Directeur ou Directrice des learning centers et bibliothèques (UCLouvain - Louvain-la-Neuve)

Contexte

A l’horizon 2025, l’UCLouvain fêtera ses 600 ans. Riche de son passé, l’Université se veut tournée vers l’avenir. Le plan stratégique « Horion 600 » définit les enjeux auxquels elle doit répondre par le biais de son offre d’enseignement, des programmes de recherche et de son développement sur la scène internationale.

Aujourd’hui, l’UCLouvain est installée sur 6 sites et elle est partenaire de 8 universités européennes réunies au sein de l’alliance européenne Circle U.

La transition, l’université numérique, la politique de genre, le déploiement de la politique des ressources humaines, le soutien apporté au 34.000 étudiant·es sont des défis auxquels toutes les entités de l’Université contribuent. Les Bibliothèques de l’UCLouvain participent à la réalisation de ce plan stratégique.

L’Université dispose d’un service des bibliothèques, comptant une centaine de personnes, qui comprend dix bibliothèques et une entité centrale, ainsi que des learning centers. Les bibliothèques et learning centers sont déployés sur les sites suivants : Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Bruxelles Saint-Gilles, Mons et Tournai.

Conformément à la politique définie par le Conseil académique de l’Université et aux tâches identifiées par le Conseil des bibliothèques, les bibliothèques ont pour mission :

1.    de gérer l’information documentaire nécessaire à l’enseignement et à la recherche sous quelques formats de diffusion que ce soit ;
2.    de participer au développement de l’université numérique et à la diffusion du savoir et des connaissances ;
3.    d’assurer l’utilisation optimale des moyens et espaces mis à disposition des bibliothèques et learning centers pour accueillir et aider la communauté universitaire ;
4.    de contribuer au rayonnement de l’institution en Belgique comme à l’étranger ;
5.    de développer des services d’appui aux apprentissages et à la recherche.

En vue de diriger le service des bibliothèques et de mener à bien leurs missions, l’UCLouvain recrute un directeur ou une directrice des learning centers et bibliothèques.

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Cadre dirigeant·e, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

• Contribuer, en concertation avec les autorités et en concertation avec ses collègues, aux orientations et missions stratégiques de l’institution, et en particulier de son domaine d’activités. Ce faisant, il ou elle soutient et met en œuvre la stratégie et les grandes politiques institutionnelles et agit comme relais entre les « autorités » et « le terrain ».
• Etre responsable de la coordination entre les missions de son entité et celles des autres entités de même niveau au sein de l’UCLouvain et il ou elle est co-responsable du « continuum administratif » entre les missions.
• Etre responsable de définir, réaliser et évaluer l’ensemble des missions qui relèvent des services de son entité, en articulation avec stratégie de l’institution. Il ou elle assure la bonne coordination et fédère les sous-entités qui se trouvent sous sa responsabilité. Il ou elle assume la responsabilité des résultats de son entité.
• Etre garant·e de la qualité et du service, des normes, de la cohérence et de la transversalité des politiques et actions. Dans ce cadre, il ou elle est garant·e des normes et participe à leur élaboration, à leur évolution et à l’information à ce sujet.
• Assurer la direction – ce qui signifie à la fois réaliser la gestion et donner le sens – et anime les équipes dont il ou elle a la charge.
• Gérer les moyens et ressources de l’entité dont il ou elle a la responsabilité : personnel, budgets, etc. ; il ou elle prévoit, planifie, assure l’adéquation et l’allocation de ces moyens et ressources en rapport avec les activités et les projets.
• Assurer la continuité des projets et des politiques dans le temps, au-delà des mandats temporaires avec lesquels il ou elle interagit.
• Assurer une « veille » sur les problématiques et développements qui affectent ses missions, en maintenant son expertise technique et la capacité d’innover pour l’Institution.
• Assurer des missions de mandats formels, de représentation ou de communication au service de l’institution à l’intérieur comme à l’extérieur. Il ou elle défend les intérêts de l’UCLouvain à l’extérieur.

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique de l’administratrice générale et la responsabilité fonctionnelle d’un membre du conseil rectoral, le directeur ou la directrice des learning centers et bibliothèques implémente la politique définie par le conseil académique, met en œuvre leurs missions, dirige l’entité centrale et porte la responsabilité de la gestion des équipes au sein du service. Il ou elle interagit avec les responsables académiques et administratifs au sein de l’UCLouvain et est aussi amené·e à représenter l’Université dans des instances extérieures à celle-ci.

Objectifs et missions :
Le directeur ou la directrice des learning centers et bibliothèques prend en charge les missions suivantes au sein de l’Institution :

• implémenter les nouvelles politiques, mettre en œuvre et assurer, avec les membres du service, les missions des bibliothèques et learning centers telles que définies par le conseil académique ;
• diriger l’entité centrale des bibliothèques ;
• gérer le budget du service ;
• administrer, mobiliser et développer les ressources humaines ;
• renforcer les collaborations interuniversitaires.

Par ailleurs, il ou elle est amené·e à représenter l’Université dans des instances externes à celle-ci ((par exemple : Commission des bibliothèques de l’ARES, Bibliothèque Interuniversitaire de la Communauté française de Belgique).

Qualifications et aptitudes requises

Qualification :

Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de deuxième cycle.
Un diplôme de doctorat et/ou une expérience de recherche dans une institution universitaire ou scientifique constituent des atouts.

Expérience :

Vous pouvez témoigner d’une expérience professionnelle en matière de gestion de ressources documentaires scientifiques, de diffusion du savoir et des connaissances, de bibliothéconomie, de technologies de l’information et de systèmes intégrés de gestion de bibliothèques.
Vous disposez également d’une solide expérience managériale.

Compétences et qualités personnelles :

Compétences métier attendues :

• Vision novatrice et prospective sur le rôle et le fonctionnement des learning centers et bibliothèques universitaires, dans leurs différentes missions et au bénéfice de différents publics.
• Capacité d’adaptation à un contexte professionnel et institutionnel en mutation, de plus en plus numérique.
• Connaissance approfondie du français et de l’anglais (minimum niveau C1 dans les deux cas).

Compétences managériales attendues :

• Capacité à piloter une entité, à organiser, dynamiser et déléguer.
• Capacité de gestion de projets et force de proposition.
• Capacité à fédérer les personnes autour de projets innovants.
• Leadership, excellentes capacités de communication et de négociation ; capacités de diplomatie et d’empathie ; goût pour le travail en équipe.
• Rigueur et intégrité.