Qui sommes-nous ?
\nLa Soci\u00e9t\u00e9 Wallonne du Logement est le principal op\u00e9rateur institutionnel de la politique du
\nlogement public en Wallonie. Ses activit\u00e9s concr\u00e9tisent le droit au logement d\u00e9cent reconnu \u00e0
\nchaque citoyen par la Constitution belge.
\nLa SWL recherche deux stagiaires afin de suppl\u00e9er l\u2019\u00e9quipe de la Gestion fonci\u00e8re et
\n\u00e9galement l\u2019\u00e9quipe des Ressources humaines dans un projet de digitalisation des documents
\nadministratifs.
\nLa mission
\nPour la Direction de la Gestion fonci\u00e8re et du Droit immobilier
\n\uf0b7 Vous participez \u00e0 la digitalisation des dossiers de la gestion fonci\u00e8re \u00e0 l’aide d’un logiciel
\nde GED (gestion \u00e9lectronique de documents) ;
\n\uf0b7 Vous analysez et pr\u00e9parez les documents des dossiers de permis d\u2019urbanisation, d\u2019actes
\nnotari\u00e9s et du patrimoine SWL afin d\u2019identifier ceux qui devront \u00eatre scann\u00e9s ;
\n\uf0b7 Vous scannez et renommez les documents selon une proc\u00e9dure pr\u00e9cise ;
\n\uf0b7 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement pr\u00e9d\u00e9fini ;
\n\uf0b7 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
\ncontractuelle.<\/p>\n
Pour la Direction des Ressources humaines et de la Formation
\n\uf0b7 Vous participez \u00e0 la digitalisation des dossiers administratifs des agents de la SWL \u00e0
\nl’aide d’un logiciel de GED (gestion \u00e9lectronique de documents) ;
\n\uf0b7 Vous analysez et pr\u00e9parez les documents des dossiers afin d\u2019identifier ceux qui devront
\n\u00eatre scann\u00e9s ;
\n\uf0b7 Vous scannez et renommez les documents selon une proc\u00e9dure pr\u00e9cise ;
\n\uf0b7 Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement pr\u00e9d\u00e9fini ;
\n\uf0b7 Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et
\ncontractuelle.<\/p>\n
Conditions d\u2019acc\u00e8s :
\nEtudes requises
\nVous suivez actuellement un :
\n\uf0b7 Bachelier Biblioth\u00e9caire \/ Archiviste \/ Documentaliste
\n\uf0b7 Master en Sciences et Technologies de l\u2019information et de la communication
\nComp\u00e9tences en lien avec le poste
\n\uf0b7 Vous faites preuve de rigueur et appr\u00e9ciez la gestion administrative ;
\n\uf0b7 Vous poss\u00e9dez une excellente m\u00e9moire ;
\n\uf0b7 Vous \u00eates capable de g\u00e9rer des bases de donn\u00e9es et des r\u00e9pertoires ;
\n\uf0b7 Vous faites preuve d\u2019une certaine aisance sociale et communicationnelle qui vous
\npermet de collaborer avec vos coll\u00e8gues ;
\n\uf0b7 Vous ma\u00eetrisez les outils bureautiques ;
\n\uf0b7 Vous respectez la confidentialit\u00e9.<\/p>\n
Proc\u00e9dure de recrutement :
\nLes dossiers de candidature, compos\u00e9s imp\u00e9rativement d\u2019un CV et d\u2019une lettre de
\nmotivation, doivent \u00eatre envoy\u00e9s par email \u00e0 l\u2019adresse drhgestionadministrative@swl.be \u00e0
\nl\u2019attention de Madame Val\u00e9rie DUJARDIN.
\nMerci de mentionner en objet de votre email : Candidature \u2013 Stagiaire Digitalisation et
\narchivage.
\nLes dossiers de candidature feront l\u2019objet d\u2019une premi\u00e8re analyse destin\u00e9e \u00e0 v\u00e9rifier que vous
\nr\u00e9pondez aux exigences g\u00e9n\u00e9rales de qualification susmentionn\u00e9es en termes de
\ncomp\u00e9tences.<\/p>\n