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Expert en gestion documentaire et de l'information (citydev - Molenbeek)

Offre d'emploi mise en ligne le 25/03/2020

VOTRE MISSION

En tant qu’expert en gestion documentaire et de l’information, vous êtes chargé d’implémenter, en partenariat avec les services, une méthodologie d’archivage et de gestion des documents papiers et électroniques, de l’inventaire des données jusqu’à leur stockage selon la méthode choisie. Dans ce cadre, vous serez amené à former vos collègues sur la stratégie adoptée en matière de gestion documentaire.

VOS ACTIVITES

  • Vous collectez les données, les analysez et instaurez une veille documentaire ;
  • Vous sensibilisez le personnel à l’utilisation des supports et des outils documentaires;
  • Vous créez un fond documentaire (càd un ensemble construit et organisé de ressources documentaires) utile et disponible pour les agents opérationnels ;
  • Vous développez une politique de protection et de conservation des documents de valeurs;
  • Vous contrôlez l’état de conservation des documents ;
  • Vous exploitez au mieux un système de gestion documentaire ;
  • Vous concevez des documents, produits documentaires (catalogue photographique, revue de presse, …) et les mettez à disposition des acteurs concernés.
  • Vous assurez une veille technologique et juridique sur la gestion des documents physiques ou numériques.

VOTRE PROFIL

Conditions d’accès
  • Vous êtes porteur d’un Master en lien avec la fonction (de préférence en sciences et technologies de l’information et de la communication, en Histoire à finalité Archivistique ou en Informatique)
  • OU vous êtes porteur d’un Bachelier en lien avec la fonction (gestion des ressources documentaires multimédia/bibliothécairedocumentaliste, etc.)
  • ET vous avez au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion documentaire et de l’information
Compétences professionnelles
  • Vous vous exprimez couramment en français et/ou en néerlandais
  • Vous connaissez les techniques, procédures et réglementations (droit de la propriété intellectuelle) relatives à l’archivage
  • Vous utilisez avec aisance la suite des applications bureautiques standards (ex. : suite Office 365), ainsi que les logiciels de gestion documentaire les plus usuels.
  • Vous avez des connaissances en techniques de communication.
  • Vous avez des connaissances des normes rédactionnelles.
  • Maîtrise des sciences de l’information et des bibliothèques.
  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …).
Compétences comportementales
  • Vous êtes capable de fixer des priorités de façon cohérente et de définir et organiser les différentes étapes afin d’atteindre vos objectifs dans les délais imposés ;
  • Vous êtes capable de travailler de manière autonome mais vous possédez aussi un excellent esprit d’équipe ;
  • Vous possédez une certaine force de persuasion et vous pouvez facilement négocier avec différents interlocuteurs ;
  • Vous êtes orienté clientèle dans votre travail ;
  • Vous démontrez une envie de vous former continuellement dans votre domaine d’expertise ;

NOTRE OFFRE

  • contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser les prestations de 40h/semaine + possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
  • rémunération liée au niveau de diplôme
  • pour un Master : échelle barémique A101, correspondant à un salaire annuel brut indexé compris entre 38.898,54 euros et 77.698,08 euros
  • pour un Bachelier : échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé compris entre 28.105,81 euros et 52.804,65 euros
  • plus pécule de vacances et prime de fin d’année ;
  • valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
  • nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet Selor), remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc. ;
  • un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

PRET(E) A RELEVER LE DEFI ?

Ce poste vous intéresse et vous répondez au profil indiqué ? N’hésitez pas à nous envoyer pour le 19 avril 2020 au plus tard votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme :

par e-mail : jobs@citydev.brussels

ou par courrier :

citydev.brussels – département GRH

Rue Gabrielle Petit n°6 – 1080 Bruxelles

Lien: https://www.citydev.brussels/fr/offres-emploi/expert-en-gestion-documentaire-et-de-linformation-mfx