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Documentaliste (Grand Hôpital de Charleroi)

Offre d'emploi mise en ligne le 16/08/2022

La Direction Générale du Grand Hôpital de Charleroi  recherche un Documentaliste (H/F/X)

CONTRAT A DUREE INDETERMINEE  – TEMPS PLEIN (38H/SEMAINE)

Ref : 2022-109

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité du coordinateur qualité et sécurité du patient :
 Contribuer à la mise en place de la politique documentaire GHdC et à son développement ;
 Participer au développement, à la mise en place, à l’administration, à la gestion quotidienne et à la mise jour du système d’information documentaire au GHdC ;
 Assurer le processus de gestion du cycle de vie des documents (de la conception à l’archivage) et la conformité des documents ;
 Gérer le système documentaire en rapport avec les exigences du référentiel de l’accréditation et des contraintes institutionnelles ;
 Développer, mettre à jour et piloter l’application informatique dédiée à la Gestion Electronique des documents et en assurer la veille technologique ;
 Elaborer et mettre en place les indicateurs et les tableaux de bords pour piloter les performances du processus de la gestion documentaire ;
 Assurer la formation du personnel au système d’information documentaire ;
 Accompagner les acteurs de terrains dans la rédaction des différents supports documentaires et mettre en place les mécanismes pour leur appropriation. Gérer et communiquer les mises à jour des documents aux interlocuteurs concernés;
 Assurer, en collaboration avec l’équipe qualité, les audits documentaires ;
 Collaborer avec l’équipe sur des projets transversaux en lien avec l’accréditation ;
 S’engager dans un processus de formation continue pour acquérir, mettre à jour ou perfectionner ses compétences ;
 Participer en support de l’équipe pour la gestion des enquêtes de satisfaction.

VOTRE PROFIL

 Vous possédez au minimum un baccalauréat ;
 Vous avez acquis une connaissance des principes élémentaires de gestion de la qualité et de la gestion des risques ;
 Vous appréhendez le langage des référentiels qualité ;
 Vous avez une connaissance des règles archivistiques de l’information ;
 La connaissance de l’anglais et du milieu hospitalier constitue un atout ;
 Vous maitrisez les outils bureautique et la connaissance du logiciel Confluence est un atout ;
 Vous avez de bonnes capacités organisationnelles et vous faites preuve de rigueur ;
 Vous êtes orienté résultats, vous savez faire preuve de pédagogie et de diplomatie ;
 Vous avez le sens du contact et vous avez une bonne capacité d’adaptation.

Engagement : Dès que possible

Date limite de sollicitation: 31/08/2022

Lien : https://www.ghdc.be/emploi/documentaliste