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Assistant gestion archivistique

Offre d'emploi mise en ligne le 10/05/2019

Les archives de l’État recrutent un assistant gestion archivistique (Convention premier emploi de 24 mois, renouvelable 1 fois) dans le cadre du projet de recherche relatif à la ségrégation subie par les métis issus de la colonisation belge en Afrique (Projet « Résolution-Métis »).

Description de la fonction

En tant qu’assistant à la gestion de collection et d’archives :

  • Nettoyer les archives et fait des sélections
  • Éliminer les éléments nocifs et, si nécessaire, les remplacer par des matériaux durables
  • Supprimer les fichiers temporaires (fichiers système, versions de sauvegarde, etc.), récupérer fichiers compressés et vérifier les formats non pris en charge.
  • Supprimer les documents n’appartenant pas à l’archive, tels que les blancs et les doublons
  • Établir des listes de documents à détruire et les présenter pour approbation
  • Séparer les documents pouvant être détruits conformément aux lignes directrices et sur la base de listes de sélection
  • Enregistrer la destruction des documents après avoir obtenu les informations nécessaires autorisations et les exécute
  • Soutenir le processus d’acquisition et contribuer à l’ouverture des archives
  • Traiter les acquisitions de manière administrative et vérifier leur exhaustivité
  • Aider à la mise en place de contrôles, migrations et mesures de sécurité au niveau de enregistrement de fichiers numériques
  • Archivage régulier selon le plan de planification établi ou le calendrier d’archivage
  • Enregistrer les éléments formels et techniques (métadonnées) dans les systèmes appropriés pour accroître la capacité de recherche des archives
  • Utiliser des dispositifs et des systèmes pour le stockage et l’enregistrement
  • Effectuer un contrôle de la qualité des tâches de numérisation conformément aux exigences applicables procédures et directives
  • Utiliser des systèmes de gestion des archives et/ou des systèmes de gestion de l’information
  • Suivre le système de placement enregistrer dans le référentiel d’archives
  • Placer les archives en fonction du système de placement utilisé
  • Vérifier le placement des éléments d’archive en fonction du système de placement et corriger si nécessaire
  • Signaler des enregistrements manquants
  • Assurer l’ordre dans le référentiel d’archives
  • Tenir à jour l’inventaire du dépôt
  • Effectuer la gestion des archives matérielles:
  • Assurer la maintenance matérielle de base des archives, en consultation avec le archiviste, par exemple dépoussiérage, emballage adéquat
  • Vérifier les conditions de stockage: température, humidité, emballage …
  • Détecter et signaler les dommages aux disques, tels que champignons, taches d’humidité, traces d’insectes ou de rongeurs …)
  • En tant qu’encodeur de données : introduire, classer, contrôler et mettre à jour des données

Pour pouvoir entrer en ligne de compte, les candidats doivent introduire leur dossier (en PDF) au plus tard le 21 mai 2019 par e-mail à recruit@arch.be (référence : NOM_PRÉNOM_candidature_METIS_C). Le dossier de candidature doit être introduit en français et doit contenir au moins une lettre de motivation et un curriculum vitae. Les candidats qui sont sélectionnés sur base de leur CV seront invités pour un entretien. L’interview portera entre autres sur le contenu du CV, les compétences génériques ainsi que sur la motivation personnelle du candidat. Pour réussir, le candidat doit obtenir 12 sur 20. Le résultat de la sélection reste valable pendant un an.

 

Lien : http://www.arch.be/news/files/20190503_METISSE_C_FR.PDF