Stagiaire documentaliste (SPF Finances - Schaerbeek)

Offre d'emploi mise en ligne le 29/01/2025

Description de l’emploi​

Le Centre des Connaissances de l’Administration générale Expertise et Support stratégiques se compose de deux directions:

  • l’Bibliothèque et
  • Fisconetplus.

La Bibliothèque procède à l’acquisition d’ouvrages spécialisés et se charge de les mettre à la disposition des fonctionnaires et des visiteurs. Elle possède une collection d’ouvrages relatifs à la fiscalité, aux finances publiques, à l’économie, au droit (fiscal, civil…), au développement durable, à l’économie verte, à la gestion du personnel et aux sujets actuels. Fisconetplus est la base de connaissance en matière fiscale et juridique du Département. Cette banque de données est bilingue (français et néerlandais). Certains documents sont également disponibles en allemand et en anglais. Ces documents concernent des textes légaux et des documents administratifs, avec une jurisprudence nécessaires au travail quotidien du fonctionnaire. Il y aussi la possibilité de consulter plus de 700 publications électroniques en provenance d’éditeurs reconnus comme Kluwer, Larcier, De Boeck, etc. Les contenus documentaires sont accessibles au travers d’un portail via l’Internet ou l’intranet​

Tâches:
  • Tu accomplis différentes tâches administratives contribuant à la gestion d’une bibliothèque (numérique) spécialisée en droit fiscal.
  • Tu es responsable de la collecte, du catalogage, de l’inventorisation, de la conservation et de de la diffusion de la documentation et des informations relatives au domaine fiscal.
  • Tu encodes la documentation ou les informations disponibles sur une plateforme numérique (Microsoft SharePoint) en vue de les communiquer aux agents du SPF Finances et au public (FISCONETPLUS).
  • Tu procéderas l’indexation et l’archivage des documents.

Lors de l’exercice de cette fonction, tu es amené à entrer en contact avec le public.

Profil
Domaine d’études
  • Bachelier en gestion documentaire, Documentaliste, Info management, Bibliothécaire, Gestion administrative générale, Gestion des connaissances, …
Compétences
  • ​​Tu aimes travailler en équipe
  • Tu es orienté client et sociable
  • Tu as du talent organisationnel (tâches et priorités)
  • Tu recherches efficacement l’information et tu parviens à l’analyser
  • Tu travailles aisément avec les applications informatiques (Outlook, Word, Excel, SharePoint, etc.)
  •  Etant donné que tu travailleras dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.
Atouts:
  • Tu es désireux d’apprendre, dynamique et motivé !
  • Nos services sont situés à Bruxelles (bâtiment NoGa), la connaissance de l’autre langue nationale est un atout​

Lien : https://www.jobfin.be/fr/offres-d-emploi/documentaliste/