Responsable de la bibliothèque communale (Administration Communale de Bièvre)

La Commune de Bièvre recrute avec entrée immédiate

un responsable de la bibliothèque communale H/F/X – contractuel A1

Contrat à durée indéterminée

Temps plein (38h/sem)

Conditions de recrutement :

Conditions générales :

1° être belge ou ressortissant ou non de l’Union européenne. Les ressortissants hors de l’Union européenne, restent soumis à la règlementation relative à l’occupation des agents étrangers applicable en Région wallonne ;

2° jouir de ses droits civils et politiques ;

3° fournir un extrait de casier judiciaire modèle 596-2 de moins de 3 mois ;

4° avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;

5° justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer ;

6° être âgé de 18 ans au moins ;

Conditions particulières :

7° être titulaire d’un des diplômes suivants :

a) Master ou licencié en sciences et technologies de l’information et de la communication ;

b) Master ou licencié en langues et lettres françaises et romanes, orientation générale, avec une finalité liée au livre ;

c) Master ou licencié en informatique ;

d) Titre étranger reconnu par le Gouvernement comme équivalent aux diplômes visés sous a) à c).

8° être en possession du permis B et disposer d’un moyen de locomotion.

Toutes les conditions précitées devront être remplies à la date de clôture des candidatures.

9° Satisfaire un examen de recrutement :

Une première épreuve écrite propre à l’emploi considéré permettant de tester les connaissances professionnelles en rapport avec le profil. Cette épreuve est éliminatoire – pour la réussir, il faut obtenir 50%. La commission de sélection établira un classement des candidats, qui constitue la réserve de recrutement pour le poste;

Une seconde épreuve orale consistant en une conversation destinée à apprécier la maturité du candidat, ses motivations, connaissances et son aptitude à remplir la fonction à conférer – pour la réussir, il faut obtenir 50%.

Au moment de l’engagement :

10° être inscrit comme demandeur d’emploi est un atout;

11° s’engager à suivre toutes formations exigées par la règlementation liée au service.

La description de fonction :

Le responsable de la Bibliothèque (h/f/x) développe la stratégie de la mise en œuvre des interventions de son équipe en gérant l’organisation du travail. Il/elle veille à ce que son approche managériale ait un impact sur son équipe au quotidien et codifie le fonctionnement en quantifiant les attentes et objectivant les résultats. Il/elle contrôle le bon déroulement du processus en vue de la mise en œuvre des objectifs opérationnels.

Il/elle développe la stratégie de l’opérationnalisation d’activités relatives à la Bibliothèque. Il/elle mobilise les partenaires et le public cible. Il/elle analyse la demande et les besoins existants liés au projets (états des lieux) afin de concevoir un plan d’actions qui répondra à la demande.

Il mobilise ses acquis en vue de sensibiliser le public à la lecture, aux ouvrages et aux documentations. Il/elle interagit avec les usagers en adoptant une vision stratégique, afin de coordonner les ressources de la bibliothèque en cohérence avec leurs profils. Il/elle investigue au sujet de thématiques ou de supports, afin de satisfaire à leur demande et transforme les contenus afin d’actualiser les informations.

Activités prioritaires :

• Coordonner les prêts et retour d’ouvrages et le reclassement en rayon.

• Anticiper les demandes des utilisateurs dans la sélection (des articles, ouvrages, documents) du fonds.

• Coordonner les archives audiovisuelles et sonores.

• Coordonner les collections en tenant compte de la forme papier ou multimédias.

• Budgétiser les investissements d’achat de nouveaux supports, ouvrages, périodiques,

• Rédiger les Plans Quinquennaux de Développement de la Lecture demandés dans le cadre de la reconnaissance de la Fédération W-B.

• Rédiger les Rapports d’activités et les évaluations annuelles à destination de la Fédération W-B.

• Répondre aux interrogations de la Fédération W-B (inspection)

• Chercher des alternatives de lecture ou de récolte d’information pour satisfaire la demande du lecteur.

• Chercher des alternatives des informations relatives à la littérature, aux éditeurs, aux périodiques… des informations, des documents, des références, des versions de textes…

• Chercher des alternatives des informations sur Internet.

• Elaborer la politique documentaire (Choisir les ouvrages, revues, médias, collections… de la bibliothèque ou du centre de documentation.)

• Coordination et mise en place d’animations en concordance avec le Plan quinquennal.

• Choisir les publications pertinentes en tenant compte du profil des lecteurs.

• Coordonner la « veille informationnelle » de la bibliothèque et/ou du centre de documentation.

• Coordonner l’espace numérique.

• Mettre en place une signalétique adéquate et aménager l’espace (Décider de l’emplacement des livres pour faciliter leur mise à la disposition du lecteur, leur consultation et emprunt.)

• Aide et conseils aux utilisateurs

• Participer aux comités des usagers de la Province

• Coordonner les dépôts

• Coordonner les relations avec les différents partenaires dans le cadre des activités en lien avec le Plan quinquennal.

• Coordonner la communication

• Actualiser le catalogue collectif : mise à jour des données, encodage, correction de notice (les données informatiques et apposer les codes barre).

• Actualiser le fonds : achats, élagage, gestion des dons,

• Equiper les ouvrages, tri et classement (Mettre à jour les documents (livres, périodiques, coupures de presse, cédéroms) : indexation, catalogage, plastification, mise en circulation…)

• Gestion de caisse

• Gérer les rappels

• (Actualiser l’information, supprimer les livres usagés ou ayant perdu leur intérêt, les informations des fichiers, répertoires, catalogues…)

• Actualiser les informations disponibles sur les réseaux sociaux (l’intranet ou) et le web.

• Faciliter la mise à disposition et la consultation des documents (livres, périodiques…) par le classement et la publication régulière des nouveautés (en les agençant correctement).

• Se tenir au courant de l’actualité dans divers domaines (culture, littérature, sciences, technique, sport…).

• Synthétiser l’information disponible et la mettre à jour sur l’intranet ou le web.

• Mettre en place une communication adéquate en fonction des différents services et actions de la bibliothèque

• Accompagner le lecteur pour tenter de répondre à ses besoins en information (Prêts/retour, conseils lecteurs, recherches et rangements).

• Aider l’usager de la bibliothèque à trouver les références, documents, sources, ouvrages…

• (Conseiller aux types de littératures, maisons d’édition, périodiques, institutions de recherche… en fonction des demandes du lecteur.)

• Création de newsletters, bibliographies, sélections thématiques

• Conseiller l’usager de la bibliothèque en l’orientant vers un type d’ouvrage, de document, de collection plutôt qu’un autre.

• Ecouter les besoins et la demande de l’usager de la bibliothèque.

• Guider l’usager en lui suggérant des pistes de recherche de l’information.

• Partager des impressions, des opinions relatives aux collections de périodiques, ouvrages, au matériel didactique…

• Créer et réaliser des animations lecture en lien avec le PQDL

• Identifier (Clarifier) la demande et les besoins de l’usager de la bibliothèque.

• Développer un réseau avec d’autres services (Médiathèque, Centre culturel…).

• Enquêter sur la satisfaction des usagers.

• Investiguer effectuer des recherches documentaires pour pouvoir conseiller les lecteurs.

• S’entretenir avec le lecteur pour mieux comprendre ses besoins et ses intérêts afin de le conseiller adéquatement.

• Apprendre aux usagers de la bibliothèque l’utilisation adéquate de l’espace numérique.

• Expliquer le fonctionnement de la bibliothèque au lecteur (signification des références, types de classement, etc.).

• Expliquer le fonctionnement du Centre de Documentation Historique

• Expliquer les informations contenues dans les ouvrages, revues, médias, collections… de la bibliothèque ou du centre de documentation.

• Former à l’utilisation adéquate de la bibliothèque et des techniques de recherche d’information.

• Valoriser les collections et ouvrages.

• Mettre en place des animations en lien avec le Plan quinquennal de la lecture

• Inviter le lecteur à découvrir certains ouvrages, auteurs, certaines collections.

• Sensibiliser les publics plus jeunes à l’importance et l’intérêt de la lecture.

• Analyser les besoins du service : organisation, matériel, budget, ressources humaines…

• Analyser le territoire afin d’adapter les services à celui-ci

• Etudier les demandes des agents et des services commanditaires.

• Examiner les dossiers du service.

• Justifier les dépenses du service.

• Rendre un avis sur le contenu et les décisions relatives aux dossiers ou activités traités par le service.

• Anticiper les besoins en lien avec la réalisation des objectifs opérationnels.

• Anticiper les problématiques qui peuvent se présenter dans les contextes administratifs.

• Approuver et refuser les demandes et propositions des subordonnées.

• Coordonner l’acquisition de matériel, d’équipements, d’informations… du service.

• Coordonner la planification des projets annuels et pluriannuels.

• Coordonner les commandes de matériel informatique, de mobilier, de fournitures, d’équipements… pour le service.

• Coordonner les dossiers de demandes de subsides des projets du service.

• Coordonner les interventions des sous-traitants / partenaires.

• Coordonner les projets du service.

• Déléguer les responsabilités au sein du service.

• Déléguer les responsabilités et le travail aux membres du service.

• Déterminer le déroulement des étapes, des procédures relatives à la gestion optimale des dossiers et des projets du service.

• Déterminer le déroulement des opérations nécessaires à la gestion administrative des dossiers.

• Déterminer les moyens matériels et humains nécessaires à la gestion administrative des dossiers.

• Déterminer les moyens utiles et nécessaires à la mise en œuvre des projets et activité du service.

• Développer une vision globale et stratégique des processus administratifs et dossiers du service.

• Estimer les délais de réalisation des différentes étapes de traitement des dossiers administratifs.

• Estimer les ressources utiles et nécessaires à la mise en œuvre des objectifs opérationnels.

• Evaluer le fonctionnement, les réalisations et les compétences des membres du service.

• Evaluer les ajustements nécessaires.

• Evaluer les besoins et les ressources du service (humaines et matérielles).

• Fixer des objectifs opérationnels, collectifs et individuels du service et de ses membres.

• Gérer les risques physiques et psychosociaux liés aux activités du service.

• Orchestrer la gestion des dossiers et des informations du service.

• Prévoir les commandes de matériel sur base de l’évolution du stock du service.

• Proposer des projets aux membres du service.

• Attirer l’attention sur les points importants et risques directement liés au service.

• Identifier les problématiques et les besoins du service.

• S’assurer de la distribution adéquate des ressources, des responsabilités et des compétences au sein du service.

• Valider les décisions directement ou indirectement liées au service.

• Vérifier la mise en œuvre correcte et efficace du travail opérationnel du service.

• Vérifier le respect du cadre, des délais, des procédures et de la réglementation.

• Inventorier les besoins, ressources et actions du service.

• Organiser la distribution des responsabilités et des compétences au sein du service.

• Organiser le développement des ressources et compétences du service.

• Organiser le travail au sein du service.

• Planifier les délais de réalisation des activités hebdomadaires et mensuelles du service.

• Planifier les réunions, les évaluations, les moments d’échange et de rencontre avec les membres du service.

• Planifier le travail, la matérialisation des objectifs du service.

• Prioriser les objectifs, les demandes, les interventions du service.

• Superviser la distribution et la consommation des ressources du service.

• Superviser la dynamique de groupe et les interactions au sein du service et à son interface.

• Superviser la mise en œuvre des objectifs opérationnels.

• Superviser l’application des processus et le respect du cadre du service.

• Superviser la qualité, la quantité, la manière de fournir les produits ou les services.

• Superviser le fonctionnement des agents dans la réalisation de leurs activités hebdomadaires et mensuelles.

Capacités spécifiques attendues :

Objectiver les faits dans les situations conflictuelles.

• Standardiser les procédures et méthodes de fonctionnement du service.
• Modérer ses propos dans les échanges délicats et difficiles.
• Percevoir les changements d’attitudes auprès des usagers et des membres du service.
• Prendre du recul dans les situations tendues ou conflictuelles.
• Se montrer ouvert face aux différents profils des usagers et membres du service et à la diversité de leurs besoins et demandes.
• Se montrer patient face aux usagers, membres du service, plus lents en difficulté, qui ne comprennent pas…
• Se montrer pragmatique pour aider à résoudre efficacement les problématiques de terrain.
• Tempérer les tensions à l’intérieur et à l’interface du service.
• Cadrer les agents afin de maintenir une ligne de conduite cohérente au sein du service.
• Conseiller les agents sur la manière de mobiliser les ressources et de s’activer dans la mise en œuvre.
• Consulter les agents de terrain, les spécialistes et la réglementation avant de prendre une décision.
• Débriefer avec les membres du service à la suite d’une activité, d’un projet, d’un conflit…
• Rassurer les agents du service dans les situations floues et sources de craintes.
• Développer les acquis et les compétences des membres du service.
• Encourager les agents à persévérer dans la réalisation de leur travail en vue d’atteindre les objectifs collectifs et individuels.
• Expliquer les objectifs, les décisions, l’approche, les consignes pour faciliter la mise en œuvre.
• Faire bénéficier les membres du service de ses connaissances, compétences, informations, ressources…
• Motiver les membres du service à atteindre les objectifs dans un cadre défini ensemble.
• Réunir les membres du service pour échanger les informations et se tenir au courant, de l’état d’avancement, des missions et besoins.
• Valoriser les agents, leurs compétences, leurs réalisations….

Régime et conditions de travail :

Temps plein: 38h00/semaine

• Echelle de départ : A1 – Barème RGB de la fonction publique – rémunération variable en fonction du nombre d’années d’expérience professionnelle utile à la fonction (limitée à 10 années du secteur privé). Min : 22.032,79€ – Max : 34.226,06 € annuel à indexer.
• 26 jours de congé annuel
• Chèques repas (valeur de 7€ par jour presté)
• Constitution d’un deuxième pilier de pension
• Facilité d’obtention d’une assurance hospitalisation (SSC)

Cet emploi est pourvu contractuellement et pourra faire l’objet d’une statutarisation ultérieure lors d’une révision du cadre du personnel.

Les lauréats non appelés en service seront versés dans cette réserve de recrutement de trois ans, renouvelable une fois pour un an.

Modalités de candidature :

Postuler par recommandé ou la déposer auprès de Mme Angélique LABBE, Directrice générale, contre accusé de réception pour le 8 octobre 2024 au plus tard (date de la poste faisant foi) :

Commune de BIEVRE

Madame la Directrice générale

Rue de Bouillon, 39

5555 BIEVRE

Documents qui doivent obligatoirement être annexés aux candidatures : Curriculum Vitae, lettre de motivation, copie du diplôme, extrait de casier judiciaire modèle 596-2 et, le cas échéant, documents permettant de justifier les formations exigées et/ou les années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire.

Tout renseignement peut être obtenu auprès de la Directrice générale, au 061/239.661.

Type d’emploi : Temps plein

Rémunération : 2 300,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Chèques repas
• Indemnité kilométrique vélo

Horaires :

• Lun-Ven
• Travail de jour

Rémunération supplémentaire :

• 13ème mois
• Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 08/10/2024

Lien : Responsable de la bibliothèque communale – 5555 Bièvre – Indeed.com