in August and one week between Christmas and New Year).
  • A bicycle allowance;
  • A full reimbursement of public transport costs for commuting;
  • Flexible working hours.
  • Preferable date of appointment: as soon as possible.

Link : https://www.jobat.be/fr/knowledge-manager-2018atpfggwex071/job_1288544.aspx

American Embassy is looking for an Information Assistant.

Description of duties

The incumbent serves as the Digital Media Specialist under the supervision of the AIO.  The incumbent is responsible for the overall development, coordination, and direction of USNATO digital communication strategy and manages its social media platforms, including the official website.  Designs and produces digital content, campaigns, and events tailored to USNATO’s audiences; designs and produces digital content and creates social media plans and tool kits for use by over 30 U.S. embassies and missions. Develops and maintains key relationships, provides guidance and training, is fully conversant on policy, develops digital media content, and supports media tours and traditional media efforts.  The incumbent supervises a digital media intern.

Required Qualifications

Education:   Bachelor’s degree in the international relations, journalism, communications, information science, graphic design or website development.
Experience:  Minimum three years working in the field of corporate or government digital communication strategy and management or as a journalist, with NATO-related institutions, think tanks, or in a public affairs office dedicated to NATO, defense and security, or U.S. issues.
Job Knowledge:  A sound knowledge and understanding of digital communication strategy and strong experience in generating digital communication engagements. A good understanding of new technology in the digital communication area, the ability to oversee USNATO’s digital engagement strategy, supervise projects, and train Embassy colleagues and officers in social media and digital communication tradecraft. A sound knowledge of major issues of U.S.-NATO relations and of the media landscape in Brussels. Experience with and knowledge of graphic arts, photography, and audio-visual software and equipment, including overseeing video projects and knowledge of using PC and Macintosh operating systems and design/editing software.Language:  Level 4 (Fluent) Speaking/Reading/Writing of English is required.
Skills and Abilities:  Strong judgment and professional experience in generating communication strategies adapted to the digital age and compliant with the Department of State’s overarching digital engagement strategy. Strong organizational skills, ability to work independently, to set priorities, and to produce a large volume of work accurately and occasionally under pressure. Tact and professional ability to develop access to and maintain good relations with a wide range of NATO-related institutional contacts, and the media. Must stay abreast of breaking news and issues affecting the U.S.-NATO relationship in a complex global environment. Ability to make sound recommendations to management that result in effectively promoting U.S. policies to those with opposing points of view.

Link : https://www.jobat.be/fr/information-assistant/job_1288388.aspx

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Bibliotheekmedewerker (M/V)

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Project- en Supportmedewerker Digitale Bibliotheek (voltijds)

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Medewerker Bibliotheek (M/V)