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Chef du service Bibliothèque francophone (Jette)

Offre d'emploi mise en ligne le 08/07/2020

Contenu de la fonction

Orienter les activités du service Bibliothèque francophone

  • Définir les objectifs du service (objectifs opérationnels et actions) ainsi que leurs indicateurs (réalisation / résultats)
  • Insuffler les objectifs et les démarches transversales de l’administration (Qualité, Développement durable, Sécurité, santé et bien-être au travail, Mission Statement, Diversité, …) au sein du service
  • Adapter les procédures et les offres de service à l’évolution des attentes du public interne ou externe
  • Anticiper les tendances, les risques, les opportunités, l’évolution de la législation, les besoins en matière de lecture publique en FWB et en tenir compte dans les activités
  • Alimenter, ajuster et évaluer les priorités fixées dans le plan de développement de la lecture.

Coordonner les activités du service Bibliothèque francophone sur le plan opérationnel

  • Planifier et répartir le travail en fonction des effectifs
  • Gérer les prestations des collaborateurs (congés, absences, …) du service
  • Soutenir ses collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes
  • Animer les réunions de service
  • Résoudre les problèmes pratiques du service
  • Superviser les résultats et apporter un feedback aux collaborateurs concernant leur travail
  • Faciliter la communication (descendante ou ascendante)
  • Traiter les courriers entrant, superviser les courriers sortants et valider les décisions et délibérations dans BOS
  • Concevoir les prévisions et modifications budgétaires et en assurer la bonne gestion en collaboration avec le service GEFICO
  • Piloter la rédaction des rapports annuels auprès des instances subsidiantes et de la commune.

Développer les collaborateurs du service Bibliothèque francophone

  • Rédiger les descriptions de fonction contextualisées
  • Fixer les objectifs individuels et/ ou collectifs des collaborateurs du service
  • Evaluer les collaborateurs du service
  • Cibler les besoins en développement de ses collaborateurs
  • S’assurer que chacun des travailleurs participe aux formations organisées ou certifiées par le Service de lecture publique de la fédération Wallonie-Bruxelles

Prendre soin des aspects humains au sein du service Bibliothèque francophone

  • Gérer des situations humaines difficiles
  • Favoriser le bien-être au travail des collaborateurs du service
  • Bâtir la cohésion et faire travailler les collaborateurs  ensemble
  • Donner du sens au travail
  • Trouver des compromis entre les attentes des différentes parties prenantes (clients, hiérarchie administrative et/ou mandataires politiques, collaborateurs)
  • Entretenir une bonne collaboration avec les managers des autres services communaux, dans le cadre d’un esprit d’équipe inter-services

Assurer la sécurité et le bien-être des travailleurs, tant en matière de prévention que de gestion des risques

  • Exécuter la politique de bien-être au travail définie par l’employeur
  • Formuler des propositions et des avis pour améliorer le bien-être au travail
  • Réaliser l’analyse des risques des équipements et des postes de travail sous leur responsabilité en collaboration avec le SIPP
  • Examiner les statistiques des accidents de travail de son service pour trouver des solutions
  • Faire des constatations qui peuvent contribuer à améliorer le système dynamique de la gestion des risques
  • Rédiger les fiches de risques du service

Représenter le service Bibliothèque francophone en interne et à l’externe

  • Assister au débriefing collège
  •  Participer à la politique culturelle de la commune,  du centre culturel et autres partenaires culturels communaux.
  • Participer aux réunions de la bibliothèque centrale, du service de la lecture publique et du bassin de lecture du nord-ouest de Bruxelles.

Gérer des dossiers / projets / activités spécifiques à la Bibliothèque francophone de manière opérationnelle

  • Créer un fond documentaire en fonction des demandes et de l’actualité et veiller à la mise en valeur des collections
  • Organiser et créer des animations, des ateliers, des événements, des formations à destination des différents publics pour le développement de la lecture sur le territoire.
  • Organiser ou participer à des partenariats avec des institutions et associations socio-culturelles pour promouvoir la lecture auprès des publics éloignés/empêchés de la lecture
  • Proposer et réaliser des formations et contribuer à l’éducation permanente.
  • Contribuer à réduire la fracture numérique
  • Construire, évaluer et mettre en œuvre le plan de développement de la lecture
  • collaborer, participer ou initier des projets avec la bibliothèque néerlandophone, les bibliothèques du bassin nord-ouest (Berchem, Molenbeek, Ganshoren, Koekelberg et Laeken) ainsi qu’avec les autres bibliothèques de la région.

Profil

  • Diplôme demandé : Master en sciences de la communication et de l’information ou tout autre Master pouvant être utile à la fonction à condition d’avoir obtenu au préalable un bachelier OU un brevet de bibliothécaire-documentaliste
  • Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande
  • Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou être disposé à le réussir est un atout

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES

  • Accompagner / coacher
  • Développer une relation de confiance et autonomiser ses collaborateurs
  • Développer une vision
  • Diriger une équipe
  • Gérer les conflits
  • Organiser le travail des collaborateurs
  • Travailler orienté solutions

SAVOIR ETRE

  • Analyser
  • Communiquer
  • Construire un réseau
  • Négocier
  • Savoir écouter
  • Structurer son travail
  • Travailler orienté-résultats
  • Trouver des solutions

 

Niveau

  • Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Offre

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein
  • Prestations de 7h36 en horaire décalé du lundi au vendredi entre 8h30 et 19h (matin, soir, week-end, été, hiver) et 1 samedi par mois de 9h15 à 16h, interventions ponctuelles, prestations d’urgence hors plages horaire normal quand nécessité de remplacement ;
  • Rémunération brute adaptée à l’index actuel à l’échelle barémique de niveau A (niveau Master sans ancienneté) : niveau A : 2.938,37€ ;
  • Valorisation de l’ancienneté sur base des attestations d’occupation des employeurs précédents pour les fonctions antérieures utiles
  • Chèques-repas
  • Prime linguistique en cas d’obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
  • Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
  • NB : Les frais de déplacement en voiture (essence, stationnement) ne sont PAS pris en charge, et l’administration n’offre pas de facilité en la matière.
  • 26 jours de congés légaux
  • Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés
  • Possibilité de suivre des formations
  • Prime de fin d’année

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Postuler

Postulez directement en ligne avec tous* les documents suivants:

– CV

– Copie du diplôme

*Seules les candidatures complètes (incluant tous les documents requis) et introduites en ligne (PAS
d’envoi par email) seront prises en considération.

Les candidats porteurs d’un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu’ils aient
obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande

http://jobs.jette.irisnet.be/fr/index.aspx

Données de contact

Stéphanie ZIOLKO
P: 0490522219
E: sziolko@jette.irisnet.be

Lien : https://www.selor.be/fr/emplois/job/XFC20094/Chef-du-service-Biblioth-que-francophone-m-f-x