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Chef de programme modernisation et digitalisation (AFCN - Bruxelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 21/05/2020

FONCTION

En tant que chef de programme modernisation et digitalisation, vous développez et veillez à l’implémentation de la philosophie de modernisation et de digitalisation de l’Agence et identifiez de nouvelles opportunités. Votre mission est d’optimiser la simplification administrative, l’efficience des processus et l’efficacité des missions liées à la protection de la population, des travailleurs et de l’environnement.
Vous coordonnez la gestion, le suivi, la communication et le rapportage relatifs au programme de modernisation et digitalisation de l’Agence.

Vous dépendez directement du Directeur général et travaillez en étroite collaboration avec le directeur Support.

Vos responsabilités sont les suivantes :

Analyse du portefeuille de programmes
• Vous identifiez les opportunités de digitalisation et évaluez la pertinence de ces opportunités au regard du plan stratégique de l’Agence ;
• Vous recueillez les données pertinentes sur base d’une vision propre et de contacts avec des parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur de l’Agence ;
• Vous modélisez et optimisez les processus ;
• Vous définissez les besoins tant au niveau technique que fonctionnel en cohérence avec les systèmes existant et les traduisez dans un programme cohérent ;
• Vous établissez les estimations budgétaires, déterminez les moyens humains et techniques (y compris en terme de sous-traitance) ;
• Vous soumettez vos analyses et propositions de projets à la direction.

Gestion d’un portefeuille de projets
• Vous planifiez les projets sur une période pluriannuelle et analysez les interdépendances entre ces projets au sein du programme (hiérarchisation des priorités comprise) ;
• Vous réalisez la gouvernance des projets et en évaluez les différents risques ;
• Vous choisissez la clef de répartition entre ressources internes et externes ;
• Vous sélectionnez les prestataires et en supervisez les relations ;
• Vous gérez fonctionnellement les équipes de projets et coachez les chefs de projet ;
• Vous assurez la qualité de la réalisation des projets dans votre portefeuille ainsi que le respect des délais et des budgets ;
• Vous établissez les rapportages réguliers du programme pour les comités de pilotage et la direction.

Communication
• Vous identifiez les parties prenantes à l’intérieur et à l’extérieur de l’Agence ;
• Vous sensibiliser ces parties prenantes à l’importance stratégique de la digitalisation ;
• Vous proposez un schéma directeur de communication régulière et ciblé vis-à-vis des parties prenantes.

PROFIL

Vous possédez un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master) dans le domaine des technologies de l’information et de la communication (TIC).
Vous disposez de 8 années d’expérience professionnelle dont minimum 5 années en tant que chef de programmes ou chef de projets dans le domaine des technologies de l’information et de la communication.

Vos compétences

• Diriger simultanément des équipes métiers et techniques ;
• Exposer le résultat des analyses à des interlocuteurs variés (experts ou non) ;
• Coordonner plusieurs projets au sein d’un cadre stratégique ;
• Avoir de l’impact tant à l’oral que par écrit, négocier et convaincre un public.
• Connaissances avancées des méthodes d’intégration des nouvelles technologies digitales dans la vision stratégique d’une organisation (stockage et outils décentralisés dans le cloud, Big Data, Data Matrix, Blockchain…) ;
• Connaissances avancées des outils d’intégration technique (ergonomie des interfaces et marketing web, gestion des matrices d’accès, architecture DB, web services, ESB…) ;
• Connaissances avancées des méthodologies de gestion de projets liés au développement digital (ex. méthode Agile, Scrum) ;
• Connaissance avancées en modélisation, optimisation des processus et certification yellow belt (ex.BPM, Lean, Six Sigma) ;
• Connaissances de base en marchés publics ;
• Connaissances de base des concepts de contrôle de gestion et de contrôle interne;
• Connaissances de base du règlement général de protection des données (RGPD) ;
• Trilinguisme actif français – néerlandais – anglais.

OFFRE

Vous fonctionnez au sein d’une équipe de professionnels enthousiastes et dynamiques.
Vous bénéficiez d’un contrat à durée indéterminée avec un package salarial aux normes du marché.

Vous bénéficiez en outre de divers avantages:

  • Chèques-repas ;
  • Assurance de groupe (pension complémentaire, capital décès, rente complémentaire d’invalidité) entièrement à charge de l’employeur ;
  • Assurance d’hospitalisation entièrement à charge de l’employeur ;
  • Transport en commun gratuit entre le domicile et le lieu de travail ;
  • Intervention sur les coûts de téléphone mobiles et internet ;
  • Possibilité de travailler à domicile;
  • L’AFCN est située à 150 mètres de la gare de Bruxelles-Central.

Lien: https://fanc.talentfinder.be/fr/vacature/47424/chef-de-programme-modernisation-et-digitalisation/