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Lead Document Controller FR/EN

Offre d'emploi mise en ligne le 14/12/2017

Exquando recrute un(e) Lead Document Controller FR/EN (employé ou freelance) pour une première mission de consultance de longue durée.

Description de fonction

Le/La Lead Document Controller est responsable de la mise en place des procédures et des bonnes pratiques en gestion documentaire technique d’un ou plusieurs projets d’engineering. Dans ce cadre, il/elle est amené(e) à :

  • Particulariser les procédures de gestion documentaire adaptées au domaine d’activités du projet (ou de l’entreprise) en fonction de ses besoins et/ou de ses contraintes
  • Veiller à ce que le système utilisé soit correctement paramétré en relation avec les procédures du projet. Trouver des workarounds pour adresser les gaps
  • Documenter les procédures, les mettre en place et en assurer la mise en application (instructions aux contractants, convention de nommage, templates, etc)
  • Former les utilisateurs à l’utilisation du système et à l’application des procédures
  • Gérer et superviser les activités de l’équipe de document controllers
  • Définir les audits et mettre en place les actions correctives
  • Identifier les besoins d’amélioration avec l’équipe projet, les mettre en application
  • Fournir les rapports de suivi nécessaires à l’équipe projet

Compétences requises

  • Expérience préalable en tant que Lead Document Controller
  • Une certification en Document Controller ou Lead Document Controller est un atout
  • Compréhension du monde de l’engineering et de la construction
  • Connaissance d’un ou plusieurs systèmes de gestion documentaire
  • Excellente capacité organisationnelle, rigoureux(se) et méticuleux(se)
  • Très bonne capacité analytique
  • Apte à identifier des solutions et prendre des décisions
  • Très bonne capacité à communiquer, à la fois oralement et par écrit
  • Disponible et ouvert d’esprit
  • Autonome et pro-actif(ve)
  • Très bonne connaissance de l’anglais, du français et/ou du néerlandais

Doit pouvoir démontrer ou développer des capacités à : 

  • gérer plusieurs activités de front
  • gérer les priorités
  • déléguer
  • anticiper et proposer des solutions
  • négocier et challenger
  • transmettre ses connaissances
  • gérer des équipes et coacher des individus
  • adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs

Contact

Lien : https://erp.exquando.com/fr_BE/jobs/detail/lead-document-controller-fr-en-50