Documentaliste (Grand Hôpital de Charleroi)
Offre d'emploi mise en ligne le 16/08/2022
La Direction Générale du Grand Hôpital de Charleroi recherche un Documentaliste (H/F/X)
CONTRAT A DUREE INDETERMINEE – TEMPS PLEIN (38H/SEMAINE)
Ref : 2022-109
Sous la responsabilité du coordinateur qualité et sécurité du patient :
Contribuer à la mise en place de la politique documentaire GHdC et à son développement ;
Participer au développement, à la mise en place, à l’administration, à la gestion quotidienne et à la mise jour du système d’information documentaire au GHdC ;
Assurer le processus de gestion du cycle de vie des documents (de la conception à l’archivage) et la conformité des documents ;
Gérer le système documentaire en rapport avec les exigences du référentiel de l’accréditation et des contraintes institutionnelles ;
Développer, mettre à jour et piloter l’application informatique dédiée à la Gestion Electronique des documents et en assurer la veille technologique ;
Elaborer et mettre en place les indicateurs et les tableaux de bords pour piloter les performances du processus de la gestion documentaire ;
Assurer la formation du personnel au système d’information documentaire ;
Accompagner les acteurs de terrains dans la rédaction des différents supports documentaires et mettre en place les mécanismes pour leur appropriation. Gérer et communiquer les mises à jour des documents aux interlocuteurs concernés;
Assurer, en collaboration avec l’équipe qualité, les audits documentaires ;
Collaborer avec l’équipe sur des projets transversaux en lien avec l’accréditation ;
S’engager dans un processus de formation continue pour acquérir, mettre à jour ou perfectionner ses compétences ;
Participer en support de l’équipe pour la gestion des enquêtes de satisfaction.
Vous possédez au minimum un baccalauréat ;
Vous avez acquis une connaissance des principes élémentaires de gestion de la qualité et de la gestion des risques ;
Vous appréhendez le langage des référentiels qualité ;
Vous avez une connaissance des règles archivistiques de l’information ;
La connaissance de l’anglais et du milieu hospitalier constitue un atout ;
Vous maitrisez les outils bureautique et la connaissance du logiciel Confluence est un atout ;
Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et vous faites preuve de rigueur ;
Vous êtes orienté résultats, vous savez faire preuve de pédagogie et de diplomatie ;
Vous avez le sens du contact et vous avez une bonne capacité d’adaptation.
Engagement : Dès que possible
Date limite de sollicitation: 31/08/2022