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Collaborateur en gestion archivistique (Archives de l'Etat - Forest)

Offre d'emploi mise en ligne le 21/11/2020

Pour les Archives de l’Etat, vous serez en charge de :

  • Accueillir et surveiller le public en salle de lecture
  • Renseigner les clients externes et internes en ce qui concerne la législation en vigueur dans le domaine des archives, les résultats de recherches dans les fonds d’archives ainsi que les méthodes et les instruments de recherche à leur disposition
  • Classer des archives en respectant la structure du fonds d’archives
  • Conditionner des archives (emballage, mise en boîtes, étiquetage)
  • Veiller à la conservation des archives
  • Signaler les archives endommagées
  • Évaluer leur contamination éventuelle
  • Effectuer des recherches archivistiques pour les usagers internes ou externes
  • Réaliser des inventaires de fonds d’archives
  • Encoder des données dans les bases de données d’inventaire
  • Numériser des archives
  • Assurer des tâches en comptabilité

Plus d’info sur la fonction ?
François ANTOINE – Chef de service Archives de l’Etat
Tél. : 02 524 61 15
Courriel : Francois.Antoine@arch.be

Il y a 1 poste vacant aux Archives de l’Etat (Avenue du Pont de Luttre 74 à 1190 Forest).

Les Archives générales du Royaume et Archives de l’État dans les Provinces (désormais les Archives de l’État) sont un établissement scientifique fédéral qui fait partie du Service public fédéral de Programmation (SPP) Politique scientifique. L’institution comprend les Archives générales du Royaume à Bruxelles et 19 dépôts des Archives de l’État répartis dans la totalité du pays, ainsi que le Centre d’Études et Documentation Guerre et Sociétés contemporaines (CegeSoma) à Bruxelles.

Les Archives de l’État acquièrent et conservent (après tri) les archives d’au moins 30 ans des cours et tribunaux, des administrations publiques, de notaires, ainsi que du secteur privé et de particuliers (entreprises, personnalités politiques, associations et sociétés, notaires, familles influentes, etc. ayant joué un rôle important dans la société). Elles veillent que les archives publiques soient transférées selon les normes archivistiques.

Mettre ces documents d’archives à la disposition du public, tout en respectant la protection de la vie privée, est une des missions primordiales de l’institution. Dans les 19 salles de lecture, les Archives de l’État mettent une infrastructure à la disposition d’un public varié. Le service au public directement via Internet (la salle de lecture numérique) est une des priorités de l’institution.

Compétences

Compétences comportementales

  • Vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis.
  • Vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et a donc une valeur plus importante dans le score final (X2).

Atouts

  • Vous travaillez dans un environnement bilingue, vous possédez des notions en néerlandais
  • Vous possédez des notions en comptabilité

 

 

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :

  • diplôme ou certificat de l’enseignement secondaire inférieur ou certificat de qualification de la quatrième année de l’enseignement secondaire ou de la cinquième année de l’enseignement secondaire spécial
  • diplôme des cours secondaires inférieurs
  • certificat de formation professionnelle délivré par le FOREM, l’IBFFP, le VDAB, l’ADG, les Forces armées, par un centre de formation des classes moyennes ou par un centre subsidié par le Fonds communautaire pour l’intégration sociale et professionnelle des personnes handicapées ou attestant des capacités acquises délivré dans le cadre de la législation relative à l’apprentissage industriel
  • certificat de réussite de la quatrième année accomplie dans un centre d’Education et de Formation en Alternance.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?

  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique :
      Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).

2. Expérience requise à la date limite d’inscription :

Vous possédez une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année en tant qu’assistant archivistique et/ou assistant bibliothécaire

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription.

 

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 2 décembre 2020 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via ‘Mon Selor’. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans ‘Mon Selor’ à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Lien: https://www.selor.be/fr/emplois/job/cfg20129