{"id":40967,"date":"2026-04-29T20:51:25","date_gmt":"2026-04-29T18:51:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd-bvd.be\/?p=40967"},"modified":"2026-04-29T20:51:25","modified_gmt":"2026-04-29T18:51:25","slug":"coordinateur-administratif-et-organisationnel-atelier-du-livre-morlanwelz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd-bvd.be\/fr\/jobs\/coordinateur-administratif-et-organisationnel-atelier-du-livre-morlanwelz\/","title":{"rendered":"Coordinateur administratif et organisationnel (Atelier du Livre &#8211; Morlanwelz)"},"content":{"rendered":"<h2>Description<\/h2>\n<hr align=\"left\" \/>\n<p>La F\u00e9d\u00e9ration Wallonie\u2011Bruxelles recherche un\u00a0<strong>Coordinateur administratif et organisationnel pour l\u2019Atelier du Livre du Domaine &amp; Mus\u00e9e royal de Mariemont (F\/H\/X)<\/strong>. La fonction vise \u00e0 assurer, au quotidien, la coordination op\u00e9rationnelle, l\u2019organisation administrative, la planification des activit\u00e9s et le suivi logistique et financier, en articulation avec les \u00e9quipes du Mus\u00e9e et les partenaires externes.<\/p>\n<p>Dans cette fonction, vous serez principalement amen\u00e9 \u00e0 :<\/p>\n<ul>\n<li>Planifier, organiser et suivre la programmation des activit\u00e9s (stages, ateliers, journ\u00e9es d\u2019\u00e9tudes, portes ouvertes, expositions, rencontres), en lien avec les responsables et les partenaires\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assurer la coordination administrative\u00a0: gestion des demandes d\u2019information, inscriptions, dossiers participants, convocations, attestations, et mise \u00e0 jour des fichiers d\u2019adresses\u00a0;<\/li>\n<li>Assurer le suivi financier de premier niveau\u00a0: paiements, rappels, pr\u00e9paration\/collecte des pi\u00e8ces justificatives (factures, re\u00e7us, conventions), et relais avec la comptabilit\u00e9\u00a0;<\/li>\n<li>Assurer la logistique des activit\u00e9s\u00a0: r\u00e9servation\/occupation des espaces, pr\u00e9paration des salles, circulation du mat\u00e9riel, inventaires, commandes de fournitures, et suivi des prestations externes\u00a0;<\/li>\n<li>Contribuer \u00e0 la communication op\u00e9rationnelle\u00a0: relecture et mise en forme de contenus, pr\u00e9paration d\u2019e\u2011mailings et d\u2019envois postaux, suivi de production du programme, relais d\u2019informations sur les canaux num\u00e9riques.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assurer la coordination administrative de l\u2019Atelier du Livre (liste non exhaustive)\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assurer la coordination de la programmation et du calendrier\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>\u00c9laborer et tenir \u00e0 jour le calendrier des activit\u00e9s (formations, animations, \u00e9v\u00e9nements), en coh\u00e9rence avec les contraintes de service\u00a0;<\/li>\n<li>Organiser les rendez\u2011vous et r\u00e9unions pr\u00e9paratoires (ordre du jour, convocations, points de suivi)\u00a0;<\/li>\n<li>Assurer l\u2019interface avec les intervenant\u00b7e\u00b7s (formateurs\u00b7trices, conf\u00e9rencier\u00b7\u00e8re\u00b7s)\u00a0: contacts, disponibilit\u00e9s, confirmations et informations pratiques\u00a0;<\/li>\n<li>Coordonner les partenariats (\u00e9coles, biblioth\u00e8ques, centres culturels, \u00e9coles sup\u00e9rieures, mus\u00e9es) et faciliter la circulation des informations\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assurer la gestion de l\u2019accueil et des inscriptions\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assurer les permanences e\u2011mail et t\u00e9l\u00e9phoniques (renseignements, orientations, suivi des demandes, y compris en n\u00e9erlandais ou en anglais)\u00a0;<\/li>\n<li>G\u00e9rer les inscriptions\u00a0: r\u00e9ception, encodage, confirmations, listes de pr\u00e9sence, attestations et \u00e9valuations\u00a0;<\/li>\n<li>G\u00e9rer les fichiers d\u2019adresses et veiller au respect des r\u00e8gles internes de gestion de l\u2019information\u00a0;<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les documents administratifs n\u00e9cessaires au bon d\u00e9roulement des activit\u00e9s (fiches pratiques, check\u2011lists, conventions simples, tableaux de suivi)\u00a0;<\/li>\n<li>Accueillir les coll\u00e8gues \u00e9trangers (y compris en n\u00e9erlandais ou en anglais).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Effectuer le suivi financier et la gestion des pi\u00e8ces justificatives (premier niveau)\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assurer le suivi des paiements des participants et le circuit des rappels, en coordination avec la comptabilit\u00e9\u00a0;<\/li>\n<li>Rassembler et contr\u00f4ler les pi\u00e8ces justificatives (factures, notes de frais, re\u00e7us, attestations) li\u00e9es aux activit\u00e9s et aux prestataires\u00a0;<\/li>\n<li>Contribuer au suivi des commandes\u00a0: demandes de prix, bons de commande, r\u00e9ception et conformit\u00e9 de base.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assurer la logistique, la gestion des \u00e9quipements et du bon fonctionnement de l\u2019Atelier\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parer la logistique mat\u00e9rielle des formations et \u00e9v\u00e9nements\u00a0: installation des espaces, mise \u00e0 disposition des \u00e9quipements, flux du mat\u00e9riel\u00a0;<\/li>\n<li>R\u00e9aliser ou coordonner les inventaires et la mise \u00e0 jour des listes de mat\u00e9riel et consommables\u00a0;<\/li>\n<li>Organiser les achats de fournitures et le r\u00e9assort, en veillant \u00e0 la tra\u00e7abilit\u00e9 des commandes\u00a0;<\/li>\n<li>Suivre l\u2019entretien quotidien des espaces et coordonner le planning de nettoyage avec les prestataires concern\u00e9s\u00a0;<\/li>\n<li>Relayer les besoins de maintenance des \u00e9quipements et assurer le suivi administratif des interventions.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Assurer le soutien dans la communication et la production de documents\u00a0:<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Aider \u00e0 la pr\u00e9paration \u00e9ditoriale du programme\u00a0: relecture, coh\u00e9rence des textes, mise en forme et suivi d\u2019impression\u00a0;<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer des supports d\u2019information (format num\u00e9rique et imprim\u00e9) et assurer la diffusion (e\u2011mailing, envois postaux)\u00a0;Contribuer au relais d\u2019information sur les r\u00e9seaux sociaux, en coordination avec la communication et\/ou la m\u00e9diation culturelle.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette liste de t\u00e2ches n&rsquo;est pas exhaustive.<\/p>\n<p>Sp\u00e9cificit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la fonction:<\/p>\n<ul>\n<li>Fonction \u00e0 dominante organisationnelle et administrative, avec pr\u00e9sence lors d\u2019activit\u00e9s en soir\u00e9e ou le week\u2011end selon la programmation (3 ou 4 fois dans l\u2019ann\u00e9e).<\/li>\n<li>Mobilit\u00e9\u00a0: d\u00e9placements ponctuels possibles selon les actions hors\u2011les\u2011murs (\u00e9coles\/partenaires) et les besoins logistiques (3 \u00e0 4 x par an).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><span style=\"font-size: medium;\">R\u00f4le du service<\/span><\/strong><\/p>\n<p><span style=\"font-size: small;\">B\u00e9n\u00e9ficiant du statut de Service \u00e0 gestion s\u00e9par\u00e9e (SACA), le Domaine &amp; Mus\u00e9e royal de Mariemont est l\u2019\u00e9tablissement patrimonial et scientifique de la F\u00e9d\u00e9ration Wallonie-Bruxelles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-size: small;\"><br \/>\nLe Domaine &amp; Mus\u00e9e royal de Mariemont assume des missions\u00a0:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-size: small;\">De conservation du patrimoine, en veillant notamment au maintien, voire \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019\u00e9tat physique des \u0153uvres qui constituent ses collections\u00a0;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: small;\">De recherche fondamentale dans les disciplines dont rel\u00e8vent les collections, mais aussi de recherche appliqu\u00e9e sur les pratiques et tendances du secteur mus\u00e9al\u00a0;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: small;\">De valorisation d\u2019un patrimoine d\u2019exception qui doit \u00eatre promu \u00e0 tous les niveaux et mis \u00e0 la disposition du plus grand nombre\u00a0;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: small;\">De service public en d\u00e9veloppant une offre culturelle diversifi\u00e9e, apte \u00e0 plaire \u00e0 une grande vari\u00e9t\u00e9 de visiteurs, soutenue par une strat\u00e9gie de communication mettant en valeur le site dans son ensemble.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-size: small;\">L\u2019institution est organis\u00e9e en 13 services fonctionnels r\u00e9partis en trois p\u00f4les\u00a0: Public\u00a0; Recherche\u00a0; Logistique. Chaque service dispose de son propre responsable. Une Cellule de pilotage compl\u00e8te ce cadre et assiste le Directeur scientifique qui est le responsable officiel du Domaine &amp; Mus\u00e9e royal de Mariemont.<br \/>\nEn tant que<strong>\u00a0Coordinateur administratif et organisationnel pour l\u2019Atelier du Livre du Domaine &amp; Mus\u00e9e royal de Mariemont (F\/H\/X)<\/strong>, vous int\u00e9grerez le Service de l\u2019Atelier du Livre.<br \/>\nL\u2019Atelier du livre propose des apprentissages th\u00e9oriques et techniques dans les domaines du livre et favorise la cr\u00e9ation artistique et la recherche appliqu\u00e9e en la mati\u00e8re \u00e0 travers une bourse, une r\u00e9sidence, des rencontres, des expositions et des publications.<\/span><\/p>\n<h2>Profil<\/h2>\n<hr align=\"left\" \/>\n<p><strong>Dipl\u00f4me(s)<\/strong><\/p>\n<p>Vous \u00eates en possession d\u2019un dipl\u00f4me de l\u2019enseignement sup\u00e9rieur de type court (graduat\/bachelier) ou de son \u00e9quivalence reconnue par le Service de l\u2019\u00e9quivalence des dipl\u00f4mes de la Communaut\u00e9 fran\u00e7aise au moment de la candidature, dans l\u2019un des domaines suivants :<\/p>\n<ul>\n<li>Relations publiques\u00a0;<\/li>\n<li>Sciences administratives et\/ou gestion publique\u00a0;<\/li>\n<li>Assistant de direction \/ secr\u00e9tariat de direction\u00a0;<\/li>\n<li>Information et communication\u00a0;<\/li>\n<li>Communication\u00a0;<\/li>\n<li>Marketing.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Exp\u00e9rience(s) professionnelle(s)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Requis<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous disposez des deux exp\u00e9riences suivantes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Une exp\u00e9rience professionnelle d\u2019au moins 3 mois en coordination administrative et\/ou organisation d\u2019activit\u00e9s et\/ou gestion op\u00e9rationnelle.<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience dans la gestion et le suivi de minimum 2 projets et\/ou d\u2019\u00e9v\u00e9nements, incluant planification, logistique et suivi administratif.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Atout(s)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Une exp\u00e9rience professionnelle dans une institution mus\u00e9ale, patrimoniale ou culturelle constitue un atout.<\/li>\n<li>La connaissance du n\u00e9erlandais et\/ou de l\u2019anglais (oral et \u00e9crit) constitue un atout.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Comp\u00e9tences investigu\u00e9es lors de l&rsquo;entretien de s\u00e9lection<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Comp\u00e9tences techniques<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Bonnes connaissances en gestion de projet (<strong>pond\u00e9r\u00e9e x2<\/strong>)<\/li>\n<li>Connaissances \u00e9l\u00e9mentaires du secteur du livre (rep\u00e8res d\u2019histoire du livre, du livre de jeunesse et des m\u00e9tiers du livre)<\/li>\n<li>Bonnes techniques d\u2019expression orale (<strong>pond\u00e9r\u00e9e x2<\/strong>)<\/li>\n<li>Bonnes techniques d\u2019expression \u00e9crite<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Comp\u00e9tences comportementales<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>R\u00e9soudre les probl\u00e8mes<\/li>\n<li>Travailler en \u00e9quipe (<strong>pond\u00e9r\u00e9e x2<\/strong>)<\/li>\n<li>G\u00e9rer le stress<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les comp\u00e9tences marqu\u00e9es d&rsquo;un \u00ab\u00a0Pond\u00e9r\u00e9e\u00a0\u00bb ainsi que votre motivation sont consid\u00e9r\u00e9es comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.<\/p>\n<p>Vous avez une question sur la proc\u00e9dure ?\u00a0myriam.roland1@cfwb.be<\/p>\n<p>Vous avez une question sur la fonction? sofiane.laghouati@cfwb.be<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div>\n<h3>Lieu de travail<\/h3>\n<p>Chauss\u00e9e de Mariemont 100, 7140 Morlanwelz<\/p>\n<h3>Contrat<\/h3>\n<p>MFWB &#8211; CDR &#8211; Contrat de remplacement<\/p>\n<h3>Salaire annuel<\/h3>\n<p>\u2022 Entre 35.455,4 \u20ac brut et 59.438,59 \u20ac brut<br \/>\n\u2022 Echelle bar\u00e9mique : 250\/2<\/p>\n<h3>Avantages<\/h3>\n<p>\u2022 T\u00e9l\u00e9travail possible \u00e0 50% (avec accord) et indemnit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travail<br \/>\n\u2022 Ch\u00e8ques-repas<br \/>\n\u2022 P\u00e9cule de vacances et allocation fin d&rsquo;ann\u00e9e<br \/>\n\u2022 Gratuit\u00e9 des transports en commun pour les d\u00e9placements domicile \u2013 lieu de travail<br \/>\n\u2022 Indemnit\u00e9 v\u00e9lo<br \/>\n\u2022 27 jours minimum de cong\u00e9 par an<br \/>\n\u2022 Pour les enfants du personnel : journ\u00e9es r\u00e9cr\u00e9atives, ch\u00e8que Saint-Nicolas, indemnit\u00e9s de stages, allocation de rentr\u00e9e scolaire, &#8230;<br \/>\n\u2022 Possibilit\u00e9 de formations au sein du Minist\u00e8re de la F\u00e9d\u00e9ration Wallonie-Bruxelles<br \/>\n\u2022 Caf\u00e9t\u00e9ria au Mus\u00e9e<\/p><\/div>\n<div><\/div>\n<div>Lien : <a href=\"https:\/\/fwb.csod.com\/ux\/ats\/careersite\/5\/home\/requisition\/1252?c=fwb?utm_source=ABD-BVD\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/fwb.csod.com\/ux\/ats\/careersite\/5\/home\/requisition\/1252?c=fwb?utm_source=ABD-BVD<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Description La F\u00e9d\u00e9ration Wallonie\u2011Bruxelles recherche un\u00a0Coordinateur administratif et organisationnel pour l\u2019Atelier du Livre du Domaine &amp; Mus\u00e9e royal de Mariemont (F\/H\/X). 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