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Cahiers printaniers 2019/1

Après notre Assemblée Générale, voici un peu de lecture printanière : premier numéro des Cahiers de la Documentation dont le coordinateur actuel en a aussi été le rédacteur en chef, pour la première fois.

Bonne lecture !

Cahiers de la Documentation 2019/1

Éditorial

Depuis que j’ai repris la coordination des Cahiers en 2017, c’est la première fois que je prends la plume (ou plutôt, le clavier) en tant que rédacteur en chef d’un numéro. Eh oui, vous le savez bien, chères et chers collègues : nos métiers, à vocation sociale et/ou technique, nous amènent souvent à porter plusieurs casquettes. Nous le faisons par nécessité bien sûr, mais aussi parce que nous y trouvons une forme de satisfaction, pour rendre service principalement. C’est mon cas aussi aujourd’hui.

Après les Cahiers spéciaux « War & Peace & Documentation » proposés en décembre 2018, et pour lesquels je remercie encore vivement le comité éditorial ayant œuvré d’arrache-pied sur ce numéro, voici pour commencer 2019 un numéro un peu plus léger.

Nous commençons par un article très intéressant sur l’open access, écrit par le Dr Demmy Verbeke des Bibliothèques de la KU Leuven. Ensuite, comme promis dans les Cahiers 2018/3 de septembre, vous pourrez lire la seconde et dernière partie du long mais néanmoins passionnant article de Siham Alaoui sur l’usage d’un SIGB au Maroc, richement illustré par des tableaux.

À la mi-octobre 2018, le Réseau Bruxellois de Documentation Santé (RBDSanté) a organisé une matinée d’étude intitulée « Les nouveaux usages en matière d’information-documentation santé », dont un compte-rendu écrit par Juliette Vanderveken a été publié dans la revue Éducation Santé. Il est ici reproduit avec l’aimable autorisation de l’auteure et de la revue.

Enfin vous retrouverez vos rubriques habituelles. Je vous souhaite une bonne lecture, au plaisir de vous croiser prochainement.

Samuel PIRET
Coordinateur des Cahiers de la Documentation

 

Niet alle goud blinkt: profit versus non-profit Open Access

Demmy VERBEKE, Hoofd Artes

En Belgique, l’Accès ouvert (AO) passe principalement par la Voie verte, donc par l’autoarchivage des copies d’archives d’articles scientifiques. Étant donné qu’il s’agit souvent de versions moins précieuses qui sont publiées un peu après les versions commerciales, cette approche ne constitue pas un véritable défi pour le mode de publication traditionnel. En outre, des monographies et des recueils en Voie verte passent généralement inaperçus. La Voie dorée offre une solution potentielle, tant pour les articles que pour les livres : les auteurs scientifiques publient alors immédiatement en AO. Or le grand danger de ce modèle est qu’il soit exploité commercialement, l’AO étant alors certes assuré, mais à un prix très élevé pour les auteurs et/ou les institutions pour lesquelles ils travaillent. Il existe cependant une forme d’AO doré qui exclut une telle exploitation commerciale, à savoir l’AO doré équitable. Depuis 2018, la KU Leuven soutient cette forme d’AO à but non lucratif via le Fonds de la KU Leuven pour l’AO équitable.

Étude de l’utilisabilité d’un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) : le cas d’une bibliothèque spécialisée d’une organisation publique marocaine (2ème partie)

Siham ALAOUI, Étudiante au doctorat, département des sciences historiques, Université Laval, Québec, Canada

De nos jours, on assiste à l’utilisation massive des technologies de l’information. Au Maroc, les projets d’informatisation des fonds documentaires se voient de plus en plus se répandre dans les bibliothèques. La réalisation de ces projets se fait par la mise en place des systèmes d’information documentaire dits les systèmes intégrés de gestion des bibliothèques (SIGB). Ceux-ci visent à automatiser les tâches des bibliothécaires. A l’issue du projet et du déploiement de ces SIGB, ces systèmes sont destinés à être utilisés par les employés des organisations. Néanmoins, l’utilisation de ces systèmes est remise en question : elle dépend d’un nombre de facteurs de perception individuelle à l’égard de ces systèmes. Cet article présente une étude exploratoire-descriptive de ces facteurs dans le contexte organisationnel marocain.

Les nouveaux usages en matière d’information-documentation santé, des pistes de réflexion

Juliette VANDERVEKEN, Journaliste

La transformation digitale n’est pas un sujet nouveau pour les documentalistes. Au contraire, chargés d’aider les acteurs et le public à bien s’informer, ils font figure de pionniers en ayant pris ce virage très tôt via la création de bases de données, d’outils de veille, de portails d’information… Aujourd’hui pourtant, l’impact de cette évolution auprès des usagers est énorme. Dans un contexte de surabondance de l’information, de dématérialisation et de sentiment d’accès immédiat à celle-ci, force est de constater que les usages et pratiques ont évolué et que les frontières des métiers de l’information évoluent. Le Réseau Bruxellois de Documentation Santé (RBD Santé) a organisé une matinée d’étude avec les acteurs du secteur pour pousser la réflexion sur ces nouveaux usages et sur le (nouveau ?) rôle que peuvent endosser les acteurs de santé et les professionnels de l’information.

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Bibliotheekassistent / collectiemedewerker – MOMU

Cette offre d’emploi est uniquement disponible en néerlandais via le lien suivant :

Expert onderzoeksondersteuning (m/v) [KU Leuven]

L’Administration de Baelen (Verviers) recherche un bibliothécaire-animateur (h/f)

Tâches

  • Aide à la mise en place du plan quinquennal de développement de la lecture et à l’introduction du dossier de reconnaissance de la bibliothèque
  • Suivi et évaluation du plan quinquennal de développement
  • Animations au sein et en dehors de la bibliothèque (école, maison de repos,…)
  • Catalogage (encodage informatique)
  • Aide au prêt
  • Dossiers divers liés au fonctionnement de la bibliothèque

Profil

  • Vous êtes familiarisé avec les logiciels informatiques spécifiques aux bibliothèques (Aleph, Samarcande,…)
  • Vous aimez le contact avec le public (enfants, adultes, personnes âgées,…) et avez des dispositions pour l’animation
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome et en équipe
  • Vous êtes disponible immédiatement

Offre

  • CDD (6 mois)
  • Temps partiel

Contact

Les candidatures (lettre, CV et diplôme) sont à adresser jusqu’au lundi 18 mars 2019
soit par mail aux adresses suivantes : dg@baelen.be ; audrey.beckers@baelen.be
soit par courrier à l’Administration communale :      Mme Christel Ploumhans – Rue de la Régence, 1 – 4837 Baelen
Seules les candidatures correspondant au profil souhaité obtiendront réponse.
L’administration se réserve le droit de faire la sélection des candidats qui seront invités à un entretien d’embauche.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser, par mail uniquement, à Madame Christel Ploumhans, Directrice générale (dg@baelen.be).

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=I33925779

La Ville de Mons recherche un.e archiviste/master en histoire.

Mission

L’archiviste aura pour rôle, globalement, de travailler :

  •        à la gestion du service des archives
  •        à mettre en oeuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation d’archives papier et numérique
  •        à la gestion du service rendu aux autres services internes et externes à la Ville, ainsi qu’au public
  •        à la mise en valeur culturelle du patrimoine historique écrit de la Ville de Mons,
  •        au développement et à la promotion de la documentation archivistique locale

L’archiviste aura, en toute indépendance, le rôle Conseiller en sécurité de l’information ainsi que celui de Délégué à la Protection des Données (DPO) :

  •        En cette qualité, il lui sera confié la mise en oeuvre de la politique de sécurité de l’information. Il fera des propositions et fixera les objectifs à atteindre. Il suivra et conseillera les différentes personnes qui interviennent lors de la mise en place du système de sécurisation.
  •        Il sera chargé de la conformité au Règlement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) au sein de l’Administration.
  •        Il devra d’une part, en toute indépendance, informer et conseiller les autorités, et d’autre part contrôler l’application des textes légaux et des règles internes en matière de données personnelles.
  •        Il sera le point de contact entre l’administration et l’autorité de contrôle.

Activités (Liste non exhaustive).

  •   Aider le management et la gestion du service, la coordination et le développement des  activités-clés du service, cité plus haut.
  •   Aider à la définition et au suivi de la politique archivistique du service.
  •   Mettre en oeuvre la stratégie communale et la politique d’actions développées au niveau de  son domaine d’activité.
  •   Etudier l’existant en matière d’archives, inventorier les fonds.
  •   Evaluer les besoins (espace, disposition, etc…).
  •   Organiser, participer et être garant de la bonne conservation des archives (réaliser les acquisitions, la collecte, les déménagements, le tri, la sélection, l’inventaire, le plan de classement, les conditions de conservation  et l’accessibilité).
  •   Etablir les tableaux de gestion avec des délais de conservation.
  •   Déterminer les besoins de restauration.
  •   Mesurer les risques.
  •   Développer et augmenter les équipements de conservation.
  •   Enrichir, gérer et promotionner les fonds.
  •   Prospecter et valoriser le patrimoine archivistique.
  •   Sensibiliser pour l’apport de fonds privés locaux.
  •   Concevoir et mettre en oeuvre des instruments de recherche dans le cadre d’un projet scientifique et culturel.
  •   Développer des recherches historiques.
  •   Gérer la relation avec l’usager, communiquer et répondre aux demandes de renseignements, orienter et conseiller les demandeurs (services internes, organismes externes, particuliers).
  •   Sensibiliser les services producteurs d’archives à la pratique des systèmes d’archivage.
  •   Organisation de réunions (éventuellement de conférences).
  • Les guider en matière de traitement à apporter à leurs archi­ves, préalablement au dépôt: conditionnement, manutention, versement et élimination.
  •   Contrôler la gestion des documents chez les producteurs d’archives.
  •   Répondre des prestations du service.
  •   Former le personnel affecté au service archives.
  •   Gérer la sécurité des biens et des personnes.

Positionnement de l’emploi. Sous la responsabilité du Directeur Général de la Ville de Mons

Profil

Le candidat devra connaître au moins schématiquement les principes généraux d’organisation et de fonctionnement d’une commune et de ses services, ainsi que sa place dans le paysage des institutions administratives locales, régionales et fédérales.
Il devra connaître le cadre réglementaire propre aux archives communales notamment en matière de garde et de publicité des actes repris au Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation et les conditions générales de conservation réglementaire des archives (législation relative à la conservation et à l’élimination d’archives), les techniques photographiques et de numérisation ainsi que des notions de restauration.
Il devra disposer de connaissances spécialisées du droit et des pratiques en matière de protection des données.
L’intéressé devra disposer d’une très bonne connaissance du français parlé et écrit (facilité à rédiger) et d’une bonne connaissance passive de l’anglais et du néerlandais.
Il devra disposer d’une bonne capacité d’adaptation, d’organisation (gérer par la qualité, s’auto-organiser, s’organiser avec les autres), de management (gestion de projets, ressources humaines, gestion de réunions et d’équipes) et de capacité relationnelles (communication, gestion de la relation avec l’usager, négociation).
Il devra être capable d’utiliser les technologies de l’information et de la communication: logiciels de bureautique, logiciels spécifiques, internet, intranet, presse spécialisée.
Il devra connaître les techniques de classement et d’organisation des fonds, les délais de communicabilité des documents, les techniques documentaires, historiques et de généalogie.

Conditions d’exercice :

  •   Travail en bureau
  •   Matériel informatique et d’archivage
  •   Horaires réguliers
  •   Disponibilité, sociabilité
  •   Ports de gants et parfois vêtements et masques de protection
  •   Ports de charges, piétinements
  •   Ne pas être allergique notamment à la poussière – travail parfois salissant
  •   Ne pas être sujet au vertige (montées à l’échelle d’étagères)

Offre

  • Temps plein de jour
  • CDI
  • Mensuel montant brut : 2.953,13 EUR – Net : 1.815,55 EUR
  • Décret APE (Exigée)

Contact

Modalité de contact : Envoyer candidature accompagnée de CV + lettre de motivation + copie diplôme (si diplôme étranger, fournir l’équivalence du diplôme délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles) + extrait de casier judiciaire pour 22 mars 2019 au plus tard par ENVOI RECOMMANDE au Collège Communal de la Ville de Mons, Hôtel de Ville, Grand’Place, 22 à 7000 Mons.
ATTENTION de mentionner le nom de référence de l’annonce.
Adresse et contact : rue de la sapinette 5, 7000 MONS, service GRH, Madame CONTENT (cecile.content@ville.mons.be, tel : 065/405822, fax : 065/405.839).

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=I33938197

L’Administration communale de Quaregnon souhaite engager un bibliothécaire-documentaliste D6 pour sa bibliothèque communale Ulysse Cordier (2 implantations).

Mission

Le bibliothécaire développe des actions d’éducation permanente dans le respect de la philosophie du décret du 30 avril 2009 relatif au développement des pratiques de lecture organisé par le réseau public de la lecture et les bibliothèques publiques.
Il mobilise ses acquis en vue de sensibiliser le public à la lecture, aux ouvrages et aux documentations.
Il offrira aux services de la bibliothèque un souffle nouveau, des pratiques et approches différentes et viendra compléter l’éventail polyvalent de l’équipe existante.

Offre

  • Temps plein
  • CDD
  • Echelle barémique D6 ; 2291,32EUR brut/mois minimum

Contact

Le dossier de candidature comprendra :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae
  • Un extrait de casier judiciaire en cours de validité
  • Une copie du diplôme requis
  • Une copie du permis B


Il doit être adressé pour le 19 avril 2019 au plus tard (cachet de la poste faisant foi) par envoi recommandé à l’adresse suivante :
Administration communale de Quaregnon
Service GRH
Grand’Place, 1 –  7390 Quaregnon
L’absence d’un des documents demandés entraînera la nullité de la candidature.

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=I33997878

 

La Ville de Nivelles recherche un.e graduée.e spécifique B1 pour le musée.

Missions

  • gestion de la bibliothèque : accueil et orientation des lecteurs dans leurs recherches, achats de livres et documents, mise à jour du catalogue, recherches documentaires, …
  • gestion du fonds documentaire : approvisionner et enrichir le fonds documentaire, veiller à la conservation et la sécurité des documents, établir les inventaires, participer à l’acquisition et à la promotion des collections, …
  • travail de secrétariat: rédaction d’actes administratifs, gestion de la caisse, gestion des abonnements, archivage, rapport d’activités, …
  • visites et travail pédagogique : accueil et surveillance des visiteurs, présentation du musée et des collections, préparation d’animations et d’expositions, visite guidée du musée et de la Tour Simone, …

Profil

  • Vous disposez du passeport APE ;
  • Vous avez une connaissance passive de l’anglais et du néerlandais ;
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et administratives ;
  • Vous disposez de connaissances budgétaires générales ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique (suite Office, PMB, The Gimp, etc) et disposez connaissances en numérisation ;
  • Vous êtes sensible au patrimoine culturel, à l’histoire et la culture en général ;
  • Vous êtes rigoureux, précis, proactif, flexible, dynamique, organisé et communiquez aisément tant par écrit qu’à l’oral.

Offre

  • Temps plein
  • CDD de 6 mois, possibilité CDI
  • A partir du 01/07/2019
  • Echelle barémique B1 30.465,33EUR bruts annuels minimum (si aucune ancienneté valorisable).
  • Un pécule de vacances – une allocation de fin d’année.
    26 jours de congés par an minimum.
    Possibilité de reprise d’ancienneté barémique de 10 années maximum dans le secteur privé et de toutes les années effectuées dans le secteur public.

Contact

Conditions générales de recrutement :

  • une épreuve écrite éliminatoire, en lien avec les missions ;
  • une épreuve orale : entretien à bâtons rompus, visant à évaluer la maturité, la motivation et les capacités du candidat à occuper le poste.

Votre candidature doit impérativement comprendre votre CV détaillé, une lettre de motivation, une copie de votre diplôme, une copie de votre passeport APE et doit parvenir au Collège communal, Place Albert 1er, 2 à 1400 Nivelles, pour le 22/03/2019 au plus tard.
 
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du service du Personnel (Madame Sarah Giot – 067/88.22.58) ou du Musée (Monsieur Sergio Boffa – 067/88.21.81).

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=I33833819

La Haute-Ecole Charlemagne recherche un bibliothécaire-documentaliste (h/f)

Tâches principales

  • Encodage de supports divers (monographies, périodiques, dvd,…) dans le logiciel PMB. L’encodage se fera sur les 5 sites, des déplacements sont donc à prévoir ;
  • Indexation de documents principalement sur base du répertoire d’autorité-matière Rameau ;
  • Attribution de cotes de rangement aux documents principalement sur base de la CDU ou du système déjà mis en place par le centre de documentation ;
  • Equipement des supports documentaires ;
  • Tri et élagage de documents sur base de critères fournis au préalable ;
  • Réorganisation des bibliothèques sur base de consignes communiquées au préalable ;
  • Aide aux tâches administratives diverses.

Profil

Dynamisme, disponibilité, esprit collaboratif et d’initiative.
Esprit logique.
Autonomie dans le travail.
Bonne connaissance des règles de catalographie, d’indexation et de la CDU.
La connaissance du logiciel PMB et la maîtrise de la gestion de portails est un plus

Offre

Temps plein de jour à durée déterminée.

Contrat d’un an coupé en deux périodes 13/05/19 au 05/07/19 et 19/08/19 au 30/06/20

Contact

Le candidat devra fournir :

  • un CV
  • une lettre de motivation manuscrite
  • une copie de son diplôme
  • un extrait du casier judiciaire récent (modèle 2)

Les candidatures devront parvenir à la Haute Ecole Charlemagne par mail OBLIGATOIREMENT pour le 24/03/2019 au plus tard.

HAUTE ECOLE CHARLEMAGNE

Mme MATHELOT Marina (Gestionnaire du personnel)

Rue des Rivageois 6
4000 Liège
BELGIQUE

marina.mathelot@hech.be

Lien : https://www.leforem.be/HotJob/servlet/JobOffs.View?id=I34040910

LES ARCHIVES DE L’ÉTAT recrutent 1 historien-archiviste (h/f/x) pour le projet SATURN (équipes «archives des Finances» ).

Description de la fonction

Vous serez membre du personnel scientifique des Archives de l’État et un collaborateur du projet SATURN (Selection of Archives and Transfer Under Right coNditions), qui vise à transférer aux Archives de l’État et à inventorier les archives à valeur historique du SPF Finances, soit quelque 25 kilomètres linéaires de documents dans tout le pays. Le projet occupe6 collaborateurs (dirigés par un responsable du projet et quelques archivistes), répartis en trois équipes de deux personnes. La fonction concerne l’équipe d’archives qui est responsable pour la Wallonie. Concrètement, vous devrez visiter des services du SPF Finances, y analyser les archives conservées et faire des rapports à ce sujet. Vous préparez des transferts d’archives en collaboration avec les agents du SPF Finances. Vous êtes responsable pour le tri, le classement, l’inventoriage et le (suivi du) conditionnement, sur base des normes pratiquées par les Archives de l’État. Vous rédigez les documents nécessaires pour étayer une décision d’élimination ou de transfert d’archives aux Archives de l’État. En vue de la publication d’inventaires, vous rédigez des textes sur l’historique des services concernés. Vous êtes assisté par un collaborateur administratif et technique pour lequel vous fixerez les tâches du jour.

Profil

  • Vous êtes porteur d’un diplôme de Licencié/Master en Histoire
  • Un diplôme et/ou une expérience pertinente en archivistique est un atout, notamment dans les domaines du tri et de l’inventoriage d’archives.
  • Une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du ministère et du SPF Finances depuis 1795 est un atout.
  • Vous avez une excellente connaissance de Microsoft Office(Word, Excel et Access).
  • Vous êtes flexible et disposé à vous déplacer régulièrement.
  • Vous êtes capable de travailler de façon autonome et bien organisée.
  • Vous êtes capable de diriger un collaborateur administratif et technique.
  • Vous êtes communicatif et vous savez engager un dialogue avec des personnes qui ne partagent pas vos objectifs.
  • Vous êtes orienté sur les résultats et vous respectez les objectifs et les délais qui ont été fixés par le dirigeant du projet.
  • Vous n’êtes pas effrayé par des environnements poussiéreux

Offre

  • Un contrat à temps plein (38 heures/semaine) d’une durée déterminée, jusqu’au 31 janvier 2021.
  • Date d’entrée en service souhaitée: le 1 mai2019.
  • Horaire flexible
  • Échelle barémique SW10 (21.880,00 EUR –33.895,00 EUR salaire brut non indexé, soit un salaire net d’environ 1950EUR, à ancienneté 0) OUSW11 (25.880,00 EUR –41.351,00 EUR salaire brut non indexé, soit un salaire net d’environ 2150EUR, à ancienneté 0). Pour pouvoir être admis à l’échelle SW11, vous devez pouvoir démontrer au moins deux ans d’expérience scientifique ou une autre activité professionnelle considérée pertinente pour la fonction.

Lien : http://www.belspo.be/belspo/organisation/doc/Job/20190501_ara_SATURN_SW_FR_WAL.pdf