Documentaliste (Institut royal du Patrimoine artistique - Bruxelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 22/02/2023

Depuis 1948, l’Institut royal du Patrimoine artistique (IRPA) se consacre au soin du patrimoine belge : de la restauration d’œuvres d’art aux conseils sur les conditions de conservation, en passant par la datation de vestiges archéologiques ou l’identification de faux. Pionnier dans l’étude interdisciplinaire des œuvres d’art et des monuments, l’IRPA est une véritable référence dans le domaine du patrimoine. En effet, nous disposons de spécialistes forts d’une longue expérience, de technologies de pointe, d’une politique de stages enrichissante et d’un vaste réseau international. Grâce à notre site web, notre newsletter et nos réseaux sociaux, nous sensibilisons une communauté toujours croissante d’amateurs et de professionnels à la préservation du patrimoine. En tant qu’établissement scientifique fédéral, nous partageons le fruit de nos recherches avec tousles passionnés. Ainsi, chacun peut consulter librement plus de 850 000 photos du patrimoine belge dans notre base de données en ligne BALaT.

Pour renforcer notre service de l’Infothèque, nous cherchons un·e

Documentaliste (m/f/x) /Convention de premier emploi (CPE)

L’Infothèque de l’IRPA est le centre de documentation de référence sur le patrimoine artistique belge. Elle abrite une bibliothèque et une photothèque, ainsi que nos dossiers d’intervention et nos archives. Nous travaillons ardemment à la numérisation de notre collection, que nous mettons à votre disposition par le biais de notre base de données en ligne BALaT.

Quelles seront vos tâches ?

  • Vous assumez de manière autonome les différents aspects de l’encodage des fiches et des ordres de mission au sein du service de l’Infothèque.
  • Vous vous occupez de la saisie de base des documents photographiques et bibliographiques relatifs au patrimoine culturel dans les bases de données de l’IRPA.
  • Vous vous occupez de la description iconographique des documents photographiques et bibliographiques liés au patrimoine culturel dans les bases de données de l’IRPA, en utilisant les ordres de mission fournis et/ou les fiches existantes.
  • Vous classez les documents numériques et analogiques en fonction des procédures et des normes utilisées.
  • Vous assistez votre superviseur, notamment en planifiant et en assurant le suivi des tâches quotidiennes.

Quels sont vos talents ?

Compétences comportementales

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions.
  • Vous créez et améliorez l’esprit de l’équipe en partageant votre avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflit entre collègues.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Compétences techniques

  • Vous avez des connaissances des bases de données relationnelles ou vous pouvez vous familiariser rapidement avec elles.
  • Vous avez une connaissance générale de l’histoire de l’art.

Atouts

  • Vous avez une connaissance de base du néerlandais et de l’anglais étant donné l’environnement de la fonction.

Que vous proposons-nous ?

  • Une convention de premier emploi (CPE) à temps plein en tant qu’expert administratif – documentaliste (niveau B), d’une durée d’un an à partir du 1er avril 2023, avec possibilité de prolongation, et ce, jusqu’au dernier jour du trimestre de vos 26 ans
  • En fonction de votre expérience utile, un salaire mensuel brut minimum de €2.800,52 (selon l’indice actuel), y compris le pécule de vacances et l’allocation de fin d’année
  • Possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail), Formation et développement | BOSA (belgium.be)
  • Un horaire variable dans une semaine de 38 heures, avec possibilité de télétravail
  • Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • Un environnement de travail agréable, dans un bâtiment historique situé en plein cœur d’un espace vert (Parc du Cinquantenaire, Bruxelles)
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • La gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail et possibilité d’indemnité vélo
  • Une assurance hospitalisation collective avantageuse
  • Divers avantages grâce à la carte Fed+ (https://www.fedplus.be/?lcid=fr)
  • 26 jours de congé annuel

Quelles sont les conditions pour postuler ?

  • Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur (bachelier professionnalisant) délivré par une haute-école belge dans une orientation documentaliste ou bibliothécaire-documentaliste.
  • Ce poste est ouvert aux candidats qui peuvent prétendre au rôle linguistique francophone tel que déterminé par la législation en vigueur sur l’utilisation des langues dans l’Administration ; ou vous êtes titulaire d’un certificat linguistique (français) (article 7 ou 12) délivré par le Selor.

Intéressé ?

Envoyez votre lettre de motivation, votre CV et une copie de votre diplôme (accompagné d’un certificat d’équivalence si vous avez obtenu votre diplôme dans un établissement situé à l’étranger) en format PDF et/ou DOCX au plus tard le 3 mars 2023 à minuit par e-mail à (vacature@kikirpa.be), à l’attention du Directeur général a.i. Mme Hilde De Clercq, et en copie à erik.buelinckx@kikirpa.be en mentionnant la référence « Offre d’emploi Documentaliste (m/f/x) / Convention de premier emploi (CPE)». Nous vous informerons durant la semaine du 6 mars si vous êtes ou non invité pour l’entretien en présentiel qui aura lieu entre le 13 et le 24 mars 2023.

Déroulement de la sélection

Étape 1 : vérification du diplôme et évaluation du CV.

Étape 2 : sur la base du CV, les 5 candidats les plus qualifiés seront invités à un entretien. Étape 2 : Screening spécifique – entretien (+/- 30 minutes)

  • Cette épreuve sera organisée à l’IRPA.
  • L’entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques répondent aux exigences du poste.
  • Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
  • Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 sur 100.
  • Les entretiens auront lieu entre le 13 et le 24 mars 2023.

Contact

Concernant le contenu de la fonction : Erik Buelinckx

Chef de travaux de l’Infothèque T +32 (0)2/739.67.45

@ erik.buelinckx@kikirpa.be

Concernant les conditions de participation et les conditions de travail :

Diane Belem Ressources humaines T +32 (0)739 67 50

@ diane.belem@kikirpa.be