Documentaliste senior (Banque Nationale de Belgique - Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 13/11/2022
Environnement
La Banque Nationale de Belgique (BNB) est membre de l’Eurosystème et travaille en étroite collaboration avec des institutions telles que la Banque Centrale Européenne (BCE), la Banque des Règlements Internationaux, le FMI et l’UE afin de maintenir la stabilité du système monétaire et financier international.
Dans ce cadre, le service Coordination internationale et Eurosystème est chargé de préparer des réunions organisées à la BCE ou dans d’autres institutions internationales auxquelles participent le gouverneur, le vice-gouverneur, les directeurs ou le management de la Banque.
Ainsi, nous sommes étroitement impliqués dans les dossiers d’actualité discutés au plus haut niveau.
Nous recherchons un(e) collègue enthousiaste et motivé(e) pour renforcer notre équipe dynamique. Nous travaillons en étroite collaboration avec notre équipe de cadres, traitons beaucoup d’informations en peu de temps, le tout dans une bonne ambiance de travail.
Fonction
- vous analysez une multitude d’informations et les traitez via différentes boîtes mail et le site SharePoint correspondant à tous les domaines dans lesquels notre service opère
- vous compilez les dossiers et assurer leur suivi sans perdre de vue les échéances
- vous donnez accès aux clients internes à de nombreux documents grâce à un site SharePoint convivial
- vous veillez à la bonne transmission des informations et instructions aux personnes concernées (cadres du service ou autres, membres du Comité de Direction, …)
- vous construisez et entretenez des relations durables avec les clients et les collègues, constituez un réseau avec les secrétariats de la BCE et des autres fora internationaux
- vous assurez également un soutien administratif tel que la préparation de notes et présentations, l’organisation de réunions en interne, la réservation de voyages et le traitement des frais y afférents.
Profil
- vous avez obtenu un diplôme de bachelier, de préférence en Office management. Un intérêt pour l’économie et la finance est un atout.
- vous êtes polyvalent(e), flexible et avez un bon sens de l’organisation. Dans les situations stressantes, vous gardez votre sang-froid et savez établir des priorités.
- l’équipe est votre biotope et vous aimez prendre des initiatives
- vous parlez avec enthousiasme à vos clients internes et à vos collègues en néerlandais, français et anglais
- le traitement de l’information, souvent rédigée en anglais, ne vous rebute pas, tant en termes de complexité que de quantité
- vous maîtrisez les applications MS Office actuelles. La connaissance de SharePoint est un atout indéniable.
Conditions de travail
Afin d’obtenir le meilleur de nos collaborateurs, nous veillons à leur offrir également le meilleur. C’est dans cette optique que nous proposons un salaire attractif et nous recherchons un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec la possibilité de travailler à domicile. Nous proposons en outre des conditions de travail modernes et flexibles ainsi que de très nombreuses possibilités de formation. Vous voulez en savoir plus ? Découvrez-les ici.
Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d’un CV et d’une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d’une attestation d’équivalence.
Lien : https://jobs.nbb.be/fr/offres-d-emploi/documentaliste-senior-fhx-bachelor