e-Archiviste (Administration communale de Jette)

La société

L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les qualités humaines sont déterminantes, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. L’administration communale de Jette s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap.

Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature. L’ensemble des locaux administratifs de l’administration communale de Jette sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Fonction

L’e-Archiviste est chargé·e de collecter, classer, conserver, valoriser et communiquer les fonds administratifs et patrimoniaux des archives. Il doit répondre aux obligations légales de conservation, de gestion et d’accessibilité des archives, tant en format analogique qu’électronique. L’e-archiviste assure également la gestion des espaces de conservation ainsi que la pérennité et l’accessibilité des documents ou autres fichiers data au public interne et externe.

Mettre en œuvre le projet de numérisation et d’archivage des deux administrations (Commune et CPAS).

Développer, gérer et valoriser les archives numériques de la commune et du CPAS selon les procédures :

• Mettre en place les procédures et les mesures pour le développement et la gestion d’archives numériques dans le cadre du plan de numérisation et d’archivage
• Respecter les délais, normes et standards professionnels en matière de classement et d’inventorisation
• Apporter un soutien aux services pour la gestion de leurs archives numérisées (formation, accompagnement, etc.)
• Développer l’accessibilité des archives numériques, tant en interne qu’en externe (salle de lecture numérique et mise à disposition d’archives numérisées)

Contribuer à la mise en place d’un système de gestion de l’information pour la commune et le CPAS :

• Conseiller et aider au développement de processus visant une gestion rapide de l’information
• Aider à la mise en place et structurer les processus d’information
• Donner des formations en gestion de l’information

Participer activement à la gestion des archives analogiques de la commune et du CPAS :

• Être un support dans la gestion quotidienne des tâches et des procédures liées aux archives analogiques (recherches diverses, classement, inventorisation, etc.)
• Apporter un appui à l’organisation du déménagement des archives vers un autre bâtiment

Mettre en place un projet de sauvegarde et de valorisation des archives historiques de la commune et du CPAS au niveau numérique.

Aider au développement d’une réflexion structurelle et d’un réseau de services, éventuellement contribuer aux groupes de travail existants concernant la gestion de documents et de l’information.

Profil

Diplôme : Bachelier

Vous avez une connaissance des techniques et normes standards de la numérisation des archives et de la conservation des informations numériques.

Vous connaissez la réglementation en vigueur pour les Archives (Connaissance des règles et méthodes d’archivage ainsi que des techniques d’inventoriage, connaissance du cadre légal entourant les archives).

Vous maitrisez la législation sur la protection des données à caractère personnel et sur la sécurité de l’information.

Vous connaissez le droit et règles de communication des archives ainsi que le droit de la propriété intellectuelle.

Vous avez également une bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle.

Vous avez une bonne capacité d’analyse et n’avez aucun mal à structurer votre travail, vous trouvez facilement des solutions aux problèmes. Vous êtes autonome et prenez souvent des initiatives mais n’avez aucun mal à coopérer, communiquer et construire un réseau.

Langue

Vous maitrisez le français et le néerlandais

Offre

Nous vous offrons :

• Un travail passionnant dans administration communale qui offre un cadre de travail dynamique.
• En qualité de nouveau collaborateur, vous pouvez compter sur une formation approfondie. Nous entendons investir en vous.
• Nous vous proposons un contratà durée indéterminée à temps plein, un environnement de travail flexible et l’opportunité d’avoir jusqu’à 40 jours de congé.
• Nous vous proposons un salaire attrayant de niveau B (Bachelier – Graduat) => Min – sans ancienneté : 2481,76 € brut ; Max – avec 27 ans d’ancienneté : 3704,79 € brut.

Nous offrons aussi :

• Des chèques-repas de 8 euro par jour presté
• Une prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
• Le remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
• Une indemnité kilométrique vélo (+- 0,25euro/km)
• Possibilité de suivre des formations
• Prime de fin d’année
• Du télétravail
• Un GSM et un ordniateur