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Gestionnaire de documentation (SPF Finances - Bruxelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 29/06/2020

CONTENU DE LA FONCTION

L’immobilier et tout ce qui a trait aux transactions (im)mobilières, telles que la location, la vente, les hypothèques et les donations, vous intéressent ? L’Administration Sécurité juridique vous propose de travailler sur ces matières. Aucune connaissance préalable n’est nécessaire étant donné qu’une formation interne est proposée. Il vous est uniquement demandé d’être motivé. Après avoir pris connaissance des différentes matières et équipes, nous déterminons ensemble, sur la base de vos intérêts et capacités, l’équipe que vous intégrerez.

  • Vous relevez le défi d’analyser des actes notariés tels que des ventes et des donations, à la recherche des éléments essentiels permettant d’actualiser la documentation patrimoniale et vous apprenez à travailler avec les outils informatiques spécifiques à l’Administration Sécurité juridique.
  • Vous êtes une personne de contact pour les citoyens perdus dans les dédales de notre vaste documentation. Vous établissez des documents tels que des certificats hypothécaires ou des attestations de propriété.
  • Vous organisez votre propre travail. Vous connaissez les objectifs et vous n’éprouvez aucune difficulté à finaliser les tâches dans les délais convenus. Vous êtes rigoureux et contrôlez votre propre travail. Vous commettez rarement des erreurs.
  • Vous faites également preuve d’un esprit d’équipe. Vous fixez les priorités avec votre supérieur et vos collègues. Vous veillez ainsi à ce que tout soit correctement réalisé dans les délais impartis.
  • La manière dont nous remplissons notre mission évolue en permanence. Vous vous tenez informé des dernières évolutions. Nous proposons, notamment, des cours sur la fiscalité, les droits d’enregistrement et d’hypothèque et vous partagez vos connaissances au sein de l’équipe sur les dernières évolutions dans votre matière.

Par l’exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public.

Plus d’info sur la fonction ? 

Pieter Van Ransbeeck
Service Support Stratégique et Opérationnel
SPF Finances
Tél. : 02 /579.12.70
E-mail : rzsj.strategischeondersteuning@minfin.fed.be 

Plus d’info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

PROFIL

Compétences

Compétences comportementales

  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • Vous disposez d’une bonne capacité de communication orale.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

  • Vous travaillez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d’inscription

  • diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
  • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d’au moins deux années d’études
  • certificats attestant la réussite des deux premières années d’études de l’Ecole royale militaire
  • diplôme de l’enseignement maritime de cycle supérieur ou de l’enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
  • diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d’ingénieur technicien.

Envoyez-nous votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme dans la partie ‘Fichier’ du formulaire.


2. Aucune expérience n’est exigée.
 Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions

  • Vous avez moins de 26 ans (Convention 1er emploi – plan rosetta).
  • Vous avez obtenu votre diplôme ou certificat d’enseignement dans la langue française.

POSTULER

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 31/07/2020 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu’ils ont été téléchargés à la date limite d’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Lien : https://www.selor.be/fr/emplois/job/CFG20058/Gestionnaire-de-documentation-m-f-x-Convention-de-premier-emploi