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Bibliothécaire (Bibliothèque de Laeken section jeunesse)

Offre d'emploi mise en ligne le 24/03/2020

FONCTION

Nombre d’emplois à prévoir : 1 temps plein
Dénomination de la fonction : Bibliothécaire – Responsable de la Section jeunesse (grade : secrétaire)
Description des tâches principales / activités / responsabilités :

Mission générale
Le bibliothécaire est un professionnel « polyvalent » au service du réseau des bibliothèques de la Ville de Bruxelles (opérateur direct et opérateur d’appui).

Il exerce une responsabilité

  • soit dans la gestion d’une bibliothèque de proximité,
  • soit dans la gestion d’une section ou d’un service de l’un des pôles principaux (ou de l’opérateur d’appui).

Il inscrit son action dans le cadre du Plan de Développement de la Lecture des bibliothèques de la Ville de Bruxelles et contribue à son application.
Il participe à l’élaboration du programme développé par les bibliothèques (PDL quinquennal), à son évaluation et au développement des pratiques de lecture.
Son action s’exerce sous l’autorité de son responsable hiérarchique, dans le respect de la déontologie du métier.

Description de la fonction et des missions

  • Accueille les usagers individuels et les collectivités dans les différents services (prêt, inscription, conseils, recherches documentaires « papier » et « numérique », internet, …) ;
  • Est responsable de la bonne organisation de son service, de sa section ou d’une bibliothèque de proximité;
  • Intègre dans ses compétences toutes les facettes du métier, les met en application et les actualise : animations (Adulte et Jeunesse), Espace Public Numérique (EPN) et les nouveaux supports numériques (tablette, liseuse, IPad…),…
  • Participe à la gestion des collections, des périodiques et de leur dépouillement et des supports numériques : catalogage, indexation, conservation et/ou élagage, rangement, commande ;
  • Participe à la gestion du prêt inter-bibliothèques, de Samarcande, des rappels, des réservations, gestion du circuit de dépôt et reprises par camionnette,… ;
  • Participe au rayonnement de la bibliothèque dans et hors les murs : communication, promotion, représentation ;
  • Participe activement aux actions de la bibliothèque : exposition, bibliographie, permanence,… ;
  • Participe à l’élaboration du PDL ;
  • Participe au rapport annuel d’activités et à l’évaluation des actions de la bibliothèque ;
  • S’il est responsable d’une bibliothèque de proximité, il a la gestion courante de l’institution et des points repris ci-dessus ; à ce titre, il gère une équipe et un budget scriptural interne aux bibliothèques ;
  • S’il est responsable d’une section ou d’un service au sein de l’un des deux pôles, il a la gestion courante de sa section ou de son service ; à ce titre, il gère une équipe ;
  • Il assure la gestion et la coordination d’un projet au sein d’une institution ;
  • Il assure une permanence ou un remplacement dans une bibliothèque de proximité, accepte avec souplesse toute modification imprévue ;
  • En l’absence de ses supérieurs directs, il peut être amené à prendre en charge l’organisation des services au quotidien.

Mission spécifique

Quotidien – pôle Laeken
1 – Prestation dans les services et la tournante des samedis
2 –Participe à l’élaboration et à l’évaluation du PDL

Section jeunesse – pôle Laeken

  • sous la responsabilité du dirigeant (A2) responsable des collections et en collaboration avec l’assistant technique chaîne du livre (C4) pour la partie liée à la gestion de la collection de la section jeunesse
  • sous la responsabilité du dirigeant (A2) responsables du Plan de Développement jeunesse et sous la supervision du secrétaire technique principal (B4) responsables du Plan de Développement de la Lecture pour ce qui touche à l’élaboration et l’évaluation du programme culturel jeunesse
  • sous la responsabilité du dirigeant (A2) responsable informatique et sous la supervision du secrétaire technique principal (B4) informatique et technologies pour ce qui touche à la gestion informatique de la section
  • sous la supervision des secrétaires techniques principaux (B4) et en collaboration avec les secrétaires techniques (B) pour l’alimentation en contenu des services en ligne (facebook, site,…)
  • en collaboration avec les secrétaires techniques (B) pour la coordination et l’organisation des services
  • avec l’ensemble du personnel

Gestion de la section jeunesse

  • Coordination du fonctionnement avec la section adultes
  • Organisation de la section : service de prêt et salle Mario Ramos (consignes de travail, agencement, matériel, …)
  • Participation active aux services rendus en section jeunesse (prêt, accueil, conseil, …)
  • Organisation des animations : heures du conte (contacts avec les enseignants, gestion du planning, répartition du travail, remplacements, …) , actions récurrentes (jouéthèque, ateliers d’illustration, nocturne, …), actions thématiques (tricotin, halloween, … ) et expositions
  • Animations de classes ou de groupes
  • Organisation des visites de la bibliothèque
  • Veiller au respect des consignes de sécurité : mise à jour des dossiers, dégagement des chemins d’évacuation, …
  • Promotion de la bibliothèque, des services et du programme culturel

Gestion de la collection jeunesse

  • Coordination des commandes, élagage, rangement, classement, visites en librairie, mise  en valeur du fonds, dépôts, …
  • Collection encyclopédique : contact avec les bibliothécaires de la Région
  • Coordination du numérique : proposition d’acquisitions (lectures de classes,…)
  • Catalographie
  • Réalisation de bibliographies jeunesse
  •  …

Gestion de l’équipe jeunesse

  • Organisation des réunions mensuelles et rédaction du compte-rendu
  • Organisation du travail selon les missions de chacun + suivi
  • Evaluation
  • Accueil des stagiaires et nouveaux collègues
  • Gestion des conflits avec le public
  •  …

Programme culturel jeunesse et promotion

  • Participation à l’élaboration du programme culturel
  • Participation active aux actions et à leur préparation
  • Organisation des activités à plus large portée (Versele, BPH, Lire dans les parcs, …)
  • Rôle représentatif (CLJBxl, commission jeunesse, réunions diverses)
  • Rôle prospectif (proposer de nouvelles actions, de nouveaux partenaires)
  • Création de contenus pour l’alimentation des réseaux sociaux et du site de la bibliothèque de Laeken
  • Participation au comité de rédaction du Bibbeleir (recensions, …)

Relations avec les collègues / la hiérarchie

  • Rôle de relai entre l’équipe, la section et la hiérarchie
  • Réunions et groupes de travail transversaux
  • Participation à des réunions internes Ville de Bruxelles dans le domaine
  • Possibilité d’invitation en tant qu’expert
  • Au besoin, rédaction de PV

Objectifs 2020-2022

  • Tendre à une autonomie dans la gestion quotidienne de la section en motivant son équipe autour d’objectifs réalistes
  • Proposer de nouveaux partenariats et des actions en lien avec le Plan de Développement de la Lecture

Qualification : Être porteur d’un CESS et au minimum du titre de bachelier (ou de gradué) de bibliothécaire documentaliste
Expérience : Une expérience du travail en bibliothèque est un atout.
Permis de conduire : Non
Compétences : Bonne utilisation de l’outil informatique en général
Rémunérations + autres avantages :
Régime de congé intéressant.
Chèques repas.
Ancienneté dans le secteur public reconnue et, sous certaines conditions, dans le secteur privé
(maximum 6 ans).
Intervention dans les frais de transports.
Soins gratuits hôpitaux Réseau Iris.
Connaissances linguistiques : Français
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CONTRAT :
Contrat de travail : Employé
1 CDD d’un an renouvelable en CDI
Contrat à temps plein
Horaire : 37h30/semaine
Rémunération : Selon les barèmes en vigueur
Statut spécifique : Non
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MODALITE DE TRAITEMENT DE VOTRE OFFRE (* uniquement pour les 19 communes de
Bruxelles) :
*1) Avec une sélection de candidat par nos services. (offre Select Actiris)
MODALITE DE PRESENTATION :
Envoyer lettre de motivation + CV + Copie des diplômes (indispensable)
Par mail : (Edouard.Vandystadt@brucity.be)
DIVERS : /

Lien : http://www.actiris.be/ce/tabid/204/language/fr-BE/Detail-d-une-offre-d-emploi.aspx?reference=1164139