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Assistant(e) Archiviste (Exquando - Bruxelles)

Offre d'emploi mise en ligne le 22/05/2022

Pour des missions pour les institutions européennes à Bruxelles, nous recherchons actuellement des assistant(e)s archivistes dont la mission sera d’assurer l’identification, l’enregistrement, le classement, la préservation, la conservation et la déclassification efficaces des fichiers en format papier et électronique.

Dans le cadre de votre mission vous serez en charge des tâches suivantes :

  • Conservation des documents
  • Fichage, catalogage et ordre des documents
  • Acquisition de la documentation sur papier et son archivage électronique
  • Assurance de l’accessibilité des documents
  • Conception de l’architecture d’une archive
  • Surveillance de l’état de conservation des documents
  • Valorisation des documents conservés et des archives
  • Réponse aux questions et requêtes des utilisateurs par rapport à l’emplacement, la description et le nommage des documents
  • Participation à l’élaboration ou la révision de procédures, d’outils quotidiens de travail (travail collaboratif, brainstorming au sein de l’équipe).

Qualifications et expérience requises :

  • Master en archivistique
  • Bonnes connaissances en bases de données et logiciels documentaires
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais

Aptitudes nécessaires :

  • Rigueur dans le traitement des documents
  • Très bonnes capacités d’organisation et bonne gestion des priorités
  • Bonne connaissance des techniques archivistiques
  • Aisance avec l’utilisation d’une GED
  • Orientation client et résultat
  • Bonne communication et capacité à travailler en équipe
  • Envie de s’investir dans une équipe de professionnels de l’information

Pourquoi Exquando ?

  • Parce que nous sommes passionnés par la gestion de l’information et que nous aimons transmettre cette passion
  • Parce que nous sommes animés par des valeurs communes et que nous les faisons vivre dans notre quotidien professionnel
  • Parce que nous offrons l’opportunité à chacun de se développer et de prendre une part active dans notre aventure et celle de nos clients
  • Parce que nous aimons partager, échanger, discuter, apprendre, évoluer
  • Parce que nous sommes réellement à l’écoute et avons à cœur de veiller au bien-être de nos collaborateurs
  • Parce que nous valorisons le travail de qualité tout en y prenant du plaisir

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Envoyez-nous votre CV et les raisons de votre intérêt à muriel.merat@exquando.com !

Lien : https://www.linkedin.com/jobs/view/3073438532