Bibliothécaire-documentaliste pour les Archives (Ville de Bruxelles)
Offre d'emploi mise en ligne le 23/08/2022
L’employeur
Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise.
Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l’épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens.
Au sein du service Archives, vous ferez partie du service des activités scientifiques, dont la première mission, théorique ou scientifique, inclut la gestion intellectuelle des archives et concerne l’ensemble des activités liées à l’accès aux informations contenues dans les archives. La valorisation du patrimoine documentaire de la Ville de Bruxelles auprès du public représente également une tâche importante et elle se réalise par l’organisation d’expositions, la participation à de nombreux événements et par un ensemble de publications sur l’histoire de Bruxelles.
La deuxième mission, technique, est relative à la conservation physique des documents, à la construction et à l’équipement de locaux d’archives, à l’usage de technologies spécifiques dans le but de préserver le patrimoine de la Ville dans les meilleures conditions. Enfin, la troisième mission concerne l’organisation administrative et le fonctionnement interne d’un service d’archives accessible au public.
Fonction
MISSION
Vous supervisez la salle de lecture des archives et veillez au respect des procédures liées à son bon fonctionnement. Vous accueillez, renseignez, orientez, accompagnez le public de la salle de lecture et assurez diverses tâches administratives et scientifiques. Vous représentez l’institution et en donnez une bonne image en assurant un service de qualité et en traitant chaque demande avec la même importance.
Tâches
- Vous organisez la salle de lecture et coordonnez les plannings de présence en salle. Vous assurez la permanence de la salle de lecture et préparez la salle
- Vous accueillez et informez les lecteurs en salle de lecture (lorsque c’est nécessaire, vous aidez le lecteur à compléter sa demande ou à utiliser les divers inventaires informatiques et papier) et répondez aux appels téléphoniques
- Vous veillez au respect des procédures par les collègues et au bon respect des règles d’utilisation et du règlement interne de la salle de lecture
- Vous traitez les demandes des lecteurs à partir de la messagerie électronique du service, distribuez les recherches et assurez le suivi des demandes. Vous suivez les demandes d’autorisations
- Vous rédigez des courriels de réponse aux lecteurs, participez à l’élaboration du rapport annuel et de statistiques
- Vous recherchez des informations ou aidez les lecteurs à trouver l’information, effectuez des recherches approfondies dans différents domaines (généalogie, travaux publics, …).
- Vous réalisez des inventaires et inventaires partiels des dons et collections. Vous rédigez des instruments permettant d’effectuer des recherches (fiches, …).
- Vous encodez les inscriptions / les demandes de documents et en assurez le suivi
- Vous archivez, référencez et classez les documents/données/ouvrages. Vous les conservez et conditionnez. Vous encodez dans le catalogue en ligne. Vous vérifiez des données (n° de police des habitations)
- Vous rapportez à la hiérarchie (archiviste en chef ou son adjoint) les dysfonctionnements/anomalies, demandes particulières/complexes, rapports (fréquentation, demandes, …) etc.
Profil
DIPLÔME REQUIS
- Vous disposez d’un bachelier de bibliothécaire-documentaliste
Pour une candidature interne, vous devez remplir les conditions de mobilité interne pour une fonction dans le grade de secrétaire et avoir un bachelier de bibliothécaire-documentaliste
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique )
- Vous êtes bilingue français/néerlandais
- Vous avez un bon esprit analytique
- Vous savez structurer votre travail
- Une expérience dans le domaine de la gestion électronique de documents est un atout
Offre
- Un contrat à plein temps de durée indéterminée.
- Salaire mensuel brut : minimum 2538,53 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique) – Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Avantages extra-légaux : Chèques repas, le remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation, plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola)
PROCEDURE DE SELECTION
- Envoyez-nous votre candidature via http://jobs.bruxelles.be pour le 28/08/2022 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
- Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Centre Administratif
Département RH – Service Recrutement :
Boulevard Anspach 6 (13ème étage)
1000 Bruxelles
02 279 24 20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu’à 14h
La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.