{"id":40817,"date":"2026-04-23T12:52:59","date_gmt":"2026-04-23T10:52:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.abd-bvd.be\/?p=40817"},"modified":"2026-04-23T12:52:59","modified_gmt":"2026-04-23T10:52:59","slug":"responsable-des-bibliotheques-haute-ecole-leonard-de-vinci-woluwe-saint-lambert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.abd-bvd.be\/fr\/jobs\/responsable-des-bibliotheques-haute-ecole-leonard-de-vinci-woluwe-saint-lambert\/","title":{"rendered":"Responsable des biblioth\u00e8ques (Haute \u00c9cole L\u00e9onard de Vinci &#8211; Woluwe-Saint-Lambert)"},"content":{"rendered":"<div id=\"jobDescriptionTitle\">\n<h2 id=\"jobDescriptionTitleHeading\" class=\"css-15dd00f e1tiznh50\" tabindex=\"-1\">Description du poste<\/h2>\n<\/div>\n<div id=\"jobDescriptionText\" class=\"jobsearch-JobComponent-description css-jsfa0i eu4oa1w0\">\n<div>\n<p><b><i>Appel \u00e0 candidature interne et externe<\/i><\/b><\/p>\n<p>Par souci de lisibilit\u00e9, la forme masculine est utilis\u00e9e dans cette description de fonction pour d\u00e9signer certains r\u00f4les. L\u2019emploi des termes masculins est \u00e9pic\u00e8ne.<\/p>\n<p><b>Mission<\/b><\/p>\n<p>Vous portez la vision de la HE Vinci en mati\u00e8re d\u2019accessibilit\u00e9, d\u2019organisation et de valorisation des ressources documentaires afin de soutenir l\u2019enseignement, l\u2019apprentissage et la recherche sur les trois campus.<br \/>\nVous assurez la mise en \u0153uvre op\u00e9rationnelle et la coordination humaine du service des biblioth\u00e8ques, en veillant \u00e0 aligner les actions de l\u2019\u00e9quipe avec les orientations strat\u00e9giques d\u00e9finies par la Direction acad\u00e9mique. Vous repr\u00e9sentez le service au sein de l\u2019institution, diverses instances externes et facilitez le lien entre l\u2019\u00e9quipe et les instances d\u00e9cisionnelles.<\/p>\n<p>Vous g\u00e9rez le Service des Biblioth\u00e8que en parfaite synergie avec la Direction Acad\u00e9mique, les Secteurs, les autres Services acad\u00e9miques, transversaux et les partenaires privil\u00e9gi\u00e9s.<\/p>\n<p><b>Responsabilit\u00e9s<\/b><\/p>\n<p>La description de la fonction n\u2019est pas exhaustive et est sujette \u00e0 adaptation en fonction de l\u2019\u00e9volution constante de l\u2019environnement la HE Vinci. Plus particuli\u00e8rement, les t\u00e2ches du responsable du Service des biblioth\u00e8ques couvriront les sp\u00e9cificit\u00e9s suivantes :<\/p>\n<p><i>Concernant la strat\u00e9gie<\/i><\/p>\n<ul>\n<li>Assurer la strat\u00e9gie continue d&rsquo;innovation du service (dont la digitalisation, les nouveaux usages, \u2026)<\/li>\n<li>D\u00e9ployer la vision institutionnelle en mati\u00e8re de ressources documentaires et contribuer \u00e0 son \u00e9volution.<\/li>\n<li>Assurer la veille sur les \u00e9volutions du m\u00e9tier, des technologies documentaires et des pratiques biblioth\u00e9conomiques ; en informer en concertation avec la Direction acad\u00e9mique.<\/li>\n<li>Participer \u00e0 l\u2019adaptation des espaces biblioth\u00e8ques aux besoins p\u00e9dagogiques et aux futurs am\u00e9nagements (dont le projet Vinci 4 \u2013 biblioth\u00e8que &amp; learning center).<\/li>\n<li>Participer aux projets strat\u00e9giques pilot\u00e9s par les services acad\u00e9miques et transversaux, contribuer aux plans d\u2019action institutionnels et en assurer la mise en \u0153uvre au sein du service.<\/li>\n<li>Soutenir les projets de recherche en collaboration avec le Centre de Recherche (CR).<\/li>\n<\/ul>\n<p><i>Concernant la coordination op\u00e9rationnelle du service Biblioth\u00e8ques<\/i><\/p>\n<ul>\n<li>Assurer la coordination quotidienne des activit\u00e9s des trois biblioth\u00e8ques (campus d\u2019Ixelles, de Woluwe et de Louvain-La-Neuve), en veillant \u00e0 la qualit\u00e9 du service rendu sur l\u2019ensemble des sites et \u00e0 la coh\u00e9rence des pratiques.<\/li>\n<li>Int\u00e9grer et diffuser une m\u00e9thodologie de gestion de projet au sein de l\u2019\u00e9quipe, en veillant \u00e0 la documentation, au suivi structur\u00e9 des actions et \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue des pratiques.<\/li>\n<li>\u00catre l\u2019interlocuteur privil\u00e9gi\u00e9 de la Direction acad\u00e9mique pour fluidifier la communication, analyser les situations probl\u00e9matiques et proposer des solutions adapt\u00e9es.<\/li>\n<li>Coordonner la gestion financi\u00e8re et budg\u00e9taire du service : achats, ressources documentaires, outils num\u00e9riques et march\u00e9s publics.<\/li>\n<li>G\u00e9rer et suivre les conventions, contrats et \u00e9ch\u00e9ances avec les partenaires internes et externes.<\/li>\n<li>Veiller au respect des obligations l\u00e9gales et r\u00e9glementaires (d\u00e9crets, RGPD, open access, &#8230;).<\/li>\n<li>Coordonner la publication des TFE\/m\u00e9moires et des productions scientifiques sur les plateformes institutionnelles d\u00e9di\u00e9es (ex. LUCK).<\/li>\n<li>Collaborer de mani\u00e8re \u00e9troite avec les services transversaux : IT, CDTP, service immobilier, service d\u2019accompagnement des \u00e9tudiants, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><i>Concernant l&rsquo;encadrement de l&rsquo;\u00e9quipe<\/i><\/p>\n<p>Le responsable exerce un encadrement fonctionnel (la responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique restant port\u00e9e par la Direction acad\u00e9mique).<\/p>\n<p>Dans ce sens, le responsable encadre les membres du personnel du service en collaboration avec la Direction acad\u00e9mique :<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9partir les missions et assurer la continuit\u00e9 du service en cas d\u2019absence, en ce compris la coordination des horaires et la validation des prestations.<\/li>\n<li>Participer aux recrutements, soutenir le d\u00e9veloppement professionnel et contribuer aux appr\u00e9ciations et \u00e9valuations officielles.<\/li>\n<li>\n<div>Favoriser, par le dialogue et la coop\u00e9ration, la r\u00e9gulation des situations sensibles afin de soutenir le bon fonctionnement collectif.<\/div>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Posture attendue<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Construire et animer un cadre de travail collaboratif, motivant et responsabilisant permettant \u00e0 une \u00e9quipe r\u00e9partie sur plusieurs sites de travailler de mani\u00e8re coh\u00e9rente, collaborative et efficace.<\/li>\n<li>Adopter une posture de facilitateur entre la Direction et l\u2019\u00e9quipe en veillant \u00e0 une communication claire et r\u00e9guli\u00e8re et au partage d&rsquo;informations utiles tout en respectant la confidentialit\u00e9 des dossiers.<\/li>\n<\/ul>\n<p><i>Concernant la repr\u00e9sentation du service<\/i><\/p>\n<p><b>Interne<\/b>\u00a0&#8211; Participer aux r\u00e9unions de la HE Vinci<\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9unions des services transversaux ;<\/li>\n<li>Certaines r\u00e9unions de Secteur, du Conseil P\u00e9dagogique, du Coll\u00e8ge de Direction, des services transversaux en fonction des th\u00e9matiques.<\/li>\n<li>R\u00e9unions de l\u2019\u00e9quipe ou groupes de travail internes (notamment l\u2019\u00e9quipe LEO regroupant les membres des trois biblioth\u00e8ques).<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Externe<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Promouvoir le r\u00e9seautage avec les Hautes Ecoles, les Universit\u00e9s, les Ecoles des arts, l\u2019Enseignement pour Adultes, d\u2019autres biblioth\u00e8ques et learning center,&#8230;;<\/li>\n<li>Assurer la pr\u00e9sence de biblioth\u00e9caires de la HE Vinci dans les diff\u00e9rents groupes de travail et commissions ;<\/li>\n<li>Assurer le rayonnement externe du service.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Profil<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>\u00catre d\u00e9tenteur d\u2019un dipl\u00f4me de l\u2019Enseignement Sup\u00e9rieur de type court ou long ou universitaire (Bachelier\/Licence\/Master), id\u00e9alement en biblioth\u00e9caire-documentaliste ou pouvoir justifier d\u2019une exp\u00e9rience professionnelle \u00e9quivalente ;<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience confirm\u00e9e en coordination d&rsquo;\u00e9quipe, en gestion de projets transversaux et en optimisation des ressources organisationnelles, administratives et financi\u00e8res ;<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler dans un environnement institutionnel en interaction constante avec de multiples acteurs acad\u00e9miques et transversaux ;<\/li>\n<li>Aisance et comp\u00e9tences significatives dans les outils num\u00e9riques et les environnements documentaires digitaux ;<\/li>\n<li>Bonne connaissance de l\u2019anglais ;<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience dans le secteur de l\u2019enseignement sup\u00e9rieur, ou une connaissance de ses r\u00e9seaux et de ses enjeux, constitue un atout.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Qualit\u00e9s et comp\u00e9tences attendues<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 prioriser, \u00e0 s\u2019organiser et \u00e0 anticiper dans un environnement institutionnel en \u00e9volution ;<\/li>\n<li>Volont\u00e9 d\u2019adapter son management \u00e0 une \u00e9quipe autonome, comp\u00e9tente et responsable ;<\/li>\n<li>Leadership f\u00e9d\u00e9rateur : animation, pilotage d\u2019\u00e9quipe et conduite de projets transversaux ;<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9velopper les talents des collaborateurs et \u00e0 favoriser un climat de travail serein et constructif ;<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 prendre du recul, \u00e0 g\u00e9rer les situations complexes avec discernement et \u00e0 maintenir une dynamique collective.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Modalit\u00e9s d\u2019exercice de la fonction<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9gime de travail : charge de travail de 70% (soit 26.36\u2019\/38 heures par semaine) ;<\/li>\n<li>Contrat : contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e, dans une orientation p\u00e9renne ;<\/li>\n<li>Lieu de travail : la fonction s\u2019exerce sur les trois sites (Ixelles, Woluwe, Louvain-La-Neuve), un ancrage privil\u00e9gi\u00e9 sur un des sites \u00e9tant possible;<\/li>\n<li>Organisation du temps de travail : un jour de t\u00e9l\u00e9travail possible et d\u00e9placements ponctuels pour travailler avec les partenaires ;<\/li>\n<li>Hi\u00e9rarchie : membre des services acad\u00e9miques de la HE Vinci, rapporte \u00e0 la Direction acad\u00e9mique;<\/li>\n<li>Date d\u2019entr\u00e9e en fonction : d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Personne de contact : de plus amples renseignements peuvent \u00eatre obtenus aupr\u00e8s de l\u2019\u00e9quipe des ressources humaines : ressourceshumaines@vinci.be<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Proc\u00e9dure de s\u00e9lection<\/b><\/p>\n<ul>\n<li>D\u00e9p\u00f4t du CV et d\u2019une lettre de motivation via la page carri\u00e8re \u00ab postuler ci-dessous \u00bb<\/li>\n<li>\n<ul>\n<li>Un curriculum vitae reprenant les exp\u00e9riences significatives<\/li>\n<li>Une lettre de motivation<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Screening des candidatures r\u00e9pondant aux crit\u00e8res \u00e9nonc\u00e9s<\/li>\n<li>Rencontre des candidats par une commission de recrutement \u00e0 partir du lundi 18 mai 2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lien : <a href=\"https:\/\/emplois.be.indeed.com\/viewjob?jk=512a101b34c1bd9b\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Un responsable des biblioth\u00e8ques (H\/F\/X) &#8211; 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