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Chargé de projet à la diffusion de l'information et Bibliothécaire adjoint (Région de Bruxelles-Capitale)

Offre d'emploi mise en ligne le 28/11/2021

Description de la fonction

En tant que Chargé.e de projet à la diffusion de l’information H/F/X, vous mettrez en œuvre des actions de communication interne ou externe, vers des publics variés, en cohérence avec la stratégie générale de l’association fixée par la directrice et/ou l’Organe d’Administration.

En tant que bibliothécaire adjointe, vous exécutez les tâches qui vous sont déléguées pour la bonne gestion de la bibliothèque Léonie La Fontaine en lien avec la responsable bibliothécaire qui fait fonction de responsable en l’absence de cette dernière

Pôle diffusion de l’information 

1)  Communication externe : 

–    Réalisation et rédaction du contenu de la newsletter mensuelle de l’association ; gestion de la liste des abonné·e·s à la mailing list

–    Gestion de la page Facebook de l’association : rédaction du contenu, création des événements pour annoncer les activités à venir, relais de certaines informations d’associations ou mouvements partenaires après concertation avec la direction

–    Réalisation d’affiches pour certaines activités (« Un livre une autrice », présentation de livres de l’UF, « Allô Docteure », conférences, « Féministoscopes », « Repolitiser le genre », formations…)

–    Réalisation d’un agenda mensuel des activités de l’association affiché dans les locaux d’Amazone et distribués dans les fardes documentaires des activités de l’association, placé sur les stands lors d’activités publiques

–    Développement des relations presse et des partenariats (avec d’autres asbl, départements universitaires, …) ; mise en page d’un communiqué de presse, réactivation des envois à destination de la presse et aux partenaires relais dans une perspective de partage des informations

2)  Communication interne : Architecture et organisation du serveur commun regroupant les dossiers partagés de l’association

Pôle bibliothèque 

–    Assurer le tri, l’indexation et le rangement des donations (mise en rayon ou rangement parallèle)

–    Catalogage et indexation des mémoires du Prix de l’Université des femmes

–    Rangement /tri des rayons (cf. archives de certaines associations)

–    Accueillir, conseiller et orienter les utilisateur·trice·s en l’absence de la responsable bibliothécaire

Autres missions :

–    Rédaction de PV de réunions : réunions de certains groupes de travail

–    Relecture de certaines publications, rapport d’Éducation Permanente

–    Soutien ponctuel aux chargées de mission : recherche d’informations, bibliographie, relecture, …

–    Rédaction de fiches techniques permettant de fixer les tâches à établir pour réaliser les activités (notamment en Éducation Permanente)

–    Soutien ponctuel au secrétariat pour les retranscriptions

–    Soutien ponctuel à la graphiste : reportage photographique des activités, numérisation des publications

–    Aide ponctuelle à l’organisation d’ateliers protégés si volonté d’en faire de nouveaux

Description du profil

Au niveau du profil, nous recherchons une personne :

– sachant maîtriser les technologies de l’information et de la communication;

– ayant des capacités relationnelles avec les usagers;

– capable de hiérarchiser les informations selon leur importance et savoir synthétiser des informations;

– capable de travailler en équipe;

– capable d’organisation.

Profil éligible à l’offre

ACS :

  • Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
  • Etre inscrit comme demandeur d’emploi inoccupé auprès d’Actiris
  • Avoir au moins 6 mois d’inscription (calendrier) comme demandeur d’emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l’intégration sociale au cours de l’année qui précède l’engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
  • Avoir le diplôme requis pour le poste (C) : Secondaire supérieur

Se reporter à l’arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Avantages du poste

Participation aux frais de transport

Informations supplementaires
Lieu de travail ,
Type de contrat : Remplacement

Lien : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=1835295&type=Internal