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Conseiller en gestion du changement - GED (Fédération Wallonie-Bruxelles - Molenbeek-Saint-Jean)

Offre d'emploi mise en ligne le 04/05/2021

La Fédération Wallonie-Bruxelles est une Institution au service des francophones de Bruxelles et de Wallonie.
Ses compétences s’exercent en matière d’Enseignement, de Culture, de Sport, d’Aide à la Jeunesse, de Recherche scientifique et de Maisons de justice,
Elle dispose d’un Parlement, d’un Gouvernement et de Services publics (le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, l’ONE, la RTBF, le CGRI…) permettant la réalisation de ses missions.

La mission se situe au sein de l’Administration générale de l’Enseignement, et plus précisemment au sein de la Direction générale de l’Enseignement obligatoire.

Dans la cadre du Pacte pour un enseignement d’excellence, les services de l’Administration Générale de l’Enseignement (AGE) sont amenés à évoluer et à modifier leur organisation et leur mode de fonctionnement. Dans ce cadre, au sein de la Direction générale de l’enseignement obligatoire (une entité de 460 personnes environ), plusieurs grands chantiers sont en cours.

L’Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs. L’enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd’hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l’enseignement.

En rejoignant la Direction Générale de l’Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l’avenir !

Vous participerez à la réalisation d’un projet important :

Collaborer activement à l’implémentation d’une Gestion électronique des documents (GED) efficace, et concourir, ainsi, à la transition vers une administration moins tributaire du support papier ou, « paperless ».

Dans ce cadre, vous vous pourrez être amené à :

  • Participer à la définition d’une gestion électronique des documents en collaboration directe avec le Comité de programme et le SAGI (Service de gestion de l’information et des archives),
  • Participer à la mise en œuvre et à la pérennisation d’une gestion électronique des documents, en assurant :
    • participer ainsi à la réduction progressive de l’utilisation de papier
    • l’analyse des flux (physiques et électroniques) des courriers et des documents (IN/OUT),
    • la dématérialisation de ces flux,
    • l’optimisation de la gestion des données,
    • le soutien à la mise en œuvre des solutions techniques de GED (dématérialisation, utilisation de l’OCR (reconnaissance de caractères), création et implémentation de workflow,…),
    • collaborer au soutien, au développement et à la conceptualisation de l’archivage électronique des documents mené par les Service des Archives et de la Gestion de l’information (SAGI) en respectant la législation en vigueur et les procédures internes,
    • collaborer à la mise en œuvre de la politique de gestion des documents d’archives (Records Management),
  • Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de développement des usages numériques,
  • Accompagner les services dans la conduite du changement

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

FEDERATION WALLONIE BRUXELLES VIA TALENT EXCHANGE

La mission est ouverte au sein de la Direction générale de l’Enseignement obligatoire au sein de l’Administraiton générale de l’Enseignement, l’une des Administrations qui compose la Fédération Wallonie Bruxelles.

L’administration générale de l’Enseignement a pour missions, entre autres, de:

  • Mettre en œuvre la politique générale de l’enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles et assurer la gestion administrative et pécuniaire des personnels de l’enseignement organisé et subventionné par la Fédération Wallonie Bruxelles
  • Superviser et coordonner les Directions générales et Services généraux qui composent l’Administration générale de l’Enseignement dans l’exercice de leurs missions ainsi que la coordination pédagogique et du pilotage des établissements scolaires.
  • Coordonner, promouvoir et subventionner la recherche scientifique, la recherche en éducation, l’évaluation du système éducatif, le travail sur les programmes et les outils d’évaluation.

Postes vacants

  • Nombre (1) – 1080 Molenbeek-Saint-Jean – Rue Lavallée 1

http://www.federation-wallonie-bruxelles.be

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Compétences génériques

  • Vous pensez de manière innovante en proposant des idées innovantes et créatives.
  • Vous conseillez vos interlocuteurs et construisez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
  • Vous appréciez travailler dans une équipe dans laquelle vos avis et idées seront entendus et pris en considération. Vous tenez également compte des avis des autres et vous êtes enclin à vous remettre en question lorsque vous recevez un feedback;
  • Vous aimez développer vos compétences dans un environnement qui prône l’autonomie et la responsabilisation. En ce sens, vous savez et aimez apprendre par vous-même, vous recherchez activement des solutions;
  • Vous avez envie de vous impliquer et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats.  De même, vous assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises ;

Atouts

  • Vous avez de l’expérience dans l’accompagnement de grands projets de changement et dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans stratégiques de changement.
  • Vous avez une expérience professionnelle dans les applications et outils de gestion électronique des documents (GED) ou dans les processus d’archivage
  • Vous avez une grande expérience de la gestion et de la coordination de groupes de travail.
  • Vous avez de l’expérience dans le fonctionnement par projet.
  • Vous avez d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Vous avez un grand sens de l’organisation.
  • Vous avez de bonnes capacités de présentation.
  • Vous pouvez facilement établir des relations de travail productives.
  • Vous avez de l’expérience dans la réalisation d’analyses d’impact.

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Durée de la mission : max 12 mois

Rémunération :

Le salaire reste à charge de l’organisation d’origine mais les coûts directement liés à l’exécution de la mission sont à charge de l’organisation d’accueil.  Attention ! Les primes liées à l’exercice de la fonction dans l’entité d’origine ne peuvent pas être conservées (par exemple indemnités de bureau ou km pour les inspecteurs).

Avantages

Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo

Accessibilité aisée via les transports en commun

Possibilité de télétravail

Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques

Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine

Contrat: Talent Exchange

Régime de travail: À plein temps

Attention

Les missions ouvertes dans ce réseau sont réservées uniquement aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes.

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation et un cv récent au plus tard le 19 mai 2021 à l’adresse e-mail suivante : Anne.hellemans@cfwb.be

en mentionnant le titre de la fonction

http://www.federation-wallonie-bruxelles.be

Lien : https://www.selor.be/fr/emplois/job/XFT21068/CONSEILLER-EN-GESTION-DU-CHANGEMENT-GED-Gestion-Electronique-des-Documents-VIA-TALENT-EXCHANGE-FEDERATION-WALLONIE-BRUXELLES-m-f-x-