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Expert en communication et gestion de l’ information (SPF Justice - Bruxelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 30/07/2020

Contenu de la fonction

Vous maitrisez l’art de la communication digitale, la gestion d’un site web n’a aucun secret pour vous et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Vous serez affecté à la direction générale de la Législation et des Libertés et Droits fondamentaux et plus précisément au sein du Service de Gestion des connaissances, des processus et de l’information.

A ce titre, vous êtes amené à effectuer différentes tâches:

• Vous traitez des informations provenant de diverses sources se situant dans un domaine de connaissances et ayant des points communs avec d’autres domaines de connaissances.

• Vous élaborez des documents qui nécessitent une analyse approfondie et l’établissement de liens entre des informations différentes. Vous vérifiez si les documents satisfont aux procédures ou règles en vigueur.

• Vous êtes en charge de la gestion de la plateforme des officiers de l’état civil

  • gestion des utilisateurs du site
  • publication de nouveaux contenus sur le site

• Vous êtes en charge de la gestion du portail de la DGWL

• Vous participez à la gestion du site web du SPF Justice en coopération avec les services concernés.

• Vous apportez un soutien administratif au service (gestion du calendrier, organisation pratique des réunions,…).

Plus d’informations ?
Service Sélection
Centre d’expertise Mouvements du Personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du Service de Gestion des connaissances, des processus et de l’information du SPF Justice situé à Bruxelles (Boulevard de Waterloo 115, 1000 Bruxelles).

Le Service de Gestion des connaissances, des processus et de l’information est chargé d’appuyer le directeur général dans la conception et l’actualisation du Plan de management. Il développe en particulier les outils de gestion des processus normatifs, les outils liés à la circulation de l’information, ainsi que les sources de connaissance utiles pour le développement professionnel des agents de la DGWL. Il développe également les outils informatiques permettant d’évaluer l’ensemble des activités de la DGWL, tant sur le plan qualitatif que quantitatif.

La direction générale Législation, Libertés et Droits fondamentaux (DGWL) conseille le ministre de la Justice dans les domaines qui relèvent de sa compétence, en particulier le droit civil, le droit judiciaire, le droit commercial, le droit pénal, les libertés et droits fondamentaux et les cultes et convictions philosophiques non confessionnelles. Elle gère également les législations sur les armes et la tutelle sur les mineurs étrangers non accompagnés.
Dans ces domaines, la DGWL contribue à l’adoption des normes de droit interne et participe à la négociation de normes internationales. Elle combine ces activités de caractère conceptuel avec de nombreuses tâches opérationnelles. Elle gère ainsi des procédures individuelles très variées.

Le SPF Justice offre à ses 23.000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.
Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.
La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.
Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Profil

Compétences

Compétences comportementales

  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.

 

Attention ! Nous accordons une attention particulière à votre motivation ainsi qu’à une vision correcte du SPF Justice, de ses services et de la fonction.

Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

  • Vous avez une connaissance active d’une autre langue nationale dès lors que vous travaillez dans un environnement bilingue.
  • Vous maîtrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SharePoint et Outlook.
  • Vous avez un vif intérêt pour les applications IT.

Offre

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée déterminée dans le grade de niveau B, avec l’échelle de traitement correspondante.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 29.255,7 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • garderie d’enfants durant les vacances scolaires
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,…) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d’au moins deux années d’études certificats attestant la réussite des deux premières années d’études de l’Ecole royale militaire
• Diplôme de l’enseignement maritime de cycle supérieur ou de l’enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d’ingénieur technicien.

2.  Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi – plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l’occupation du jeune auprès de l’employeur, au plus tard jusqu’à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l’âge de 26 ans.

Procédure de sélection

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi – plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

Une sélection aura lieu sur base des informations reprises dans le formulaire de candidature spontanée.

2. Screening spécifique à la fonction

Entretien (30 min)

L’entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également
questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Le formulaire de candidature spontanée dûment rempli sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Renseignez-vous à l’adresse suivante : infojob@just.fgov.be

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via infojob@just.fgov.be

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l’adresse infojob@just.fgov.be
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection.

Postuler

Vous pouvez postuler jusqu’au 05/08/2020 inclus.

Envoyez ce formulaire de candidature spontanée dûment rempli (pour une Convention Premier Emploi/Contrat Rosetta) à l’adresse suivante :
infojob@just.fgov.be. Mentionnez  » Expert communication et gestion de l’information – CFG20115 » dans l’objet du mail.

Lien : https://www.selor.be/fr/emplois/job/CFG20115/Expert-en-communication-et-gestion-de-l-information-m-f-x-CONVENTION-PREMIER-EMPLOI