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Bibliothécaire – Documentaliste (Haute École Louvain - Louvain-la-Neuve)

Offre d'emploi mise en ligne le 12/05/2022

Tous les termes masculins sont épicènes.

1.       Contexte :

Le centre de documentation du département social de Louvain-la-Neuve (Cardijn) est un service principalement à destination des étudiants et des enseignants du Bachelier Assistant social et du Master en Ingénierie et Action Sociales.

La mission principale du documentaliste est :

  • D’assurer la médiation de savoirs liés au domaine social par la mise à disposition de ressources professionnelles et scientifiques ;
  • De veiller à une continuité pédagogique en collaboration avec les enseignants ;
  • De former les usagers à la maitrise de l’information afin de développer leur autonomie.

Plus spécifiquement, dans le cadre du Domaine Social, un attrait pour les sciences humaines et l’action sociale en particulier est nécessaire pour mener à bien les missions et tâches confiées.

2.       Objectifs et tâches

Objectif 1 : Assurer l’accessibilité du centre de documentation et y accueillir les usagers

  • Assurer l’accessibilité du lieu (ouverture et fermeture, cadre accueillant…) ;
  • Informer les usagers sur les règles de fonctionnement du centre de documentation ;
  • Orienter les usagers dans le centre de documentation ;
  • Instaurer un climat de travail convivial.

Objectif 2 : Assurer le circuit et la bonne gestion des ressources

  • Encoder, décrire et indexer les ressources ;
  • Procéder à l’élagage du fonds documentaire ;
  • Gérer la chaine du prêt ;
  • Offrir l’accès aux ressources, tant physiques que numériques ;
  • Assurer le suivi et la gestion budgétaire (sélection, achats, abonnements…) en accord avec la direction.

Objectif 3 : Assurer une formation à la maitrise de l’information

  • Offrir un accompagnement individualisé à la recherche ;
  • Former les usagers à l’utilisation qualitative des outils documentaires (bases de données, catalogues…) ;
  • Former les usagers à l’utilisation éthique des ressources (plagiat, normes bibliographiques…) ;
  • Assurer une continuité et/ou une co-construction pédagogique avec les enseignants dans le cadre de la maitrise de l’information.

Objectif 4 : Assurer une veille documentaire et diffuser l’information

  • Mettre physiquement et numériquement en avant les ressources (nouveautés, thématiques, actualité…) ;
  • Identifier, sélectionner et proposer de nouvelles ressources documentaires potentielles.

Objectif 5 : Développer des partenariats internes et externes

  • Assurer une collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les directions ;
  • Entretenir des échanges et collaborer avec ses pairs documentalistes (partage de ressources et de bonnes pratiques…) ;
  • Mener une réflexion avec le corps enseignant dans le cadre de la prévention du plagiat ;
  • Identifier et construire des collaborations avec des partenaires externes (Hautes Ecoles et Universités, bibliothèques publiques, éditeurs…).

3.       Connaissances (savoirs essentiels à l’exercice de la fonction)

  • Connaissance de base de données documentaires et de leur fonctionnement ;
  • La maîtrise du logiciel PMB constitue un atout ;
  • Maitrise des logiciels de gestion bibliographique (Zotero) ;
  • Maitrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Facilité d’utilisation des nouvelles technologies ;
  • Une expérience en gestion d’abonnements numériques, E-Books, plateformes documentaires… constitue un atout.

4.       Compétences requises pour le poste

  • Vous vous exprimez de manière aisée, tant oralement que par écrit ;
  • Vous êtes capable de gérer l’information : la capitaliser, l’exploiter et la diffuser ;
  • Vos capacités d’analyse ne sont plus à démontrer ;
  • Vous faites preuve de rigueur ;
  • Vous faites preuve d’une approche orientée service et d’écoute active ;
  • Vous faites preuve d’aptitudes pédagogiques ;
  • Vous faites preuve de proactivité, vous anticipez les tâches à venir, respectez les délais et les priorités ;
  • Vous aimez tant travailler de manière autonome qu’en équipe et aimez coopérer avec des acteurs internes et/ou externes ;
  • Vous faites preuve de créativité ;
  • Vous démontrez une bonne gestion du stress et une capacité d’adaptation ;
  • Vous êtes ouvert au renouvellement de vos pratiques.

5.       Profil recherché et modalités d’exercice de la fonction

Diplôme : Vous êtes impérativement en possession d’un diplôme de bibliothécaire – documentaliste Régime de travail : temps plein

Fonction : adjoint administratif

Echelle barémique : 245 (annuel brut indexé min : 35.585 € – max 56.411€ pour un temps-plein) BACHELIER

Type de contrat : A durée déterminée – jusqu’au 13/09/2022 – possibilité de reconduction Lieux de travail : HELHa Cardijn, 10 rue de l’Hocaille – 1348 Louvain-la-Neuve

Date d’entrée en fonction : 16 août 2022

  1. Procédure de sélection

Toute candidature devra se composer :

  • d’une lettre de motivation ;
  • d’un curriculum vitae actualisé ;
  • d’une copie du ou des diplômes.

Ces documents sont à adresser à Alice NOIRET, Directrice du service des Ressources Humaines, par courrier électronique à recrutement@helha.be

Date limite d’introduction des candidatures : 31 mai 2022 inclus

Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature ;

Les candidats retenus seront invités à un entretien de sélection qui aura lieu à la HELHa Cardijn, 10 rue de l’Hocaille – 1348 Louvain-la-Neuve le mercredi 08 juin 2022

Lien : https://www.helha.be/app/uploads/2022/05/Biblioth%C3%A9caire-documentaliste-LLN.pdf