Collaborateur en gestion d'archives (SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale - Anderlecht)

Au sein de la Division du personnel et de l’organisation, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) occupé(e) à temps partiel ou à temps plein (de préférence) pour une durée de 6 mois, dans le cadre d’une importante mission d’archivage.

Êtes-vous la personne organisée et méticuleuse que nous recherchons ? Vous souhaitez contribuer à une utilisation plus efficace de nos espaces de travail ? Alors lisez la suite pour savoir comment vous pouvez nous aider !

Qu’allez-vous faire ?

Dans le cadre du projet « New way of working », nous réduisons l’occupation de nos bureaux de cinq à trois étages. Afin d’ assurer une transition en douceur, vous serez chargé(e) d’archiver nos dossiers papier de manière efficace et ordonnée. Vous veillerez à ce que nos espaces soient utilisés de manière optimale et à ce que tout soit rangé correctement.

Vos tâches :

• Archiver des dossiers : vous veillez à ce que les documents et les dossiers soient conservés et organisés correctement. Vous déplacez les dossiers au sous-sol et les classez par ordre alphabétique.
• Étiqueter des dossiers : vous étiquetez chaque dossier avec le nom et la date de naissance de la personne afin de faciliter les recherches.
• Classer des anciens dossiers : vous triez les anciens dossiers des armoires afin qu’ils puissent être transportés aux Archives du Royaume pour y être conservés.
• Aider au déménagement interne : en plus de l’archivage, vous seriez susceptible de participer aux tâches (administratives et logistiques) liées à notre déménagement interne.

Attention:

Cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Le poste est vacant au sein de la Division du personnel et de l’organisation, qui relève de la Direction Générale des Services d’appui du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (rue Ernest Blerot 1, 1070 Bruxelles).

La Division du personnel et de l’organisation est chargée de mettre en œuvre une politique intégrée en matière de ressources humaines, de l’attraction et de la rétention des talents, du soutien au personnel et aux équipes, du développement des compétences internes et de la gestion des conditions d’emploi du personnel.

La Direction Générale Services d’appui est une direction horizontale divisée en 5 divisions. Cette direction générale s’assure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires (humaines, financières, IT,…) pour atteindre ses objectifs et assurer une gestion optimale. Les membres du personnel de la DG SDA identifient les besoins et apportent une réponse adéquate aux autres directions et services du SPF. Le directeur général dépend directement du président du Comité de direction.

Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale a pour missions d’améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Nous réalisons cela à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d’information et de recherche sociale et d’autres partenaires.

Compétences génériques:

• Faire preuve d’engagement : S’impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d’opposition.
• Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

Une bonne motivation est également importante.

Atout:

• Comme vous travaillerez dans un environnement bilingue, la connaissance du néerlandais est un atout.

Niveau de la sélection: B (bacculauréat – enseignement supérieur de type court) ou C (secondaire supérieur)

Attention:
Cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Attention:

Durée de la mission: 12 mois au maximum.

Régime de travail: temps plein (de préférence) ou temps partiel

Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange.

Autres avantages :

• bureaux à Bruxelles, à proximité de la gare SNCB de Bruxelles-Midi, facilement accessible en transports en commun et en voiture
• association du personnel dynamique (organise des activités socioculturelles, sportives et récréatives).
• restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques.
• horaires de travail flexibles

Cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

1. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation:
   Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences le cas échéant
2. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission

Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie d’une organisation publique.

Cette fonction est faite pour vous ? Alors, c’est le moment pour nous de vous rencontrer !

Pour postuler, envoyez une lettre de motivation ET un cv récent au plus tard le 16/09/2024 à rh@emploi.belgique.be en mentionnant la référence XFT24152. N’oubliez pas d’indiquer dans quelle organisation vous travaillez actuellement et avec quel statut.

Conseil : Après la date limite d’inscription, cette offre d’emploi ne sera plus visible. Enregistrez le document au format pdf si vous le souhaitez.

Attention:
Cette offre d’emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau.

Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s’engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, …