Vous \u00eates \u00e0 la recherche d\u2019une exp\u00e9rience stimulante au sein d\u2019un environnement
\ndynamique ?
\nNous recherchons un(e) archiviste et assistant(e) archiviste, pr\u00eat(e) \u00e0 rejoindre une
\n\u00e9quipe dynamique. V\u00e9ritable poste cl\u00e9 de notre activit\u00e9, vous entrerez \u00e0 la
\nrencontre de domaine vari\u00e9s et de clients cl\u00e9s du Luxembourg.
\nSitu\u00e9 \u00e0 Grass (Steinfort, LU), \u00e0 15 min d\u2019Arlon, Labgroup, leader dans les domaines
\nde la gestion de documents et de donn\u00e9es informatiques, est actif au Luxembourg
\ndepuis plus de 45 ans.
\nNos collaborateurs sont ambitieux et passionn\u00e9s, et nous recherchons des talents
\npr\u00eats \u00e0 relever de nouveaux d\u00e9fis \u00e0 nos c\u00f4t\u00e9s !<\/p>\n
Vos missions
\nDans le cadre des missions de consultances archivistiques chez le client :
\nCollecte et acquisition :
\n\u2022 Identifier des documents ou archives pertinents, qu’ils soient publics ou priv\u00e9s.
\n\u2022 Collaborer avec des services internes ou externes pour recueillir des documents \u00e0
\narchiver.
\n\u2022 \u00c9valuer et s\u00e9lectionner les documents en fonction de leur valeur historique, juridique,
\nl\u00e9gale, ou administrative.
\nGestion de projet, classement et tri :
\n\u2022 Inventorier, r\u00e9coler et classer les documents selon des normes et syst\u00e8mes de
\nclassification appropri\u00e9s (ISAD(G), EAD, etc.).
\n\u2022 Mettre en place des m\u00e9thodes de tri, de traitement et de description des fonds
\ndocumentaires pour faciliter la recherche.
\n\u2022 G\u00e9rer les archives \u00e9lectroniques et les bases de donn\u00e9es d’archives num\u00e9riques (gestion
\ndes formats de fichiers, m\u00e9tadonn\u00e9es, conservation num\u00e9rique).
\n\u2022 Cr\u00e9ation de plan de classement.
\n\u2022 Elaboration d\u2019un tableau de tri.<\/p>\n
Conservation et pr\u00e9servation :
\n\u2022 Assurer la migration ou la num\u00e9risation des documents pour une conservation \u00e0 long
\nterme.
\nValorisation :
\n\u2022 Participer \u00e0 des projets de valorisation des fonds d’archives (expositions, publications,
\n\u00e9v\u00e9nements culturels, etc.).
\nVotre profil
\n\u2022 Ma\u00eetrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, cotation, etc.).
\n\u2022 Connaissance approfondie des syst\u00e8mes de GED et des outils informatiques li\u00e9s \u00e0 la gestion
\ndes archives.
\n\u2022 Bonne connaissance des normes et l\u00e9gislations en mati\u00e8re d\u2019archivage (lois sur les archives,
\nRGPD, etc.).<\/p>\n
Grande rigueur et sens de l\u2019organisation.
\n\u2022 Se tenir inform\u00e9(e) des \u00e9volutions dans son domaine d\u2019activit\u00e9.
\n\u2022 Savoir mettre en forme, synth\u00e9tiser et transmettre l\u2019information.
\n\u2022 Assurer l\u2019archivage et la tra\u00e7abilit\u00e9 de l\u2019information.
\nVos soft skills
\n\u2022 Avoir des notions (lu, \u00e9crit, parl\u00e9) de : \u2612 fran\u00e7ais (C2) \u2612 anglais (B2)
\n\u2022 G\u00e9rer les conflits internes\/externes et trouver un consensus.
\n\u2022 Savoir s\u2019adapter aux environnements, situations et interlocuteurs.
\n\u2022 Assurer de bonnes relations avec les clients.
\n\u2022 Savoir travailler en \u00e9quipe.
\n\u2022 D\u00e9tecter les probl\u00e8mes et les remonter aux personnes appropri\u00e9es.
\n\u2022 Savoir argumenter, \u00eatre convaincant(e).
\n\u2022 Expliquer, conseiller.
\nPourquoi nous rejoindre ?
\n\u2022 Une exp\u00e9rience immersive et formatrice, id\u00e9ale pour booster votre carri\u00e8re dans
\nl\u2019archivage.
\n\u2022 Une \u00e9quipe internationale et une vraie communaut\u00e9 : Labcommunity, o\u00f9 diversit\u00e9,
\ncollaboration et moments de convivialit\u00e9 sont au c\u0153ur de notre culture. Nos collaborateurs
\nviennent d\u2019horizons vari\u00e9s, mais nous avons tous un objectif commun : offrir \u00e0 nos clients le
\nmeilleur service adapt\u00e9 \u00e0 leurs besoins.<\/p>\n
Notre processus de recrutement
\nNous veillons \u00e0 offrir un processus clair, efficace et inclusif \u00e0 tous nos candidats. Voici les \u00e9tapes
\ncl\u00e9s :
\n1. Candidature
\nEnvoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation \u00e0 l\u2019adresse suivante :
\njobs@labgroup.com (les candidatures papier ne seront pas trait\u00e9es).
\n2. Pr\u00e9s\u00e9lection \u2013 Nous analysons votre profil pour nous assurer qu\u2019il correspond aux crit\u00e8res
\ndu poste.
\n3. Entretien(s) avec notre \u00e9quipe \u2013 Si votre dossier est retenu, vous serez invit\u00e9(e) \u00e0
\n\u00e9changer de vive voix lors d\u2019un ou plusieurs entretiens. L\u2019objectif : mieux comprendre votre
\nparcours, vos comp\u00e9tences et vos valeurs.<\/p>\n
4. Validation et documents \u2013 Pour finaliser votre recrutement, nous vous demanderons de
\nfournir certaines pi\u00e8ces justificatives :
\n\u2022 Copie de vos dipl\u00f4mes
\n\u2022 Justificatifs d\u2019emplois ant\u00e9rieurs (si applicable)
\n\u2022 Extrait de casier judiciaire (bulletin n\u00b03 pour le Grand-Duch\u00e9 de Luxembourg)
\n5. Bienvenue chez Labgroup ! \u2013 Une fois toutes les \u00e9tapes valid\u00e9es, vous rejoignez
\nl\u2019aventure.
\nEngagement & Inclusion
\nChez Labgroup, nous c\u00e9l\u00e9brons la richesse de la diversit\u00e9 et nous nous engageons \u00e0 offrir un
\nenvironnement inclusif o\u00f9 chaque talent peut s\u2019\u00e9panouir. Peu importe votre ethnie, genre,
\norientation sexuelle, religion ou situation familiale, vous \u00eates le\/la bienvenu(e) chez nous !
\nCe poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou \u00e0 mobilit\u00e9 r\u00e9duite.
\nSeules les candidatures r\u00e9pondant aux crit\u00e8res \u00e9nonc\u00e9s seront prises en consid\u00e9ration.<\/p>\n