Suivez-nous également sur @ABD_BVD!

Assistant-archiviste (ONE)

Offre d'emploi mise en ligne le 08/09/2019

L’ONE emploie actuellement 1700 travailleurs, répartis sur le territoire de la Fédération Wallonie Bruxelles. Pour mener à bien ses missions, il s’équipe d’une grande diversité de métiers ; chacun contribuant de près ou de loin à offrir un service universel, gratuit et adapté dans le domaine de la prévention de la santé et du bien-être de l’enfant et de sa famille.
Plus spécifiquement, la Direction Logistique comprend les services Achats et Logistique, Travaux, Archives, ainsi que les cellules Entretien – Cafétéria et Gestion du Courrier – Accueil. Elle coordonne ces services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d’organisation de l’Office, notamment en termes de marchés publics.
En tant qu’Assistant archiviste, vous êtes responsable de la gestion administrative de l’archivage des documents/dossiers de l’ONE.
Vous gérez les stocks d’archives en fonction des obligations légales en vigueur, des procédures et des techniques appropriées. Vous analysez et traitez les demandes dans des délais adéquats.

Connaissances spécifiques

  • Vous connaissez les techniques, procédures et réglementations relatives à l’archivage
  • Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’une bonne orthographe
  • Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de votre travail (capacité d’initiatives, de discernement, d’organisation)
  • Vous communiquez de manière efficace : la fonction s’inscrit dans une logique de collaboration avec les différents services de l’ONE
  • Vous êtes doté d’un esprit analytique : vous reconnaissez une structure dans l’information, comprenez les liens logiques de cause à effet et distinguez l’essentiel de l’accessoire
  • Vous êtes flexible : vous serez amené à vous déplacer dans les différents centres de stockage de l’Office
  • Vous appliquez les principes de déontologie et d’éthique professionnelle
  • Vous maitrisez les outils de la bureautique usuelle (Word, Excel, Outlook, Internet…) et vous êtes disposé à vous approprier la bureautique spécifique à l’archivage
  • Remarques :
    • une partie de la fonction implique un travail de manutention : vous serez amené(e) à soulever des charges plus ou moins lourdes
    • il est préférable que vous ayez une bonne résistance à la poussière
  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un oeil critique l’information
  • Vous traitez, résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en oeuvre les solutions adéquates
  • Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien
  • Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues
  • Vous accompagnez les partenaires internes et externes de manière transparentes, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
  • Vous agissez de manière intègre et objective, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité

Contrat

  1. Régime de travail : Temps partiel
  2. Heures/sem : 19h00
  3. Type : A durée déterminée
  4. Salaire : 1990,75 euros bruts mensuels sur base de l’indice actuel (0 année d’ancienneté) – Echelle barémique 200/1
  5. Commentaire (avantages) : Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros) Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail Pécule de vacances et prime de fin d’année 27 jours de congé annuels sur base d’un contrat temps plein Possibilités de formations en cours de carrière Plage horaire flexible et avantages sociaux

Postuler / contact

Office de la Naissance et de l’Enfance

Office de la Naissance et de l’Enfance DOYEN Diane (Gestionnaire Sélection)

Chaussée de Charleroi 95 B-1060 SAINT-GILLES

Email : selection@one.be

Site web : https://www.one.be/public/emploi/offres-demploi/

Votre candidature doit nous parvenir avant le 18/09/2019 et impérativement comporter :

  • La référence de l’annonce : 2019-093
  • Une lettre exprimant vos motivations
  • Un curriculum vitae détaillé et actualisé qui nous permettra d’apprécier l’expérience éventuelle
  • Une copie du diplôme requis pour la fonction ou une attestation d’équivalence pour les diplômes obtenus hors Belgique

Sur base du nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (+ orientation) et d’expérience éventuelle. La priorité est donnée aux candidats internes.
La sélection se déroulera en 2 phases :

  • Epreuve informatique éliminatoire prévue
  • Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques

https://www.leforem.be/recherche-offres-emploi/jsp/index.jsp#jobDetail?jobId=I36246943