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Documentaliste (via Daoust)

Offre d'emploi mise en ligne le 30/07/2019

Dans le cadre de notre collaboration avec notre client, un grande société wallonne, nous recherchons un(e) Documentaliste.

Vos responsabilités sont les suivantes :

  • Traitement des courriers et mails entrants et sortants ; classement et création des dossiers dans la GED (Gestion Electronique des Documents)
  • Transmission des courriers et mails à traiter aux différents services concernés
  • Classement physique des documents entrants et sortants
  • Réponses aux demandes des agents dans leurs recherches dans les archives papier et/ou la GED
  • Scannage et encodage des plans
  • Mise à jour du plan de classement et des différents catalogues
  • Importation de fichiers (CD, We-transfert) dans la GED
  • Numérisation des archives anciennes afin de les intégrer dans la GED (tri des documents, étiquettes de scannage, rédaction des objets des documents)
  • Commande de normes et d’ouvrages ; tenue à jour des abonnements et suivi des factures

Votre profil

  • Vous disposez au minimum Bachelier Bibliothécaire/Documentaliste/Archiviste, ou expérience significative dans une fonction similaire
  • Une expérience dans la fonction est un atout important
  • Connaissance de la plateforme ALFRESCO (base de données de la gestion documentaire) est un atout
  • Connaissance de Microsoft office 365 et Sharepoint est un atout
  • Avoir un esprit ouvert aux changements et à leur mise en oeuvre, une attitude innovante en constante recherche d’améliorations ; faire preuve d’une véritable « curiosité intellectuelle »
  • Etre résistant au stress : demeurer efficace malgré le stress : capacité à garder la « tête froide », à conserver du recul et de la distance et à rester efficace dans les situations de tension, de pression ou de difficultés.
  • Avoir des capacités d’analyse et de synthèse,
  • Posséder une excellente mémoire.
  • Avoir une très bonne orthographe.
  • Maitriser les outils informatiques  être soucieux (se) de la confidentialité
  • Etre capable de travailler en équipe et aussi en autonomie ; savoir anticiper et prendre des initiatives à bon escient.
  • Faire preuve d’organisation et d’objectivité dans son travail.
  • Etre capable de donner des informations précises et assurer un travail de qualité.
  • Faire preuve d’empathie : témoigner verbalement ou non de la prise en compte des besoins, attentes, exprimés par les autres.

Notre offre

Daoust vous propose d’intégrer une grande société Wallonne sur base d’un contrat intérimaire de 6 mois en vue d’engagement CDI.

Rémunération : 2307€ brut à 0 années d’expérience professionnelle et chèques repas de 8€ par jour prestés.

Votre contact

Nom >M. Benjamin Conde
Téléphone >04/220.54.88
Lien : https://www.daoust.be/fr/candidats/jobs/?job_reference=JO-PLMI-RM3V