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Bibliothécaire (Berchem-Sainte-Agathe)

Offre d'emploi mise en ligne le 21/02/2021

Fonction

 

Missions

  • Élaboration de la politique générale de la bibliothèque afin d’assurer la mise en œuvre et la réalisation des objectifs fixés et des requis exigés par la Communauté française ainsi que la mise en œuvre du plan de développement quinquennal de pratiques de lecture de la Bibliothèque
  • Organisation quotidienne de l’institution
  • Gestion financière
  • Gestion du personnel
  • Représentation de l’institution auprès des autres institutions, organes de tutelle et partenaires
  • Suivi administratif de l’ASBL Bibliothèque publique de Berchem-Sainte-Agathe

Activités principales

  • Veille à fournir à la population des documents de qualité, étudie l’évolution des collections et l’évolution du monde éditorial.
  • Étudie l’évolution des attentes des usagers de la bibliothèque et des habitants du territoire de compétences.
  • Sélectionne les documents à acquérir, met en place une politique d’acquisition concertée.
  • Vérifie le catalogage et l’indexation des documents ainsi que la cohérence du catalogue de la bibliothèque.
  • S’assure de la bonne application des normes liées au catalogue collectif bruxellois (CCBI).
  • Se forme et s’informe de l’évolution du métier et des évolutions technologiques qui y sont liées.
  • Dirige le personnel, coordonne le travail, assure le suivi des formations continuées de son équipe.
  • Gère les budgets alloués.
  • Réalise les dossiers de subsidiation et assure leur suivi.
  • Assure les tâches administratives liées à sa fonction et veille au respect des règlements internes.
  • Supervise la mise en place du programme d’animations et de médiation, en supervise la mise en place, la coordination et son évaluation.
  • Supervise le fonctionnement de la ludothèque communale (Ludober).
  • Assure l’évaluation permanente de l’institution et du plan quinquennal de développement et veille à la réalisation des objectifs fixés.
  • Création et mise à jour des outils nécessaires à l’évaluation de l’établissement et de son plan quinquennal de développement.
  • Participe aux réunions avec les autorités, institutions ou partenaires et veille à représenter au mieux les intérêts de l’institution.
  • Participe à la gestion de l’ASBL en tant que secrétaire administratif (préparation de la comptabilité, gestion des factures et des paiements, rédactions des PV, publications officielles, rédactions de rapports et bilans, gestion des convocations, etc).
  • Veille « en bon père de famille » à l’entretien et à la pérennité du bâtiment.
  • Assure les tâches des autres membres de l’équipe lorsque cela s’avère nécessaire.
  • Gère la communication de la bibliothèque (communication papier, site internet, réseaux sociaux…).

La liste des tâches énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et définitive.

 

Profil

 

Compétences

  • Maîtrise du logiciel de gestion de bibliothèques V-Smart (y compris V-Insight)
  • Maîtrise des outils de bureautique (Office, surtout Word et Excel)
  • Gestion, pilotage et évaluation de projets
  • Bonne organisation, précision et rigueur dans le travail
  • Sens du contact et de la communication
  • Savoir s’exprimer avec aisance par écrit et oralement, maitrise parfaite du français écrit et parlé
  • Capacités rédactionnelles
  • Des connaissances en comptabilité et sur le fonctionnement des ASBL sont un atout
  • Connaissance du décret relatif aux pratiques de lecture de la FWB
  • Capacités relationnelles vis-à-vis des usagers
  • Capacités à gérer et diriger une équipe, capacités à déléguer
  • Pouvoir mettre en œuvre les objectifs et missions qui lui sont confiés
  • Capacité d’analyse, esprit d’initiative, créativité et réactivité
  • Capacité à gérer les priorités
  • Gestion du stress et de l’imprévu
  • Sens de l’ordre et de l’exactitude
  • Capacités d’autonomie et de travail en équipe
  • Polyvalence

CONDITIONS

  • Etre porteur du diplôme de Bibliothécaire-documentaliste gradué
  • Ou master ou licencié en sciences de l’information et de la communication
  • Ou master ou licencié titulaire d’un brevet de bibliothécaire-documentaliste spécifique à l’enseignement de promotion sociale de type-court

 

Langue

 

Être bilingue NL/FR est un plus

 

Offre

 

  • Contrat à de remplacement à temps plein (38h par semaine)
  • Une rémunération correspondant au barème d’une fonction de niveau B1-3 dans les administrations locales bruxelloises
  • Un régime de congés attractif
  • Chèques-repas
  • Assurance soins de santé
  • Remboursement à 100% de l’abonnement STIB

Date limite des envois des candidatures : 3 mars 2021

Pour tout renseignement complémentaire, contacter :

Laurence DUHIN
Bibliothécaire responsable
Bibliothèque publique de Berchem-Sainte-Agathe
Rue des Soldats 21
1082 Bruxelles
02/465.87.90
lduhin@berchem.brussels

Lien : https://berchem.talentfinder.be/fr/vacature/54360/commune–departement-education-et-temps-libre–bibliotheque-francophone–bibliothecaire-secretaire-administratif–m-f-x–nive/