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Document Manager (H/F)

Offre d'emploi mise en ligne le 19/01/2019

Exquando recherche un Document Manager pour intégrer son équipe de consultants et mener à bien une mission de longue durée dans une entreprise renommée à Bruxelles.

Le Document Manager intégrera une équipe d’une quinzaine de personnes, dont plusieurs consultants Exquando. Le rôle de l’équipe de Document Management consiste à garantir la qualité de l’information disponible dans le système, à travers la coordination et le suivi proactifs de la documentation projet.

Contenu de la fonction

Dans le cadre de sa mission il aura les responsabilités suivantes:

  • Le Document Manager est responsable de la documentation d’un portefeuilles de projets;
  • Il accompagne les chefs de projet tout au long du projet et les conseille quant aux documents à fournir;
  • Il fournit un support aux utilisateurs pour :
    • La mise à disposition de documents,
    • Le contrôle de la qualité d’indexation et de l’intégrité du document
    • L’archivage des documents dans le système de gestion documentaire
  • Il assure un suivi minutieux des documents reçus et à recevoir dans un registre documentaire;
  • Il suit de près les deadlines et effectue des relances proactives;
  • Il fournit un support technique aux utilisateurs.

Profil

Afin de mener à bien sa mission, le Document Manager devra idéalement correspondre au profil suivant :

  • Avoir une formation documentaliste, bibliothécaire, archiviste, historien (ou équivalent par expérience)
  • Avoir acquis deux à cinq ans d’expérience dans la gestion documentaire en entreprise
  • Une expérience dans un secteur industriel ou dans le secteur de la construction, de la maintenance ou de l’immobilier sera considérée comme un atout
  • Capacité et volonté à travailler partiellement en néerlandais dans une équipe bilingue
  • Excellentes capacités organisationnelles
  • Très bonne communication, bon contact, assertivité et capacités de coordination
  • Rigueur et précision
  • Disposé à apprendre de nouveaux outils, à administrer les folders, les accès, à assister les utilisateurs
  • Intérêt pour la matière technique.
  • Etre disponible très rapidement (maximum 3 semaines)

Pour postuler : https://erp.exquando.com/fr_BE/jobs/detail/document-manager-57